兽医实验室信息管理系统的运用

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兽医实验室信息管理系统的运用

实验室信息管理系统(LaboratoryInformationManagementSystem,LIMS)是由计算机硬件和软件组成、以实验室为基础、实现现代实验室综合管理的一种技术和方法。它能完成实验室数据和信息的采集、收集、分析和报告,可以涵盖人员管理、样品管理、事务管理、资源管理、数据管理、报表管理等诸多模块[1],是分析检测技术、仪器设备管理技术、网络通信技术和实验室管理技术等的集成[2]。目前,LIMS已经运用在检验、检疫、医疗、化工、制药等行业的分析测试实验室[3]。广西壮族自治区动物疫病预防控制中心兽医实验室于2014年正式启动LIMS的建设,2015年11月23日正式运用LIMS进行实验室的管理,笔者现将谈谈3年来LIMS建设和使用的心得。

1LIMS建立的目的

软件建立初衷是在保证符合《实验室资质认定评审准则》、《农业部产品质量监督检验测试机构审查认可细则》、《农产品质量安全检测机构考核评审细则》、《病原微生物实验室生物安全管理条例》、《兽医实验室生物安全管理规范》、IS0/IECl7025、GB19489-2008、CNAS-CL05、CNAS-CL09、CNAS-CL22、CNAS-GL04、CNAS-GL05、CNAS-GL06、CNAS-GL12、CNAS-GL13、FDA21CFRPARTll等标准、法规和准则的要求以及指令性文件的规定下,实现检验业务管理、人员管理、仪器管理、质量保证和质量控制、供应品管理、标准品管理、文件及标准管理、分包管理、客户管理、环境管理、档案管理、仪器数据采集、统计分析和查询、生物安全管理、危险品管理、系统表管理、角色权限管理、网上预约和预约进度查询、科研管理等功能,最终实现广西区动物疫病预防控制中心兽医实验室LIMS的先进性、规范性、兼容性和可扩展性原则。

2软件建立时,前期调研工作的重要性

在LIMS项目的软件建设阶段,一般项目实施工程师会进行调研,其目的是了解清楚所有客户的详细业务细节,搞清楚客户的检测业务流程,各部门角色以及角色的职责等,以及人员、仪器、材料、方法、环境等的详细管理规则,并将调研得到的业务内容与系统进行匹配,找出系统中与客户需求不符合的地方,最终形成调研的成果如表格、流程图、说明文档以及其他资料,通过整理得出实施的应用解决方案。这部分工作非常重要,需要所有部门人员配合,考虑整个部门工作的目前需求与单位今后几年的发展需求,与工程师进行详细真实的沟通。项目工程师一般只熟悉IT方面知识,而部门工作人员一般只熟悉本行业相关知识,如何将本行业相关要求与IT知识相结合,设计出合理的操作性强的软件系统,这就需要部门工作人员与工程师多次不懈的沟通,以达到较完美的契合。

3硬件的配备

软件的建立需要有计算机硬件的配合,从这几年LIMS的运用情况得出:配备LIMS的硬件,包括服务器、硬盘等最好都使用当前阶段的最先进产品,以防在系统运行几年后出现由于硬件跟不上而造成系统运行速度缓慢、存储信息空间不够等问题,并且最好能配备外出使用设备,防止人员出差等情况下造成的工作延误。

4试运行阶段的重要性

在软件设计完成初期,会有一段时间的双轨运行阶段。这个阶段主要是让大家试运行LIMS,熟悉LIMS的操作,并且发现运行过程中出现的软件设计错误和调整软件的操作方式,以期达到软件的正确研发和优化操作。在这一阶段,所有的模块和程序都必须安排专人多次进行测试,确保软件的合理性和正确性。

5存在的问题

中心实验室经过3年多的LIMS管理和运行,发现以下几个问题:一是部门人员不熟悉相关操作且电脑知识掌握比较少,无法熟练使用LIMS系统;二是运行3年后,由于系统升级、数据量的增加,原有的硬件设备已经不能满足所需,造成LIMS系统运行速度降低,从而降低工作效率;三是没有配备外出电子使用设备,当人员出差时,无法快速做出回应;四是部分员工无法适应无纸化办公,仍然采取有纸化方法,造成资源的浪费;五是在质量评审和一些检查中,部分专家对于LIMS系统不认可,仍然要求单位继续使用纸质版文件形式。

6意见和建议

6.1前期调研工作非常重要,建议派一至两名部门工作人员到已建立了LIMS的单位学习一段时间,对LIMS的操作做到一定的认知,以便在开发的时候能更好地跟程序员沟通,对系统的设计提出更好的设想和更为适应的操作方式。6.2写招标文件计划时,一定要进行调研,了解当前最先进硬件设备。6.3系统建立初期,一定要严格进行双轨试运行,以期发现系统的运行错误,优化系统操作。6.4定期对人员进行培训,可以通过编写操作说明、PPT等简单明了的方式,让部门工作人员熟悉系统操作方法,做到系统的最大使用度。6.5与相关资质评审机构共同研究,达成共识,确定LIMS系统的合法性。

参考文献

[1]赵培,甘海霞,赵晓彤,等.兽医实验室信息管理系统(LIMS)的设计与构建[J].广西农学报,2015,30(2):52-54.

[2]陈明非.动物疫控体系引进实验室信息管理系统的研究及应用体会[J].黑龙江畜牧兽医,2016(11上):281-284.

作者:吕思明 梁凤 马琳 温丽霞 单位:广西壮族自治区动物疫病预防控制中心