信息化管理论文范例

1医院科研管理信息化是历史发展的必然

1．1从历史角度看：

医院科研管理涉及了课题立项、过程管理、成果的产出及应用转化、科研评价、科研交流、科研经费等一系列科技管理活动及产学研合作问题，过程繁琐，意义重大。在传统的管理模式下，单就每年科研项目、成果、获奖、经费的登记和统计工作就很费时费力，还不能完全保证信息的及时性和准确性，更不用提信息的及时更新与查询。管理工作跟不上，便无法及时、准确地掌握医院的科研状况，更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿，对科研的管理就无法到位。现代的信息技术可以使常规的工作程序化、自动化、网络化，能够很好地解决科研管理中的信息问题。

1.2从长远角度看：

医院科研管理信息化建设不仅要满足医院目前对信息化的需求，从长远的角度来看待，还要兼顾将来数据膨胀、网络兼容以及信息安全的问题。

1.3从技术角度看：

良好的科研管理信息系统从科研管理的内容出发，按照流程及科学规范的管理要求，将传统的科研管理工作自动化，网络化，包括信息收集、信息传递、信息处理、信息贮存、信息反馈及信息利用等工作，做到简化工作流程，快速、准确、高效地管理科研数据，降低科研管理成本，可以使科研管理工作变得更加规范，科研管理水平和工作效率大大提高。

一、预算管理的概念及信息化

(一)预算管理的作用

1、规划功能

预算管理能够为企业制定目标及政策提供依据，对未来可能出现的机遇和威胁提供预警，从而使企业能够更好的分配现有资源，使之发挥最大程度的功效。

2、控制功能

预算管理的控制作用是与其规划作用相辅相成的，具体作用如下：一是依据制定的目标执行计划；二是根据企业在运行过程中出现的问题随时修改政策并提出措施；三是避免大量浪费和无价值的生产，为企业未来的决策提供依据。

3、沟通协调功能

一、地下管线档案信息化管理系统建设

随着城市建设的快速发展，数字城市、智慧城市应运而生，现有多家权属单位的各种类型地下管线由于建成年代、管线类型、材质、埋设情况、使用期限等等有很大不同，情况非常复杂，至今未能有效统一管理地下管线档案，已经严重影响了数字城市、智慧城市的发展步伐，建设地下管线档案信息化管理系统已迫在眉睫。城市建设主管部门如规划局、城建档案馆应专门委托具有一定软件开发能力和地下管线探测资质的单位共同进行地下管线档案信息化管理系统开发建库工作。

1.地下管线档案信息化管理系统创建

（1）创建内容：包括基础地理信息数据如地形要素数据及各类相关数据等；地下管线数据如各类管线及附属设施的空间位置和几何形状等，其内容应充分反映普查成果；元数据如标识、范围、数据描述、数据质量、数据编辑状态等信息；还可包括规划建设管理及运行维护管理等数据。

（2）软硬件环境：创建系统软硬件及网络运行平台。按照GIS相关标准及网络运行技术等，充分考虑地下管线档案信息管理系统满足城市建设管理等有关需求建立软硬件环境。具体包括：①硬件环境应满足具有开放性、兼容性、可扩展性、安全性、符合国家现行标准、满足系统数据传输、交换、分发与服务等需要；②软件环境应满足可实现空间数据、属性数据及三维数据的一体化管理；具有海量数据处理能力；具有开放式结构；具有数据备份和恢复功能；具有支持数据共享的功能；支持常用的多种数据格式。

2.管线普查

（1）地下管线基础信息普查内容：管线种类（如供水、排水、燃气、热力、电力、通信等）、数量、材质、管径、平面位置、埋设方式、埋深、高程、走向、连接方式、权属单位、建设时间、运行时间、管线特征、沿线地形以及相关信息。

一、学生党员信息管理现状与思考

目前，各个高校对学生党员资料一般以纸质文件形式上交支部，由支书封存档案室。同时将信息录入电脑，以Word、Excel等办公软件建立小型电子档案库，可实现在局域网或校内网内部的传播交换，信息交流主要以文件传输方式进行，具有单向性与差时性。一般为单个信息文件在多台电脑中分别独立存储，管理时需要分别予以更新，不具备统一性。与此同时，学生党员信息的接收、上交文件以纸质文件为主。纸质文件修改不易，填写步骤繁杂，规格不一，携带困难，保存所需的环境条件高，标号与查找相对烦琐。因而需要文件管理员与党支部干部细心管理，定期维护，是一种传统的管理方法。针对大学生政治思想觉悟不断提高，党员数量持续增长的形势，传统的学生党员管理方法需要更大的工作强度来维持党员信息的无差错精确管理，也对管理员的业务素质与耐心提出了更高的要求。就目前形势判断，大学生入党热情高涨，大学生递交入党申请书比率逐年上升。大学里学生党员信息管理工作成为了一个越来越大的工作课题。在提高党建工作人员的业务素质，加强管理人员的职业素养的同时，也需要寻找一种有效的管理办法，改善以往传统管理方法中的弊端，提高党员信息提交、修改、查询等方面工作的便捷性，同时使管理工作的差错最小化，达到理想的管理效果。

二、学生党员信息化管理的意义

21世纪作为信息时代，对一切工作都提出了信息化的要求。学生党员的信息化管理相比于传统的管理方式有着诸多的优势与更高的可行性。在单个党支部采取信息化管理方法，可以明显增加管理员的管理效率，减小相关档案的维护工作难度。同时也使学生党员资料的提交与修改变得更加方便快捷，减少了因误填、漏填等带来的不便，也使党建资料的复制、流动与保存变得更加容易，尤其方便了档案的备份工作，也大大地节省了学生信息管理的占用空间。而在信息网建立起来的前提下，异地的信息交流、统一的资料修改等问题也将得到一个很好的解决。首先，学生党员信息化管理的实施在工作上具有显著的实用意义，这种新型的管理方式提高了管理的效率，减少了资料的错误，增加了操作的简便性。信息化管理方式运用新型的计算机管理技术与现代的网络运行理念，结合于党建工作中，使党建工作与时俱进，具有鲜明的时代色彩。也使党建工作带有了新时代的先进理念，使每个共产党员切实地参与党建工作的改革与创新。学生党员信息化管理的意义不仅仅局限在一种新技术的应用上，也是对各党支部及有关技术部门、相关高校创新能力、接受能力、适应能力的一种挑战与锻炼。通过学生党员管理方式的创新，可以为未来党建工作的创新以及其他活动的开展积累宝贵的经验并打下基础。通过学生党员信息化管理的探索，发挥广大党员的创造性，培养创造思维，发挥专业人才的思想智慧，集思广益。可以说，推动学生党员信息化管理的意义是非常重大的，它体现在思想上，应用在实际上，是知行结合的尝试，也是创新理念的一种实践，更是党建工作的一次大胆探索。其次，该项创新研究与广大高校学子尤其学生党员息息相关，作为当代大学生党员，有义务也有必要将自己所学应用于生活中，应用在组织上，应用在党建里，为党的建设献出自己的一份力量，也锻炼自己的创新意识与动手能力。

三、学生党员信息化管理的可行性

学生党员管理是否可行，取决于各党支部的工作配合程度与信息化管理技术的成熟程度。就目前看来，党员信息化管理前景良好，有很强的实用性与重要的现实意义，受到各党支部干部及党员积极分子的欢迎。信息化管理是科学技术在党建工作实际活动中的应用，具有先进的应用效果，能够保证党建工作的快捷与高效性，具有工作方式发展的必然性，是党建制度进步的必然选择，因而必将被广大党员及其党支部所接受。但在方法改革的进程中则需要进行不断的修正与探索，以求信息化管理方法被大多数人所接受，并使大多数党员、党支部支书以及管理工作人员获益其中。这其中需要进行的反复研究探索与尝试是不可避免的，也是极其重要的。而另一方面，新的信息化管理方法与传统方法的更替需要一个逐步的改变过程，也需要平衡二者的比例比重。选定信息化管理的资料范围，将原传统管理中的部分资料转至信息化管理中来，处理好信息化管理与传统式管理的衔接工作，使二者相互配合，相互补充，有所重叠，相互备份，充分发挥信息化管理的便捷性与传统式管理的严谨扎实。而这一切都需要积极的探索与权衡。

四、学生党员信息化建设

一、公路统计信息建设的目的和意义

公路统计实现信息化也是公路统计创新的一种必要手段，对公路信息进行信息化管理有利于工作质量的提升，统计工作信息化最为显著的效果就是使公路的管理工作质量和效率产生了一个质的飞跃。公路管理点多线面结合很广泛，统计工作信息化全面提升能够提高公路工作的调控能力，方便领导们进行决策。随着计算机技术的普及应用，公路信息统计的管理人员都是利用计算机技术来对公路部门进行管理，对有关数据库的建立、更新、完善，使任务更加繁重。与此同时，对公路统计人员计算机水平的要求越来越高，更会促进公路信息处理的网络化。要充分认识到公路统计信息的重要性，把握好公路当前的发展现状，擅于利用各种网路资源来进行公路信息化统计处理，提高工作效率和专业水准，不断做出新的创新和努力。

二、怎样实现公路统计的信息化管理

（一）转变管理观念

加速推进公路信息化管理，充分利用先进的信息技术，大力改造传统的产业，促进产业的信息化，在加速信息化的进程中，以公路的信息化带动工业的发展。积极合理地利用现代信息技术，改造传统的文化产业，是实现社会主义公路统计信息化的一个重要的战略。在促进公路信息化的过程中，我们要加强引进先进的技术。如何利用高新技术来推动促进经济的发展，是我国目前普遍没有解决好的问题。造成这种问题主要是因为，多数企业对信息技术不了解不重视，对信息化建设的资金投入严重不足，对于实现信息化的管理水平普遍较低，并且很少企业会运用计算机网络进行经营管理，传统的公路管理经营理念、思想与日益更新的信息化处理不相适应。对于一个公路企业来说，在其加入WTO以后，要在大范围内去开拓经营市场，用以适应市场的运转显得十分重要。公路企业因为网络的日益发展，而实现对信息系统的改造，成功之处不在于公路管理所运用的技术有多先进，主要还是在于企业领导的管理理念有没有发生转变。真正实现公路企业领导观念的转变，是从一场管理模式发生变革。充分实现公路信息化管理，主要就是网络技术与经济相融合的程度。要实现这种先进的管理方法，必须要投入一定的物力和财力。如果没有资金，就无法从国际信息网络中获得相关的信息，更不要提广泛学习国际的先进技术和方法。这就需要公路管理的企业敢于注重引进资金，学习国际间的现代公路管理理念，真正提高企业的先进公路管理水平，从而为企业创造出最佳的经济收益。

（二）建立计算机信息网络工程

为了更好地促进公路企业的经济效益，使公路的管理与国际间的先进管理水平进行接轨，公路企业必须要建立起一个先进的信息管理网络系统，专门用于为公路企业的决策层提供一个组织现代信息机制的体系。现代公路信息来源很广，也日益多样化起来，公路企业要实现这些信息的准确无误，就应该在网络公路管理中采用最先进的数据采集手段，用最快的速度、最精准的准确率将信息及时有效地输送到不同的领域，用来实现管理信息系统对网络运行实施实时的监控，并进行有效的网络管理。同时电力有关部门也应该运用一些先进的管理技术来更好地优化管理，从而降低发电时所运用的成本，提高网络设备的综合利用率。并且在网络管理中运用数据结构分析技术，实现企业的网络共享。一些具体的方法：一是公路信息资源的网络化，达到公路网络的资源共享。二是经营管理网络化，用电脑来代替人工管理，实时地进行监督管理。三是远程办公智能化，通过网络能够及时处理公路运行期间出现的状况，及时有效地对现场情况进行处理。现代公路信息网络管理将计算机技术与通信技术相结合，突破了时间和空间的限制，完全改变了过去公路信息效率低的情况。充分实现公路统计信息网络，主要就是利用计算机网络对系统进行整合管理，实现公路数据的网络化、电子化、自动化、智能化、社会化。一个好的公路网络，必须要具备大量的数据信息，这些数据信息要准确、及时、可靠。企业根据整个网络公路的发展进程，建立一个全方位的公路信息管理系统，形成一个安全并且先进的计算机网络平台。通过各部门进行网络组织，在本企业范围内综合实现信息的共享，不断地对先进技术进行创新，增强公路与公路之间、公路与市场、公路与社会的信息交流与沟通，实现真正意义上的公路管理信息。

1企业档案信息化管理促进文件收集归档方式的优化

首先，企业档案信息化管理增加了归档监控的渠道：例如，企业可以通过利用外出授权系统的方式，对企业工作人员的去向情况进行调查与登记，督促相关工作人员及时将外出业务中所产生的各种文件进行归档整理。同时，在企业信息化管理系统当中，可以在公文处理模块当中引入插件，在主办部门编写相关活动文件的过程当中，借助于该插件来提醒档案管理工作部门组织开展相关的归档工作，这对于促进档案部门对活动的全程性跟踪监控而言有相当重要的价值，确保整个业务活动当中具有价值的文件资料能够得到全面的收集。除此以外，还可以通过应用连接技术的方式，将企业财务管理系统与企业档案信息管理系统连接起来，这样一来，对于企业日常经营管理期间所涉及到的各种活动经费开支活动、业务人员差旅费报销活动以及工程款项结算活动等，档案部门都能够借助于档案信息管理系统，在财务验证中发挥相应的价值，借助于经济属性工具，对文件材料的归档情况进行严格把控。其次，企业档案信息化管理提供了多类型的在线归档模式：在档案信息管理系统当中，通过对各类系统软件以及应用软件的广泛使用，使得电子文件的归档方式呈现出了多元化以及多样化的发展趋势。对于档案文件的形成单位而言，可以直接利用归档电子文件接收单位的信息系统，更加真实与高效地展开对电子文件等一系列操作（包括文件形成、文件收集、文件整理以及文件归档等在内）。同时，也能够依托于形成单位的档案信息管理系统，在互联网网络的支持下，同步完成文件归档以及文件传输方面的工作。接收单位在一定的数据转换处理基础之上，将这部分文件档案中的关键数据导入信息管理系统当中，以上对于提高企业档案信息化管理综合价值而言意义显著。

2企业档案信息化管理促进档案整理效率的提升

在将信息化系统与企业档案管理工作相互融合的背景下，实现了文档的一体化发展，文件生命周期内各个阶段相互之间的连接更加紧密，这对于降低劳动量，促进文件管理高效化发展而言意义重大。企业档案信息化管理在提高档案整理效率方面的优势主要表现为以下两个方面：首先，企业档案信息化管理促进了档案整理流程的简化：企业档案管理软件的广泛应用产生了文书档案以件为单位进行归档的整理模式，归档文件整理的改革工作得到进一步的凸显。在信息系统的干预下，除了能够为档案资源的利用方提供档案文件的目录检索功能，且能够为利用者提供文件的全文内容检索，从而对于提高文件档案利用效率而言也有重要价值。在这样一种模式下，企业归档文件整理的步骤得到了明显的控制与优化，传统意义上的组卷步骤被省略，以盒代卷，使归档文件在整理，特别是在排列过程中的工作难度得到了有效的控制。同时，有关案卷标题的撰写以及案卷目录的编制工作也被取消，档案整理方面的工作强度得到了有效的控制，很多存在于传统档案管理中的预立卷等弊端得到了消除，档案整理化繁为简，工作强度被有效控制。其次，企业档案信息化管理促进了档案整理质量的提升：在企业推广使用档案信息化管理系统的过程当中，档案管理工作部门与企业其他相关部门，例如文书部门、业务管理部门等之间的横向联系更加的紧密。相关工作人员能够通过管理软件，就文件形成方对文件的处理情况进行动态且全面的监督控制，从而使档案资源更加的完整与真实。由于档案形成方对于档案在形成过程当中的运转情况有比较全面的认识，对档案文件相关的政策法规有详细的了解，对于文件档案相互之间的联系关系也比较的熟悉，故而从这一角度上来说，在企业档案信息管理工作实施期间，只要对档案文件的形成方进行与档案业务知识相关的培训，在系统界面上准确填写档案内容及相关著录后，才能够进一步对档案进行处理以及归档等相关操作，由此能够使档案文件分类编目，乃至档案整理的质量水平得到进一步的提升。

3企业档案信息化管理促进档案保管安全性的改善

企业档案信息化管理模式的应用与推广使得文件材料的统一性、规范性以及标准性特点得到了进一步的凸显，从源头入手，使企业信息管理系统当中所涉及到相关归档文件的整体质量得到了可靠保障。除此以外，现代化技术设备的推广应用使得电子文件在企业档案中的构成比例得到了进一步的提升，档案库藏结构有一定的变化，档案保护条件以及档案保护环境均得到了相当显著的改善。具体而言，企业档案信息化管理在促进档案保管安全性改善方面的意义主要表现在以下几个方面：首先，企业档案信息化管理使得档案文件质量得到了坚实的保障：从档案资料制法准备的角度上来说，要求信息系统输出设备使用符合档案规范，能够确保档案载体所记录的字迹材料得到全面且有效的保管，从物理角度、化学角度入手，重视对档案文件材料质量的全面控制。在信息化管理系统的干预下，在无纸化办公进程作用之下，将实体形式文件与电子形式文件相互分离，传统意义上的纸质形式文件逐步退出档案文件的流转过程，从源头上杜绝了这部分档案文件在处理全过程当中发生损坏或者是磨损等质量问题，确保档案文件不发生散失的问题。除此以外，在档案信息化管理作用之下，文件形成部分面向档案部门的文件材料移交时间点得到了进一步提前，档案部门有充足的时间来发现在档案文件资料中存在的问题，从而及时采取针对性的控制措施，进而达到确保档案文件质量的目的。其次，企业档案信息化管理使得档案损毁的可能性得到了有效的控制：信息系统能为档案利用者提供文件、图纸、照片等电子版本利用，避免因档案原件外借及拆卷复制造成物理性破坏，保护了档案原件。因归档电子文件与载体能分离复制，可实行三套制保管，一套本地保管，一套异地保管，一套在线提供利用，预防归档电子文件因意外风险造成损毁。

4结束语

一、科技档案管理的现状分析

目前在科技档案的管理中主要存在以下几个方面的问题：第一，科技档案管理模式落伍，信息化时代下的科技档案管理涉及大量硬件和软件的投入，尤其是在知识爆炸的背景下，科技档案的产生、分类、甄别、归档等工作量迅猛增长，继续采用传统模式对科技档案进行管理已经无法满足需求；第二，科技档案管理手段落后，科技档案管理的重要内容之一就是对科研工作的管理，而多数科研工作都具有周期性、阶段性和长期性等特点，涉及到需求论证、项目申请、科研实施、验收推广等诸多环节，持续时间长，涉及内容广，这一情况下，如果缺乏科学管理的手段和制度，往往会造成管理混乱和低效管理的情况发生；第三，科技档案管理专业化水平较低，完整的科技档案全程记录了科学研究活动的全程，由于信息化手段在科学研究活动中的广泛应用，因此，科技档案中涉及大量的设计图、工程图、照片、录像等新型记录形式，给管理活动带来更多的挑战，对其进行管理要求很高的专业化水平，但目前的管理水平和能力还存在较大差距。综合来看，目前在科技档案的管理中主要存在管理能力不强、投入资源不足、人才队伍培养滞后以及专业化水平不高等问题。

二、信息时代对科技档案信息化管理的做法和思考

科技档案信息化管理的目标要求就是充分利用现有的通信、计算机、数据库等先进技术，在国家、行业以及单位科技档案管理法规制度和标准规范的框架下，用信息化手段来保障和促进科技档案的管理水平，为科技档案资源的形成、收集、整理、保管、开发、利用等提供坚实的基础，科技档案开展信息化管理，重点可以从以下方面进行。

第一，采用信息化手段实现科技档案的自动编目、检索、立卷和标引等工作。对科技档案实施自动编目和自动检索是应用信息化手段管理科技档案的基本要求，其中自动编目是将收集到的科技档案相关信息制成档案机读目录数据库，在不同要求下编制出不同的档案检索工具，包括全宗目录、分类目录、案卷目录、专题目录、作者目录等各种目录和索引，充分发挥信息化编目速度快、项目全等优势。自动检索是通过查找档案目录并利用档号、题名、责任者、分类号、关键词等检索标志，迅速、准确地查找出满足要求的档案资料，与手工检索相比，自动检索速度快、线索形式多样，检全率和检准率高，能最大限度地满足利用者要求。计算机自动立卷是计算机以科技档案目录中每份文件的有关存录项为依据将某方面具有共同点和联系密切的文件综合在一起组成案卷，并自动对同一卷的卷内文件进行排列和编号等工作，极大地提高了立卷速度和立卷质量，改善了效率。科技档案自动标引是计算机通过对科技档案题名或全文信息进行字词切分、对内容特征进行分析，提取及给出正式主题词或分类号的过程，科技档案自动标引能够显著提高工作效率和加快科技档案目录数据库的建设。

第二，采用信息化手段实现科技档案的借阅、统计、编研及保管环境的自动控制。科技档案的借阅管理和统计工作复杂而繁琐，而通过采用信息化手段进行自动借阅管理和统计，对科技档案的利用登记、审批、检索、调卷、归档、利用情况统计等进行自动管理，不但能够有效完善科技档案的借阅管理制度，还极大地提高了工作效率。采用信息化手段实现科技档案的借阅管理，重点涉及内容包括以下几个方面：用户的借阅资格验证、借阅情况登记、归还登记和自动统计。

通过利用计算机技术，还能够有效实现对科技档案资料的自动编辑处理，不但能够提供对科技档案原文信息的检索和分类，还能够对科技档案资料进行文字编辑处理和排版印刷等工作，实现科技档案资料的自动编研。另外，在科技档案的管理环节中，对档案保管环境的自动控制非常重要，应用计算机技术对档案排架进行自动管理，能够结合科技档案登记数据库的信息，给出档案库房架位的分配图，实现架位的自动分配，为新进科技档案合理分配架位，提高架位的利用率，还可以实现对科技档案保管环境的温、湿度以及防火防盗等进行自动监测和管理。

一、图书资料信息化管理的优势分析

（一）实现图书资料信息化管理提高了服务水平

通过局域网建立一个图书资料信息化管理系统，就可以迅速让图书馆内部的工作人员自行查询自己所需的资料信息，并及时跟客户进行沟通和联系，在很大程度上提高了服务的水平。

（二）实现图书资料信息化管理节约了人力资源

图书资料实施信息化管理后，可以改变图书馆传统复杂、繁琐的工作内容，通过借助计算机，可以在很大程度上改善工作条件。当图书资料需要改动时只需要通过计算机输入相关指令就自动完成操作，减少了人为操作产生的错误，节约了人力资源。

二、实现图书馆资料信息化管理的途径

（一）建立图书资料信息网络，实现连网和资源共享