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【内容摘要】面对互联网飞速发展的新时期，网络已经成为人类生活中必不可少的一部分，渗透到生产生活中的各个层次。对地质信息进行收集和整理是我国进行地质考察的基础步骤，而整合大量的资料和信息需要人工投入大量的时间和精力，因此地质档案的网络信息化就显得尤其重要，由于地质信息网络信息化管理能够快捷、准确地帮助科研人员找到所需的资料，因此如何更好地推行地质档案的网络信息化，是当前地质资料档案管理部门需要重视的问题。本文将重点介绍地质档案网络信息化的重要意义，并通过分析当前仍存在的问题，针对性地提出解决方案，希望能对地质档案的网络信息化管理有所帮助。
【关键词】地质档案;网络信息化;管理机制
随着信息化技术的发展，如何将信息化运用到档案管理中是国家信息建设的重要内容。由于地质档案信息积累是一个随时间变化而逐渐积累的过程，因此如果能够针对复杂庞大的数据进行信息化的整合和管理，能够在很大程度上促进地质研究工作的进行。地质行业作为人们生活中一种特殊的行业，其发展是跟随时代的进步而与时俱进的，加强档案的信息化管理，能够最大程度上的利用网络带来的便利条件，发挥信息的及时性，实现信息的资源共享。因此能够建立一套方便快捷的信息系统，不仅能够完成对地质信息的编目和相关资料的检索，为使用者提供良好的数据信息化服务，而且在社会大数据中具有重要地位。
一、地质档案网络信息化的必要性
地质档案信息化是现代信息管理的一项基本内容，是档案管理工作随时代的发展而走向现代化的道路上必不可少的过程。地质档案是科研人员进行地质考察活动和科研活动的真实实时数据，主要分为地质原本档案和地质复制本档案两大部分，对我国的地质考察工作有重要意义。在信息化建设已经非常普及的时代，利用社会科学技术加强对地质档案的管理工作，可以为后续调查工作提供良好的保障，实现与信息技术手段的完美结合，为我国的经济发展提供一定动力。通过地质档案的网络信息化管理，原本分散的静态地质信息被转化成动态的综合性地质档案资料，打破传统的管理方法，大大提高地质信息的利用率，实现了地质档案的资源共享，更好地服务于我国相关工作的进行。地质档案的网络信息化，不仅减轻了相关资料管理者的工作量，节省大量人力物力，提高管理者的工作效率和时间利用率，还能方便快捷地获取其他领域的地质资料。新时代的档案室不再是相互独立的，而是变成资料网中的一个资料寄存的节点，它既是信息的接受源，也是信息的提供源，协调、服务、开放、规范的工作理念帮助其更好地实现社会价值，并且信息化管理系统的建立提高了管理者对档案管理的重视程度，为接下来的工作顺利开展打好了基础。
二、当前档案管理信息化存在的问题
(一)工作人员观念落后。我国地质档案资源网络信息化还没有发展成熟，仍处于过渡时期，由于起步较晚，因此还没有完全达到资源共享的阶段。很多地质勘查单位从领导到档案管理者没有对网络信息化有明确的认识，将信息化和地质档案分隔开，不能正确认识到两者之间的联系，甚至产生用网络不如人工查找的错误心理。由于建立档案网络信息化的关键步骤在于建立资源的数据库，这是我国进行地质档案信息化的要点，也是进行地质勘测的主体所在。但很多管理者认识不到数据库的重要性，造成工作与档案信息化的脱节，不能很好地配合数据信息化的进程转变自身工作，因此对档案的信息化进程产生一定影响。
(二)工作人员的素质参差不齐。时代的发展使档案的信息化成为一种必然趋势。然而当前，很多单位管理地质档案的工作人员都是兼职管理，在单位中一个人同时担任很多职位，不能全身心地投入到管理工作中，没有额外的经历对管理档案进行学习和研究。并且一些管理者年龄偏大，没有经过专业的培训，虽然已经对传统的纸质管理方法了如指掌，但是对新型的网络信息化接受程度较低。而年轻的管理者虽然掌握高精尖的电子信息技术，但对如何系统地分类管理缺少一定的实践经验，这些问题都在一定程度上阻碍了档案的信息化管理，成为很多单位亟需解决的问题。我国档案信息化管理急需既精通计算机技术又精通档案管理工作的综合性管理人才。
(三)地质单位信息不能实现共享。由于我国档案信息化管理还没有达到完善，因此数据库的建立还存在很多漏洞，各勘探单位对数据库的管理缺少重视，导致单位与单位之间关于数据的交流很少，信息通用率较低，不能实现资源信息共享，不能充分利用网络的便捷和信息的及时性。另外，由于各个地方的计算机型号和软件类型不同，没有作为参考规范标准，因此各单位之间的信息不能完全交流，在一定方面加剧了档案网络信息化的难度。(四)地质档案管理设备落后。由于单位对档案网络信息化没有深刻的认识，因此对档案管理设备缺少资金的投入，没有相应的管理必备的现代化设备，造成专业人员引进困难，甚至造成人才流失的后果。有的单位甚至现在还将档案随意堆置，在硬件和软件上都严重滞后于现代化资料建设的需要。
三、进行地质档案网络信息化的建议
(一)完善地质档案的信息化管理机制。在进行地质信息管理的过程中，相关单位应该采用新的方法进行科学的管理，符合可持续发展观。同时，在进行管理的过程中，管理者应端正自己的工作态度，勇于开拓新的方法，重视档案管理的信息化。有些管理者只将档案部门当成一个大型的文件保险箱，看不起档案管理工作，而单位领导仅仅是认为提高计算机软件水平、引进专业器材或者高科技人才，就能实现档案的信息化整合，这显然是错误的想法。电子文件的体量小，信息容量大，但对硬件和软件的依赖性强，容易受到破坏，需要专业人士定期检查。
(二)提高管理人员的专业素质。对于信息化管理的专业人员，需要进行岗位培训，让他们提高自身专业水平，更好地适应岗位需求。另外，由于网络是一直进步的，信息档案也是随时更新的，因此需要对档案管理人员进行定期的培训，不断完善自己，扩充新的专业知识，更好地为单位和社会服务。单位应制定因人而异的计划和目标，保证培训质量。随着网络化进程的加深，传统的管理方式已经不能满足大量档案的管理，单位培养高科技人才，一方面需要培养一个专门的档案管理队伍，另一方面需要加强管理人员的专业素质，更好地适应业务流程和新的工作方式。
(三)注意网络信息化管理的安全性。由于地质档案的信息化是在网络上的数据记录而成的，完全依靠网络，而计算机病毒是危害网络的存在，因此档案管理有一定的不安全性。管理人员在日常的档案管理中需要对计算机病毒进行实时的监控，保证档案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的过程中，养成定期备份的习惯，尽量安装多种杀毒软件，制造多道安全防线，保证不泄露档案内容。
四、结语
综上所述，可以看出档案管理信息化对地质工作的重要作用，勘探单位需要加强对网络信息化的认识，提高重视程度，加强管理。地质档案的信息化是现代化建设系统中一项基本工作，是知识经济时代和网络科技时代对人们提出的新的要求，需要不断完善自己的知识系统，努力适应这个时代，积极投入到探索管理方法的道路上。
【参考文献】
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［3］蒋知瑞．信息时代地质档案信息资源的开发利用［J］．黑龙江档案，2004，4:44～45
［4］于瀛．谈谈如何做好地质勘探档案管理［J］．民营科技，2017，4:123
作者:冯丽博 单位:河北省地质调查院
