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[摘要]房地产项目的成本管理能力是企业持续发展的核心竞争力之一,随着市场竞争的加剧,房地产项目能够获得的利润空间也越来越有限,因此房地产项目的成本管理已成为房地产项目管理的重要内容,是企业实现价值最大化的保证。
[关键词]房地产项目;信息化管理;成本管理
1信息化管理
信息化就是指通过信息技术的广泛应用和信息资源的开发利用而达到的在社会各个领域产生变更发展的一个过程。而信息化管理就是将现代的信息技术与先进的管理理念结合起来,通过转变企业的生产方式、经营方式、管理方式及组织方式等,将企业的内外部资源进行重新的整合,提高企业的经济效益与竞争能力的过程。企业通过信息化管理可以提高自身的工作效率,降低信息在各部门之间传递所发生的损失,使每个参与人员都可以在整个参与过程中按照规定的程序来工作,明确了各个人员的职责与权限,避免了管理过程中推卸责任、越权管理或推延懒散等现象的发生。
2.1成本管理缺乏对项目决策阶段的整体规划
在房地产项目开发的整个生命周期中,其前期的土地获取、对项目的设计管理等都会对其产品产生直接的影响,虽然项目的这些前期工作具有较大的操作风险,但同时也会对房地产项目的利润产生重大影响。而多数房地产公司对项目的事前策划工作不够重视,缺少对项目的合理成本预算以及一个有效细化的项目成本目标管理机制的建立,从而导致了房地产企业人员成本管理意识的淡薄,制约了企业成本管理效率的提高。
2.2成本管理缺乏对项目实施阶段的监督控制
房地产项目的采购及工程管理是整个房地产开发项目的具体实施阶段,决定着企业最终利润的大小。但多数房地产企业并没有建立合理的项目成本预警机制或定期的对项目成本进行回顾的监测机制,因此对项目实施过程中发生的某些动态成本的情况缺少必要的监控管理;而且,由于缺乏对项目合同信息的规范管理,使项目信息的沟通成本加大,造成大量合同审批工作的重复,严重影响了企业项目管理工作的效率;对项目实施阶段的资金也缺少有效的计划与管理,使资金使用效率不高,影响了企业项目的经济效益。
2.3成本管理缺乏对项目成本结算数据的有效积累与应用
在项目的结算阶段,企业有关项目的成本管理经验可以帮助企业更好地指导企业相关新产品的研究与开发工作,但多数房地产企业并没有在项目完成后及时地进行经验总结,积累相关项目的有效成本结算数据,建立有效的项目成本历史数据的应用机制,从而导致企业无法将有效的管理经验用于企业新项目的指导与管理,制约了企业价值最大化的实现。
3房地产项目成本信息化管理的应用
3.1对房地产项目成本实施层级化分级管理
首先将房地产项目的成本管理划分为四个层级:第四个层级管理是将企业日常工作中的相关交流文件与资料进行保存,对于需要上传的一些技术文件及时上传到企业文件共享系统里,对于已完成全部流程的技术文件要归档;第三层级管理就是将第四层级中有关费用的指令筛选出来,并对此及时地作出一个准确预算,报部门领导审核后执行方案或发出指令,同时,要对系统内的预算结算金额进行更新,使其更符合项目的实际结算金额;第二层级管理主要是对项目的合同金额以及变更索赔等费用的使用情况进行跟踪管理;第一层级管理就是为整个项目的资金制定一个计划,进而对整个项目的各项费用进行控制与管理。
3.2对房地产项目成本实施有效的成本管理功能
成本管理功能是在统一的成本科目基础之上,对项目成本预算、项目的目标与动态成本等进行管理,实现对项目成本的事前、事中及事后阶段的成本控制。项目成本预算是企业进行项目成本控制的依据,也是企业进行项目投资决策的基础,成本预算的准确性可以帮助企业制定更合理的项目目标成本,对项目目标利润的实现有着重要影响;项目成本控制失控的一个关键因素就是企业缺少一个明确的目标成本的建立,通过信息化管理工具,企业可以制定项目成本控制的基准,并将各成本落实到各责任人员,作为企业业绩考核的内容;在项目完工结算以后,企业要对项目所发生的成本情况进行统一的核算,通过信息化管理工具,成本核算可以帮助企业对项目成本的管理经验进行总结,提高企业自身的管理能力,同时还能够帮助企业对自身产品的成本构成进行评估,从而对企业的成本构成进行优化。
3.3对房地产项目成本实施权限管理体系
房地产企业可以利用信息化管理工具对与项目相关的人员职责与权限进行设计与管理,具体明确哪些人员负责项目的输入工作、哪些人员负责项目的跟进工作、哪些人员负责项目的审批工作等,既能保证项目各个事项的审批过程规范,又可以保证项目相关信息的保密性,避免了对企业后续项目结算工作产生不利的影响。
3.4对房地产项目成本实施合理的资金管理
首先,房地产企业应对其项目编制项目资金的使用计划,如工程付款计划以及企业未来资金的总体安排,资金可以按年度、季度或月度进行计划,信息化工具的使用可以帮助企业提前对项目的各项资金做出安排,从而对项目合同款项的支付进行指导与控制。其次,房地产企业应对项目实行严格的付款管理,只有严格控制款项的支付才能避免工程款项的多付或错付情况的发生,保证整个工程项目进度的正常进行,并起到控制成本的作用。最后,房地产企业还应对项目的现金流进行管理,把与项目有关的各项成本费用支出与企业的销售管理等系统结合起来,对企业的实际现金收支流进行预测与管理,从而保证企业项目资金的正常运转。
4结语
房地产企业的市场竞争在未来还会更加的激烈,这就需要企业对项目成本实施更加精细的管理,而信息化管理相较于传统管理方法更符合现代企业成本管理的要求,并能够提升企业的整体效益。但项目成本的信息化管理是一个循序渐进的过程,不可能一下子就实现企业管理的理想目标,这就需要企业根据具体情况为项目的不同阶段制定合理的阶段性目标,然后通过有效的管理模式及合理的成本控制流程,帮助企业更好地实现其价值。因此,房地产企业要充分利用信息化管理的优势,对项目成本实行高效管理与控制,从而减少项目不必要的费用支出,提高企业的市场竞争能力。
参考文献
[1]欧阳锋.企业信息化管理导论[M].北京:清华大学出版社,2006.
[2]罗真.浅谈房地产开发企业成本费用控制方法[J].行政事业资产与财务,2012.
作者:许悦 单位:长春工程学院