前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的学生信息管理系统设计探讨，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1需求分析
用户需求分析是软件开发的前提和基础。通过调查来确定用户对系统的具体要求，并根据用户需求进一步找出系统需要处理的对象和过程，才能设计软件的结构。基于此，对学生信息管理系统的功能需求进行分析：
1.1系统管理员主要负责设置系统角色权限，建立、维护系统用户的登录名和初始密码，维护用户的使用状态等。
1.2招生部门招生工作涉及到专业信息和学生专业信息等信息的收集、录入，主要包括专业信息维护、学生录取信息录入、学生户籍信息录入、转专业信息管理、审批表信息管理等，对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码；专业信息管理，如增加新专业、修改现有专业、查询专业信息等；录取信息管理，如录入新生的录取信息，查询并导出录取信息等；户籍信息管理，录入学生户籍信息；转专业管理，修改已录取学生专业信息；统计信息，如查看生源地统计信息，专业录取情况，录取学生人数等；审批表信息管理，如录入、修改、查询正式录取学生的审批信息等。
1.3财务部门学校财务部门根据免学费审批情况收取学生学费、住校学生住宿费、预收教材费并负责教材费的结算和异动学生的退费等，对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码；收费标准管理，如设置、修改、查询各专业学费、住宿费、教材费等；收费管理，如收取学生费用并打印票据、收费查询，导出收费信息等；退费管理，如办理学生退费并打印退费凭证，退费查询，导出退费信息等；教材费管理，主要负责学生教材费的结算；查询统计，如查看交费人数，收费金额、住宿费金额、教材费金额，未交费信息等。
1.4电子学籍专管员负责学生电子学籍的日常管理工作，如学生相关信息的核对，花名册的整理，学生退学、休学的审核等，对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码；学生异常信息管理，如审核学生退学、参军等信息，查询退学、参军等信息并导出或打印等；电子学籍管理，如查询学生电子学籍信息，并导出、打印查询结果等；花名册管理，如分年级、分班级导出、打印班级花名册等。
1.5免学费资助专管员负责确定全日制在校生的户籍性质，审核全校免学费和国家助学金受助学生的的申报情况，根据异动信息修改资助和免学费状态，对系统的需求包括以下几方面。修改用户密码；户籍性质管理，如设置、修改、查询学生户籍性质，查询条件：年级、班级、姓名、身份证号等；全日制学生学籍信息管理，如查询全日制学生学籍信息，并导出查询结果等；免学费信息管理，如审核班级上报的免学费学生名单，月免学费信息管理，学期免学费信息管理，导出、打印学生免学费通知单等；国家助学金信息管理，如审核班级上报的国家助学金受助学生名单，月国家助学金信息管理，学期国家助学金信息，中职资助卡信息管理等；统计信息，包括各年级的全日制学生人数、专业人数、班级人数，各户籍类别学生人数，各种受助原因的学生人数等。
1.6学生工作部负责全校学生的日常管理工作，如设置班级名称、班级类型、班主任等信息，同时负责新生的分班，转班等业务，对系统的需求包括以下几方面。班级信息管理，如设置班级名称，班主任信息等；班级管理员账号管理，如增加班级管理员账号，并设置权限和初始密码。查询班级用户账号、用户权限、初始密码或重置用户密码等；分班管理，根据新生的录取通知书和交费条进行分班；转班管理，如果学生转专业，则把学生从原班级转到另外一个班级；信息查询。
1.7班主任负责本班学生日常信息管理工作，主要负责核对学生的户籍信息，负责评选班级的免学费和国家助学金学生，并负责校内的申报等，对系统的需求包括以下几方面。修改班级管理员密码；修改学生户籍信息，对照学生户口本修改系统中学生的户籍信息；查询并导出学生信息；核实、上报班级学生电子学籍信息；评选、上报班级免学费学生信息；评选、上报班级国家助学金受助学生信息；上报学生异动信息，如退学、入伍等。
1.8实习就业办公室负责办理学生就业报到证和学生实习安排等工作。
1.9学校领导查看各种统计信息。
2系统功能设计
2.1学生信息管理系统的功能结构
学生信息管理系统实际是中等职业学校中学生管理业务的综合应用，它从用户角度入手收集系统功能，同时招生部门、学生工作部、班主任、财务部门、资助免学费等部门所需功能都在学生信息管理系统中得到综合实现，便需要把该系统分成若干子系统，如系统管理子系统、招生子系统、收退费子系统、电子学籍管理子系统、免学费和资助管理子系统、学工部管理子系统、班级管理子系统等，各子系统通过网络共享数据资源。
2.2招生工作通信图
招生工作涉及到多个对象，理解学生从咨询专业、查询专业信息、确认专业报名到添加录取信息，和学生户籍信息间的协作关系和调用关系，然后对相关对象进行详细分析，对实现该子系统功能至关重要。通过招生工作通信图，可对该部分进行详细分析，理解对象间的协作关系和时间关系。
3系统功能实现
3.1班级管理功能
该界面用于班级信息管理，如增加、删除、修改班级信息等，点击“添加”按钮，在表格中输入相关信息后，点击“保存”按钮后便可保存；按年度查询班级信息后，可将查询结果以Excel格式导出。在班级管理活动中，首先由学生工作部提供班级名称、班主任等相关信息，然后在班级管理界面中进行班级的增加、修改、删除、按年度查询、导出EXCEL等操作。
3.2转专业功能
以河南省财经学校为例，学生办理转专业业务，首先应按程序提出转专业申请，待主管领导批复后，持转专业审批文件和本人身份证到招生办公室办理正式转专业手续，由招生办公室工作人员在招生系统中进行相应修改。
4结语
本系统在河南省财经学校已经投入使用，在使用过程中普遍得到用户的好评，有效解决了学校学生信息冗余、不一致的问题，实现了信息共享。
作者：王昂 王彦辉 单位：河南中医学院信息技术学院 河南省财经学校
