医院信息管理在医院管理中的价值

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医院信息管理在医院管理中的价值

摘要:在互联网信息技术飞速发展的背景下,在医院的管理工作中也大力引入了信息化管理。通过利用信息技术手段管理医院的病历档案、医务人员的工作、临床检验以及药房药品的管理等,使得医院的综合管理更加完善规范、便捷有序,不仅可以提高医院的工作效率、实现信息资源共享,还能提高医院的医疗服务水平、增进医患关系。因此,本文主要针对医院信息管理医院管理中的应用价值以及存在的问题进行分析探讨,为促进医院的良好发展提出有利的改进策略。

关键词:医院信息管理;应用价值;问题;策略

0引言

医院是为病人提供医疗服务的专业机构,随着服务的病人日益增多,疾病类型也多繁杂,对于医院的工作要求也越来越高。不仅需要拥有较高的医疗水平,还需要有良好的工作秩序和更加优质的医疗服务等。因此,在医院的管理工作中引入信息系统管理,对医院各部门的综合管理以及医疗活动各阶段的数据采集、存储、提取、应用等处理都有很大的帮助[1]。但是医院信息管理工作还未做到全面建设,其中还存在着一些不规范的问题,需要在工作中善于发现不足、根据实际情况进行分析讨论,提出有效的改进策略,以促进医院的持续发展。对此,本文以目前医院信息管理的应用和存在的问题展开研究,提出了有针对性的改进策略,下面对详细的探讨内容进行阐述。

1信息管理在医院管理中的应用

1.1档案信息化管理

医院的病历档案管理工作在医疗过程中有着十分重要的作用,首先,信息化管理档案,可以保障档案信息的安全性、完整性和有效利用率。通过信息系统管理,可以对档案信息进行更加便捷有序的整理记录、分类管理、实时更新以及查询借阅等,不仅提高了整体的工作效率,也实现了医院资源的综合利用。同时,医生可以跟踪掌握患者的病情治疗进度,以便于开展下一步治疗工作和对相应医护人员的工作进行细致安排,对患者的整体治疗提供最大的保障[2]。

1.2临床检验的数据分析

在医院的信息化管理工作中,临床检验的信息平台可以实现多种数据快速、有效的分析,并自动输出相应的分析报告,可以导入信息数据库或自动打印[3]。医生登录进入信息系统平台便可进行调阅,能够在第一时间获取患者的检验结果,大大减少了患者等待检验报告的时间,为其临床诊疗工作带来了很多便利。

1.3药房药品的信息化管理

在医院的药品管理工作中,需要考虑药品信息的查询整理、库存堆放管理以及分发管理等问题。引入信息系统管理,首先可以对每一种药品的信息进行入库登记,以便于查询分类;其次,对药品相关售出记录、库存记录等信息进行系统的管理,一方面可以掌握药品的使用信息以便于随时补充库存;另一方面也可以提高医院的工作效率,为患者提供优质的取药服务。同时,在计算机信息系统的管理下,可以反映医生的总体开药情况,便于查询患者的用药情况并进行相应的严格控制,为患者的用药安全提供了保障。

2医院信息管理中存在的问题

2.1医院信息管理制度不完善

目前,由于医院各方面的信息管理还处于稳定基础的阶段,引入时间并不长,所以信息管理制度仍存在不规范的地方,比如对各部门之间的信息共享、对接联系等没有一个统一完善的管理制度,导致医院各级部门之间工作任务的沟通协调出现拖沓、杂乱等问题;还有对存档资料的信息管理没有进行针对性的监管核查工作,使档案资料信息等出现纰漏时没能及时更正,对管理对象的需求造成很大的影响。

2.2信息系统管理的工作人员能力有所欠缺

由于医院工作人员参差不齐,年龄层次、职业素养等大有不同,导致出现对医院信息管理的意识薄弱、重视程度不够以及对信息管理经验尚且不足的情况。另外,很多年龄稍大的职工对相关信息系统的操作不熟练、自学能力有所欠缺,同时也缺乏专业化信息管理的人才,导致医院信息化管理的工作得不到有力的保障。

2.3目前的医院信息管理存在一定的局限性

因为医院信息化管理涉及面广,从门诊缴费、资料管理到各个科室的工作管理、药品的发放等,都运用信息系统管理的话可以提高医院的整体效益。但是,考虑到信息设备的建设需要大量的经济成本,并且对信息系统的开发要求严格、需要维持使用信息系统的稳定性,所以目前很多医院无法全面地应用信息管理,只是大体满足了目前的需求,对医院的长远发展没有定向的有效规划[4]。

3医院信息管理的改进策略

3.1整合医院的实际问题,制定完善的信息管理制度

制定完善的信息管理制度,从实际需求出发确定统一的管理秩序,使所有职工能够高效、高质量地开展工作,在当前医院的信息管理建设中十分重要。需要在实际的信息管理工作中,根据医院的发展需求和各科室的工作内容,制定科学合理的管理制度。首先,要求所有职工严格遵循制度条例以开展规范完整的工作,并加强对信息管理的重视程度。其次,整合各项医疗活动的实际开展流程等信息,建立好信息管理与各个环节的逻辑关联性,形成良好的协调配合制度[5]。最后,对信息管理工作进行必要的检查监管工作,及时指出存在纰漏的地方,并进行相关有效的改进工作。做好信息系统的身份识别等安全管理,避免出现信息泄露和外部侵入的情况。

3.2培养专业的信息管理人员

医院的信息管理需要熟练地运用和处理相关信息系统,以便于保证工作质量和效率。所以要培养专业的信息管理人员,同时加强所有工作人员的专业技能、信息管理知识以及工作态度等。对此,应当根据实际需求来制定相关的培养计划,然后定期给予相关技能的培训。同时监督管理相关职工的工作效率与质量,对其进行有针对性的指导工作,以确保工作人员对信息管理保持积极的工作状态,为医院的信息管理建设予以支持。

3.3强化医院信息管理系统的覆盖面和稳定性

目前,信息管理对于医院管理来说,提供了很多便利,也在其中占据着一定的地位,所以需要结合信息管理的具体应用与重要性,争取得到领导对医院信息管理的重视与大力支持,尽量让医院适当地增加信息管理的资金投入。为实现信息管理系统的开发更新和各部门信息的有效衔接,选择专业性较好、权威性较高的软件开发公司,以保障医院信息管理覆盖范围更广泛、更具持久性与稳定性,从而使信息管理在医院管理中发挥更大的作用[6]。

4结束语

近年来,信息管理建设在医院的发展中已逐步成为不可或缺的对象,因为医院的大小工作繁杂,在信息技术的帮助下可以大大减少人力,并提高工作效率,进而为病患提供优质的医疗服务[7]。包括档案信息的记录存档、审查借阅,医务人员的工作交接,临床检验数据的分析,以及药房药品的管理发放等。对医院医疗事业的健康发展具有良好的促进作用[8]。但是在当前的信息管理工作中,还存在一些不足之处,需要在实际工作的开展中,从问题出发,有针对性地进行改进,加快推动医院的良性发展,实现医疗资源的有效利用,为病患带来更加优质的医疗服务,以增进医患关系,为医院的长远发展奠定了基础[9]。因此,本研究针对医院信息管理在医院管理中的应用以及实际工作存在的问题进行了探讨,为促进医院的良好发展提出了相关改进策略,希望对医院信息管理工作的全面开展有所帮助。

参考文献

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[9]祝闯华.依托信息化从容提升医疗管理水平[J].中国现代医生,2017,45(46):149-150

作者:李星 单位:中国人民解放军第九八〇医院邯郸院区