计算机信息管理运用(3篇)

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计算机信息管理运用(3篇)

第一篇:计算机数据库技术信息管理应用

摘要:

计算机的应用如今在我们的生活中越来越频繁,因此计算机已经逐渐成为了我们的日常生活中所不可取代的一部分,在这一基础上的相关建设性机制开始被逐渐开发并切实地应用于我们的生活之中。而在当今的经济大形势下,相应的经济机制的开发与确立使得信息技术以及科学技术的发展日趋成熟化,因此信息化的社会机制得以在此基础上建立,而相关的研究数据表明,将计算机的数据库技术应用于这一机制中能使此机制得到一定程度的革新与进步,因此本文主要分析和研究了计算机数据库技术在信息管理中的应用,以期为相关体制的建立提供一定的理论借鉴。

关键词:

计算机数据库技术;信息管理;应用

计算机与数据库的结合已经逐渐向技术化的体系构成层面过度,因此在这一基础上,其能够为许多体系的发展与建设提供相应的技术化支持,而信息管理作为当今的一种普遍化管理机制其内部的管理体系的执行亟待优化,因此可以将计算机数据库技术在这一管理体制内加以运用,以从数据库的角度对信息管理层面的数据进行一个较为完整的归纳与整理,进而在此基础上,进一步实现信息管理机制的效用,而这一结合性应用体系的具体实现还需要我们对计算机数据库的执行理念以及信息管理的实际步骤有一个完善化的了解。

1计算机数据库信息系统在信息管理中应用的具体现状

1.1应用范围逐渐广泛化

现阶段,数据库的信息管理在各大行业中的应用十分广泛,并且信息技术市场的发展具有很大的潜力。计算机数据库技术的应用,为很多企业的数据管理提供了保障,对企业内部的信息数据进行了有效的管理,增强了企业的数据处理的能力,提高了企业的管理水平,从而促进了企业的发展。所以现今很多企业都认同了数据库信息管理系统,从而为计算机数据库技术的发展奠定了基础。随着现阶段信息技术的不断发展,人们已经迈入了信息化社会,各大企业都实行了信息化管理,利用数据库技术来对企业内部的数据信息进行管理,从而提高管理的效率。计算机数据库技术在人们的生活中将会更加的广泛,并且随着信息技术的发展,对于数据库技术的要求也在不断提高,所以数据库信息技术必须要不断的更新完善,以适应信息飞速发展的时代。

1.2安全性能得到强化

随着计算机技术的不断发展,计算机数据库技术的安全性能也在不断的提高,对信息的管理能力在不断的增强,有效的保证了用户数据的安全,从而提高了数据库技术在信息系统中的应用。在各大企业都存在一些企业机密的信息数据,对企业的发展很重要,所以这要求企业的信息数据管理系统的安全性能必须要强,只有这样才能保证企业的信息数据的机密性。所以,计算机数据库系统的应用为企业信息的安全性管理提供了很大的便利,有效的保证了企业的信息数据的安全,数据库信息系统可以自动对信息数据进行备份管理,防止数据不小心被删除。随着计算机信息技术的不断发展,数据库信息技术不断的发展,其安全性能经过不断的完善,对企业内部的信息数据的安全性管理更高。可以有效防止企业的数据丢失,提高了企业的管理效率。

2计算机数据库技术在信息管理中的改进化应用

2.1提升数据库技术的安全性能

数据库技术作为一种时代化的信息机制,其具体的执行因为没有明确化的体系为支撑,因此在管理上存在一定的漏洞,这也就使得相应的数据库技术的实际执行层面缺乏安全性,人人都能通过自身对相应数据技术的掌握而获取相应的数据库内部的数据信息,这对于数据的安全管理是尤为不利的,因次必须全面加强相应的数据库技术的安全性,只有这样,才能够全面实现数据库这一技术在我们的日常生活中的具体应用。而相应数据库安全性的改善可以从数据的共享特征入手,正是因为数据的共享特性的切实存在,才导致了数据往往在共享环节就自然地被泄露,进而引发更为严重的数据被盗取的情况,对我们的生活以及相应的公众数据安全问题造成一定的威胁。因此对数据库中的有关企业或是国家机密的数据必须要进行相应的保密处理,必须要加强其安全性能,防止被遗漏,所以对于数据库技术的保密力度一定要加强。

2.2完善相关理论与实践结合度

计算机信息技术作为当下最为普及的理论性与实践性一体化的技术体系,其内容与相应的执行能力的建设性发展会在一定程度上带动其内部的基础性元素,即数据的发展与完善,而数据结合而成的数据库体系也会因数据的丰满而更为充实,这一循环体制是良性的,并且具备旺盛的发展力。但是目前这一循环性体质只存在于理论中,而并没有切实地对相应的实践行为产生一定的积极影响。因此要努力将这一理论转化为具备一定执行力的时间体系,进而在体系的推动下全面指导实践行为的科学化、实际化。而理论若想转化为切实可行的指导性动力,进而对时间产生极具科学意味的影响,就需要更进一步的开发性机制的引导,因此这一开发性机制的构建与应用才是计算机数据库的发展重点以及其在信息管理体系内部的应用重点。要加强对计算机数据库的理论的研究,并且一定要以实践为基础进行理论的开发,从而能够使理论来正确的引导实践。

2.3增强数据的完整度数据库内部的数据

就目前的现状而言过于松散,缺乏数据库系统既有的完整性,因此在实际的信息管理应用环节就显得过于乏力,其根本原因是因为内部贫瘠的数据没有说服力所致,因此,需要对数据库内部的数据进行一定的完善化处理,可以利用客户终端的建立来使数据的保存有一个固定的实现机制,进而在机制的作用下,使数据的保存能够更为持久。并且这一机制的人性化与智能化建设还能够使其将非法化的、无效的数据排除在外,而将用户所反馈的信息问题进行较为人性化的整合与建设性操作,以实现其自身的自动更新。而数据一旦通过与自身的传输机制相悖的通道传输进主机,主机会对其进行自主删选,并将有用的数据体系及时收录进自身的数据库中,进而完成整个数据库的完善化处理,以此来全方位保证数据的完整度。

结束语

总而言之,当下的信息技术正因经济的发展而得到了前所未有的飞跃性进步,因此整个社会的信息化程度都得到了加深,在这一基础上,相关企业的信息管理体系也都开始了进一步推进,而通过计算机数据库技术的合理运用来实现对信息管理体系的进一步完善会使得信息技术以及计算机体系的运用在人们的生活中得到切实的发展,这有助于提升我国的整体信息化水平。

作者:黄家琴 单位:贵州交通职业技术学院

参考文献

[1]李旭军.计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2011.

[2]王连忠.计算机数据库技术在信息管理中的运用[J].计算机光盘软件与应用,2014.

[3]许少红.信息管理中计算机数据库技术的应用探析[J].计算机光盘软件与应用,2014.

[4]钱平生.试析计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].电脑知识与技术,2014.

第二篇:计算机网络信息管理安全防护策略

摘要:

计算机网络地高速发展极大的方便了人们的日常生活,但网络信息的安全问题也给人们带来困扰。因此,本文主要就网络信息的管理及安全防护措施简要的探讨。

关键词:

计算机;网络信息;防护策略

一、计算机网络信息管理现状

计算机网络信息管理包括信息资源组织、平台协调和终端用户权限管理及安全防护几个部分。我国安全信息管理多采用传统的方法,即“齐抓共管”的计算机管理模式,这种管理方法存在严重的弊端,极容易产生安全问题。当前我国逐渐形成了信息安全基础建设领域,建立了一些国家网络和信息安全技术平台,对于网络信息的管理进行了详细的分类,对于保证计算机网络信息的安全十分有利。

二、计算机网络信息管理安全防护策略

(一)制定健全的网络信息管理制度。

为了保证计算机网络信息的安全,企业单位必须重视其管理工作,比如成立小组专门负责其管理工作,定期培训,做好安全宣传工作,提高管理人员的防范意识及技术水平。企业单位必须按照计算机使用情况及使用环境制定完善的管理制度,明确管理人员的相关职责,做好监督管理工作。另外针对不同保密级别的信息必须设置不同的权限,并定期审查,信息获取者严格按照信息获取流程得到需要的信息,尽可能消除安全隐患。

(二)做好防范工作。

1.做好病毒防范工作。计算机病毒是计算机网络信息安全最常见的威胁之一。我国信息系统安全保护条例将计算机病毒明确定义,即编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或损坏数据,影响计算机使用的程序代码或计算机指令。计算机病毒具有很强的自我复制功能,在用户没有察觉的时候潜伏于存储介质中,然后在条件满足时被激活,修改其他程序,将自己精确拷贝或者演化为另外的形式放入计算机程序中,感染计算机程序,对计算机资源进行破坏,使系统崩溃,导致用户信息泄露、数据丢失、脱离运行。因此,计算机系统必须安装防毒、杀毒软件,机房人员定期进行网络维护,做到“双人双查”,做好病毒扫描清除工作,对重要的数据及时备份,文件上传接收之间必须进行扫描,防止病毒入侵。

2.做好强电弱电保护工作。为了便于安装弱电设备,计算机网络信息管理人员应在计算机服务器及其他相关设备服务端设计端口。为了不影响计算机设备在恶劣天气下的正常运行,弱电机房必须安装强电防雷设备。

3.做好应急管理工作。为了保证能够及时处理突发状况,应急管理机制是必不可少的。发生紧急情况时,管理者应迅速对故障进行初步处理,避免事态恶化,然后及时上报相关部门,将故障控制在一定范围内,防止造成更大的损失。

4.做好隔离管理工作。隔离管理工作即将内网与内网与外网完全隔离,并采取一定的边界隔离措施,避免外网与内网串联,防止内外攻击,保证计算机网络安全稳定。

5.正确的应用桌面安全防护系统。计算机桌面安全防护系统,能够实时监控设备硬件与软件的运行状况,保证设备安全稳定运行。

(三)做好信息安全等级保护工作。

信息安全等级保护主要包括以下几点:

1.高度重视计算机网络安全等级保护工作,组织成立网络管理中心,就等级保护工作统筹安排,明确相关管理人员的职责;

2.引进信息安全保护设备,根据计算机网络信息管理存在的问题预测可能出现的故障并制定相应的应急措施,保证信息管理系统安全运行,提高网络信息安全等级;

3.组织开展信息系统定级备案、信息系统等级测评、信息安全检查及安全建设整改工作,检查信息安全、等级保护工作的落实情况;

4.对网络系统进行安全区域的划分,加强信息安全管理制度建设,管理与技术并重,坚持病毒治理及桌面安全管理工作,建立完善的安全保护管理制度及技术措施,保证网络信息安全管理工作有效开展。

结语

计算机网络安全问题是当前社会存在的重要问题之一。加强计算机网络环境的安全性是计算机网络信息管理工作者义不容辞的责任,相关管理部门必须制定健全的网络信息管理制度,做好病毒防范工作,加强信息安全等级保护,促进计算机网络安全管理工作顺利开展。但网络信息安全维护工作仅仅靠网络信息管理人员是不够的,还需要广大用户在计算机使用过程中提高警惕,加强防范意识,不能给网络安全威胁以可乘之机,双方共同努力,才能营造一个健康、安全、和谐的网络环境。

作者:张立双 单位:大庆油田矿区服务事业部物业管理二公司

参考文献

[1]生文光.关于计算机网络信息管理及其安全防护策略的分析[J].本期关注-信息安全,2014(04).

[2]孙乔丹.计算机网络信息管理及其安全防护策略[J].信息技术,2015(30).

[3]史振华.浅析计算机网络信息管理及其安全防护措施[J].信息工程,2013(19).

第三篇:文书工作档案计算机信息管理应用

【摘要】

每个企业在发展的过程中都会涉及相应的档案管理和文书工作,对这两项工作进行合理的信息管理对企业的发展起到非常重要的作用。但是采用传统的方式对这两项工作进行信息管理还存在很大的缺失,因此这就利用现在社会上高速发展的计算机网络技术都这两项工作进行管理。但是任何技术的应用都是有利有弊的,这就需要对计算机信息管理中出现的问题进行全面的分析,并根据问题提出合理的解决措施。

【关键词】

计算机信息管理;文书;档案;应用

在对社会实践研究中,清楚的发现要想促使一个企业得到良好的发展,就需要对企业内部的档案管理和文书工作起到高度的重视。在理论上来说文书工作与档案管理之间也存在着非常紧密的联系,因此对这两个方面进行信息管理是可以采用同一种方法。而且在现在计算机网络技术不断发展的过程中,对这两个方面的信息管理也可以采用非计算机管理的方法进行。这种先进的计算机信息管理方式对文书工作和档案管理的顺利进行起到不可忽视的作用,以下笔者就针对于计算机信息管理在文书工作和档案管理中的应用进行深入分析。

1计算机信息管理在文书档案管理中的应用

档案对企业的发展状况和自身资金的流向起到一个记载的作用,这也从侧面清楚说明要想促使企业得到良好的发展,就需要对企业内部的档案起到高度的重视。而且在进行档案收集和记载的过程中还需要有文书的参与,这也决定了文书和档案管理之间存在着非常紧密的联系。在对企业内部档案进行管理和分析时清楚的发现文书处理对档案整体质量的保证起到不可忽视的作用,但是在对文书档案管理中采用的管理方法还比较老旧,这种老旧的档案管理方法已经不能满足社会的发展需求,因此这就需要在原有的基础上对档案管理方式进行一定改善。目前社会处于科技信息化高度发展的时期,计算机的出现对企业内部文书档案管理带来很大的便利,这就需要通过计算机建立有效的计算机信息管理,使得文书除了和档案管理能够更好的进行,对文书档案的完整性和真实性也有很大的保障作用。另外开展计算机信息来对文书档案进行有效的管理,不仅使得档案信息收集和统计分类等步骤更加便利,而且对整个企业办公效率的提升也起到非常重要的作用。与传统纸质档案相比较,其自身的安全性和使用寿命都有很大的提升。

2计算机信息管理存在的问题

尽管计算机信息管理与传统的管理方式比较有很多优点,但是不可否认这项技术手段还存在一定的弊端,这就需要对现在社会上的计算机信息管理进行全面分析,对其中存在的问题也进行有效的掌握。以下笔者就针对于计算机信息管理中存在的问题进行深入论述。

2.1电子文书和档案的保密性弱化

传统纸质档案在保管的过程中,由于人们笔迹有很大的差别,就会出现一旦纸质档案被改变就会让人们发觉的情况。这种情况对档案和文书的保密性起到非常重要的作用。而现在社会上使用的计算机信息管理由于内部字体都是计算机字体,这就导致在发生更改也不会被档案管理人员发现,其档案自身的保密性比较差。如果进行篡改的档案和文书中涉及企业的内部经济,这种档案管理方式就会导致企业经济受到损坏。尽管对于这种情况我国各个企业也开展管理软件加密的对策,但是总的来说使用计算机管理还是比传统的档案管理发生档案改变的现象多。

2.2对文书档案管理人员的综合要求有待提高

传统的文书档案在管理过程中,只要求管理人员能够合理的保证文书档案的安全性和相应事宜。而现在进行的计算机信息管理不仅仅要求文书档案管理人员对档案的相应事宜有一个全面的了解,还需要管理人员能够对计算机进行熟练的操作。但是现实中档案管理人员大多数是年纪比较大的工作人员,对要求的技术手段并不能全面的掌握,自身的知识理论也不能完全跟上社会发展。尽管现在大多数企业为了响应社会的发展对文书档案管理也采用计算机信息管理模式,但是由于管理人员自身的缺失,就是的现在社会上进行的计算机信息管理不能得到良好的发展。

2.3配套支持技术不健全

由于计算机信息管理的出现,很多企业对这项管理技术的重视程度也有很大的提升。为了响应这项技术的发展,就需要将纸质档案转化成现在进行的电子档案。但是由于这项技术手段发展的时间比较短,在这之前一些大型企业已经积攒大量纸质档案,要想将这些年积攒的纸质档案全部转化为电子档案,不仅仅工作量比较大,而且在发生一点小错误的情况都会影响整个企业档案的管理,对计算机信息管理的发展产生非常严重的阻碍。

3计算机信息管理中实际问题的解决对策

针对于上述提到的三项问题进行全面的分析,提出两条解决对策。以下就针对于这两条解决对策进行全面研究。

3.1对信息化系统实施可行隔离

由于企业中的档案大多数都是比较机密的信息,这就需要在进行计算机信息管理的时候,对文书档案自身的安全性有一定的保证。而且由于进行管理的方式是依靠计算机进行的,这就需要对计算机设置合理的物理隔离,这样做的目的在于可以保证档案信息只在本企业规定的时间内使用,防治其他企业窃取本单位档案信息。第一层由经过在路由器上合理进行设定。将不安全、没有安全许可证、屏蔽带病毒的地址和选择性的放行一些地址进行办公自动化网络。第二层隔离是正确设定防火墙。多数防火墙有过滤进、出网络的数据;管理进、网络出的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录经过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警等作用。依据实际情况,选择适合的封堵设置,确保网络系统的安全。

3.2做好归档电子文件的技术处理工作

实施电子文件管理战略,做好归档电子文件的技术处理工作已是大势所趋,大量的电子文件接收、交换、运作、处置、存储归档等工作,以及保护电子文档的原始信息,了解文件电子信息的来源,成为每个档案管理工作者必须掌握的工作技能,熟练识别保护原始电子文件的结构,保证电子信息的可靠性,对永久、长期保存的电子文件定期复制,防止信息损失,增强对现代化硬件设施的了解与学习,熟练运用业务技能,使电子文档与纸质文件一样发挥出其应有的作用。

4结论

总之,随着计算机信息技术的不断推广与深入,计算机信息管理已经在文书办理和档案管理工作中得到了广泛的运用,信息管理不仅减轻了劳动强度、简化工作程序、提高工作效率和工作质量,还扩大了信息的共享和交流,虽然实践中还存在诸多问题,但随着科学技术的发展和各层面的共同努力,信息管理将会在文书办理和档案管理工作中发挥更大的作用,这也正是计算机信息管理在文书和档案工作中应用的真正目的。

作者:杨伟健 单位:陕西国际商贸学院图书馆

参考文献:

[1]王君.做好文书工作的几点经验和体会[J].化工管理,2015(31).

[2]白宇红,侯明.谈如何提升办公室档案文书管理工作[J].办公室业务,2012(03)