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摘要：信息化管理作为企业提升自身竞争力的有效途径，在目前已经得到了越来越多的重视，而智能化控制系统则是企业信息化管理的核心内容之一。本文对智能化控制系统进行了简单概述，并从档案管理、质量管理、成本管理等多个方面对智能化控制系统在企业信息化管理中的应用进行了分析。
关键词：智能化控制系统；企业管理；信息化
在进入21世纪以来，社会生产力实现了飞速的发展，而智能化正是这一发展趋势下企业生产呈现出的重要特征，因此对企业智能化控制系统应用的研究是非常具有现实意义的。
1智能化控制系统概述
智能化控制系统实际上就是在实际应用中对计算机技术、信息技术、智能控制技术以及行业技术的智能化整合，从而实现其在某一领域、某一方面的智能化、信息化、自动化管理。随着各项技术的不断发展与推广，智能化系统已经在诸多领域中实现了应用，如住宅小区的智能化控制系统、建筑工程项目的智能化控制系统等等，而工业制造企业对智能化控制系统的应用虽然起步稍晚，但目前也已经呈现出了较为良好的发展趋势。
2智能化控制系统在企业信息化管理中的应用
2.1智能化控制系统在设备管理中的应用
设备管理是企业信息化管理中的重要内容，同时也是企业实现安全、稳定、高效运转的重要保证。设备智能化管理系统通常分为基础数据维护、设备检修、设备与配件请购以及设备管理人员考核几方面。首先是要建立设备台账，通过设备集成信息或前期的人工维护设备基本信息、供应商信息、维修负责人、备件管理等相关信息进行收集与管理。其次，要合理制定明确的设备维修计划，维修计划一般可分为日常检修、常规维修计划以及特殊情况下的非常规维修计划与突发事故抢修预案，常规检修计划要明确设备检修周期、需更换的备件、设备检修的主要负责人、设备使用人员等信息，并在部门主管审批后由系统自动生成，日常检修工作计划在由系统发出的同时也要做好线下沟通工作，以免影响到设备的正常运行，维修完成后还需由系统进行评估，并将评估结果反馈到控制中心。设备与配件请购分为领用与采购两部分，既要设置自动创建领用申请功能，同时也需要根据库存情况与企业具体情况进行自动判断，生成采购申请、采购订单、领用清单等。此外，对于设备维修人员，企业也可将维修时间、工作比例等信息设为考核标准，并在工作人员维修后对信息进行自动提取，实现对设备维修人员的评价。
2.2智能化控制系统在成本管理中的应用
成本管理关系着企业的经济效益，在信息化管理中的应用同样是十分重要的。在成本管理中，企业需要将智能制造技术和智能化控制系统应用在生产的各个环节之中，以高度柔性与集成化的方式利用计算机对企业生产行为进行模拟、分析、判断、推理，并最终做出合理的生产决策，这样才能够在智能化时代下适应产品需求的多样化趋势。在当前的制造背景下，企业生产环节中的技术含量、自动化水平、设备性能以及工艺水平都有了大幅度的提高，企业生产成本结构与成本管理模式都发生了较大的变化，同时，在智能化系统的建设中，智能化设备的采购、应用的相关费用在企业生产成本中的占比也越来越高。因此，企业在进行成本管理时不仅要对原材料、备品配件、包装运输等直接成本考虑，还要将产品设计、试验检验、维护维修、车间改造、设备切换等其他成本的管理纳入到智能化控制系统中。例如在产品设计方面，企业可以通过智能化控制系统结合设计模型来模拟生产过程，并对模拟生产过程中的产品参数、成本损耗等进行分析，这样就可以明确设计方案的可行性以及设计中的不合理之处，进而对设计方案进行调整与优化。此外，企业的成本管理还可以从智能机器人、数控机床、自动化仓库等先进生产技术上入手，借助智能化控制系统对这些技术进行集成化的应用，从而将各项技术的作用与优势充分体现出来，实现生产的高度自动化，保证产品质量，提高生产效率，降低生产操作的失误率，这些都能够使生产成本大大降低。
2.3智能化控制系统在质量管理中的应用
质量管理是企业信息化管理的核心所在，只有保证了产品质量，企业品牌在市场竞争中才能够具有竞争力，因此通过对智能化控制系统的应用来提高质量管理水平，保证产品质量是极为关键的。需要明确的是，当前生产工艺与相关设备、技术的发展与应用给企业生产带来了巨大的变化，但质量管理的本质和目的并不会随之改变，需要改变的仅仅是质量管理模式以及质量管理效果。在当前智能化生产趋势下，企业的质量管理需要从生产过程的自动化、信息化、智能化三方面入手，其中信息化主要为了实现问题与决策的快速响应，自动化是为了实现生产流程的优化，而智能化则解决生产中问题的处理与隐患排查。因此，企业首先需要利用传感器技术、监控设备等对车间生产的数据进行采集，并实现车间现场设备与系统软件间的无缝兼容，保证车间生产状态能够被全方位的监控，同时能够以可视化、数字化的形式呈现出来。其次要通过利用信息技术实现数据、信息的实时传输，建立控制中心接受数据与信息，并借助质量管理软件将生产中的数据参数通过图表、报告进行呈现，并由质量管理人员进行实时可视化管控，确保能够在质量问题发生之前发现生产质量隐患并进行排除。最后，还要利用自动化如提醒装置、计时器和报警系统等工作流管控装置对智能化控制系统进行辅助，从而实现生产效率的提升，以及数据采集的标准化。此外，质量管理不仅仅是对质量隐患的排查以及质量问题的处理，质量改进同样是非常重要的，企业还可以建立统一的数据库，将所有质量数据存储进去并进行集中管理，并通过“云端”将这些质量数据制作成质量报告并实时发送出去，为提供实际生产所需的各项信息，从而实现对生产过程进行有效控制，推动持续质量改进。
2.4智能化控制系统在合同管理中的应用
在企业生产经营中，合同管理是非常关键的一环，当前制造业生产的规模越来越大，而柔性生产下的生产细化要求却越来越多，因此合同的制定不仅有着十分严格的要求，同时在内容上也是十分复杂的，一旦在合同条款制定上出现了问题，不仅会直接影响到产品的生产，还有可能造成经济损失，而智能化控制系统的应用恰恰能够对这些情况进行有效避免。合同管理的智能化系统的主要目的是建立健全合同台账、档案制度，同时对合同管理的机构、人员和制度进行落实，实现合同管理的规范化。为此，企业需要在系统中记录和收纳企业所有合同文本及信息，如合同原稿、变更文件、客户与供应商等等，明确自身所涉及的权利、责任和义务，将这些信息进行归类管理，并提供查询功能，以解决手工查询合同所带来的效率与准确性问题。要将合同按照类别和部门进行归类，从全局的视角下展开风险相关趋势的分析，并找出合同中的潜在风险，帮助企业找到节约生产成本、提高生产利润的新机遇，同时针对各类风险隐患还可以结合实际生产情况建立预警机制，如资金预警、生产进度预警、资质到期预警等等。合同智能化管理还应起到最基本的合同模板与流程模板功能，建立合同示范文本库，为企业提供多种业务类型与合同类型的示范文本，以及多种与合同相关的管理的业务流程样板，以便于企业直接使用或者参考修改使用。
2.5智能化控制系统在档案管理中的应用
企业规模的不断扩大以及多元化的发展趋势使得档案的种类与管理要求越来越多，传统的文件档案管理已经难以满足企业对档案管理的实际需求，因而将智能化控制系统应用于档案管理中对于企业信息化管理的实现也是很有帮助的。档案管理的智能化控制系统需要支持档案收集、整理移交、鉴定、保管、统计、检索利用、监督指导、评价、编研等多项功能，对企业完整的档案工作提供帮助，实现档案业务的高效、自动管理。在实际应用中，系统首先需要对档案业务进行分级管控，通过档案类型管理、代码管理以及通过规则管理来实现资源统一化、数据标准化和工作规范化。同时也要利用条形码对库房、实体档案进行虚拟化和智能化管理，建立虚拟档案库房，对库房中的档案进行编号并在打印时自动生成条形码，并在档案出入库时进行条形码的扫描，以便于库房档案清点与记录工作，减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。此外，也要注意虚拟档案库房的档案信息安全保护，从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层建立全面的信息安全防护系统，以保证档案信息资源的安全可控。
3结语
总而言之，信息化管理已经成为了各行业企业未来发展的必然趋势，企业必须要不断提高自身在信息技术、网络技术、自动化技术等多领域的技术水平，在生产经营的各个环节中建立起智能化控制系统，不断提高自身竞争力，并获得更高的经济效益。
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作者:夏远贵 单位:中铁二十三局集团电务工程有限公司
