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摘要:“互联网+”时代背景下,哈尔滨幼儿师范高等专科学校实验幼儿园创新管理思维,建设信息化管理系统,包括全员教职工、幼儿与家长信息管理模块;教师考勤、请假模块;幼儿接送安全模块;幼儿出勤统计模块;消息通知模块。通过整体上的网络化、数字化办公,规范教职工的工作流程,实现了对幼儿园信息统一管理,实现了幼儿园办公和管理决策稳定、高效的运行。
关键词:互联网;信息化;幼儿园管理
2017年4月19日,在北京主持召开网络安全和信息化工作座谈会并发表重要讲话,表达对互联网的高度重视。他表示人类正在经历信息革命,网络已走入我国千家万户,要努力把我国建设成为网络强国。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》指出,幼儿园要加快教育的信息化建设进程,到2020年,要基本实现教育内容、手段、方法的现代化。幼儿园是幼儿健康成长的乐园,也是教职工收获成长的重要场所。幼儿园的科学管理,是提高幼儿教育质量的内在要求。哈尔滨幼儿师范高等专科学校实验幼儿园在管理中,将教育责任担在肩上,始终坚持“以人为本”的管理理念,立足时代前沿,创新管理思维与模式,实行幼儿园信息化管理。幼儿园信息化管理系统通过整体上的网络化、数字化办公,规范了教职工的工作流程,实现了对幼儿园信息统一管理,取代了原有的纸质化管理,使工作更加清晰有条理,提高了工作效率。幼儿园信息化管理保证幼儿园办公和管理决策稳定、高效的运行,有利于幼儿园教育与管理目标的实现。
1幼儿园信息化管理的具体内容
哈尔滨幼儿师范高等专科学校实验幼儿园自2016年开始使用信息化管理系统,具体包括全员教工、幼儿与家长信息管理模块,教师考勤、请假模块,幼儿接送安全模块,幼儿出勤统计模块,消息通知模块等六个模块。
1.1用户管理模块
全园所有应用模块以公共数据库平台为基础,建立统一的角色授权及身份认证体系。用户数据管理包括用户组织结构管理、用户标签管理与用户角色管理,如图1所示。用户组织结构功能可以按照幼儿园的管理组织结构建立部门,精细化的组织结构为幼儿园信息化系统各功能精确使用提供保障,便于幼儿园对各用户组精准分配任务;用户标签功能可以根据幼儿园管理需要自行设定,为每一个用户制定标签,便于幼儿园对标签用户管理;用户角色管理,将用户分级管理,超级管理员可以使用系统的所有功能,考勤管理员可以管理考勤,园长助手可以消息,普通用户只能接受信息。通过一套集成数据分部门、分角色和分标签管理用户,为各个应用的集成提供有力保障。
1.2教师考勤、请假模块
考勤机选用人脸考勤机,通过二次开发与园内办公系统结合,服务器实时读取考勤机数据,全体教工可以在手机端实时查看全体考勤情况,做到考勤管理实时、透明,如图2所示。系统根据每天考勤数据自动生成考勤报表,考勤报表在第二天自动推送到办公平台,教职工可以在报表中对自己的考勤情况进行申辩说明。教职工请假可以在手机中填写,请假信息自动推送到审批负责人手机微信中,审批成功的请假信息会自动显示在每天实时考勤记录和考勤报表中,如图4所示。需要统计一段时间所有教师的考勤情况,只需在后台选择好时间段,系统会自动生成统计报表,点击下载excel表格即可查看所有人员的出勤情况与请假情况,做到考勤统计快捷、记录详细规范,如图5所示。园内考勤系统实现了考勤、统计与反馈自动化,保证管理的实时性。
1.3幼儿接送安全模块
幼儿园管理、教育等活动的开展离不开家庭的支持,只有让幼儿园与幼儿家庭形成紧密连接的有机整体,才能够促使幼儿园管理工作的有效开展。因此,在进行幼儿园信息化管理过程中,同样需要幼儿家庭的参与,形成教育合力。本园在进行信息化建设过程中,非常注重幼儿家庭的参与性。幼儿接送安全管理模块提高了对接送人员身份识别的准确性和可靠性,对幼儿安全提供有力保障。家长接送幼儿必须刷卡或者刷脸进出闸机出入幼儿园。家长进出闸机的时间、个人信息等自动被服务器读取备案,并推送到家长手机微信中,幼儿的其他监护人可以第一时间知道谁在几点接送孩子,如图6所示。在出入闸机口配备高清摄像头实时记录出去人员的视频资料。将幼儿接送安全预警做到实时化、规范化、数据化。
1.4幼儿出勤统计模块
幼儿出勤在家长出入闸机时刷卡时,刷卡记录就自动计入到后台服务器中,做到实时可查。为了避免出现设备错误、或者其他特殊情况所造成幼儿出勤记录不准确,每天17.30推送的幼儿出勤报表中,各班教师要进行审核。幼儿实时出勤可以实时查看幼儿出勤人数,每天8.30左右食堂就可以查看下当天孩子出勤人数,进行配餐烹饪,如图8所示。统计每月各班幼儿出勤,只需在后台选择好时间段,系统会自动生成出勤报表,点击下载excel表格即可查看所有幼儿的出勤情况,幼儿出勤统计快捷、记录详细规范。
1.5消息通知模块
园所负责人在电脑端或微信园长助手随时向全体教师、某部门人员或个人发送通知消息。支持上传视频、图片、word与excel表格等资料,经过后台服务器解码编译后,在手机端可以实时预览与查看;并统计已阅用户及查看时间,未阅用户及手机号便于进一步通知。
2结束语
“互联网+”时代的到来让各个行业都发生了极大的变化,对于教育领域来说也同样如此。随着软件的深入开发,以及物联网技术的发展,促使传统的管理模式产生变化,对管理模式带来新的革命。通过建立网络硬件、软件应用、数据管理、信息交流数字化校园,构建幼儿园信息化管理的各种系统和平台,有利于促进幼儿园的民主管理和民主决策,培养工作人员的创新意识,规范和完善幼儿园的各项规章制度,也提高了全体教职员工参与幼儿园管理的积极性。在幼儿园管理过程中,需要对信息化予以高度重视,通过信息化的引入,促使幼儿园管理更加高效。幼儿园要充分重视信息化管理建设,加强幼儿园信息化建设水平,智慧化幼儿园、数字化幼儿园的建设要扎实推进。在推进信息化管理的过程中,还要不断反馈工作状态与结果,形成常态化的信息反馈诊断与改进机制,在幼儿园建立起稳定、有序的社会关系和良好的人际关系氛围,净化幼儿园的内部环境,提高管理人员的素质,逐步实现管理思想先进化、管理体制合理化、管理人才专业化、管理方法科学化、管理手段自动化,不断提高管理效能,使幼儿园管理向现代化迈进。
参考文献:
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作者:王颖 单位:哈尔滨幼儿师范高等专科学校