人力资源信息化管理现状及措施

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人力资源信息化管理现状及措施

摘要:文章以人力资源信息化管理现状及措施为研究对象,首先针对人力资源信息化管理现状进行了阐述分析,随后针对相应的问题提出了一些人力资源信息化管理措施以供参考。

关键词:人力资源信息化管理;现状问题;应对措施

互联网时代下,随着信息技术的不断发展,人力资源管理在各行各业中也得到了广泛的应用,实现人力资源信息化管理,是未来事业单位实现管理现代化必然的趋势,因此有必要针对人力资源信息化管理现状及措施进行研究分析,以促进人力资源信息化管理实现更好的完善与发展。

一、人力资源信息化管理现状

从当下人力资源信息化管理现状来看,主要存在以下问题,一是信息化资源基础设施较为薄弱。实现人力资源信息化管理不仅需要有一个良好的内部、外部网络环境,同时还需要拥有健全的内部管理机制及人力资源管理流程作为支撑体系,当下有些研究所虽然已经建立了与外部信息网络相连的局域网,但由于缺乏与之配套且较为完善规范的人力资源管理流程,相应基础设施仍较为薄弱,对实现人力资源信息化管理造成了不利影响。二是缺乏专业的人力资源信息化管理人才,尽管当下很多研究所配备了较为专业的技术人才,但在人力资源信息化管理方面的人才却极为稀少,究其原因是因为人力资源信息化管理方面的人才不仅需要熟练掌握计算机网络操作技术,还要精通人力资源管理专业知识,即相关综合性技术及能力要求较高,这样的人才仍相对较少,不利于人力资源信息化系统建设进程。三是很多研究所在人力资源信息化管理仍处于初级阶段,仅限于互联网的连入,利用一些简单的办公软件进行人员信息的保存与管理,并没有引进专业的人力资源信息化管理系统,不同部门之间难以实现信息的及时交流与共享,导致研究所在人员招聘管理、培训管理、绩效管理、薪资成本管理及考勤管理方面时间、成本花费较高,增加了研究所运行经济成本。

二、人力资源信息化管理措施

1.引入人力资源信息管理系统

在人力资源信息管理系统引入过程中需要注意该系统应具备以下信息管理功能:一是拥有最基本的研究所人员信息基础数据库,并具有保存、添加、修改、删除、统计、分析研究所人员基本信息的功能;二是具有招聘管理功能,实现不同部门之间信息数据的传递共享,例如当某一部门出现职位空缺后,人力资源部门人员能够及时发现,并经过相应的职位空缺统计分析,并根据相应部门对人才招聘的要求迅速完成人才招聘计划的制定;与此同时,三是具有培训管理功能,可以结合研究所内部不同人员的入职时间、学历、简历等信息制定合理的人才培训计划。四是拥有薪酬绩效管理功能,该功能由人力资源部门人员专门负责,实现工资绩效奖金与每个研究所内部人员信息相关联,做到更加清晰化规范化管理;五是拥有考勤管理功能,通过在研究所各部门安装统一的网络版签到软件,并将该软件接收的考勤信息统一录入到人力资源信息管理系统的数据库,为薪酬绩效管理模块提供必要的参考信息。

2.对人力资源管理体制加以创新

引入的人力资源信息管理系统对操作过程要求较高,其操作过程需要趋于程序化、规范化,基于此,为有效保证人力资源信息管理系统操作规范化、程序化,充分发挥人力资源信息管理系统应有的效果,需要对人力资源管理体制加以创新,使得人力资源管理体制更加科学合理化。如在人才选拔任用方面,需要避免主观随意性,应建立公平公正的人才选拔任用机制,提升人才选拔质量。在相关绩效考制度方面,要保证考评制度的公开化、透明化,还要结合不同员工素质、绩效、能力等因素制定差异性的薪酬福利制度。

3.加强力资源信息化建设资金投入力度

在实现人力资源信息化管理过程中,除了确保专业人才及技术方面的充足投入,还需要提供足够的资金作为支持,事实上,上述人力资源信息管理的引入、专业人才选拔都需要大量的资金支持,否则将很难真正实现人力资源信息化管理。而对于一般研究所而言,其自身具备的经济实力可能很难一次性满足资金投入要求,因此可以通过以下措施进行资金的筹措:一是每年研究所在总资金投入上,按照适当比例抽出一定资金,作为人力资源信息化专项资金,单独管理存储,专款专用;二是可以争取相应政策支持,通过加强相关国家政府部门联系,密切关注国家最新相关政策,从而争取到相应优惠政策、税务资金及相关技术的支持,努力扩宽人力资源信息化建设资金筹措渠道;三是与其他多家研究所进行联合,共同出资进行相应的人力资源信息化建设,有效实现人力资源信息化建设“多赢”。

三、总结

综上所述,基于当下人力资源信息化建设现状,需要认真分析其存在的问题,通过采取引入人力资源信息管理系统,创新人力资源管理体制,加强力资源信息化建设资金投入力度等措施,有效实现传统的静态化人力资源管理模式向动态化人力资源管理模式的转变,充分利用信息化技术,全面实现研究所现代化人力资源信息化管理。

参考文献

[1]赵薇.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].企业改革与管理,2016(7X):67-68.

[2]韩冷晨,李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化,016,19(9):84-86.

作者:王珅 何鹏 单位:中国北方车辆研究所