公务员行政管理效率的现状及对策

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公务员行政管理效率的现状及对策

摘要:在我国要推动公务员行政管理的迅速发展,政府应加强对公务员行政管理体系的完善和创新。在公务员行政部门,实践先进的现代管理理念,解决更多行政管理效率低下、管理方针不合理的问题。

关键词:我国公务员;行政管理效率;现状;对策

现阶段,公务员行政管理在办公应用中取得了很大的进展,但在行政管理体系的制定、决策、实施等过程中仍然存在一些问题和不足。

一、行政管理的重要意义

(一)有利于地区发展

目前,国家正在加大对各个地区的开发力度,公务部门的行政管理是每个区域健全发展体制的重要组成部分。高效管理的行政部门是一个地区发展的基础,它们可以提高区域人群的工作积极性和生产力,对地区发展起着不可替代的重要作用。而公务人员的自身发展和行为修养的提升离不开健全的行政管理体系,只有在完善的部门行政管理体制下,公务人员才能更好地发挥自己所长,为人民服务。

(二)有利于人民群众

公务员行政管理部门作为政府单位的重要部门,对当地人民群众有着重要的影响意义。如果每一位公务员都能做好分内的工作,部门致力于提升行政管理效率,实施高效的管理方针,人们将从中获得高质量的服务。公务部门最大程度上满足人民的需求,人们的生活满意度和幸福感大大提升,区域内人民和谐团结,有利于地区的发展。

(三)公务员自身需求

对公务员来说,高效的行政管理代表其优秀的管理工作能力,是其工作质量的体现,更是衡量一位公务人员是否称职的标准之一。在经济快速发展的新时代,人们的生活压力变得越来越大,一些工作者甚至公职人员不堪重压,无法调节好情绪和心态,对日常公务工作感到枯燥乏味。为了减少人们对工作的厌烦情绪,相关部门和工作人员更应该提升行政管理的效率,使工作人员摆脱低效滞后的行政管理循环圈子。

(四)实现管理目的

国家和政府实施公务员行政管理是为了更合理分配社会资源,为人们的生活工作提供保证和服务。行政管理不仅影响着我们的日常生活,也反映了国家时下的现状和政策颁布。在每个法律规定的制定中,行政管理都起着重要的作用,它保障了各项政策的实施和落实到位,避免重大错误指令的发生。只有提升行政管理效率,国家和政府才能及时调整重要政策,制定更高效科学的管理方针,实现行政管理的最终目的。

二、行政管理效率现状

(一)重视程度有所提升

随着公务人员考试的普及,人们越来越了解公务员岗位的工作性质和工作内容,更多求职者对公务员岗位感兴趣,国家和政府部门也提高了对公务员行政管理的重视程度。在颁发的相关行政法规、条例中着重强调了行政管理效率的重要性,加大对行政管理人员的培养力度,定期开展相关学术性学习讲座,加深相关人员和部门对行政管理的认识。

(二)行政部门公开公正

以往的公务员行政管理部门和相关专业人员素质参差不齐,公务员行政管理理论与实践不能落实到位,政府部门没有进行适当的人员培训和认证工作。而现在,进入行政管理部门需要经过重重考验,且人才的招聘更加公正透明,求职者通过考试才能获得进入政府部门机会。在人才吸纳过程中,政府部门加大了监督管理机制,严打受贿舞弊的现象,在相关工作人员的挑选中设立严格的规定,在某种程度上间接提高了行政人员的行政管理效率。

(三)应强调体系完整性

近些年,行政管理部门在其政策实施和工作效率上取得了不小的进步,但是,公务员的行政管理工作依然存在着一些问题。有的公务员行政管理部门没有一个完整独立的行政管理决策,这很容易导致行政管理人员的低效、盲目、错误的管理策略施行。行政管理部门决策者在决策时应更加重视相关管理因素和社会因素,提升行政管理效率,否则会使其无法深入完善并很好地运用到管理实际操作中。

(四)行政管理公务人员

公务员虽然具备通过考试的技能和知识储备,但这对实际的行政管理操作来说是不够的。目前,很多管理人员专业素养不够高,知识水平有限。因此,他们无法将理论和实践结合,完善更加高效科学的行政管理体系。同时,企业在人才的招聘中,无法完全避免舞弊贿赂的现象,依然有非正当途径进入部门的工作人员,这些因素很大程度上限制了行政管理机制的深化和完善,阻碍行政管理部门的快速发展和进步。

(五)管理政策无法及时革新

行政管理政策过时滞后,这是影响公务员行政管理效率的重要原因之一。在很多情况下,一些政府部门还是只专注于大规模的管理项目,忽视行政管理和管理革新的运行细节。在激烈的市场竞争中,办公部门对行政管理人员的要求有所提升,不仅需要相关人员及时关注国家政策和时事信息,也要求其重视市场信息。在瞬息万变的信息时代,行政管理人员如果不能及时地做出决策,制定管理方针政策,其行政管理机制将会被定型,在长时期内无法发展和改变。而当前时代需要的是随着时展不断更新换代的技术和知识,行政管理人员的相关思想传统守旧,直接阻碍行政管理体系的发展。

三、提升行政管理效率的措施

(一)完善行政管理体系

政府部门的发展不能缺少完善的行政管理体系,更不能缺少行政管理体系的创新。相关部门在深化完善其行政管理体系的基础上,应对该体系进行不断创新,创造有地域特点的完整的管理体系,这样才能针对性地提升各大行政项目的管理效率。部门公务员也能在自己的岗位中各司其职,实现自身价值,为政府部门和国家人民服务。但是就目前而言,中国大部分先进的行政管理知识都来源于国外,缺少与政府部门和当地区域相结合的行政管理体系,大部分相关人员只是生硬地使用相关管理技术,不能很好地做到理论实践相结合。另外,行政管理的相关专著人才十分匮乏[2]。中西的文化交流中难免存在理解偏差,行政管理知识的引入不够专业全面,直接影响着行政人员的知识、技能学习和对管理体系的创新。行政管理在项目中的操作应用不够全面深入,使公务员无法完全了解该体系,更谈不上创新。虽然引入了新的行政管理内容,但在日常管理中相关人员很少应用到这些内容,导致中国的公务员行政管理体系不健全。因此,为了提升和改善行政管理机制,相关部门应根据上述问题进行解决。

(二)吸纳优质行政管理人才

当前,各个领域对人才的要求越来越高,政府部门也不例外。在信息全球化的时代,职业前景的发展和薪资待遇成了人才衡量工作好坏的主要因素,国外的工作岗位提供的就业条件对人才的诱惑力极大。在国内外就业平台的竞争中,国家和政府部门应该提供更多有利条件来留住优秀的行政管理人才。自身素养较好的人才能高效地进行行政管理工作,并调动部门其他工作人员的工作积极性,对政府部门提升行政管理效率是十分有利的。随着管理体系的逐步完善和发展,政府部门对行政管理人才的要求大大提高,如人才除了要精通办公软件、行政事务、行政管理理论和方法,熟悉整个流程和法律规范,还需要掌握和运用一门语言和计算机知识,有较强的领导能力和组织能力。而目前行政管理人员的整体素质不高,保证行政管理的人员工作质量将成为提高行政管理效率的一项重要任务。

(三)行政管理方法革新

公务员行政管理的政策不够深入、体系不够完善,这对该体系的实际施行和操作是十分不利的。当前国内缺少行政管理的专业技术人员,兼备高级计算机能力的人才更是少之又少。在行政管理中,没有系统的操作方法,管理方式墨守成规,会造成行政管理的低效和滞后。相关部门应该加强对管理方式的革新力度,力求行政管理与时俱进,跟上社会发展的趋势,满足人们的要求。新技术、新观念的融入,不仅能造福于人民群众,还能为政府部门挖掘更多新型人才。办公人员应提高自身的学习工作积极性,掌握最新的管理技巧,为人们提供最高效最优化的管理服务。政府部门应针对最新的管理政策,开展相关学习讲座,提高专业人才的管理水平和专业素养。另外,还应在相关法律条令中,强调管理方法革新的必要性,引起行政管理者的高度重视。

(四)加强提高行政效率意识

政府部门的资金运转和政策颁布很大程度上依赖于行政管理体系。国内的大部分行政管理人员虽然了解并重视行政管理体系在管理部门发展中的作用,但他们往往缺乏实际操作经验,领导者自己对管理项目知识不够了解,更不用说部门人员。另外,政府部门对专业级人才的招聘和引入力度是不够的,很多公务员在通过公务员考试后进入岗位工作,都需要重新学习,大部分新进公务员对行政管理知识一窍不通,领导层还需要花时间对其进行培训和引导,这对完善和深化管理行政体系并无益处。而且,大多数行政管理人员对日常项目中的管理信息进行处理后,不能有效地将信息运用到管理决策中,大大降低了人员部门的工作效率。因此,加强提升行政管理效率意识对当前公务员来说是十分重要且迫切的。

四、结束语

行政管理公务员应脚踏实地,正确对待每个管理策略,提高自身价值。

参考文献:

[1]霍桂芝.新时期公务员行政管理能力的整体建设[J].经营管理者,2016,(09):287.

[2]朱大鹏.我国公务员制度对行政管理的影响[J].经营管理者,2016,(09):293.

作者:包洋 单位:对外经济贸易大学公共管理学院