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摘要：
随着经济飞速发展，社会对人才的需求量越来越大，对人才要求也越来越高。高职院校是培养人才的摇篮，良好的行政管理模式对加强高职院校的建设以及人才的培养具有着重要的意义。当前，高等教育正面临着全面深化改革的新局面，为了适应高职院校行政管理体制改革和创新的需要，培养出大量合格的、社会急需的、应用型人才，高职院校也开始对行政管理工作进行不断地创新、强化管理，不断加强和完善行政管理模式，以最好和最快的方式跟上时展，适应社会的快速发展和变化，最大程度地满足社会的需求。本文将先对高职院校行政管理工作中存在的问题进行分析，再重点探讨高职院校行政管理模式的改革新思路以及具体实践应用。
关键词：
高职院校行政管理 新方向 发展模式 有效分析
一、引言
当下高等职业技术教育高速蓬勃的大力发展着,高职院校的数量以及规模都在迅速扩张,如何抓住历史机遇,主动应对高等教育激烈竞争,使高职业院校行政管理体制的改革适应于学校发展规模的要求,适应于高职院校人才培养规格和质量的要求是高职院校必须重视的一个问题,但由于高新科技建设的发展越来越快，在高职院校的建设当中，传统行政管理越来越不适应高等教育发展的新情况和新形势，传统的行政管理模式面临着重大的挑战，高职院校行政管理模式的改革创新是时展的必然要求。而如何能够使行政管理向着规范化、信息化以及科学化的方向发展，成了眼下急需要解决的重大课题。
二、高校行政管理工作中存在的问题
高校行政管理是在高校党政部门的组织下对学校所有事务进行有组织的管理活动。高校在顶层设计中为学校事务制订了一系列的目标和任务，然后通过一定的行政管理措施的运用，以此来实现和完成设计的目标及任务。然而，由于传统的管理方法及思想理念落后于时代要求，使得管理模式跟不上形势，下面我们来具体探讨一下现阶段在高校行政档案管理工作当中所存在的问题。[1]第一，工作人员专业性不够。在高职院校中，行政管理工作是非常重要的一个组成部门，有非常强的专业性，所以必须要对工作人员的专业程度严格要求，只有这样才能发挥行政档案应有价值。但是，由于现阶段从事行政管理的工作人员一般都不是毕业于行政专业的人员，而且在上岗之前并没有进行过任何的专业知识培训，并且工作量较大，经常出现工作超负荷的情况，这在一定程度上使得在行政管理当中缺乏需要要了解的专业知识，并且还直接造成在行政管理当中其工作人员缺乏一定的责任感以及积极性。而且还有一些工作人员基本对平安无事的现状就能满足，所以导致工作人员对管理信息的利用热情严重的缺乏。[2]第二，机制臃肿，管理方式混乱。尽管在高职院校中已经慢慢建立了行政管理的规范体制，而且还依法下发了一系列的相关文件来进行管理工作的指导，但是管理的职责以及权限已经不能与现阶段各阶层领域的人员调整及变化的脚步同步进行发展。而且就连目前行政管理工作当中的基本需求也无法得到满足。行政管理工作是一项政治性、服务型以及管理型的工作。[3]首先，行政档案管理工作没法产生一定的经济效益，而行政管理当中所有的文件材料都不能进行利用以获取物质财富，应该是对高职院校各部门的原始档案信息进行专业性管理的一种工作；其次，行政管理系统也不是独立存在的，基本都是与其它各个项目中的管理系统进行相互的影响，而行政管理也是利用信息化的管理方式来服务其它管理系统，其最终的目的是要能为社会提供更为完善的服务；[4]最后，在高职院校的发展中，行政管理工作也是阶级利益与关系最好的一种体现，因为行政管理工作隶属于统治阶级，也被统治阶级所掌握，同时还会提供一定的政治、经济与文化的服务给一些阶级。因为高职院校的内容与政治与教育有一定的关联，所以关系也是存在很强的机密性，因此在对高职院校进行管理的时候一定要严格遵守保密这一项基本要求，在一定程度上也体现了行政管理工作当中的政治性。在行政管理工作的进行中，必须要做到对高职院校的信息安全、完整的进行有效的维护。[5]
三、高职院校行政管理中的新思路
上文已经对现阶段高校行政管理当中所存在的问题进行了分析，下面来重点探讨一下高校行政管理当中的新思路。第一，绩效考核制度需完善。要想高职院校的行政管理工作能顺利的运行，就必须要建立一个科学有效的绩效考核制度。一般来说，以往的考核都是由高层领导进行考察，所以主观性比较强[4]。现阶段企业界开始推崇一种全方面的考核制度，所以需要将其设想为一个圆圈，所有的考评者信息都在在其四周。目前高职院校在行政管理绩效考核中多应用上级考察下级的方式，出现的弊端较大。而如果引用全角度的绩效考核方式，这种考核的信息来源包括同事、学生、教师、下属及领导等，其考核中也不会存在以往的片面性，这种全新的考核方式，能在最大程度上确保考核信息的可靠性及有效性。第二，提高管理人员的专业素质。因为高职院校的行政管理工作是一项专业性非常强的工作，所以在一定程度上就对行政的管理人员有很高的要求，每一位管理工作人员都必须要具备一定的专业素养及综合素质。想要将管理人员政治素质有效的提高，就需要在其管理工程中，严守机密，而且在管理的过程当中还要能时刻贯彻保密性的原则；要想使责任感很好的加强，就需要对本职工作做到安心与专注，以此使工作的严谨度很好的提升；不仅如此，还要为行政行政管理人员建立一个有效的培训体系，依照岗位的不同采用不同的方式来进行培训，其培训的内容当中应包括了关于行政行政管理工作中所有的专业知识[5]。还要包括管理学以及信息技术等知识的培训，让行政行政管理工作人员能最大程度的将自身的综合素质全面提高。第三，建立完善的行政管理制度。俗话说的好，无规矩不成方圆。所以将行政管理制度进行完善能确保行政信息合理的进行管理[6]。而如何有效的将高校行政管理制度完善，必须要依照行政管理的实际情况以及特点来分析，以此使建立的行政管理制度能非常科学及合理。首先，建立行政管理制度主要是用来进行行政管理的实践，所以，在建立管理制度的时候，必须要做到简洁明了，并且实用性强，可操作性强，那么这样的制度在日常的行政管理工作当中就能对所有的工作行为进行一定的规范及约束，使其工作流程顺畅，失误率相对减少。其次，建立行政管理制度，不单单只对行政管理的工作人员进行一定的约束，还会同时约束到单位的领导，这样就能确保行政管理工作的独立性，还能确保在管理工作当中，不会因一些领导所表达的错误意思影响行政管理工作的真实性。最后，在对行政管理制度进行完善时，还需要能落实奖惩制度，这样就能在一定程度上提高工作人员的积极性以及对一些投机人员的约束。对于能在行政管理工作中严格要求自我的人员给予一系列的奖励，使他们能更加积极的开展工作，而对于违规操作行政信息的人员就要进行严厉的惩罚，而在高校行政管理制度当中将奖罚制度分明，在一定程度上能使行政管理工作顺利的开展以及健康的发展。
四、结束语
现阶段高校行政管理工作当中还存在一些问题，也正是这些问题制约了行政管理工作的发展。而在社会经济发展迅速的今天，其行政管理工作也需要跟上时展的脚步，与时俱进。加大相关法律法规的宣传力度，强化行政管理当中较为先进的管理方式重视对行政管理人员专业素质的培养，建立并完善行政管理体制，确保高职院校行政管理模式的合理性、科学性。
作者：朱效迅 单位：苏州工艺美术职业技术学院
参考文献：
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[5]严珂.系统论视野下的高等职业院校二级化管理[D].四川师范大学,2012.05(07):159-160.
[6]单作民.校企合作背景下高职学生管理制度变革研究[D].南京师范大学,2014,07(06):155-156.
