前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的多媒体技术在医案信息管理中的适用性,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
多媒体在使用过程当中是能够通过多种感官来实现信息的获取、接受和处理的,因此在使用的过程当中有着较多方面显著的优势,尤其是应用到医院医案信息管理当中,更是改变了传统医案管理工作枯燥、单一的特点。且多媒体技术的应用改变了医院医案档案信息管理工作模式,使其发生了质的变化,下文当中将结合具体的方面来对多媒体技术在医院医案档案信息管理中的应用进行说明和分析。
1.1极大程度的扩展存储能力
现代社会当中经济、文化和科技都处于迅速膨胀和发展的状态,因此档案信息量的增加速度十分惊人,且医院医案档案信息本身还存在着信息量大、信息复杂等显著特点,更是使得传统医院医案管理工作成为十分棘手的工作。在传统的医院医案管理工作当中档案库房十分拥挤,一方面是管理和保管工作的进行都十分艰难,另一方面更是考虑到希望对这样一些档案信息加以分析和利用基本上是不可能的事情,正是因为这样,才更加迫切的需要功能全、空间小且利用方面的存储起来对医院医案档案信息进行存储、管理和分析。多媒体技术的应用刚好能够满足上述要求,给医院医案档案信息管理工作带来了彻底的变革。在上文当中已经指出,多媒体技术对医院医案档案信息进行保管很重要的两点就是量大、可处理,这也就为多媒体技术自身的进一步发展指出了明确的道路,多媒体光盘存储技术也正是在这样一种背景和需求下应运而生。多媒体光盘当中应用的是激光介质,不仅满足上述的存储量大和可处理的要求,还存在着成本低、使用方便和融合性好等一系列的优势。医院医案档案信息管理在对其加以利用时,可以在档案室内建立起完整的光盘系统来,这样还能够实现整体的自动化管理,对档案内的信息保存和管理都是十分有好处的。
1.2促进医院医案档档案信息载体的多媒体化
医院医案档案信息载体的多媒体化实际上是一种必然的趋势和选择,这是由科学技术的飞速发展所决定的,尤其是声像技术和图文显示技术,更是有着非常良好的发展前景,这主要就是因为这样一些技术的应用能够为档案信息存储走向大容量、电子化的方向起到非常好的促进作用。光盘是多媒体文件的载体,其存储容量相对较大,最重要的是读写速度都十分快,除此之外还具备查找方便和图文并茂等多种功能和特点,因此非常适宜于替代传统医院医案档案管理信息方式。当然,多媒体技术当中传递的都是电子化的文件,这也就要求在对该技术加以利用之前必须首先对医院医案档案信息进行必要的电子化处理,否则上述多媒体信息技术的优势和好处是完全体现不出来的,快速交流和信息共享也就更加无从谈起。总而言之,实现多媒体技术的普及利用,就要从档案原始信息的无纸化和电子化做起,基于此来大力度的推动档案信息载体多媒体化和电子化的发展。
1.3提高档案信息管理能力
事实上,提高档案信息管理最为直接和有效的方式就是对归档的程序进行合理的简化,归档工作是医院医案档案管理工作最原始的起点,任何一项完善和改革从起点做起才是最有效的。对于医院来说,档案室几乎每天都会收到数量巨大的档案文件需要入库,工作人员在工作过程当中就难免会面对归档知道工作量大和任务繁复的问题,基层工作人员绝大部分的精力都消耗在归档工作之上,而多媒体技术的出现与利用则几乎是堪称完美的解决了上述问题。多媒体技术的广泛普及使用立竿见影的使立卷程序得以简化,工作人员将医院在日常工作当中形成的医案文件通过网络传递到综合档案室以后,综合档案室就可以直接利用计算机的自动鉴定和筛选来进行常规的归档工作,也就是说,传统归档工作当中消耗人力物力最多的归档程序直接由计算机来完成了,工作人员可以节约相当多的精力来处理其他必须人为的工作,这对于档案室工作效率的提高和工作质量的提高都是十分有效的。在医院医案档案管理工作当中应用多媒体技术还有显著的好处,就是考虑到医案档案当中涉及到的档案类型比较多,而多媒体技术能够方便快捷的对各种图形、图表以及数据进行存储、显示和打印,这样就更加有利于医院对于一些特殊医案资料进行存储和保管。当然,对于一些存储时间过长的历史档案,就有必要通过相应的技术来对其进行进一步的处理来保证其始终处于可调用的状态。
1.4档案信息检索的方便快捷性
多媒体技术当中的信息检索技术,主要是针对于用户全方位检索信息的需求而提供的信息查找技术,其目的就是希望用户能够快速、准确而方便的获取想要获得的资料,从而提高用户利用医案档案信息的效率。多媒体技术的信息检索技术和普通的信息检索技术有着一定程度的区别和差异,主要表现在档案信息检索当中增加了更多的检索点和检索要求,包括图形、图像和声音等特殊检索要求等,正是这样一些检索点的加入才使得多媒体检索技术更加全面和准确。发展到目前为止,全文检索和超文本检索在多媒体信息技术当中表现出了相当的重要性,其中全文检索主要针对的是文本数据,而超文本则可以多方面的对文字、图像和声音等各种资料信息进行检索,这毫无疑问是从根本上改变了信息检索的特点的。
2多媒体技术在医院医案信息管理中的应用效果分析
在上文当中,首先简要介绍了多媒体技术本身的概念和多媒体技术在应用过程当中的显著特点,在此基础之上详尽分析和介绍多媒体技术在医院医案信息管理当中的应用,可以看到的是,多媒体技术在医院医案档案当中的应用,首先就对档案管理人员的素质提出了更高的要求,并在此基础之上强调用户对于档案信息的需求需要在纵向上深入发展。在这样一种新的模式和形式下,医院医案档案管理工作就不再局限于单一的文件文字传输,而是多方面的包含图像、声音和视频的传输,档案管理工作人员的工作也相应的不再局限于简单的借还工作,真正实现了信息和资源的共享。
3结语
多媒体技术在医院医案档案管理工作当中应用的同时不断向着更高层发展,在这样一种良好的发展状态下,就应当积极抓住机遇,努力学习和积累多媒体技术应用经验,尽可能的在现有基础之上进一步拓宽其应用范围,使得档案信息资源管理能够更为充分的发挥其内在潜力。
作者:何丽丽 田园 单位:兰州军区临潼疗养院