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摘要:
作为全球农机制造第一大国,农机工业行业信息管理的作用越来越明显,各企业对行业信息的要求也越来越迫切。本文通过对农机工业行业信息系统构建的思路、前期准备、内涵、实施过程及效果的分析,探索如何通过构建信息系统,为中国农机工业行业发展及企业经营决策提供服务和支撑。
关键词:
农机工业行业;信息系统;服务;数据支撑
近年来,在国家农机购置补贴及各种惠农支农政策的支持下,我国农机工业产业规模不断扩大并保持快速发展态势,主要总量指标已经位于世界前列。2015年,中国规模以上农机工业总产值突破4000亿元人民币,拖拉机和联合收割机生产数量远远超过其他国家,成为世界农机制造大国。与此同时,农机工业行业信息管理的作用越来越重要。在欧美发达国家,行业协会在管理成员企业上的作用甚至超过了政府,政府要了解行业的情况和问题,必须从协会索取可靠综合资料。美国、欧洲、日本及韩国行业协会都有“与行业有关的数据统计、信息收集和信息公布”职能。他们的行业信息服务系统可提供贸易速报、经济信息速报、贸易实务、汇率动向、产业信息、营销信息、国内外经贸统计等主要贸易和经济统计数据,内容详尽快捷。行业协会在促进经贸和社会发展方面发挥了重要和积极的作用。国务院办公厅、工信部分别发文,要求“行业协会根据授权进行行业统计,掌握国内外行业发展动态,收集、行业信息”,要大力支持协会行业信息化组织和推广工作。为加强农机工业行业统计信息管理工作,中国农机工业协会企业管理委员会(以下简称协会企管委)结合农机工业发展对信息统计工作的要求,构建了高效快捷的农机工业行业信息管理系统。通过不断完善农机工业行业统计信息的内容,适时开展行业信息统计、分析和工作,为行业企业发展及时提供信息服务和数据支撑。
1农机工业行业信息管理系统内涵和做法
1.1农机工业行业信息管理系统内涵
建设一套完整的、适应协会未来发展的综合信息平台和网上直报系统,科学、准确和实时地反映行业统计信息,为协会及各行业企业发展提供决策依据。系统建成后需达到的建设目标如下。
(1)门户网站。面向农机行业所有用户,设计一套具有前台展示及后台与管理、具有“所见即所得”动态展示能力的行业门户网站系统。
(2)网上直报系统。开辟网上直报系统,对行业数据进行网上直报。系统对直报后的数据具有纠错、分析和分类归档能力。
(3)行业数据统计分析。系统对上报的数据具有查询、统计和分析能力,可以对查询、统计结果进行图形化显示及数据打印导出。
1.2信息平台系统具体做法
(1)服务的理念。借鉴国际行业信息化管理思想,借助农机协会信息平台,帮助农机企业快速适应市场的变化,在最短时间为行业企业带来信息应用价值。
(2)系统快速配置及保障。信息系统功能要实用、易用性强。要有充分的实力和技术能力保证对软件应用中的问题做出及时的响应。通过快速产品培训让使用者体会到应用系统对工作的帮助和价值。对农机工业行业发展服务,为行业企业经营决策提供有力的数据信息支持。
(3)系统实施方案。根据行业企业具体情况,按照“”统筹规划、突出重点、分布推进、务求实效“”的原则,确定“农机工业协会企管委综合管理信息化项目”实施关键节点、策略和实施计划。
(4)项目准备阶段。项目准备主要是成立协会企管委信息化项目组织(包括项目实施小组,业务职能实施小组等)。根据项目解决方案和行业情况,解决项目做什么,如何做,谁来做的问题。在调研的基础上,研究方案和合同,设定总体实施目标和过程。
(5)系统实现阶段。上线准备阶段。上线准备需要符合系统运行要求所必须的静态基础数据,也包括完成系统上线前的人员和环境准备各种任务。具体工作如需要准备组织结构、角色分工、系统权限及人员等基础数据;全面上线系统所需要的应用网络硬件、软件环境等。系统上线。是指将行业现行数据与业务切换到正式的系统之中,实现协会企管委静态数据、动态数据的切换和正常运行的过程。
(6)项目推广阶段。在协会企管委信息化项目实施小组的组织领导下,通过互联网的视频会议系统及统一培训方式,对行业各企业业务人员进行统一培训。
(7)网络安全方案。协会企管委管理信息化需要将协会与各行业企业等连接在一起,并通过Internet进行大量的通讯连接。因此,首先需要考虑网络的安全连接问题。根据安全需求和应用系统的目的,整个网络可划分为6个不同的安全层次。具体是,核心层:核心数据库;安全层:中间件服务器等应用;基本安全层:内部局域网用户;可信任层:网络访问接口;危险层:Internet。具体的安全策略如下:核心数据库采用物理隔离:系统采用分层架构方式,客户端只需要访问中间件服务器即可进行日常业务处理,从物理上不能直接访问数据库服务器,保障了核心层数据的高度安全;内部局域网采取信息安全策略:重点在于两个方面,一个是客户端的病毒防护,另一个是防止内部敏感信息的对外泄露。因此,通过选用网络杀毒软件达到内部局域网的病毒防护,同时,使用专用网络安全设备(如硬件防火墙)建立起有效的安全防护,通过访问控制ACL等安全策略的配置,有效地控制内部终端用户和外部网络的信息交换,实现内部局域网的信息安全。还要设置严格的机房管理制度,严禁非授权人员进入机房,进一步提升整个网络系统的安全。
2农机工业行业信息管理系统展示
协会企管委信息平台系统分成前台展现与后台管理两个部分,前台部分有网上直报登陆口、委员会、资讯中心、文件通知、统计信息、企业推广、会员专区及联系我们8个功能点;后台功能包括综合信息管理、消息管理、下载中心、网站内容管理和会员管理。
2.1网站前台
根据农机工业协会发展要求,将协会企管委网站和信息直报平台融为一体,满足未来协会信息统一需要。(1)网站前台主页面。(2)网站前台各模块主要内容。主页主要分为首页、委员会、资讯中心、文件通知、统计信息、企业推介、会员专区和联系我们8大模块。
2.2网站后台
针对网站前台、数据速报和统计分析要求,网站后台具备对前台栏目的设置功能,对前台栏位的编辑功能,对行业会员的管理功能,对统计数据的管理。
2.3网上数据直报系统
(1)数据登录。从协会企管委网站直接点击进入登录口,登录界面包含用户名、密码及验证码等信息。
(2)网上数据直报系统主界面。包含首页、数据填报、数据查询、数据管理、系统管理和即时通讯6个模块。
(3)网上数据直报系统首页模块。首页包含通知、报表通告、下载区、联系方式、时间标签、计数器及问候语。并加载弹出窗。
(4)网上直报系统数据填报。数据填报模块中需要包含拖拉机月报、拖拉机季报、收获机月(季)报和插秧机月(季)报等报表。各行业企业审核无误后可以提交协会企管委。对已经上报的报表进行打印,便于会员单位存档,打印格式提前预设好,各企业也可以根据自己需要进行调整。
(5)数据查询。数据查询模块包含系统所需要的各种查询,主要分为汇总资料查询、报表查询、指标查询表和图表查询。并提供打印和导出功能,可将整套报表导出成为EXCEL表格或PDF文件。
3农机工业行业信息管理系统实施效果
农机工业行业信息管理系统已经投入使用,目前拖拉机、收获机和插秧机行业统计系统已正式运行。福田雷沃、中国一拖、东风农机、约翰迪尔、爱科、中联重机、马恒达、上海纽荷兰、久保田、山东时风、江苏沃得、山东金亿、山东巨明、中机南方及浙江四方等40家国内外主要农机企业加入了网上直报系统。系统数据占全国行业总量的90%以上,具有很强的行业代表性和权威性。信息管理系统的使用取得了以下良好的效果。
(1)加快了行业企业报表的报送、汇总和审核速度,提高了报表的时效性和准确性。
(2)各企业上报信息数据,通过协会企管委汇总、反馈,可以看到整个农机工业行业的发展趋势,掌握本企业在行业中的位势,为企业经营决策提供数据支撑。
(3)协会企管委通过对数据统计分析,结合国家宏观经济政策,为企业提供行业前瞻性的市场分析和预测。
(4)拖拉机、收获机和农机具等农机工业行业之间可以数据共享,对各单位生产经营和发展提供参考依据。
(5)各企业通过协会企管委网站信息平台,可以获得大量国际、国内农机工业行业的技术经济数据信息。
(6)得到了中国农业机械工业协会和行业会员企业的高度赞扬和认可。行业交流数据信息量大、及时可靠,凸显了行业信息价值。
(7)得到了国家统计局的认可,行业统计数据定期与国家统计局沟通核对,行业统计数据成为国家综合统计信息的必要补充。
(8)美国、欧洲、日本及韩国农机行业协会均有行业统计信息系统。协会企管委网络信息平台可以与国际行业网站进行沟通联络,为下一步国际农机行业之间信息交流奠定了基础。农机工业行业信息管理系统上线运行,弥补了国内农机行业在统计信息收集、整理、分析和方面的短板。切实起到了以开展行业信息交流,为行业和企业发展提供数据信息,向政府有关部门反映行业及会员的愿望和要求,在政府和企业之间发挥“桥梁”和“纽带”的作用。该项目目前已及时和传递宏观经济面、产业政策、行业信息和时事资讯118篇,国内各家知名网站纷纷转载,在业界产生了深远影响。按照农机协会陈志会长的要求,下一步将通过农机购机补贴数据与行业数据的契合,力求行业数据全面准确;要将农机重点企业全部纳入行业报表体系,农机协会要对行业数据资料进行深度地挖掘和应用。借助农机工业行业信息管理系统网络平台开展与国外相关农机协会组织沟通交往,推动中国农机行业信息化工作的发展。为中国农机工业行业战略规划制定及企业经营决策提供数据支撑,为中国农机工业的发展和腾飞做出积极贡献。
作者:薛德民 丁洪春 单位:中国农业机械工业协会企业管理委员会 江苏农华智慧农业科技股份有限公司