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摘要：本文结合了职业技术学院的特征以及特殊性，以此为基础，探讨当前教育环境下，职业技术学院该怎样做好行政管理工作，从而辅助教学活动，提高教学质量。
关键词：职业技术；学院；行政；管理
作为我国最重要的教育机构之一，职业技术学院担负着为我国的社会主义经济建设培养大量有用的人才的重任，而做好职业技术学院的行政管理工作，是保证职业技术学院能够正常运行，正常开展教学活动的重要保证，因此做好行政管理，是职业技术学院日常工作中非常重要的一项工作。
一职业技术学院行政管理工作的特殊性
职业技术学院和大学最重要的一点区别就是，职业技术学院的教育目的是为社会培养专业技术人才，因此在教学方面，侧重培养和提升学生的专业技术应用能力，同时增加学生的知识储备以及提高学生的职业素养。总体来说，职业技术学院的教学方式是理论和实践并重的教学方式。大多数职业技术学院为了更好的培养人才，都会与一个或多个企业合作，建立紧密的联系，或者是在校园内建立各个专业的实训基地，帮助学生提高实践技能。这两点特征是一般大学所不具备的，也正是因为这两点特征，造成了职业技术学院行政管理的特殊性。因此要做好职业技术学院的行政管理工作，就不能以一般大学的行政管理方式来进行，要充分考虑职业技术学院的特殊性，结合实际情况，调整行政管理策略，做出有利于职业技术学院发展的行政管理方针。由于职业技术学院的行政管理工作具有特殊性，因此要做好职业技术学院的行政管理工作，要重点考虑两个方面的因素：（1）指导学科专业发展，要兼行业特点和学院利益。（2）对实训基地的管理，要结合行政管理和企业管理两个方面，即要达到培养学生的教学目标，又要兼顾经济效益。
二建立完善的行政管理组织
想要做好行政管理工作，首先就要建立完善的组织结构。面对职业技术学院复杂的教学工作，缺少完善的行政管理组织结构，可以想象行政管理工作将难以进行。建立完善的行政管理组织，需要考虑各个方面的影响因素，比如设置相关机构、规划职能范围、责权关系等等。完善的行政管理组织能够让职业技术学院的行政管理工作更加条理清晰，可以明确的安排各项行政管理工作，做到岗位任务划分明确，责任到人，彻底落实各项行政管理任务。建立完善的行政管理组织，有利于职业技术学院科学合理的行政命令，进行行政管理，使职业技术学院的行政管理部门能够充分的发挥出管理功能，促进学院各项工作的开展，从而提高学院的教学质量。如果缺乏结构完善的行政管理组织，那么学院下达的各项行政命令就有可能出现各种各样的问题，如无人执行、行政任务不切合实际等等，进而影响到职业技术学院的教学任务，给学院的教学工作带来消极影响，甚至是动摇学院存在的根本。由此可见，想要做好行政管理工作，职业技术学院必须以自身为载体，建立完善的行政管理组织，针对学院的各项日常工作以及学院体系的正常运行，进行行政管理，促进职业技术学院各部门之间的协调发展，为学院教学工作、实训基地与企业之间的和谐发展和共同提高做出重要的保障。
三规范行政制度
效率一直是困扰职业技术学院开展行政管理工作一大重要难题，因此为了提高行政管理效率，就需要建立规范的行政制度，使其成为一个完善的管理体系，并促进行政管理体系的正常运行，从而保证职业技术学院的行政管理能够高效率的完成各项行政工作，成为推动职业技术学院的发展和进步的重要力量。要在职业技术学院中建立规范的行政制度，以便进行行政管理，就不能脱离实际，首先要将职业技术学院的特殊环境结合起来，所谓的特殊环境，既包括职业技术学院与一般大学相比在教学制度、体系和目标等方面的特殊性，也包括各个职业技术学院之间的不同点，只有在职业技术学院的实际办学情况的基础上建立起来的行政制度，才是符合学院要求，能够积极促进学院发展的先进制度，也只有在这样的基础上，建立的行政制度才能够达到规范化、系统化以及完整性的要求，保证依据这一制度体系能开展的行政管理工作能够职业技术学院的全体教职员工以及各个部门，都能够有依有据的按照规章制度办事，以制度管理职业技术学员的和管事，避免个人主观意志对学院运营的影响，保证学院的管理制度公开、公正，从而使职业技术学院可以稳定且可持续的发展运营下去。由于职业技术学院具有与一般大学截然不同的特点，因此在建立规范的行政制度体系时，也需要注意侧重点，不可以按照大众化的思维来制定职业技术学院的行政管理制度。首先，在职业技术学院建立规范行政制度，需要听取来自行政人员的反馈意见并给予高度重视，参考行政人员在实际的行政管理工作中积累的经验和反馈意见，对行政制度体系不断的完善和改进，从而使学院的行政管理制度能免一直保持先进性，对学院的发展和进步起到积极的促进作用。其次，在职业技术学院建立规范化的行政制度体系，自然少不了来自教学方面的影响因素，因此在建立和规范行政制度时，就要充分考虑各学学科专业的指导委员会、实训基地以及行业专家等对学院行政管理的影响，对于这些方面的资深教职人员要给予充分的尊重，并且在日常的行政管理过程中，也要听取采纳这些人的意见，以便更好的完成职业技术学院的行政管理工作。
四打造一支具有高职业素养的高效行政队伍
行政管理人员的职业素养是影响职业技术学院行政管理工作成果的重要因素，因此在建设职业技术学院的行政管理工作的过程中，打造一支具有高职业素养、高行动效率的行政队伍是必不可少的。而要建设这样一支高职业素养的高效行政队伍，需要充分考虑三个重点内容：（1）成立一支完整、专职的行政队伍。在职业技术学院开展行政管理工作，仅仅靠一个人或几个人是无法完成的。因此职业技术学院的行政管理工作的服务对象是学院的全体师生，因此行政管理任务极重，同时行政管理事务一般较为琐碎，因此行政管理人员必须具有过硬的专业技术。除此之外，各个行政管理岗位配置充足的行政管理职工，保证每个行政岗位都有专人负责，确保行政队伍的完整性，从而保证学院行政管理制度的正常运行以及行政管理工作的顺利开展。（2）行政管理人员综合素质的高低，是影响职业技术学院行政管理工作水平的另一重要因素。为了更好的建设行政管理队伍，对现有的行政管理人员要进行专业培养，提高其综合职业素养。此外还要引进和吸收拥有先进行政管理理念和技能的优秀人才加入到行政管理队伍之中，壮大职业技术学院的行政管理队伍。（3）建立完整、系统且合理的行政考核方法。在现行的职业技术学院行政管理方式中，由于无法对行政管理人员的工作成绩做出有效的量化考核，这就导致行政管理工作缺乏相应的监督以及奖罚制度，导致行政管理人员缺乏积极性，工作效果不佳。因此需要建立一套完整、系统、科学合理的考核方法，对行政管理人员的工作能力、服务态度、思想道德等多个方面做出考核，以科学的评定行政管理人员的工作表现和成果，并制定相应的奖罚制度，以激励行政管理人员的工作积极性，促进行政管理工作的优化和发展。
五顺应时展实现办公信息化
办公信息化是时展的大方向，职业技术学院的行政管理工作也应该顺应时代的发展，早日实现办公信息化。实现办公信息化，需要注意两个方面：首先，要从硬件设施着手，改善职业技术学院的办公条件，包括配备计算机网络系统、打印机、电脑设备等硬件设施，这些是实现办公信息化的基础，是必要条件。其次，要加强软件方面的建设。使用计算机和网络技术以及各种管理软件，使学院行政管理的办公方式更加灵活，效率也更高。特别是对办公自动化这一概念的推行，即能快速提升行政管理效率，还能节省行政管理的成本以及资源，为学院师生提供更方便的服务。
六结束语
职业技术学院的行政管理工作是保证学院正常运行的重要支持力量，也是学院管理的重要组成部分，因此做好行政管理工作，对学院来说意义重大，不可盲目，需要实践中不断探索，从自身出发，建立起最为适合职业技术学院发展的行政管理方式。
参考文献
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作者:陈军 单位:泉州纺织服装职业学院
