前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的独立学院行政管理建设思考，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
独立学院依托于母体高校的品牌及资源优势，通过与社会组织、个人合作，利用非国家财政性经费创办及运营，以实施本科教育为主，目前已成为高等教育事业的重要组成部分。由于独立学院与普通高校办学资金来源不同，发展历史短暂，其行政管理工作对学院的运营具有多方面的影响。首先，行政管理是独立学院管理链条中的关键环节。行政管理涵盖日常的组织、协调、监督检查、后勤等多种服务职能，工作综合性强，对独立学院的正常运转至关重要。其次，行政管理工作直接关系独立学院的成本投入。不仅行政管理工作本身要成本投入，其对独立学院运营的组织和支持也关系到成本的投入。随着高等教育改革的发展，行政工作也在发生深刻变化，其管理范围更大，工作涉及面广，管理难度迅速增加，科学的行政管理不仅能提高独立学院资金的使用效率，也能为部门间的协调配合提供保障。最后，行政管理与独立学院办学质量有着紧密关联。行政部门需要为教学提供服务，及时向教师传递文件和信息，完善教学基础设施及软环境建设，所以行政办事效率及工作人员的责任意识、态度等都会对教学工作产生影响。
二、独立学院行政管理工作现状
独立学院行政管理工作很大程度上是引入母体高校的管理模式。母体高校不仅办学声誉卓著，长期发展也积累了丰富的行政管理经验。目前独立学院基本是引用母体高校的行政管理制度，管理条例的设置、管理策略与母体高校较为相似。但独立学院本身是自主办学，需要自负盈亏，其行政管理工作更强调对成本的控制。作为我国高等教育事业改革的新兴产物，独立学院存在历史短暂，行政管理经验欠缺，因而工作中也存在一定不足。一方面，学院行政管理制度不健全。独立学院领导往往对行政工作没有给予足够的重视，忽视行政管理的复杂性，他们更多地考虑行政成本投入，所以尽量减少行政机构设置，精简行政人员，一人多岗的情况时常存在。学院多采用垂直管理体制，权力层层划拨，行政办事效率不高，不利于各级间沟通的顺利进行，甚至影响重要信息的传递。现有的人员选聘制度、绩效管理制度、例会制度等并不健全，行政人员缺少量化考评机制，工作积极性不高。另一方面，行政管理人员素质不高。由于领导对行政工作重视不足，将行政视为辅助性的工作，因而降低了对行政人员的要求，不少行政管理人员并不具备专业的学历基础和相关工作经验，工作缺乏责任心，服务意识不强，加之薪酬福利影响，人员流动性大。
三、独立学院行政管理工作建设举措
针对当前的工作现状，独立学院行政管理工作的发展应着力推进以下举措：
1.加强对行政管理工作的重视。
独立学院是我国高等教育事业改革的新兴产物，提升办学实力才能使学院获得广泛的社会认可。特别是面临激烈的市场竞争，独立学院应认真研究教育发展的方向，积极转变思想，更新观念，重视日常行政管理工作。学院领导应理性认识成本投入的长期和短期效应，明确行政管理成本投入的重要性，鼓励行政管理人员与教师之间的相互理解和支持，营造和谐的人文氛围。同时学院还应改进薪酬分配体系，制定有竞争力的薪酬制度，激发行政管理人员的积极性和主动性。
2.优化行政机构设置。
独立学院使高等教育向大众教育发展具备了更多的条件，但学院的正常运营、办学水平的提高也需要行政管理部门的支持。垂直管理体制因机构层级较多，办事效率不高，学院应努力实现机构设置的转变，引入扁平化组织管理模式，将权力合理下放。例如部分人事权力、资源配置权力的下放也有助于扩大系部自主权，更好地服务广大师生。在精简机构设置的同时，学院应科学设置行政岗位，规范岗位工作流程，防止岗位和人员的脱节。
3.完善行政管理制度。
独立学院应结合自身发展，创建符合学院办学特色的行政管理制度，充分发挥行政部门的效能。其管理制度应当与市场的发展相适应，实现激励与约束并举。学院应从制度上规范行政部门各项具体职能的履行，实行岗位责任人机制，一旦行政工作出现问题，学院将追究当事人责任，从而增强行政人员的责任意识。对于行政人员的考核，学院应制定具体的量化考评指标，定期对行政人员的工作成绩进行评价。此外，行政部门应定期召开例会，集思广益，切实为独立学院的办学发展提供建议。
4.提高行政管理人员素质。
行政管理工作因事务庞杂，涉及面广，要求工作人员要细致耐心，具备较强的服务意识，诚实肯干，能够在复杂的环境中保持良好的心态。因此，独立学院应制定严格的行政管理人员聘用制度，从责任心、学历背景、工作经验等多方面对应聘行政工作的人员进行评估，选拔高素质的管理人员。作为行政管理人员，需要具备较强的组织、沟通和管理能力，其综合素养是行政工作质量的保障。所以学院应定期组织对行政管理人员的培训，使行政人员不断充实自我，丰富自身的知识结构，掌握现代化办公手段。
作者：陈欢 单位：北京理工大学珠海学院