计算机技术在信息管理的应用

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计算机技术在信息管理的应用

摘要:随着计算机技术的不断发展,其在信息管理中的应用日益突出。计算机技术具有高效收集、管理信息的优势,能够有效提升信息管理工作的质量和效率。为了促进计算机技术在信息管理工作中的应用,分析了其在信息管理工作中的应用特征和实际意义,并在此基础上提出了有效提高信息管理意识、构建完善的信息管理体系、丰富信息收集方法和提升信息管理质量的应用措施。

关键词:计算机技术;信息管理;信息数据

0引言

目前,计算机技术的发展已经进入到一个崭新时代,广泛应用于社会生产等各个领域,尤其在信息管理中,计算机技术发挥了重要作用[1]。计算机技术的应用不仅丰富了信息管理的内容和种类,而且为信息检索工作提供了丰富的资源,在信息管理中发挥了不可替代的重要作用。因此,积极探讨计算机技术在信息管理工作中的应用措施,促使信息管理工作质量和效率得到显著提升,同时,增强信息管理安全性,是当前的一项重要工作。

1计算机技术在信息管理工作中的应用特征

1.1组织性

信息在数据库中以一种无序的状态存在。借助计算机技术将数据信息根据关联性联系在一起后,数据信息展现出一定的组织结构,具备了组织性。

1.2共享性

共享性是计算机技术在信息管理工作中所表现出的一个基本属性。借助计算机技术能够实现信息资源共享,促使更多的人合理应用已知信息,从而减小资料收集、数据采集等方面的劳动力和费用[2]。

1.3网络化

计算机技术在信息管理工作中的应用,使信息管理工作具备了网络化。网络化能够使各类信息资源通过网络实现共享,提高了数据信息的利用率[3]。

2计算机技术在信息管理中的实际意义

当前,我国已全面进入信息时代,计算机技术广泛应用于社会的各个领域,尤其在信息管理工作中,取得了显著成效[4]。相关研究表明,信息管理工作中应用计算机技术,最基本的一个作用是能够保证信息管理者有效开展信息管理工作,并在此基础上显著提升信息管理工作的质量和效率[5]。随着互联网的大力发展,迎来了信息大爆炸时代,铺天盖地的信息蜂拥而来,信息数量急剧增加,信息种类不断推陈出新。信息的变化给信息管理者带来了较大挑战,其专业知识和技术必须与时俱进。信息管理者要不断提升自身的计算机技术水平,汲取、掌握更多知识和技能,进而更好地开展信息管理工作[6]。计算机技术具备快捷性和便利性,应用于信息管理工作,能够使信息管理工作化繁为简,提高信息管理工作的质量和效率,有效减少信息管理工作中的失误率,提升信息管理工作的准确性。

3计算机技术在信息管理中的应用措施

3.1有效提高信息管理意识

当前是一个网络技术普及度较高的时代,人们的日常生活、工作和学习中充斥着各种各样的信息。在信息庞杂的时代,作为信息管理者,必须深刻认识到信息管理的重要性,只有及时获得有效信息,才能做出正确决策。鉴于此,信息管理者要增强自身的信息管理意识,通过学习不断提升自身的计算机技术水平,便于日后高效开展各项信息管理工作,在娴熟运用计算机技术的基础上,从庞杂的信息中精准获取有效信息。

3.2构建完善的信息管理体系

对信息管理者来说,掌握计算机技术是完成信息管理工作的关键。鉴于此,信息管理者需不断提升自身的计算机技术水平,掌握计算机技术的操作技能,并在此基础上借助计算机技术不断完善信息管理工作。信息管理者熟练掌握专业技能后,需逐步建立完善的信息管理体系,确保整个信息管理体系始终处于良好的运行状态。信息管理体系具有专业性、科学性的特征。信息管理工作中,所应用的计算机技术主要包括网络技术和数据库技术等。因此,信息管理者要充分掌握网络技术,及时补充和存储数据库内的信息资源,以此保证日常检索信息资源的质量。只有逐步完善信息管理体系,才能为社会生产、生活和学习提供有效的信息支持。

3.3丰富信息收集方法

目前,整个社会已进入信息和网络高速发展的时代,为信息管理工作带来了较大机遇和挑战。信息大爆炸的时代,信息类型和信息总量在短时间内呈现几何性增长的趋势,为信息管理工作的开展带来了极大挑战。在此情况下,为了保证信息管理工作的有效开展,信息管理者必须创新信息收集的方式,秉承与时俱进的原则,不断丰富信息收集和获取的方式,以此从庞杂的信息中快速搜集精准有效的信息。信息搜集过程中,一方面需要重视信息的有效性和完整性;另一方面要确保信息的安全性。另外,信息管理者开展纸质资料收集工作时,要定期开展电子档案的归档管理工作,科学、合理存储相关资料,为日后的信息查询工作奠定基础。

3.4提升信息管理质量

信息管理者应用计算机技术开展信息管理工作的过程中,往往会出现一系列相似甚至相同的信息资源,这些重复的信息资源显著增加了信息管理者的工作量,降低了信息管理工作的效率,不利于信息管理工作的有效开展。此外,信息管理者应用计算机技术管理信息的过程中,极易出现信息反复的情况,为信息管理工作的有效开展造成不利影响。因此,信息管理者必须提高信息资源优化能力,及时更新数据库内的信息资源,妥善处理重复的信息资源,从而提升数据库内的信息质量。其次,信息管理者要根据信息数据的来源、类型等,遵循不同的标准,合理处理各类数据。最后,信息管理者需结合实际情况创建完善的信息数据库系统,保证各项数据信息的安全性。

3.5进一步提高计算机数据信息的安全性

借助计算机技术开展信息管理工作的过程中,虽然提升了信息管理工作的质量和效率,提高了信息管理工作的便捷性,但是对信息管理的安全性带来了一定隐患。目前,基于计算机数据库技术和互联网技术的安全防御系统不断升级和强化,但针对计算机的入侵系统也在不断升级,一旦信息被篡改,则会对信息安全造成极大威胁。鉴于此,要想加强计算机技术在信息管理工作中的应用,必须提高计算机数据信息的安全性。

4结语

在当前计算机技术大力发展和广泛应用的时代,计算机技术在信息管理工作中的应用表现出较大优势,为决策者提供了大量可靠的信息,为其做出正确决策提供了有力支持。鉴于此,信息管理者必须充分掌握计算机技术在信息管理中的应用特征,在此基础上不断加强自身专业素质建设,积极探讨如何应用计算机技术开展信息管理工作,促使信息管理工作得到高质、高效开展。

参考文献

[1]马勤.实例分析计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(5):176.

[2]张燕.基于计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].吉林广播电视大学学报,2015(12):49-51.

[3]李琳,贾利宾.浅谈计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].黑龙江科技信息,2015(28):148.

[4]钱平生.试析计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].电脑知识与技术,2014,10(20):4642-4643,4653.

[5]许少红.信息管理中计算机数据库技术的应用探析[J].计算机光盘软件与应用,2014,17(1):131,133.

[6]杨英.计算机技术在信息管理中的应用[J].中国科技信息,2018(10):104-105.

作者:洪舒欣 单位:南京邮电大学