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摘要：在动物园管理的过程中，需要充分的发挥出动物档案信息管理工作的优势，从而为每一个动物开展系统化的管理与饲养，提高动物的身体素质。下文就动物园动物档案信息管理工作进行研究分析。
关键词：动物园；动物档案；信息管理；数字化系统
随着人们保护自然动物意识的不断加强，越来越多的濒危动物得到了科学的救助，通过动物园的建设，为濒危动物构建了一个和谐生态的生长环境。为了更好的发挥出动物园的社会效益，还需要充分的发挥出动物档案信息管理工作的优势，更加严谨的为动物提供生长条件。
一、动物园动物档案信息管理的问题
1.动物信息归档不及时
在动物园管理的过程中，需要对已经死亡的动物与对外输出的动物，进行及时的信息归档，但是由于工作人员的疏忽，从而延误了动物档案的信息录入，给动物园的管理运行造成了一定的影响。在动物园管理的过程中，还需要对野外受伤的动物进行救助，而救助之后动物需要在动物园进行一段时间的疗养。而被救助的野生动物同样需要进行动物信息的归档，尽管救助的野生动物在疗养一段时间之后，仍是需要放归自然。但是若不对救助动物进行很好的登记，在后续的疗养过程中与动物园已有的动物混编在一起，在放归的时候就会给工作人员造成很多的工作问题。在动物信息归档的时候，相关的动物兽医院、饲养小组、业务科、管理科需要将动物归档信息进行共享，而不是使得动物归档的信息成为信息孤岛。其他工作小组在开展相关工作的时候，需要重复一些环节，不仅浪费了工作人员的工作时间，并且也影响到了动物管理的工作效率。目前我国动物园在动物档案信息管理的时候，主要以动物基本登记表和重大疾病治疗记录，为主要的信息管理内容。在其他动物信息归档的时候，主要收集了动物在外交、学术交流、地区交流等活动的具体内容。例如我国的国宝大熊猫就经常出国进行外交活动，从而增进国家之间的友谊。在动物信息归档的时候，没有做好日常饲养情况的登记，从而给后续的动物科学研究造成了一定的影响，由于动物信息档案只有主要的病情资料，原始的饲养资料和成长资料都没有进行很好的记录。
2.动物信息录入不准确
在动物园进行管理的时候，可以发现工作人员对动物的个体信息录入的不准确，遗漏了很多的动物个体特征，给后期构建动物电子档案造成了一定的困难，特别是对一些容易混淆的动物进行登记的时候，工作人员的疏忽给登记工作的质量造成了一定的影响，从而影响了动物档案信息的管理。例如在大熊猫个体的信息录入的时候，即使是一只大熊猫工作人员同样需要严谨的录入动物的特征信息，确保动物管理工作的质量。若是大量的大熊猫进行饲养管理的时候，为了更好的进行辨认与管理，必须对大熊猫个体的信息进行准确的录入。在四川大熊猫研究基地的动物园中，就饲养了非常多的大熊猫，而动物的整体外貌都好似一样，就会给大熊猫饲养员造成一定的工作难度。为了更好的方便于管理人员开展相关的工作，需要对大熊猫的肩带、眼圈、脚掌等信息进行准确的登记，为动物档案的信息管理工作提供充足的数据资料。
3.档案信息管理开发不足
在动物园动物档案信息管理工作开展的时候，可以发现部分动物园的信息化管理开发不足，主要的因素有以下几点：第一就是在动物信息录入的时候，没有突出信息录入的时效性，出现了一定的延时，从而给信息化管理的开发工作造成了一定的影响；第二是动物信息录入的不准确，由于动物信息录入工作存在一定的不足，不能保障准确的录入动物的基本个体信息。在动物档案信息管理工作实际开展的时候，很有可能有信息库的资料不全，在动物饲养管理的时候出现疏忽，从而给动物的饲养管理造成了一定的影响；第三是没有专业的人才进行信息化管理平台的开发，在动物园管理的过程中主要都是兽医院、饲养员、管理员等，并没有构建专项的管理信息化开发机制，因此使得该方面的人才缺失，在动物档案信息管理开发工作上存在一定的不足。在动物园动物档案信息管理系统开发的时候，不能局限于单个动物园管理单位，需要对动物园资源进行一定的整合，沟通互联互通的动物园管理沟通平台，让动物的信息可以得到很好的共享，从而更好的开展动物保护管理工作。为了确保该项工作可以得到很好的落实，需要成立专项的信息化管理开发小组，更好的开发动物信息管理系统的潜能，推动我国动物保护工作的进行。
二、动物园动物档案信息管理的优化途径
1.归档管理机制的改进
在对动物归档管理机制进行优化的时候，需要充分的发挥出信息化系统的优势，通过构建数字化的动物信息归档机制，从而更好的提高动物信息归纳的准确性，在数字化的信息规划运行下，需要确保将动物的日常信息及时的进行归档，如动物进食的重量、动物的体重、动物的睡眠、动物的排便等，将动物日常饲养的点滴细节纪录到数字化档案当中，这样就可以为动物构建专属的信息档案，随着饲养时间的不断延长，动物的个体信息录入的更加全面。在数字化管理档案的运行下，动物园的兽医院、饲养科室、管理科室、业务科室，都可以设计一个子系统，每一个子系统都可以进行独立的运行，并且实时的将收集的动物信息上传到数字化管理系统平台当中，有效的提高了动物园动物管理的工作质量与效率。在动物死亡、救助、输出、疾病等信息登记的时候，需要饲养小组的工作人员构建相关的子系统，将动物的实际饲养情况记录在登记表当中，确保动物死亡数量、救助数量、对外输出的数量和疾病治疗的数量进行及时准确的登记，然后利用电力扫描设备将纸质的登记数据信息快速的录入数字化管理系统当中，从而确保定时的更新动物的实际饲养情况。根据对具体记录数据的分析研究，从而给动物的饲养提供更好的建议，优化动物饲养方案，确保动物健康的成长。在兽医院对动物的信息进行管理的时候，需要充分的发挥出电力病历的信息管理优势，通过将动物饲养的实际情况与动物的电力病历进行很好的融合，并且将整合后的动物个体信息快速的上传到数字化管理系统平台当中。在动物个体信息管理的时候，业务科的相关工作人员需要对饲养组归档的信息、兽医院归档的动物信息进行有效的检查，确保每一个业务都严格的执行了相关的工作标准。在其他动物信息归档的时候，主要收集了动物在外交、学术交流、地区交流等活动的具体内容，将其归档到动物的信息管理库当中。通过阶段归档的信息管理方式，有效的提高了动物归档的准确性和及时性。这样可以避免归档周期过长，在动物信息查询的时候出现相关的问题，在进行短期归档管理的时候，可以及时的发现相关的问题，并进行及时的处理从而保障动物信息管理工作的可靠性与安全性。在上文中提到了动物信息归档的时候，工作人员对动物的个体信息录入的不准确，遗漏了很多的动物个体特征，给后期构建动物电子档案造成了一定的困难，特别是对一些容易混淆的动物进行信息登记的时候，工作人员的疏忽给登记工作的质量造成了一定的影响，从而影响到了动物档案信息的管理。为了很好的解决这一问题，动物园需要联合所有的相关部门，根据当下的动物园发展情况，编制新的动物信息归档体系。在归档的时候为了确保可以获取更多的个体信息，可以将动物的图像信息、声音资料，都归档到动物的个体信息库当中，为了确保动物个体的资料全面，需要将动物在外交、学术交流、地区交流等活动的具体内容进行归档，提高动物归档信息管理的全面性和综合性。在进行动物科学研究的时候，就可以充分的发挥出动物归档个体信息的优势，相关的科研学者，则可以通过对动物原始饲养信息的研究分析，从而分析动物的行为特征和生活习惯。
2.动物档案录入的标准化
为了更好的提高动物信息录入工作的可靠性，需要对动物档案录入工作进行标准化的管理，从而更好的提高动物信息录入的工作质量与安全。例如在大熊猫的信息录入的时候，由于动物的整体外貌都好似一样，就会给大熊猫饲养员造成一定的工作难度。为了更好的方便于管理人员开展相关的工作，需要对大熊猫的肩带、眼圈、脚掌等信息进行准确的登记，为动物档案的信息管理工作提供充足的数据资料。在动物个体信息录入的时候，可以编制严格的信息采集工作制度，关于动物的基本形态和外貌特征都需要进行有效的数据收集，从而更好的提高动物个体信息录入的准确性和全面性。在动物个体信息录入之后，还需要对录入的数据资料进行一定的核查，避免工作人员出现错录和少录的问题发生。由于动物园饲养的动物种类较多，动物信息录入工作量较大，给工作人员的工作造成了一定的压力，为了合理的规避工作人员的工作疏忽，就需要充分的发挥出动物档案录入的核查工作，通过高效的信息核查，从而更好的保障动物信息录入的质量与安全。
3.档案管理的信息化开发
在动物园管理的过程中，为了更好的发挥出信息管理工作的优势，需要合理的开发动物档案的资料库，通过构建信息化的管理系统，从而更好的提高动物园的管理工作质量与效率。在数字化管理档案的运行下，动物园的兽医院、饲养科室、管理科室、业务科室，都可以设计一个子系统，每一个子系统都可以进行独立的运行，并且实时的将收集的动物信息上传到数字化管理系统平台当中，有效的提高了动物园动物管理的工作质量与效率。通过数字化资料管理平台的构建，促进了动物信息归档管理的工作质量与效率。
三、结束语
综上所述，在动物园管理的时候，动物信息的归档管理问题，直接制约了动物园的整体发展。为了很好的解决这一问题，需要构建数字化的信息录入管理系统，优化改进录入的工作标准，不断的提高动物园的运行效益。
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作者:张秀荣 单位:济南动物园管理处