前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的公司行政管理工作信息化建设思考，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：行政管理在公司的日常工作中扮演着十分重要的角色，从某种意义上来说，行政管理工作是公司运行的基础。公司运行中的行政管理工作主要有计划、组织、协调、控制的职能，要充分行使这些职能，新时期的行政管理工作需要深入考虑信息化的建设。因此，公司行政管理工作的信息化建设，进一步探索公司行政管理工作的信息化建设，在实事求是的基础上，思考公司行政管理工作的信息化建设办法，是十分有价值的课题。
关键词：公司；行政管理工作；信息化建设
一、公司行政管理工作的信息化建设背景
行政管理最终的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通过提高行政管理的效能和效率为公司整个管理添砖加瓦，进一步实现公司工作效率有所提高，实现更大的价值。从现代行政管理的角度来看，当前的行政管理多应用系统工程思想和方法，以这些思想和方法为基础，减少诸如人力、物力、财力和时间的支出和浪费，充分利用已有资源。而在信息化的背景之下，公司的行政管理工作能得到长足的发展，这不仅仅是公司行政管理水平提升的需要，同时也是公司整体面对竞争和立足行业的需要。
二、公司行政管理工作的信息化建设现状
(一)信息数据化水平不够高，信息的实时传递做的不够好
企业的行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念，这个概念中蕴含的是两种侧重点管理工作的融合，这种管理工作需要在依靠企业行政组织的基础上，按照流程和渠道去管理企业，进而产生一种方法和措施。从公司行政管理工作的角度来看，其信息化建设需要在信息数据化水平上下一定的工夫。当前，一些公司存在行政管理方面的信息数据化水平还不够高，信息的实时传递做得不够好。具体来说，部分公司在推进行政管理工作的信息化建设的过程中，很多活动并没有转换成为电子形式进行储存，仅仅选择部分文字材料转化为信息数据，而其他的行政管理产生的信息还是依靠手工操作，信息数据化所涉及的行政管理工作范围还不够大，同时也可以看到，这些转换为信息数据的行政管理信息也为受到充分的传递，特别是实时传递方面做得不够好，还未能发挥其提高行政管理工作的效率作用。
(二)流程的设计和完善不能满足公司行政管理当前发展的需要
从当前的情况来看，一些公司的行政管理流程的设计和完善不能满足其行政管理当前发展的需要，对于公司的行政管理工作并未有指导作用，甚至产生了某种制约的作用。具体来说，一是流程设计不符合公司行政管理工作开展的每个过程，脱离了实际，甚至使行政管理工作开展更为复杂，另外一方面，有些公司在建立了流程之后，并未随着公司的发展壮大和具体情况的变化而变化，对于相应的流程并未有完善，给行政管理工作带来了一定的困难。
(三)信息化建设整个过程执行不到位，缺少相应的激励机制
公司的任何管理工作想要迈上一个新的台阶，最关键的是抓好落实。公司的行政管理工作的信息化建设也是一样的，最关键的是执行和落实，只有真正的把信息化建设工作落实了，才能使信息化建设工作融入到行政管理的每一事项，才可能充分发挥信息化建设给行政管理工作带来的便利。从当前的情况来看，公司行政管理工作的信息化建设存在着整个过程执行不到位，同时缺少相应定激励机制的情况。一方面是信息化建设方案出台之后，方案的每一个步骤缺少相应的责任人，一些部分缺少专门的部门负责。另外一方面，由于缺少相应的激励机制，公司的员工和相关技术人员在开展行政管理工作信息化建设的过程中积极性、主动性不够，使得行政管理工作的信息化建设整个执行过程效果不好。
三、公司行政管理工作的信息化建设的若干思考
(一)加大人员和资金在信息化建设上的投入，提高信息数据化水平
公司行政管理工作的信息化建设需要很大的投入，在提高信息数据化水平上也需要投入极大的精力，对于公司来说主要是在人员和资金上进行投入。从局域网发展到广域网，从c/S软件结构发展到c/S和B/S共有的混合软件结构，实现在Internet范围内使用软件和共享信息OA(办公自动化)ERP(企业资源计划)，企业邮箱系统等系统纷至沓来,在这一阶段，各个企业的信息化程度不断提高，各种系统的应用越来越多，企业的信息化项目开发和维护人员越来越多，各种资金投入越来越大，网上办公系统等得到了不同程度的应用,企业正在逐步实现硬件系统与信息管理软件系统的集成管理。在这样的背景之下，一方面是公司增加资金在这方面的投入，充分的去利用先进的科学技术，开拓信息数据的利用程度，使得信息数据能更好地为公司的行政管理发挥作用。通过实现在网络范围内的软件应用，进一步缩小企业信息化建设与国外先进企业的差距，提高企业数据化水平，实现信息数据的共享和实时传递，让一个信息数据能有效流通。
(二)深入摸透企业的行政管理流程，逐步完善流程中的信息化
流程是实现公司行政管理工作信息化建设的前提和基础。行政管理工作的信息化建设必须是在一个流程上所进行的，流程是行政管理工作信息化建设的重点，一个公司只有把行政管理的流程做好了，整个企业在开展行政管理时才能更加规范、科学、合理。众所周知，信息系统最擅长的是将重复劳动变得简单化，但信息系统也不是万能的，它是在人为设计的功能逻辑中完成指定的指令和操作，这种功能逻辑将包含行政管理工作的各个环节和先后流程，功能逻辑的设计是信息化系统建设成功与否的重要环节，它需要业务管理部门根据多年工作积累的经验，对整个业务管理的流程进行规范和设定，为保证信息化工作的顺利进行，业务流程的整理和规范往往需要高层管理人员的充分介入，对需要或正在进行质量管理体系认定的单位，可以以此为契机，将业务梳理与流程规范结合起来，也将会达到相辅相成、省时省力的效果。在进行这项流程工作之前，首先公司要对行政管理工作的内容进行梳理，确定行政管理工作有哪些方面的内容，根据行政管理的不同内容设定大方向的流程。在内容的大方向确定之后，就需要对这些工作内容进行筛选，这种筛选是需要依据行政管理工作的特点，选择日常性强和重复性高的工作进行流程的建立。
(三)有效落实信息化建设的执行工作，建立相应的激励机制
前文已经提过，信息化建设的执行工作对于公司行政管理工作的信息化建设有着十分重要的作用，因此有效落实信息化建设的执行工作对于整体公司行政管理工作来说，有着关键性的作用。一方面，公司在编制行政管理工作的信息化建设方案之后，要有意识的将每一个信息化建设要点落实到每个部门，进而落实到每个责任人，定期的对这些工作进行考核和评估，监督整个方案的执行工作。同时建立相应的激励机制，发挥员工的积极性。随着移动互联网的不断普及，只要在有无线信号的区域，员工就可以进行信息的处理，办公区域被无限的扩展，办公效率也将无限的改善。同时给企业行政管理者带来的巨大改变是办公形式的改变，办公不再仅仅局限于办公室，办公时间也不再是仅仅的局限于固定的时间内,员工也可以根据自己的需要随时的改变工作地点和工作区域,由此可以满足更多员工个体的需要，实现员工的自我管理和自我实现。基于此，在员工激励机制的推进之下，员工可以主动地参与到行政管理工作的信息化建设中，他们能明白这项工作的开展对于自身有何重要性，进而能发挥主观能动性推进公司行政管理工作的信息化建设，发挥自身的聪明才智，推动公司的行政管理工作的信息化建设迈上新的台阶，最终实现公司行政管理工作的效率提升，减少行政管理上的资源浪费。
四、启示
当前越来越多的公司开始关注行政管理工作的信息化建设，不可否认行政管理工作的信息化建设是促使公司管理迈上新台阶的手段。公司开展行政管理工作的信息化建设，实际上就是对行政管理中的整个过程完成效率和质量的提高，在这个过程中，公司需要把好落实，提升信息数据的水平，逐步完善流程中的信息化，进一步完成信息化建设的执行工作。
参考文献：
[1]孙俊鹏.企业行政管理信息化的发展[J].经营管理者,2012,8:35-36.
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[3]周洁.浅析信息化给企业行政管理带来的影响[J].商业会计,2016,11:78-81.
作者:丁强 单位:成都地铁实业有限公司综合管理部
