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【摘要】随着国家的快速发展，很多地方的档案管理工作，都应用了信息化的手段。通过利用该项手段，能够在档案管理的速度上、效率上获得大幅度的提升。但是，档案信息化管理，并非没有任何弱点，仍然要在相关的问题上，采取正确的手段来应对。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。
【关键词】档案；信息化；管理；问题；对策
从客观的角度来分析，档案信息化管理的实施，并不是一件容易的事情，有很多的影响因素存在。我们在具体工作执行的过程中，必须要不断从长远角度出发，努力提高工作的可靠性、可行性。因此，在解决档案信息化管理问题过程中，可尝试通过积极的手段。
一、档案信息化管理面临的问题
随着经济的发展和社会建设水平的提升，很多地方的档案信息化管理，都在从头到尾贯彻实施，整体上获得的效果是比较值得肯定的。但是，在新时代来临以后，档案信息化管理的相关要求开始不断增加，如果继续按照老旧的模式开展管理，则不见得能够取得良好的效果，还有可能出现新的问题。为此，我们应针对档案信息化管理的问题开展分析。首先，部分工作人员在日常的意识和态度上，未进行良好的转变。信息化管理与传统管理有很大的不同，必须保持谨慎的态度来操作，而且应坚持进行复核。但是在调查过程中，很多工作人员，仅仅是按部就班去工作，未对自身的工作任务充分负责，有些工作甚至存在一定的隐患。其次，在档案信息化管理的过程中，需要坚持从长远的角度来出发。短期工作目标的实现，仅仅是一个阶段性的成果，不追求长期工作目标，很容易在档案信息化管理过程中，出现较大的偏差和漏洞，同时产生的恶性循环，将是非常强烈的。
二、档案信息化管理的对策
（一）明确工作目标。从客观的角度来分析，档案信息化管理的实施，想要在未来获得理想的成绩，需要针对工作目标进行明确处理。在既往的工作过程中，大家都是按照传统的模式来处理任务，并没有在突破性方面逐步提升，因此在信息化手段的操作上，并不是特别的符合需求，还造成了很多工作的严重隐患。我国在未来的发展中，还会面临很多的挑战，因此必须将工作目标做出合理的明确，从而拥有一个正确的进步方向。在现代化的档案信息化管理工作中，要树立档案管理信息化为社会服务的理念。要深刻认识其进行档案信息化管理，主要是将庞杂的档案数据资料，运用信息化的管理手段进行有效整理、存储，而且还便于日后的档案管理。在此过程中运用现代信息化的管理手段还可以建立一个良性循环的数据环境，为在管理工作中的查询和统计分析提供一个快捷的途径，从而为所在单位的各项运用提供理论资料基础。通过在该方面获得良好的效果后，使档案信息化管理任务的执行能够更加便利，在相关问题的解决效果上，逐步得到更好的巩固。
（二）转变观念。就档案信息化管理本身而言，其问题的发生与自身的观念差异，存在较为密切的关系。我们在处理工作问题的过程中，应坚持在观念上做出合理的转变，要积极按照现代化的工作模式来进行，这样才能在未来获得更好的成绩。第一，所有的档案信息化管理人员，都必须对新时代的工作理念、工作方法、工作技术等，进行深入的学习，要巩固自身的工作能力，从而更好地提高工作的综合效果，减少不良问题的发生。第二，大家在工作的过程中，应坚持相互合作。档案信息化管理本身具有很强的特殊性，单一的技术操作和个体人员的管控，不能取得较好的效果，应坚持在多个层面上努力，大家在共同合作的基础上突破自己，从而实现管理水平的持续提升。第三，所有的管理工作，都必须进行合理的划分，并且对此拥有一个正确的认知，能够主动承担责任，按照精细化原则来完成，创造出更高的价值。
（三）完善管理制度。经过前几项工作的积极落实，档案信息化管理的相关内容，整体上能够取得较好的效果，各方面的内容并没有展现出严重的不足。在未来的工作中，应坚持完善管理制度，要不断确保每一项工作的执行，都能够达到有据可依的状态。第一，在档案信息化管理的实施过程中，要积极遵守国家的相关法律法规，最大限度提高管理制度的可靠性、可行性。第二，针对管理制度的设定、执行，一定要对多个部门、大量员工的意见和观点进行吸收，要求在管理制度的内容上不断丰富，对大家保持足够的尊重。通过优化管理制度和要求，可以切实提升工作的实效性。
三、总结
本文对档案信息化管理面临的问题及对策展开讨论，现阶段的工作开展，相比以往有了很大的进步，整体上的工作能够顺利实施。日后，应继续在档案信息化管理方面，不断开拓新的工作空间，坚持对先进的信息化管理技术不断引入，要建立健全管理系统。与此同时，还应该阶段性分析工作中的不足，持续性解决相关问题。
【参考文献】
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[3]韩英.当代档案信息化管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2014(19):58.
作者:冯秀娟 单位:迪庆州档案局
第二篇:卫生系统档案信息化管理和建设
［摘要］现阶段，随着经济的飞速发展，医疗事业也随之发展起来。基于此，卫生系统档案管理体系，作为医疗事业中的重要一环，也必须进行不断完善。卫生系统档案信息化，不仅能够提高工作效率，还可以确保数据的准确性，便于部门工作。本文首先分析了医疗卫生档案管理信息化的作用，进而分析了信息化管理与建设中存在的问题，最后提出了相应的解决措施,以期为相关工作者提供借鉴。
［关键词］卫生系统；档案管理；信息化
随着社会的不断发展与进步，医疗体系改革不断深入，当前的卫生系统档案信息化管理工作已经跟不上时展的步伐，而且还存在诸多的问题，会使卫生系统档案信息化管理发展受到一定的约束。基于此，卫生系统有必要对卫生系统档案信息化管理工作中存在的问题进行全面分析，并有针对性地提出解决问题的对策，从而不断提升档案管理的效率。
1卫生系统档案管理信息化的作用
1.1推动档案管理现代化
档案管理信息化能够推动档案管理现代化主要体现在以下几个方面。第一，档案管理信息化能够大大提高档案的利用率，还能减轻档案管理者的劳动量，并且能使医疗卫生机构的档案资源得到最佳配置与合理管理。第二，工作人员通过计算机就能查阅相关档案信息，能够有效提高工作效率，同时还能够有效避免纸质档案的损坏、遗失问题。第三，档案信息化能够为档案配上声音、图像等，使档案的展示更加形象、直观，从而能够为档案调阅者提供更好的服务。
1.2为管理者决策提供可靠保证
管理者在做决策前需要综合分析医疗卫生机构的各项信息，只有保证信息的完整、可靠，才能制定出正确、合理的政策。档案管理信息化为管理者决策提供可靠保证主要体现在以下两个方面。第一，由于电子档案可以在计算机上随时查阅，而且信息齐全，一般不会出现信息错误和丢失的情况，从而能够为管理者决策提供可靠保证。第二，档案管理信息化能够对各种档案信息进行综合分析，从而能够为管理者决策提供可靠保证。
2卫生系统档案管理信息化建设中存在的问题
档案是卫生系统的重要基础性信息资源，是国家信息资源不可缺少的重要组成部分。因此，我国必须加快档案信息化建设的进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设。但是，在卫生系统档案信息化管理和建设的过程中，还存在很多问题。
2.1工作的繁杂性
工作的繁杂性在卫生系统档案管理中普遍存在。在卫生系统中，档案综合管理部门作为信息管理的综合部门，不仅要管理文案工作，还要延伸到很多部门，如人力资源部门、科研部门、设备管理部门和财务管理部门等。现阶段，虽然医疗卫生单位已经逐步实现了档案信息化管理，但档案信息涉及的内容种类繁多，有文案、财务、设备、人力资源和科学研究等相关内容，仍然需要很大的工作量。由此可见，档案信息化管理建设工作具有一定的繁杂性，需要进一步深化。
2.2档信息化管理缺乏优秀人才
专业人才可以运用所学的专业知识与相关的计算机知识和网络安全管理知识，采用先进的信息化管理方法，来解决系统档案管理中信息存储容量大、种类复杂、信息兼容性差等难题。因此高素质、综合性的专业人才是促进卫生系统档案信息化管理工作有效实施的基础保障。但是，当前的医疗卫生机构严重缺乏此类人才，导致医疗卫生单位档案信息化管理工作停滞不前，从而制约了档案管理信息化的持续性发展。
2.3技术支持不全面
目前，卫生系统档案信息化管理离不开计算机网络技术的支持与保障。但是，当前的卫生系统档案信息化管理工作中却存在技术支持不全面的问题，其主要表现在以下两个方面。第一，目前，卫生系统的档案管理系统采用的技术大多是一些过时的技术和一些已经被淘汰的技术，甚至有些技术还存在安全隐患，极易造成档案信息丢失。第二，在当前的医疗卫生事业中，档案信息管理建设还处于基础阶段，由于起步较晚，即使引进了一些先进技术，但是会使用该技术的人员并不多，从而导致先进的技术不能得到充分利用。。
2.4规范体系不健全
一般来讲，对于卫生系统档案信息管理工作而言，标准与规范的基础工作是促进管理工作正常开展的前提保障。但是，在当前的卫生系统档案信息管理工作中，由于受规范体系不健全影响，会出现档案资料质量低、各类档案的著录细则兼容性差、自动化形同虚设、软件移植性差、业务基础工作缺少统一的规范与标准等问题。这些都会严重约束卫生系统档案的信息化建设。
3推进卫生系统档案管理信息化建设的措施
3.1建立统一规范的标准化管理体系
在当前卫生系统档案管理工作中，要想及时解决存在的问题，卫生系统就必须对当前的管理体系进行全面改革，实现档案管理与现代信息技术的紧密结合，建立一个统一规范的标准化管理体系，促进卫生系统档案管理信息化工作的有效实施与发展。在卫生系统信息化管理工作中，工作人员要对档案进行标准化、规范化、统一化的系统管理，将纸质档案转化为电子档案，并进行有效的分类管理与保存，以此来促进卫生系统档案管理更有逻辑性与专业性，促进卫生系统档案资料充分发挥自身的价值。
3.2培养档案管理专业人才
目前，卫生系统档案信息化建设需要大量的高素质、专业性、综合性的人才。由于医疗卫生机构档案管理工作比较复杂，再加上现代信息技术在档案管理工作中的应用，对档案管理人员的专业水平提出了更高的要求。因此，在实际的档案管理工作中，卫生系统要引进一批专业的档案管理人才，且他们必须要熟悉掌握各部门的档案管理条例、职能分类，具有一定的计算机专业知识与医学专业知识基础，以此来打造一支专业性强的管理团队，更好地为群众进行服务。同时，卫生系统要对档案管理人员进行定期培训，不断强化他们的专业知识与技能，使其能够跟上时代变革的脚步，与时俱进。
3.3加快档案信息化基础设施和应用系统建设
在档案信息化建设中，最主要的就是要实现各单位档案室计算机与网络系统的普及应用，从而不断加快档案信息化基础设施和应用系统建设。第一，我国要在全国范围内建立卫生医疗档案信息网络，并利用政务网对其进行辅助，来建立市与县级档案网络之间的联系。第二，对档案管理软件进行规范与统一，从而可以有效保障档案数字信息数据的规范、标准、统一与长期使用性。第三，加强电子文件归档管理，积极推进传统载体档案数字化建设。在当前实际的档案信息化建设中，卫生系统必须引进先进的办公设施和网络技术，实现卫生系统档案管理的信息化，最大化地发挥现代技术在档案管理中的作用，不断提高档案管理的信息化水平，以此来实现卫生系统档案管理工作的可持续发展。
3.4完善卫生系统信息化建设的安全措施
卫生系统可以从以下几方方面完善卫生系统信息化建设的安全措施。第一，在出现隐患萌芽时，工作人员一定要科学地评估危险的大小，并重点保护这些有隐患的档案信息。第二，工作人员要评估档案数据的安全性，给档案划分相应的安全等级，并从实际情况找出相应的解决办法，最终制订一套切实可行的安全方案。第三，卫生系统要利用用户信息认证、电子加密、防火墙等先进的技术保护档案信息管理系统的安全。这些技术中，防火墙的效果最好，它能够有效避免计算机访问危险网站，减少中病毒的概率。当然，电子加密技术也是确保档案信息安全的重要方式，具体的加密方式有两种：一是收到数据后加密储存，二是加密后再传送。第四，在卫生系统档案信息化管理中，系统要对相关人员的登录信息进行验证，可以在一定程度上保障卫生档案信息管理系统的安全。
4结语
当前，卫生系统档案管理信息化建设还处于初级发展阶段，要想实现信息化系统的全面完善与健全，还需要很多努力。为了保证档案管理信息化建设工作能够顺利开展，卫生系统应该加强卫生档案系统管理，采取逐渐完善的原则，建立健全档案管理制度，并结合工作中的新情况、新问题和新特征，及时对各项规章制度进行调整和完善。现如今，对于卫生系统来说，档案信息化管理是医疗事业中不可缺少的重要环节，是一个循序渐进的过程，同时也是医疗事业发展的基础，需要不断地摸索与完善。
主要参考文献
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作者:刘晓红 单位:山东省烟台市栖霞市卫生学校
第三篇:高校档案信息化管理问题与对策
【摘要】文章分析了高校档案信息化管理中存在的问题，提出了推进和完善高校档案信息化管理的对策。要转变管理观念、重视信息化管理；强化档案信息化意识、加强标准化建设；加大资金投入，完善基础设施；加强档案人员教育管理，提高专业素质。
【关键词】高校档案；信息化管理；问题；对策
高校档案是指高校教育管理中或其他活动中，形成的相关的有保存价值的，对学校今后的发展有借鉴作用和反映学校发展轨迹记录的各种材料。高校档案存储极为丰富的各种信息及资源。这些资源对学校的发展有着非常重要的作用，但是，在信息化发展特别迅速的今天，很多高校的档案管理，特别是文书档案的管理还是采用手工记录，多多少少为档案的保存和日后利用与信息时代管理特性有点脱节。本文以高校档案信息化现状为出发点，对高校领导对信息化管理档案重视程度、领导及工作人员对信息化管理档案意识程度、档案各项内容管理体系、档案信息化管理资源再利用、人员安排、硬件软件设备等方面与现代化信息管理有何差距进行分析，从而提出高校档案信息化管理对策，以推动整个高校档案事业的发展。
一、高校档案信息化管理现状
1、高校领导重视不足
目前很多高校领导、档案管理员都对高校档案信息化管理普遍存在认识不足、不重视的问题。很多高校领导以及中层领导喜欢把工作重心放在提高教师教学质量、学生技能大赛成绩、学生第二课堂活动、实训基地建设、各项基础建设以及各种科研成果等方面。高校档案信息化管理也不会作为高校评估、验收等项目进行，所以高校领导都会把精力用在努力抓教学、科研、教科研评比、技能大赛等体现政绩的所谓的重点工作中去，这样就可以通过高校专业验收评估、评比。而档案管理员因此对档案管理信息化也无法主动进行，做工作积极性不高，久而久之，对高校档案管理不利。
2、管理人员结构不合理
据统计，目前很多高校档案管理员年龄偏大、学历结构偏低、档案专业毕业的人才不多。尤其是本专业的人员专业技能相对学校其他专业匮乏，相关技能培训少之又少，有时遇到机会，因费用问题，领导不愿意让档案人员参加，把更多的机会让给教师。（1）档案管理人员年龄偏大。很多年龄大，又是在档案管理岗位上工作年限较长，不愿意接受新的管理模式，短时间内对于电子式的档案管理不能很快转变观念，也不会很快的接受这种管理方式，他们一般习惯了手工作业，安于现状，不愿意放弃已有的习惯，不能在技术上进行重新学习，改变原来的方式；老的档案员的这种管理理念和管理方式，同时也在不自觉的影响着年轻人，这种理念和习惯影响着信息化建设的推进。（2）档案管理人员学历偏低，专业人才缺乏。高校档案管理人员学历普遍偏低。据统计，超过一半的档案管理员学历为大专，部分大学毕业生，所学专业又与档案管理无关，因此，高校档案管理员多数不是档案专业人才，有的高校甚至于没有专职档案管理人员，只有兼职档案管理员，他们大多数都是身兼数职，又没有经过专业的、系统的业务培训及管理方法的推广，使得档案管理人员的整体素质偏低，为信息化管理带来障碍。（3）档案管理人员培训机会少，专业技能差。如今，高校的管理越来越规范，发展越来越成规模，形成的各种文字、视频、音频等档案材料也越来越多，如果仍然使用传统方法管理，档案管理任务就会更加繁重，而且对管理人员的专业技能、素质、效率等要求也逐渐提高。目前，有相当大的一部分高校档案管理部门只管布置任务，没有重视管理员的培训，档案管理过程的信息化、网络化理念和知识有些管理员很少有机会去接触，阻碍了高校档案信息化建设的发展。
3、档案信息资源的利用程度低
由于高校档案的编研工作只有很少部分采用电子文件等用计算机来存储保管，大部分在计算机中无法存储，更不能实现网络、远程阅档、档案数据管理等共享功能，大大减少了高校档案的利用程度，不能满足多方位、大容量的查询需求，远远跟不上当今信息化快速发展的时代频率，不能满足高校管理、发展等多方位、大容量的查询需求，对于档案资源的开发与利用起到了严重的阻碍作用。
二、推进和完善高校档案信息化管理的对策
当今社会是计算机、网络技术、数字化技术的全新时代，档案信息电子化管理必将成为高校资源信息服务的重要手段。高校构建有效的档案信息化管理系统，提高档案管理员管理新理念、新技术，已经成为当前高校档案管理的重要组成部分。
1、转变管理观念、重视信息化管理
学院领导首先要转变传统落后的思想观念，改变管理手段。学院档案信息化管理建设不光要现代化管理技术，更为重要的则是学院领导应要求负责档案管理的领导及管理员都要树立正确的管理理念，循序渐进地用现代化电子信息技术代替传统的手工，让管理员和校领导真正体验到信息化的优势，才能彻底改变他们的观念。加强对档案信息化管理的宣传，提高全校师生以及档案管理者的档案意识。争取领导在硬件投放上、政策支持上、人员管理上等方面高度重视，推动档案管理信息化，更好的服务学校发展。
2、强化档案信息化意识、加强标准化建设
目前，档案信息化建设的发展，很大程度上是因为学院档案在管理思想、管理方法、管理手段上存在着一些问题。想要促进学院档案信息化建设，就必须提高学院领导及档案管理员对档案进行信息化管理的意识，这就要求学校档案管理部门加强规范化、制度化、标准化的档案管理，使形成的档案材料快速归类、归档。因此，学校档案信息化管理必须规范化、标准化、制度化，这样才能利于学院档案的信息化建设。
3、加大资金投入，完善基础设施
学院的档案管理信息化建设，物质和资金是必要的保障。特别是初期，是一个高投入的过程，资金投入不足必然会影响档案管理硬件、软件等基础设施建设滞后，必定会影响和延迟档案信息化管理应用系统建设的时间，因此，学院需要增加对档案信息化建设的资金投入力度，积极引进现代化的电子信息技术设备，为建立和完善高校的电子化档案信息提供基本保障。
4、加强档案人员教育管理，提高专业素质
提高档案管理人员的专业素质，一方面，加大对其档案管理工作人员的培训力度，充分利用多种教育资源，加强对工作人员进行培训，使管理员尽快掌握现代化信息技术，提高他们的管理操作水平和专业素质，培养既精通档案业务又能熟练运用现代化技术技能的复合型人才。另一方面，引进的现成高素质档案管理人才，对于学院档案信息化管理工作有很大的促进作用，他们一般专业素养较高，年轻有活力，有创新精神，干劲足，对原有的档案管理人员有一定的带动作用。总之，档案信息化建设的最终目标是实现档案信息为学校运转和发展服务。实现高校档案信息化管理，将已经产生的物质性档案通过电子手段把它转化为数字信息档案，提高管理效率和档案利用率，为领导和阅档人员提供便利。
【参考文献】
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[3]孙伟娜.高校档案管理信息化建设.宗卷，2017(12).
作者:孙清 单位:徐州生物工程职业技术学院
第四篇:普通高中学生学籍档案信息化管理
【摘要】本文从现代化信息档案管理的本质入手，从而入手分析目前高中学生学籍档案信息化管理中存在的不足和缺陷，针对这些问题做出优化方案，使得普通高中学生学籍档案信息化管理更加完善健全，从而减轻学校的数据繁杂压力。
【关键词】档案管理；建立健全；电子文字；寿命
学生学籍档案管理是一直存在的，是能够加强管理，提高学校水平的一项重要工作，是学校管理的重要组成部分，到目前为止，学生学籍档案管理始终受到学生的重视。同样的，随着科技的进步，学生学籍档案信息化管理现代化的使用只不过是时间问题。为了能够先人一步，有效规避现有学生学籍档案管理现代化存在的问题，所以要对普通高中学生学籍档案信息化管理进行分析，并寻求对策从而完善和提升。
一、学生学籍档案信息化管理的重要性
无论什么学生，在求学途中都会留存痕迹，这种痕迹就是数据。随着时间和人为的变化，这些数据就会成为学生在学校发展的借鉴数据，为社会人才需求提供强力分析依据。同时不同的数据会作用到不同用人单位的各个运行部位，如果学生学籍数据得不到好的保存与管理，这样的后果就是，学校、社会在发展过程中只能主观进行，走一步算一步。而这些过往学生数据所有的都有一个总称——学生学籍档案，档案的定义很广阔，它包括：数据，学校人员管理，学校学生管理等等。甚至严格来说，整个学校就是一个大的档案。无论是什么档案，在学校发展过程中都会或多或少给学校带来影响。其中，最重要的就是学生学籍档案，因为，它是所有流动数据的基本。为了能够减轻学校对学生学籍档案管理的压力，现在就只有着眼于档案数据本身，从学籍档案本质入手。就相当于冬天雪里加盐能促进其融化速度一样，现在就可以对学校学籍档案进行改变。同时这也是唯一的方法，能够快速见效的方法。首先要分析纸质档案在现在快速发展社会经济中存在的缺点：首先，纸质档案易于损坏，而且损坏往往是多重的，它不仅仅局限于档案管理表面上，有的甚至连数据都能轻易改变，这就导致档案后续数据发生巨大变化，对学校、学生的发展不仅不能起到促进作用，反而还会滋生贪污腐败问题。这种常见的，比如新闻中报道部分不法分子钻空子利用数据档案来改变学生获奖、分数数值一样，这样就限制了其他学生的发展。其次，纸质档案数据的扩散和备份。这种纸质档案的被破坏还不仅仅局限在某一点，或者某一区域。而是全校性的，它的某一点被破坏后，可以说在全学校所有的档案都会存在程度不一的破坏。很多纸质档案如果保存不当，数据的提取就显得很繁杂，无法短时间得出需要的数据和资料。当然，纸质档案具有唯一性，一份档案如果缺失就会出现空白。所以，为了避免这种情况的发生，就必须备份。但是备份数量工程庞大，并且不易保存。所以，在这样的情况下，学生学籍信息管理中，现代信息化档案管理就显得尤为重要。它不仅仅节省资源，还能因为其独特的可查性、备份容易、管理方便被学校、社会查询，从而作为当前普通高中学生学籍档案管理的主流方式。学生学籍档案信息化管理的优点最主要的就是对于资源的节省，完全脱离了纸质。同时，还有就是电子化档案的内存足够，现在一台电脑的储存空间过于庞大，能够容纳学生的学籍档案。当然，还有检索性，使得档案数据更加容易查询。
二、学生学籍档案管理现代化的缺点和改进
（一）对文书档案管理工作不够重视。在现阶段，很多学校认为学生学籍档案管理工作只是简单的数据收集，不能给予充分的重视，不能了解学生学籍档案管理的重要性。这就导致了数据归档方式不够健全，严重影响了学校对于学生管理水平的提升。改进方式：增强对学生学籍档案管理工作的重视程度，需要学校领导带头，以身作则提高对学籍档案管理工作的重视，将档案工作划入档案管理工作者的业绩考察中，内修外攘，不断增加工作人员对学生学籍档案管理重视性的认识。
（二）安全意识不够。在实际工作中，一些学校文书对于档案安全保护管理意识不够强烈。随着科技的发展、信息化技术的迅速发展，互联网上充斥着大量黑客。这些人以窃取他人资料、档案来换取利益，所以在安全强度不够的条件下很容易被黑客得手，造成档案流失（比如网上报道的假装老师骗家长血汗钱等等）。为此，应积极建立健全防火墙，领导做好审视工作，建立安全系统。对学生学籍档案管理的安全性进行培训，以确立档案安全。
三、结束语
本文在研究对比学生学籍档案管理中纸质和电子版本的不同性能和实用性，以及学籍档案管理现代化的缺点和改进措施。学校应该加强对学籍档案的管理，加强信息化建设，在这方面要比别人更快一步。
【参考文献】
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作者:王婷婷 田海燕 单位:江苏省江都中学
第五篇:社保档案信息化管理优化路径
【摘要】社保档案在社保管理工作中具有基础性的地位和作用。由于社保档案数量庞大、种类繁多，因而越来越趋向信息化管理。本文在对社保档案信息化管理工作进行“SWOT”分析的基础上，提出了扩大社保档案信息化管理范围、加强社保档案信息化管理法制建设、提高社保档案数据信息安全性和创新社保档案信息化管理技术等优化路径，为社保档案信息化管理的科学与高效开展提供借鉴。
【关键词】社保档案；信息化；优化
社保档案作为社保主体劳动关系转移的重要凭证与享受社保待遇的根本依据，在社保管理工作中发挥着基础性作用。在当今“互联网+”战略引领和大数据时代潮流的推动下，传统的社保档案纸质管理方式正在快速向信息化管理方向迈进。本文拟对社保档案信息化管理的有利及不利因素进行分析，并提出初步的优化方略。
一、社保档案管理现状
（一）档案数量庞大，种类繁多。我国参保劳动者数量十分巨大，据统计，2015年我国就业人数已达77451万人，这从根本上造成了我国社保档案数量的庞大。此外，我国社保档案的种类十分繁杂。事企业普遍实行的“五险一金”与选择性实行的劳动者重大疾病保险、补充医疗保险、意外伤害险等待遇加上我国社会保障制度中的社会救济、社会福利等板块，使我国的社保档案呈现出了种类繁多的特点。
（二）档案信息独立于使用需求。我国社保档案的信息与管理呈现出分散的局面。各类档案归放在不同机构，缺乏统一的机构进行管理，在实际使用中经常出现无法获取所需档案的问题，这就导致档案在调用与注销时存在不便与漏洞。
（三）对档案重要性尚未取得一致认识。从社保主体自身看，民众对社保档案的认知存在着明显的分区，高薪资、高教育背景的人能主动关注自己的社保，而低薪资、无教育背景的人对社保档案的诉求几乎为零，这种情况下社保档案的管理自然不能迫于社会施予的压力而良好发展。
二、社保档案信息化管理建设的“SWOT”分析
在大数据时代，纸质档案显现出了其不便于管理、查询与利用的弊端，信息化档案管理在这个时代更显示了其优越性。但正如上文所说，我国社保档案的信息化管理仍然处于起步阶段，其提升与优化问题是当务之急。要对社保档案信息化的管理方法进行全方位分析。
（一）优势分析。首先，社保档案信息化管理使用意愿高于传统管理方式。采用信息化管理可以简化档案的管理程序，在对档案进行调用时，管理人员只需动动手指就可以完成，而传统纸质档案的查找需要先定位其档案的位置，再对档案进行翻阅，既耗时又耗力。综合来看，人们更加愿意采用信息化管理的方法，这为信息化管理的推广与优化奠定了群众基础。其次，社保档案信息化管理的实施要求具有弹性。它不需要专门的库房对档案进行存放，而是将纸质档案转换为电子形式存储在计算机，它的维护只要定期对数据库及相关软件进行杀毒与升级就已经足够，而纸质档案则需要管理人员定期打扫库房，对库房进行除虫，并且需要保证库房的干燥以防档案发霉。其要求的高弹性使档案管理工作可操作性更高。
（二）劣势分析。信息化管理作为一种新兴管理方式，其不成熟之处体现在其发展水平的低层次上，例如，在实际工作中出现了信息孤岛，各部门之前不能共享档案资料、只注重档案管理本身而忽视其实际运用技术衔接的问题，究其根本，在于我国社保档案信息管理体系尚未健全。档案信息化管理的另一大劣势，在于其对管理人员要求较高。传统纸质档案管理虽然较为麻烦，但对管理人员没有技术要求。而信息化管理由于使用了计算机和数据库系统，因此，管理人员必须熟悉计算机的操作，并对管理所使用的软件有一定了解才能做好档案的管理工作。
（三）机会分析。我国档案信息化管理仍在摸索阶段，但时展的趋势与国家政策的出台，为其生存与发展提供了良好的机会。在这个以网络、数据相连接的时代，纸质管理已不符合时展的潮流，众多纸质信息在一步一步向电子形式转变，这一点，也是推进社保档案信息化管理出现与不断成长的主要动力，无纸化管理成为主流，从根本上为社保档案信息化管理的发展提供了机会。2016年11月1日，人社部出台了《“互联网＋人社”2020行动计划》，并在该文件中明确指出：促进人力资源和社会保障领域数据资源和服务资源的聚集、整合和共享，形成基于大数据的“互联网＋”基础能力，为管理服务创新行动和社会协作发展行动提供基础支撑。此外，近几年我国各地也出台了地方性行政法规，或多或少对档案信息化管理提出了建设希望与要求。这些政策的出台，同样为社保档案信息化管理提供了机会。
（四）威胁分析。社保档案信息化管理在面临着机会的同时，也面临着一些威胁，其中最严重的当属社保信息的泄露与丢失。网络虽然提供了便利，但肆虐的计算机病毒与黑客入侵也与之并存。在社保档案的信息化管理上，由于管理人员的疏忽或某些不可控因素的出现，十分容易造成社保信息的泄露。而社保信息一旦泄露，将有可能发生信息被篡改甚至销毁的惨剧，这不仅会对参保人员造成巨大的损害，还会打乱社保中心工作人员原本的工作计划，财力与物力同时遭受损失。信息丢失则是比信息泄露更为恐怖的威胁。由于社保档案具有高度的社会性，即使是某一种类或者某一群体的档案丢失，都会产生“牵一发而动全身”的效应。
三、社保档案信息化管理的优化路径
大数据时代背景与我国档案管理的改革方向表明，依据内部优势与外部机会共存的现实局面而采取“SO战略”是现阶段的理性选择。
（一）扩大社保档案信息化管理范围。面对我国社保档案信息化并未全面普及的现状，首先应该树立社保档案信息化管理理念，培养民众对社保档案的认识，使民众意识到社保档案信息化的重要性与必要性，迫于民众施予的压力，档案管理工作才能在压力下逐渐普及。其次，要采取措施扩大其实施覆盖面，具体而言，可以通过培训边远地区的管理人员，对其进行技术支持和经济支持，先将基本的档案管理体系建立起来。此外，国家政策应更进一步做出明确指示，依法来保障社保档案信息化管理的建设。
（二）加强社保档案信息化管理法制建设。就目前而言，我国社保档案信息化建设依旧处于低层次阶段，而国家对于其建设只出台了几部管理规范，2009年人社部与档案局出台的《社会保险业务档案管理规定》是现行社保档案管理的主要依据，其对社保档案管理的基本要求做了明确规定。但在实际操作中仍有许多问题不能找到法律依据进行解决，加快社保档案管理法制建设步伐不容滞缓。
（三）提高社保档案数据信息的安全性。如前文所述，社保档案信息化建设面临的最大问题在于参保人员的信息安全性得不到保障，很有可能发生信息泄露与丢失的惨剧。为了社保档案信息化管理的更好发展，其安全性问题必须首先得到解决。第一，要保证凭证的完整性，由此说明档案自谁创建、经谁改动。第二，要对档案存取权限进行控制。第三，必须能够校验数字签名的合法性，若验证失败必须能被记录并通知管理人员。第四，必须保证一旦档案信息被系统接收就不会丢失，并能够进行审计与追踪。最后，要确保对档案信息进行鉴定，评审确定其状态，并在必要时以可控方式对其进行销毁。
（四）创新社保档案信息化管理技术。在当下社保档案信息化管理稳健发展的同时，应当进行适当的创新以促使其进一步发展。例如，将条形码与二维码运用到社保档案信息化管理中去。近两年，“扫一扫”以其便捷的特点被推广到购买、支付、投票等多个领域。在社保档案信息化的管理中，为每个参保人员定制一个二维码，同时将其所有社保信息整合到一起，参保人员就能通过扫描二维码得知自己动态变化的社保现状。而对于档案本身，可以为其编制条形码。这样做可建立纸质档案与电子档案之间的关系，将每份档案的条形码打印出来，并粘贴条形码使电子信息与纸质档案对应，再通过扫码形式将信息上传至联网系统中去，并使索引得以形成。在调用资料时，只需在索引中进行搜索就能快速找到所需文件。总体而言，社保档案信息化建设对社保工作的开展起到了积极作用，但其仍然处于发展阶段，未来还有很长的路要走。目前，我国对社保档案管理要求进一步提高，对信息化管理方式大力支持，并且在全球信息化迅速发展的历史潮流下，社保档案信息化管理发展迎来了其最光明的发展时期。
【参考文献】
[1]中华人民共和国国家统计局.中国统计年鉴[M].北京:中国统计出版社,2016.
[2]"互联网+人社"2020行动计划出台[J].中国人力资源社会保障,2016(12):9.
作者:韩蕙竹 丁福兴 单位:苏州科技大学教育与公共管理学院
第六篇:高速公路档案管理工作信息化管理分析
【摘要】本文主要对高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性进行深入分析，并总结档案信息化管理中存在的问题，同时提出较为有效的解决建议或措施，以期能够促进我国高速公路档案管理工作更加高效。
【关键词】高速公路；档案管理；信息化；重要性
随着科学技术的快速发展，计算机网络技术已经逐渐深入到各个领域当中，其利用信息传输迅速、范围广、大容量、远程控制等优势特点被所有行业广泛应用。高速公路档案作为公路建设过程中的原始依据，其对后期高速公路运行与管理工作的开展都有着至关重要的作用，而对其储存的档案和资料进行自动化、网络化、信息化管理，可以有效提高其工作效率。
一、高速公路档案管理工作中信息化管理的重要性
高速公路档案管理工作中，信息化管理是实现智能化和现代化的重要基础，也是我国科学技术进步的主要特点之一。在我国相关规划和发展方针中，都明确标注了信息化建设就是我国未来发展中的主要趋势与要求，不管是过去传统的纸质档案，还是现代电子与纸质相互结合的档案管理方式，或者未来极有可能出现的纯电子档案，都要把信息化管理作为主要的基础。现代化管理工作是把公共管理作为主要的思想与理念，在政府部门的管理范围内或者把政府管理部门作为基础，利用政治、经济与管理等手段来加强管理，提高效率。高速公路是我国基础建设过程中的重点项目，针对国家或者城市的经济发展有着重要作用，也为人们在日常生活中更加便利提供公共服务。在这样的背景前提下，就要不断增加高速公路这个项目的服务能力。
二、高速公路档案信息化管理中存在的主要问题
（一）没有创建完善的信息化管理系统。目前，很多建设项目没有创建档案信息化管理的主要系统构架，还依旧使用传统档案管理方式和手段。比如，部分高速公路的经营企业或者单位没有创建档案信息化管理系统，在需要查看档案时都要利用人工进行手动寻找，这就在一定程度上给工作人员与查询人员都带来了一定的不便，而且还浪费了较长的时间，工作效率偏低。同时，部分已经创建了档案信息化管理的单位，因为缺少一定的规范性、精细化和标准化，还只停留在初期探索阶段，这就给后期的信息化管理工作带去了很多不便。
（二）档案信息化管理的投入资金不够充足。档案信息化管理系统的建设，需要大量硬件和软件设备的支持，再加之电子产品在科学技术快速发展的今天更新速度较快，而且系统还需要经常定期开展升级与维护工作等，这样就需要大量的充足资金来保证系统的建设与运行，而很多高速公路经营单位或公司为了节约资金，在使用计算机时就通常选择比较陈旧的处理器，这样就导致档案信息化管理系统在使用过程中，不能和计算机内部所拥有的系统互相匹配，使档案信息化管理工作得不到有效落实和开展。
（三）档案信息化管理缺少专业人才。现阶段，很多档案信息化管理工作人员，不能适应信息化所带给传统档案管理工作的挑战，不能按照公路的具体情况来开展信息化管理工作，并且由于自身综合素质的限制，对信息化管理软件也不能做到物尽其用。另外，因为近年来高速公路建设项目的快速增加，档案管理的工作量出现了与日俱增的趋势，尽管很多单位都设立了专门的管理人员，但很多没有编制，若是长期工作下去而没有固定的工作身份，就导致档案信息化管理人员没有较好的稳定性。
三、解决高速公路档案信息化管理问题的有效对策
（一）完善监督管理的重要体系。针对高速公路档案管理，我们要重视档案资源、档案利用和档案安全保密这三个比较重要的体系，务必要做到制度、标准、管理等方面能够形成统一，并且在档案收集、档案整理、档案鉴定、档案统计、档案保管、档案保护、档案利用和信息化建设等诸多方面制定较为科学合理的相关规范或者标准，帮助高速公路档案管理工作能够充分实现共享，把档案信息化管理工作归纳到年度考核范围之内，针对其定期开展监督、管理、检查与指导等相关工作，保证档案信息化管理工作能够保持在标准之内。
（二）增加档案信息化管理工作所需要的基础建设。在高速公路档案管理工作当中，应该把信息化资源的建设作为主要目标，这在很大程度上也是信息化管理工作的重要任务。档案信息化的管理工作，就是利用现代化的管理方式和信息资源，进一步实现管理技术。通过网络管理行为来开展没有任何障碍的沟通与交流，进而让档案管理实现信息化与自动化服务，基于此来增加档案工作应有的效率。
四、结束语
随着社会经济的快速发展，高速公路项目建设也在不断增加。基于此，档案信息化管理就已经是未来发展的必然趋势，传统手段或者方式都不能有效满足现代化的发展需求，所以我们要充分结合现在的实际情况，制定与其相符的档案信息化管理工作方式，提高档案管理工作的基本效率。
【参考文献】
[1]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务,2012(1):47-48.
[2]朱桂花.档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].河南科技,2006(11):35-36.
作者:李鸥 单位:吉林省高速公路管理局长春管理分局
第七篇:人事档案管理中信息化管理模式的建设
【摘要】本文就机关内部如何针对自身的人事管理架构建立完善的人事档案信息化管理体系展开详细探讨，并提出具体研究对策，供广大同行借鉴。
【关键词】人事档案管理；信息化管理模式；问题研究
一、人事档案管理体系中信息化管理模式建设的必要性
以大数据分析技术、移动交互技术为导向的人事档案数字化管理体系的构建主要以人事活动常态化管理、人事变动、人事信息共享、信息更新为导向，结合不同单位内部人事管理架构的不同开展相应的信息管理活动。可以说，数字化人事档案管理体系的构建以单位内部的基本人事组织模式为导向，根据单位内部的人事环境、人事管理体系、人力资源分布情况进行管理。其中大数据分析技术和移动信息交互技术的集中化应用是基于人事信息数字资源、电子资源形成的数据分析体系。因为在企事业单位社会职能履行的过程中，单位内部的人事情况每天都处在相对变化、运动的过程中，产生的信息内容相对较多，需要强大的信息处理机制对其产生的信息内容进行优化选取，选择出最有价值的信息材料进行整理、分类、归档。大数据分析技术主要是根据单位每天的人事活动情况的变化趋势进行分析、预测和计算，选取有价值的信息内容进行分类并根据信息性质的不同选择不同的数据库对相应的人事变化信息予以归档和存储，满足后期管理部门人事档案信息查询的需要。
二、人事档案管理体系中信息化管理模式建设的途径
（一）以机关单位内部宣传机制的信息传递流程进行建设。借助移动互联网平台、信息收发平台、档案数据资源网站以数字技术、大数据技术为导向的人事档案数字化管理体系的建设，还要根据单位内部宣传机制的信息传递流程进行建设。人事管理是现代机关企事业单位内部管理机制的重要组织环节，直接关系到本单位的管理效率和运营效率。因此以数字技术为核心的档案数字化管理体系有着明显的信息搜集、材料总结、资源对接等优势。因此在单位内部构建数字化人事信息管理体系，要切实根据单位内部宣传的信息要求进行，按照信息传播策略组织档案管理体系建设。以互联平台为导向的档案资源数据库有着较大的风险性，不能有效防护各种虚假信息资源。所以，以单位内部信息宣传机制作为条件限制，可有效约束档案信息管理方式，提高档案信息资源的处理能力。
（二）适应数字化建设的客观需要，建立信息交替互补机制。机关单位内部构建数字化人事档案管理体系，提升自身的信息化管理水平，就要适应数字化建设的客观需要，以信息技术、网络技术、移动媒体技术、数据分析技术为导向，建立多元化的信息交替互补机制。数字化是以信息局域网络为基础，利用先进的信息化手段和通信工具，包括各种移动终端设备而形成的数字化管理机制。在数字化管理体系建设过程中，必须要以符合数字化发展趋势需要为基础，根据用户组成的不同，构建基于用户管理、资源统一对接的网络协调管理系统。高质量的人事档案管理体系建设要为科学管理提供有力支撑，要遵循一般性的科学技术发展规律，以信息技术为引导整合人才资源，改进工作方法，提升管理质量。因为在信息技术引导下，档案管理人员只需要登录到局域网或局域网移动客户端当中点击相应的电子档案目录，就可以准确找到所要查询的档案材料，省去了查阅时间。因此数字化人事档案管理体系的建设要突出信息操作的方便快捷，以节约信息查阅时间为基础建立统一的数字网络，为各部门人事档案信息的查询提供服务。
（三）人事档案信息化管理模式建设要突出组织功能。人事档案数字化管理体系的建设，还要突出组织功能，以协调各部门的组织关系为基础，共同推进人事档案数字化管理建设进程。人事档案涉及单位中各个部门的信息内容，包括人事管理、人员调动、人事档案、教育培训、绩效考核、人员审查、党员统计等方方面面，因此人事档案数字化建设必须突出各组织部门的建设职能，发挥各组织部门的职能关系，多方联动，制定科学合理的信息采集维护和使用规定，明确界定各级各部门的责任区分、权限和义务，形成科学有序的信息化管理机制。在调动各组织部门组织职能的同时，要加强各组织部门人事管理人员的信息化培训，提高使用者的信息化操作能力，促进其形成信息化素养，让其根据人事变动情况对人事信息资源更新与维护，切实保障人事信息资源的准确有效。
(四）制定统一的信息资源管理标准。在人事档案数字化管理体系建设过程中还要制定统一的管理标准，充分利用科技手段构建数字化信息共享平台。在大数据分析技术和信息技术的引导下，数字传媒已成为当前社会信息传递的主要形式。图片、文本、声音、录像都以数字化编码的形式进行信息传播。因此，在单位内部人事数字化管理体系建设过程中，要突出信息共享平台的建设，建立专门的资源共享网站和信息共享机制，打造一体化的人事档案信息共享体系，满足各领域、各部门的档案信息查询需要。
三、结语
综上所述，机关单位内部要建立信息化、数字化人事档案管理体系就要根据自身组织架构的不同，通过发挥各部门的社会职能，多方联动，建设统一的数字化人事档案信息管理体系，突出信息共享功能和信息管理职能，促进档案信息多元化共享、多方传递，满足单位内部各组织部门人事档案信息检索与查询的需要。
【参考文献】
[1]?蕊娥,刘大福.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].中国管理信息化,2017(18).
[2]王蔚丽.论述学校人事档案管理信息化[J].档案管理,2017(03).
[3]田红霞.医院人事档案管理在医改中的作用[J].档案管理,2017(04).
作者:秦丽娟 单位:山东省邹城市委组织部干部信息中心
