企业会计管理与信息化管理的融合

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企业会计管理与信息化管理的融合

摘要:现代企业使用权和所有权的分离,满足企业的报表需求一直是企业会计管理的任务,所以财会依然占据会计管理的主导。同时加上大数据等高新信息技术的迅速发展,企业会计管理和信息化管理必定会进入新的历史阶段。特别是由于企业管理者和投资者们对未来的经营环境和业务营收的日益关注,如何加强企业会计管理与信息化管理的有效融合就变得更为重要了。

关键词:会计管理;信息化技术;融合;对策

一、引言

现代社会的信息技术已经遍布人们生活的方方面面,移动支付让经济活动成为一个个数字在跳动,伴随云计算和大数据等信息化手段的发展,人们的生活已经离不开信息化技术。信息化技术的大规模应用,其实是在为企业会计管理和信息化管理的融合做铺垫。会计管理与信息化管理的融合基础实际上就是指财会与管会的融合基础。它是说在现行的会计法律法规的基础上,旨在于“满足各个利益关联者对会计信息的需要从而提高企业价值”的目标,以“相互支撑、信息共享”的原则对会计流程进行重制和再建,从而产生一种可以更优地为企业提供经营管理服务的会计管理系统。基于信息化技术和会计法律法规的日益完善,因而会计管理和信息化管理的融合在未来是必要的。2014年财政部的《意见》更是明确提出了关于鼓励企业充分运用信息化技术优势和专业化的分工,通过建立共享服务中心加快会计管理与信息化管理的融合。(《意见》是指《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》)

二、会计管理与信息化管理融合的现状分析

1.融合后信息处理与披露缺乏界定与明确的标准

众所周知,传统的会计核算内容、依据、方法等都十分明确。信息化管理主要致力于为内部的经营管理决策提供信息,而会计管理是服务于企业内外部的相关人员。他们所披露的信息量不一样,因而可能会涉及到企业的机密信息,所以会计信息具有一定的排他性和竞争性。但是如果二者融合后,势必会让他们二者信息加和公开披露,这就造成了同行可以知晓竞争对手的会计信息,从而给企业的生产发展带来麻烦。但哪些内容该披露,披露的界限是什么等问题都没有比较系统性的制度规范,这为二者的有效融合带来了较大的障碍。

2.会计管理人员基础信息化处理能力不足

企业会计管理和信息化管理的有效融合具有深远的理论意义和实践意义,但依据于我国会计人员能力受限的现状,会计管理作为一个如何分门别类的工具,也就是对企业的各项经济业务进行计量、确认、记录和报告,还是很难把信息化管理融合到日常的会计核算和监督上,更别说怎么有效的融合二者了,这明显不利于二者的融合发展。在另一个角度分析,企业信息化管理和会计管理的融合就需要会计人员要对企业财务准则足够熟悉,并且正确的掌握信息化技术,通过信息化管理方式来充分认识到企业的内外部经营环境,从而正确的判读各方面信息。这就是我国企业需要的高素质人才。通过信息化管理系统,企业管理者和利益关联者等会计信息的使用者能够更多的了解财务会计和管理的信息。如今的会计管理人才不仅仅是会计信息的提供者,他们还是优秀的会计信息使用者,他们应该掌握更多信息化技术从而为企业的管理决策服务,信息化管理使会计管理的职能充分的发挥作用。因此,在信息化技术的帮助下,现代的信息处理方式使会计管理更加简洁化和高速化,从而使会计人才更好的服务企业。所以说会计人才“掌握更多的信息化技术,树立强化的信息观念”是必要的。

3.会计管理与信息化管理的手段与技术不足

基于知识经济的发展,导致现有企业管理模式受到了极大的冲击,同时促成了会计管理从事后核算型向核算管理型的转变,进而影响会计管理和信息化管理的融合,最终使会计电算化向管理决策的方向发展。会计管理与相适应的新的信息化管理技术要求会计管理人才需要充分理解会计管理作为信息管理系统依据的含义、树立更强的会计信息化观念。在信息化技术的加持下,信息已经渗透到企业经济活动的每一个环节中,信息技术的不断革新已经使会计管理发生惊人的变化,电子计算机的作用更加凸显,特别是在其优秀的信息处理能力下,企业会计信息管理系统不只是提供一般的财务会计信息,还为管理者和利益关联者提供更多的管理信息。而当前的会计处理系统,往往局限于基础性财务信息的处理与分析,目前使用较多的ERP软件也仅仅是从供应链的角度加大了信息整合的力度,对于综合的信息化结果方面仍然存在一些不足。

三、会计管理与信息化管理融合的有效对策

1.加大研究与实务探索力度,对融合后信息处理与披露制定规范的标准

信息化管理和会计管理的融合绝不是简单的加和,而是一个以“满足企业各方面利益关联者对会计信息的需要、提升企业价值”目标,在“相互支撑、信息共享”原则下对传统会计流程进行的重制。现在,我国会计改革设计已经出台,理论应该联系实际来分析,加大对信息确认、计量、计量及报告的原则、内容、及时性等方面问题的探讨与研究,建立规范的信息确认、披露的标准与规范,免除企业融合后的后顾之忧。随着信息化技术的迅速崛起和企业的研究投入,信息化管理和会计管理有效融合的工作势必会有序推进,二者的融合必然会为企业赢得更大的价值。

2.建立和完善会计信息化管理考核制度

企业应当采取措施来培训财务人员,进而让财务人员深刻理解会计管理和信息化管理的重要性,进而让他们知道自己是为管理服务的,是为了更完备的管理企业而生的。如果说他们不可以为企业提供有效的信息给管理者,其职位必要性就会遭到质疑。不断的培训可以不断的提高财务人员的意识和能力,从而认识到自己的不足,再在此基础上健全内部考核机制,进而促进财务人员主动的不断提高自身信息化管理能力,以更好的促进信息化管理的融合,以提升企业的价值。另外,从企业管理制度方面,也要从制度建设、制度执行等方面来考虑信息化管理问题。例如设置信息化建设的时间规划,通过内部控制制度对信息管理的相关环节进行约束与权限设定,防止信息的泄漏与失真。

3.提升会计管理与信息化管理水平,实现相互促进

信息化技术产生之后,会计管理的预算管理方法和绩效管理方法在日常核算就能够同时进行,这就是信息化技术在潜移默化中与会计管理的融合,同时较早的提供了二者的实践基础。因而会计管理能够在日常核算时轻易进行成本管理等信息分析,同时可以迅速准确为管理者和利益关联者提供各种信息。二者的相互融合不只是为企业内部的经营管理者迅速提供有利于决策的信息,还可以满足外部利益关联者对信息的需求。因此,应该从理论与实务方面进行进一步的探索,从管理会计的角度方面来考虑会计信息对于决策的实用性。例如,在管理会计的方法、制度方面,考虑信息产生、传递的真实性与严谨性,确保信息传递不失真。通过财务会计的相关指标与非财务信息的结合,传递到企业的决策层。在传统会计管理软件的基础上,进一步提升企业信息化处理系统的综合应用能力,如提升OA、ERP等系统对于信息处理的及时性、准确性与反馈准确度,提升信息这一宝贵资源在企业管理中的重要作用。

四、结论

信息化管理和会计管理的融合虽然问题重重,但是解决方法也是相对较多的。面对企业对会计信息化管理需求的日益增大,会计管理和信息化管理融合的趋势已经无法避免,因此,我们要主动推进二者的融合,进而使企业管理者获取更多有用的会计信息,从而使企业管理者和利益关联者选择更优的决策,最终促进企业价值提升。

参考文献:

[1]陈潇怡,李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017,(04).

[2]张咏梅,于英.“互联网+”时代企业管理会计框架设计[J].会计之友,2016,(03).

[3]王钊,黄旭,吴念芝.大数据背景下财务共享服务模式建构的途径[J].中国管理信息化,2016,(01)

作者:吴国群 单位:吴江市平望经济服务中心