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摘要：随着房地产产业的快速发展，信息化管理在房地产管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着时代的进步进行着信息化建设。但同时，房产档案信息化管理也面临着一系列的新挑战，因此必须在加快档案管理信息化建设的同时采取相应的对策。
关键词：房地产档案；管理信息化；问题；对策
房地产是我国社会经济发展的重要支柱产业，房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、地产交易、房屋买卖、房屋改造、房屋拆迁和小区开发等活动中，经过收集、整理和鉴定等过程形成归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表和照片等各种载体内容的文件材料，它是房地产权属登记管理工作的重要依据。房产档案管理是房地产管理中的重要部分，在信息化背景下，信息化管理在房地产档案管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着经济社会的快速发展需要加快信息化管理建设的进程。
一、信息化管理在房地产档案管理中的必要性
近年来，房地产档案管理方式随着房地产活动的大量增加而变得繁杂，这给房地产档案管理工作带来了不少压力。所以，要将传统的房地产档案管理方式转变为信息化管理方式，利用信息化技术手段对房产进行测绘、登记和交易等方面的数据的收集与管理，更有效地做好档案管理工作，提高档案管理工作效率。同时，将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，减轻其工作压力，提高工作的稳定性。因此，加强房产档案管理的信息化建设十分必要。提高档案管理信息化在房地产业的开发和应用，可以从根本上改进房地产档案信息的利用方式，提高房地产档案信息资源的利用价值，从而更好地发挥房地产档案管理服务作用。信息化管理在房地产档案管理中的作用主要有以下几个方面：一是有助于充分发挥房地产档案管理部门的服务功能。档案管理的目的主要是利用档案资料做好相关服务工作，用信息化技术代替传统档案管理方式，大大提高了检索效率，便于人们查阅资料，提升房地产档案信息利用率。二是信息化档案管理系统具有很大的信息容量，便于档案资料的保存，具有通用性强、安全性高、可视性强、支持计算机网络查询浏览等特点。三是档案资源关联性强，归档时间跨度大。房地产档案信息化管理有助于提高档案资料的使用寿命，保存时间长，安全性较强。四是房地产档案信息化管理能降低管理成本，以较少的投入获得更多的资料信息，取得更大的经济效益和社会效益。
二、目前房地产档案信息化管理存在的问题
（一）信息化管理未引起高度重视
在房地产档案管理向信息化、现代化发展过程中，传统档案管理工作有了新的挑战和要求。部分档案管理人员还未认识到对档案进行信息化管理的重要性，没有对档案管理的信息化建设引起高度重视，这是房地产档案管理信息化所面临的最大问题，并由此导致档案管理信息化程度不高，很多房产档案资料未能及时归档，最终影响到信息的完整性、准确性、及时性和有效性。
（二）档案管理人员综合素质偏低
房产档案管理要更好地进行信息化管理，就需要综合素质好、专业技能高、信息管理能力强的档案管理人才。目前，在房产档案管理人员中存在许多不懂档案管理专业知识和没有熟练掌握信息技术的工作人员，而且房地产档案管理人员知识水平和业务技能存在较大的差异，部分档案管理人员对信息化技术了解很少，而且满足于现状，没有学习的积极性和主动性。
（三）档案管理技术手段相对落后
由于对档案管理信息化重视程度不够，造成对信息平台建设、信息化软件硬件设施投入不足，人员培训没有计划，也没有制度保障，从而导致对网络技术的利用出现滞后的情况。很多单位虽然对信息化技术有所应用，但还未完全发挥出信息技术的优势。大部分档案管理人员还是采用过去传统的档案管理方式，或者仅在形式上应用信息化管理，但实际上没有真正完善，人工操作占主导，并不适应信息化背景下的发展要求。
三、信息化背景下积极推进房地产档案信息化管理的对策
（一）增强档案信息管理意识
随着信息技术的高速发展，房地产档案管理必然会朝着信息化的方向发展。因此，必须要加强房地产档案信息化建设，首要任务是加强档案管理人员在思想意识上的重视。房地产档案信息化建设需要投入大量的资金配置先进的技术与设备，如果没有资金的大力支持，信息化所需的软硬件建设将是一句空话。因此，加强房地产档案信息化建设需要相关部门的足够重视与各方面的大力支持。
（二）建立健全档案法律制度
随着人们法律意识的不断增强，房地产领域方面的纠纷、诉讼等各种民事案件也在逐渐增多。目前，我国房地产档案管理相关法律法规和制度都还不够完善，房地产档案信息在被使用时总是容易与他人的利益产生冲突。而且，现在房地产档案管理事业出现高速发展的趋势，要求对土地资源、房地产等相关方面的法律法规以及相关制度作出必要的修改与完善，以适应我国当前经济社会发展的需要和满足人们对相关方面的诉求要求。因此，要完善房地产档案管理制度，加强实物档案与电子档案同等标准的管理，重视档案信息化管理制度建设，从法律制度上保障档案的功能作用充分发挥。
（三）完善档案信息管理系统
房地产档案管理的信息化建设应建立和完善有效的档案管理信息系统。信息归集系统收集房地产相关信息，并且保证信息可以在房地产信息变动时及时更新，便于检索、咨询、查询。便捷、实用的检索系统可以用房地产的相关信息，如地址、面积和方位等作为检索的条件，提高检索服务质量。信息安全系统的功能是确保权属信息全面、精准、安全，不被非法分子篡改、盗取等。数字档案的保存涉及到很多信息技术上的问题，必须做好信息技术保障，才能确保相关权利人的隐私不泄露。此外，要建立档案数据库，加强软硬件系统维护，实现档案数据资源共享和档案隐私保密工作，提高房地产档案利用的信息化水平。
（四）提高档案管理人员综合素质
房地产档案管理人员只有懂得房地产管理的专业知识和掌握信息技术，才能使档案管理工作跟上信息时展的要求。随着档案管理信息化发展的需要，对档案管理人员的要求也越来越高。档案管理人员要做好信息化背景下的档案管理工作，就要积极、主动地学习互联网相关知识，不断提升自身综合素质，培养创新意识和工匠精神，用先进的科学手段做好房地产档案工作。因此，要注重房地产档案管理人员的培养，做好管理人员培训计划，提高其专业素养，从而更好地为房地产档案管理工作服务，推进房地产档案信息化管理的深度发展。
参考文献：
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[2]黄晓屏.信息时代对房地产档案管理信息化发展的思考[J]，城建档案，2015(12):13-14.
[3]王云庆,高一弘.论加强房地产档案信息管理的对策[J]，中国房地产，2014(6):77-80.
作者:沈银娇 单位:中山市土地房产产权档案馆
