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摘要:
信息里管理系统的快速发展在建筑行业成为我国建筑行业得到广泛认可和不断发展进步上功不可没,但是与国际先进技术水平相比,我国的信息管理系统还存在很大差距。如何缩短差距,进一步提升信息技术在建筑工程管理中的应用成熟度,是本文要进行深入探讨的。
关键词:
计算机应用;工程管理;信息化技术
建筑工程的大发展是伴随着我国城市化建设的脚步进行的。随着行业竞争的加剧和社会科技水平的日益提高,信息技术应用在建筑工程管理中发挥的作用越来越重要,如何把信息技术更好地应用在管理系统,助力中国建筑业在世界建筑业中占据有力地位,让中国建筑业能更好的发展,需要企业决策者的重视和全社会的努力。
1现代建筑工程管理中信息管理系统的应用优势
传统的建筑施工管理已经无法适应我国城市建设的全面发展要求,高速的城市建设速度导致建筑行业的很多管理问题日益凸显。进行计算机技术的管理方式,为建筑工程管理带来了希望。使用信息技术的建筑工程管理,获得了继续向前的动力。
1.1在相对领域中的应用
在建筑工程心里管理应用中,常见的是OA系统的使用。这个系统实现了建筑工程内部、内部与外部、客户与内部、管理部门与内部管理的资源共享。并且在安全、质量等关键环节也有了系统性的数据管理,为建筑工程质量保证提供了依据。
1.2在局部领域中的应用
在工程环节复杂的建筑工程中,采用信息化技术来完成对大型建筑施工的自动化管理,减少了传统管理的弊端。利用计算机技术对施工的成本进行核算等,增加了审核结果的准确度,控制了施工管理中关于资本运用的漏洞,节约了投资方的资金,杜绝了一些浪费现象。并且还可以将整个施工现场的情况高清晰、三维立体地呈现在施工管理方的眼前。在施工中对施工环节出现的漏洞和质量问题,计算机信息技术可以很快地加以管控,提出整改措施。
1.3可以加强建筑工程施工的固定性
施工建筑进行中,建筑物是不能移动的。不同的地点要进行协调配套。这样,管理人员需要不断地深入一线,并将信息全面准确及时地传递。信息技术可以将这一人工行为转变为计算机行为,汇报产品在生产和使用期间的情况,产品的各个流程以及加工制造环节,施工人员的情况和设备的安全性能都可以及时地反馈给全工程各系统。
1.4可以将信息化技术转化为数字形式进行管理
针对工程多样性的特点,计算机辅助系统可以将生产活动和生产过程转化为数字形式进行管理,按照数字化管理流程来进行统一的标准生产。如果一些外在因素导致生产发生异样,那么计算机系统可以通过预先设定的应急方案来进行调整,将工程变更控制在合理范围内。
1.5可以提供准确的参考信息
针对工程项目工期超长的情况,信息技术化提供完整的消耗数值以做参考,对生产消耗的实践、设备、人员经历等设计成生产周期表,结合自然因素、社会因素等造成的施工影响,构建生产架构,调整工程周期,有效地保证正常的生产进度,达到有效缩短工程周期、提高生产质量的目标。1.6可以管理庞大的建筑工程项目当工程比较巨大的时候,就会呈现复杂性和规模性的特点。海量的数据如果用传统的管理模式就会拖延时间,并且会出现一些漏洞。而计算机系统的专业化技术,使的建筑工程管理可以更加协调有力。对工程中的人、财、物进行系统的管理,并且还能形成鼓励机制和反馈机制,从成本上降低工程消耗,减少浪费。让工程管理工作趋向现代化、系统化、科学化、合理化。
2信息管理系统在应用中存在的问题
2.1软件开发与工程管理脱节的现象
建筑施工中的管理工作初期一般是由管理者的决策和实施来把关的。在传统的管理中,管理者的水平决定着工程的水平。软件设计者如果要让软件开发与工程管理者的头脑意识相互联系起来,需要具备企业管理者的水平,才能开发出具有工程管理水平的软件来。如果没有达到管理者的程度,那么开发出来的软件只能是摆设,根本替代不了人工的管理工作。
2.2专业软件开发人员的匮乏
在建筑工程行业中,大多是管理人员和施工技术人员以及现场施工人员。高层次的软件设人员和高层次的管理者都是工程急需的人才。如果管理层本身对信息技术的认知程度都不达标,又缺少拥有高等技术的计算机信息技术使用人员,那么建筑工程想实现现代化管理根本就是天方夜谭。
2.3人员变化因素带来的困境
建筑工程项目有着时间长,环节复杂的特点,往往一个工程完工期长达数月甚至是数年,这期间,就会有人员流失现象的发生,常常给工程带来的不可以预知的因素。即使是传统的管理模式也很难对这种变化因素进行有效的管理,信息化技术的管理模式同样更难以控制。
2.4制度不完善、管理标准不统一
建筑工程的管理在一定时期内还需要不断完善。很多规章制度的缺乏造成管理工作难以达到满意的效果。虽然信息技术已经在建筑工程管理中被认可,但是以目前的手段来看,长久积累下来的问题依然存在。
3如何优化信息管理系统在建筑工程管理中的应用方法
3.1建筑业发展的大趋势决定着信息管理系统的发展方向
我国建筑业将向着高质量的方向发展,信息技术融入到管理工作的细节中是大势所趋。从建筑施工的前期、中期、后期都深入下去,采用全程信息系统化的管理模式,对工程全部采取信息化科学模式管理,才能让建筑工程管理的决策层真正认可并乐于使用。
3.2应该采用高素质的信息技术人员
人才是管理的核心。不断开拓企业管理思路,吸纳高素质的信息开发人才和信息管理人才,让管理和技术始终站在时展前沿,才能让建筑工程管理工作不被淘汰。在原有的工程管理人员中开展技能培训,使之能够不断提升技术水平,适应改革需要;建筑工程管理的信息技术更好地适应建筑工程发展需要,让工程质量不断得到提升,促进工程质量与信息技术的完美融合。
3.3一定要发挥管理部门职能,实现管理标准化
管理部门的职能始终在整个工程中占据重中之重的位置。首先要将信息管理根植在整个管理意识中去。建筑企业过去是科技薄弱环节。要把这个薄弱的情况扭转到强大,需要管理者先从意识上扭转过来,才能推动这个建筑工程行业向着技术改革的深入前进。在此基础上,制定建筑工程信息管理的鼓励政策,制定奖惩措施,对信息化管理的创新进行奖励,对阻碍信息化技术管理的进行惩戒。加大对信息化管理的资金投入与支持,促进建筑企业的信息化科技转变进程,形成企业信息化管理的良好氛围。
4信息管理系统应用的前景展望
4.1围绕工程信息化管理,通过企业平台进行信息传输、存储,实现数据的传输与管理系统的信息化构建。
在完成资源贡献的基础上,利用现代化信息技术,加大信息化科技管理的投入力度,鼓励软件开发人员开发出适合工程项目的软件,设计出施工人员能够简单操作的软件操作界面。让信息化技术的工程建设中的应用更加人性化。
4.2根据建筑工程的系统和复杂的特点,在任务繁重、环节较多的情况下,将信息科技化利用到各项工作中去。
利用信息化技术考察施工前期的基本情况,如前期工作的招投标环节、工程预算环节;进入施工进程中的工程质量管理环节、施工分项的监督检验环节等,设置组织计划、人员管理、安全保障、设备维护、变更项目、检验验收等组成部分;综合考虑外自然因素和社会因素,合理评估项目;编制科学工序,建立庞大数据库,总结和整理相关信息,让数据随时可以调取出来为决策层提供决策计划的依据。
4.3在工程管理,如成本核算、财物报表、行政管理方面全部实施办公自动化,提供管理部门行政工作部分的工作效率。
并建立各部门之间的信息化交流信息平台,便于部门之间的的合作。
4.4不断提升信息化技术管理人员的综合素质。
管理人员应具备信息化技术的知识,技术开发人员也要具备管理人员的管理水平,这是对建筑工程企业的发展有着重要意义的事情。计算机信息技术在应用上首先要克服的是人的问题。通过培训和学习、吸纳和重用,这两种人才合理使用与积极配合将助力建筑企业的专业素质和综合实力立于不败之地。
5结语与建议
未来的竞争是建筑施工企业的综合实力的竞争。只有摒弃固有的管理模式,充分利用信息技术加强管理,才能真正实现建筑行业行业的升级与转型。实现信息技术的价值,让信息科技最大程度地为企业的利益服务,成就未来拥有高科技技术实力的中国高端建筑工程企业。
作者:赵泽生 单位:河南黄大建设工程有限公司
参考文献
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[2]丁舒媚,刘长玲.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].商品与质量,2016,(2):354-354,355.
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