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摘要:近年来，随着我国信息化技术水平的不断提高和我国高等教育的普及与教育体制的改革，高校信息化建设也越来越快，在新形式下，高职院校财务部门面临的管理环境越来越复杂，高职院校财务信息化建设已经刻不容缓。如何运用信息化技术来提高管理水平，结合工作实际，阐述了高职院校财务信息化管理建设的重要意义，浅析了管理建设中存在的诸多问题，并提出了有针对性的对策建议。
关键词:高职院校;财务信息化;管理
一、高职院校财务信息化管理建设的重要意义
(一)有利于提高高职院校财务管理工作效率，提升高职院校财务管理水平
随着互联网和人工智能技术的飞速发展，人类已全面进入了信息化时代，人们享受着高科技信息技术带来的一切便利。各类财务软件的出现与应用，使得财务数据与教务、科研、人事管理、学生管理模块等实现无缝对接、协同工作，实现了资源共享，这样节省了时间，提高了工作效率，提升了财务管理水平。
(二)有利于提高高职院校财务信息披露更为及时和充分，进一步提高高职院校财务管理的服务质量
财务信息化管理不仅及时进行会计处理，还能及时对外公布财务信息，如工资管理及查询系统、学生学费系统、财务软件及信息查询系统等，财务人员可以将数据批量录入到系统中，财务数据与信息得到共享，数据一经录入，职工与学生可以在线登录查询各种信息，让每一个人对每一条财务信息都能明白、清楚，进一步提高高职院校财务管理的服务质量。
(三)有利于进行现代化的预算，提高核算、决算的精确度，实现财务科学化管理
财务管理的重要任务就是如何提高经费的使用情况。预算作为财务建设的核心内容，涵盖了学校本年度全部的经费收支，核算包括经济业务核算、学生收费核算、工资核算等业务，决算是预算执行的总结，是根据年度预算执行结果而编制的年度会计报告。信息化建设能够让预算更加的精细和合理，提高核算、决算的精确度，实现财务科学化管理。
二、高职院校财务信息化管理建设存在的主要问题
(一)财务信息化管理建设的管理者认识不到位，重视程度不够
目前很多高职院校都是财政拨款，学校领导者对经费的管理还处于“重进轻出”“重核算轻管理”、重预算轻决算的思想上，平时工作中也只注重教学、科研和学生管理工作，对于财务工作片面的认为只是购买和更新财务软件、用电脑记账和出报表，实现财务电算化就算完成了财务信息化管理。对财务信息化管理建设认识不足，忽视了财务管理中财务信息的作用，导致了财务信息化不受重视，阻碍了财务信息化管理建设的进程。
(二)财务信息化管理建设存在网络安全隐患
在信息快速发展的时代，计算机网络给财务工作带来了新的挑战，高职院校财务信息化管理建设需要一个稳定、运行良好的信息化平台，就必须要有安全的网络环境做保障。如何有效避免信息在存储和传输过程中出现丢失、泄密等安全隐患的问题成了高职院校财务信息化管理建设面临的首要任务。
(三)内部控制制度不健全
随着财务管理的信息化应用，旧的财务内控制度已经不能与现代的财务管理制度相适应，内部控制的对象和内容等都必须进行改变。旧的财务内控制度下，主要是针对业务进行过程中的管控，对每一笔业务的重复记录和审核，虽然增加了工作量、降低了效率，但一定程度上能有效降低风险;而在现代财务管理制度中信息化的应用，大大提升了办事效率，内部控制不同工号权限的使用，对财务信息进行有效的数字化控制，通过信息的录入、审核、提取，设定不同的系统级别及网络连接权限。有些高职院校财务部门未能顺应要求对自身的财务信息化管理制度进行对象和内容的完善，就造成了其制定的内部控制制度不健全，从而影响了财务管理信息化建设的发展。
(四)缺少复合型专业人才
高职院校财务信息化管理建设不仅要求财务人员掌握基础财务知识，还应熟练掌握计算机和网络技术的知识，因此财务人员面临着新的挑战和要求。高职院校的财务会计人员多，精通计算机和网络知识的人却很少，他们对网络信息技术较为陌生，不能更好的利用信息化手段进行财务管理，这些在很大程度上制约了高职院校财务在信息化上的应用程度，所以缺少复合型专业人才必将会影响财务信息化的运行效率。
三、高职院校财务信息化管理建设的对策建议
(一)要求管理观念彻底更新
高职院校的领导和财务管理者应当切实的转变观念，尽早建立现代财务信息化管理体系，保证高校能有效地解决社会压力和财务压力的问题，在目前激烈的市场竞争环境中立于不败之地。建立完善的预算和决算体系，注重信息数据的收集与管理，通过财务信息化应用指导高校教学及其他经济活动，为高校管理者提供及时、有效的信息，有助于做出正确的决策，来提升高校的市场竞争力。
(二)建立完善的安全保障体系，加强财务信息系统安全控制
高职院校的财务信息化管理网络要与外界的互联网及校园网有效隔离，保证会计信息存储在安全的网络环境中。财务数据要统一存储在财务数据库中，财务软件要安装有效的防火墙及防病毒软件，保证财务数据库的安全，不被黑客入侵或病毒侵扰。数据库要定期备份和维护，保护账号密码，防止财务软件异常错误和非法使用情况发生。
(三)树立以财务信息化管理为核心的管理思想，完善财务内部控制体系
高职院校需要顺应市场环境需要，结合业务流程的变化，建立与之适应的财务信息化管理体系，并根据财务信息化管理体系建立健全与之相配套的财务内部控制制度。确定新的业务监管重点，确定业务中的关键人，重点集中进行内部控制。可通过内部不相容岗位隔离、信息录入岗和信息复合岗隔离、系统维护岗和系统使用岗隔离等手段实现不同岗位的互相监督，减少安全漏洞的出现几率。
(四)建设培养复合型专业人才
财务信息化管理建设不是一蹴而就的，需要高校长时间的耐心投入和不断完善才能建成，其中既懂财务知识又熟悉计算机技术的复合型人才培养更是财务信息化管理建设的关键，所以高校财务部门应注重高端人才的引入，并提供财务信息化管理建设的培训和学习，让其尽快熟悉高校内部业务流程，并参与到高校财务信息化管理工作，通过不断的财务信息化管理复合型人员的更新，带动老的财务管理人员的计算机水平提升，建立一支财务知识过硬、计算机技术过硬的复合型财务人才队伍，以保障高校财务信息化管理建设。
参考文献
〔1〕郑丽宏．新形势下我国高校财务管理信息化建设问题研究〔J〕．院校管理．
〔2〕叶靖．浅析高校财务信息化建设〔J〕．教育财会研究，2012，(08)．
〔3〕潘虹．高校财务信息化研究〔J〕．中国管理信息化，2016，(12)．
作者:宋宁 单位:锦州师范高等专科学校
