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摘要:高职院校要根据双一流的建设标准，有效提高自身的教育教学水平，同时以此为目标进一步快速发展。为此，高职院校需要提高自身的学科内涵增强竞争实力，努力提高行政管理效率。文章基于双一流建设背景下，分析了高职院校行政管理效率的提升策略，希冀有效增强高职院校的育人效果。
关键词:高职院校；双一流建设；行政管理；效率提升
双一流建设是党国家在新时期大力支持高等教育发展，增强我国综合实力奠定的重要基础，也是一项重大的战略决策。高校争先创优，加强一流路径建设，有助于提高自身发展内涵，充分重视育人质量，凸显办学特色的同时，贯彻落实院校的人才培养与科学研究、社会服务与文化传承、对外交流与合作等众多方面内容。行政管理人员是行政管理工作的主体，在自身素质与岗位胜任度高低对于高职院校行政管理效率提高有着极为重要的意义，所以高职院校必须有效进行人员激励机制有助于提高行政管理效率，为高职院校科研中心与教学工作提供了良好的发展环境。
1以双一流办学目标为导向进行目标激励
由于高职院校的行政人员工作大部分是事务型或者是较为琐碎，难以进行及时有效的评判，也缺乏科学完善的工作成效反馈机制，所以在日常的行政管理工作中难以激发行政人员的成就动机。对于高职院校的行政管理人员来讲，可以满足行政人员的个体需求，有效调整个体人员的行为方向，结合目标管理理论，我们能够看出可以设置目标，有助于激发行政管理人员的动机，使管理者的个人目标能够与高职院校的发展目标有效结合，切实激发管理人员的积极性与创造性。2015年，教育部不仅出台了双一流教育政策也同时印发了相关的行动计划，并且提出在2018年能够建设200所优质高等专科职业院校，由此可以看出高职院校应当不断的优化发展，明确办学定位，凸显专业特色，增强社会服务能力，确保综合教学水平领先发展，能够与地方经济社会有效契合，着重突出行业优势。以上几点主要体现在高职院校行政管理上，所以必须要加强内部管理体制与管理模式的有效改革与创新。所以高职院校行政管理人员不仅要进行目标激励，提高工作技能，也应当扭转传统落后的管理态度，更新管理方式，切实激发行政人员的工作积极性和创新意识，能够使行政人员自主执行。所以高职院校进入双一流的发展动力，主要在于提高学科建设水平，行政管理的激励目标，应当充分重视教学与科研工作，并且为各项工作提供良好的服务环境，进一步摆脱传统管理改革的束缚，实现行政工作与学术教研工作科学合理的区分。高职院校在双一流建设过程中，不仅要加强学科专业的教学质量，也应当充分发挥行政管理工作的职能，有助于行政管理工作服务化职业化发展，通过整合有利资源为教学与科研工作提供服务。
2构建以工作为核心人员积分制考评体系
高职院校双一流发展过程中，应当贯彻落实到行政管理层面，行政管理人员以及人力资源必须有效的开发，这也对行政管理人员的能力素质提出了多元化要求。高职院校行政管理人员必须要实现无纸化信息化办公，有助于规范并优化行政管理流程，限时提高行政管理效率，进一步推动双一流发展建设，构建科学完善的内部治理结构。由此可以看出信息化管理理念以及专业技能是高职行政管理人员应当具备的重要素养。贯彻落实双一流办学目标，必须要确保行政管理工作的专业化与职业化，行政人员应当具有良好的职业素养以及管理能力。由于当前高职院校的基层行政人员学历水平较低，缺乏管理意识，管理能力尚有不足，缺乏科学完善的自我学习能力以及过硬的业务基础，对于新知识的接受程度有所差距。由于部分行政人员通常是本科以上学历，都是由教学辅导员转岗过来的，学历水平以及当前的岗位需求有所不匹配，也并未接受过专业化岗位技能培训管理理念，存在一定的偏差。所以高职院校必须以双一流办学目标为导向，进一步加强能力激励。在此过程中，可以构建科学完善的工作为核心的积分考核评价体系。可以将积分应用于人的考核与管理。应用积分对行政人员的价值以及贡献度大小进行科学合理的衡量，可以将积分的结果与行政人员的职业晋升以及薪酬挂钩。在此过程中应当确定考评主体是评分人，通过科学合理的选择考评主体，能够确保行政人员的工作行为以及结果客观全面的反馈，确保考评体系能够建立与考评体系的人事制度以及决策更加科学规范，在选择考评主体时应当遵循密切关联性原则以及合理组合与有机组合性原则、经济可行与便于操作原则。考评主体应当确保与行政人员有密切的关系，充分了解到行政人员的岗位性质以及工作内容，能够科学合理的观察考评主体各方面的表现情况。高职院校各部门也应当加强各项工作的有效协调配合，通过岗位间的关联性能够确保工作效率与质量。例如有的工作岗位主要是面向学生或者是专职教师，应当根据岗位的工作性质与特点，科学合理的选择考评主体范围。由于主管人员对于行政人员的业绩最了解，也有一定的责任，提高下属的工作成绩，所以在考评过程中态度认真，极为严谨，由此可以看出主管领导是考评中的最佳人选。再加之与行政人员同事的同级职工关系也最为紧密，所以对业绩考评也更加精确，可以应用于同事间相互信任且关系融洽，具有较高的依赖性与协作性的部门。由于考评主体的范围逐步拓展，考评效度与信度，也会逐步提高，考评活动的开展也需要花费一定的人力和物力财力。但是在此过程中应当充分重视，如果引入过多的考评主体，会导致考评结果混乱或冲突，甚至会出现失真现象，所以必须要结合岗位的具体特征以及考评目的，确保考评信度与效度，科学合理的选择主体能够以简单可行的方式完成行政人员的考核工作。
3构建以积分考核结果为基础的激励机制
有效应用积分考核能够切实激励行政人员考核效果，要想充分发挥激励作用，就必须以此为自变量，以行政人员的职业发展为因变量。行政人员的岗位任聘是职业基础行政人员，可以进行定期或不定期换岗，有助于避免教化行政人员也能够接触更加多元的工作业务，同时也能够为高职院校培养高层次的管理人才，提供多元的学习与锻炼机会。该项激励机制能够促进具有发展潜力或者是有抱负的职工，更加积极努力的学习与发展。所以高职院校可以以考评积分为竞选条件，在岗位轮换之前进行积分汇总与排名分析排名结果能够客观公正的反映出行政人员的工作职责履行情况以及工作责任态度。在此基础上，对于名次靠前的行政人员可以给予优先选岗机会，对于想往上继续发展的员工，也可以以此为契机到重要岗位进行锻炼，对于优秀但是却没有发展意愿的职工，也可以自主选择想要去的岗位，有助于激励员工的工作热情。高职院校行政管理人员中会存在双肩挑的现象，例如有的行政人员不仅从事行政管理工作，也会担任教学工作，对于此类情况应当引起我们充分的重视，所以行政人员必须要正确认识自身不能够兼任教学任务，必须结合具体的岗位而确定。辅导员工作较为繁琐复杂，对于行政工作有较大的影响，所以行政人员难以兼任辅导员，应当根据具体的工作以及岗位而确定。例如系部书记的职责，包括学生思想政治工作，所以可以兼任思想政治课程，有助于确保该岗位工作的有效发展，对于此类行政岗位便可以兼任其他科教师。所以也可以将积分折算为积分系数，结合积分系数与岗位系数，科学合理的分配岗位。
参考文献
[1]郑小明.建设优质高职院校的背景､内涵与标准[J],职教通讯,2011(21).
作者:伍俐霖 单位:湖南财经工业职业技术学院
