企业行政管理重要性及创新途径

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企业行政管理重要性及创新途径

摘要:企业行政管理能力是企业发展的必要因素,在企业组织构成中有很重要的地位。我国进入社会主义新时期后,市场经济又出现了新的形势,需要企业管理者能够充分了解时代的特色,把握时代方向,对企业的行政管理做出新的部署。

关键词:企业发展;市场经济;行政管理

我国是社会主义国家,在漫长的社会主义道路的探索中发展成了现在的社会主义市场经济制度,这种经济制度是完全符合我国国情,并且取得了极大的经济成就。我国从一个积贫积弱的国家一跃成为世界第二大经济体,取得的如此巨大成绩就是目前社会主义市场经济优越性的体现。社会主义市场经济是国有企业占主体地位,多种所有制经济形式共存,一起促进了我国繁荣的经济面貌。国有企业建立比较早,经济结构复杂,发展也比较成熟,而民营企业是在改革开放之后才逐渐发展起来的,相对来说还比较年轻。不管是国有企业还是民营企业,只要是有一定的规模,都需要具有相对成熟稳定的行政管理机构,以达到企业的健康良好的发展。目前我国企业行政管理相对于其他国家来说,还是存在一定的弊端,需要我们去正视和解决。

一、新时期企业行政管理工作的重要性

行政管理对企业的重要性主要体现在两个方面。一是能够提高企业的发展与适应能力,在目前的市场经济环境下,尤其是大部分民营企业,对于企业的生存和发展来说,外部环境变化有很大的影响。企业要想能够快速准确地把握市场经济的状态,捕捉行业内的风声,就要建立企业行政管理机构。企业的行政管理是企业基层与决策者之间的桥梁,企业的各个部门的动态以及所收集到的关于市场的信息,通过行政管理机构的运转,反馈到企业的决策者上来,企业的决策者再通过制定应对措施,通过行政管理机构运作,确保决策能够得到有效的实施,以此来达到应对市场、提高企业发展能力。二是提高企业的综合实力。随着经济全球化的逐渐加深,世界环境的变化对我国经济影响越来越深,我国企业不仅要面对本国同行业的竞争,同时还要面对西方等强国企业的竞争。经济全球化的发展对世界上所有国家都造成了经济的冲击,企业要想能够在世界经济环境下生存,就需要在行政管理中具备现代化和信息化的特点,才能符合国际大多数主流企业的发展状态,并且能够与之产生一定的竞争力。我国进入社会主义新时期后,在经济产业上开始了一个新的阶段,从劳动密集型产业向高精尖产业进行过渡。比较有代表性的行业会因此而受到一定的影响,比如传统的能源和生产加工的企业。在进行产业改革时,建立一个符合新时期经济形式的行政管理机构能够更加有效地进行产业的调整和改革。而目前具有一定技术性的新型互联网产业,其在成立和发展开始,就已经按照国外先进的行政管理模式来进行企业管理,正是通过先进的管理模式才使得互联网企业异军突起。因此可以看出,建设先进的具有时代性的行政管理机构,对与企业来说不仅能够有效提升综合实力,同时还能时刻保持企业的先进性,在复杂的市场环境下能够协调内部、抵抗外力,和谐有序的发展。

二、我国企业行政管理存在的问题

(一)企业管理人员对企业行政管理认识不足

企业的行政管理是企业的中枢系统,是企业运转的核心机构。一些企业的管理者,尤其是民营企业为主,其在企业的创建过程中,是由小到大积累起来的。在企业初期的经营过程中,人员比较少,而且主要是集中在业务部门,对于行政管理的建设就十分不足,企业的决策一般都是有企业管理者来实施的。但是在企业后期的发展中,随着企业规模的逐渐扩大,人员也逐渐增多,企业管理者也没有更好的认清行政管理的重要性。导致企业的机构运转缓慢,各部门之间的配合不协调,严重影响了企业的健康发展。同时企业的决策者们没有得到关于市场和企业的有效反馈信息,无法完成正确的发展决策,影响了企业的良性运转。

(二)企业行政管理部门相对独立

对于行政管理部门来说,在企业中具有一定的特性,是服务于整个企业来说,不能进行单独的隔离。许多企业在行政管理的建设中,没有使行政管理机构的各部门与企业的其他部门建立一个紧密的联系。这样就导致了企业的产能部门无法与行政管理部门进行良性的沟通,企业的管理决策者也无法收到有效的反馈信息。其次,行政管理部门之间的协调和合作也十分的重要。各部门之间若是缺乏正确的职能划分,在日常工作中就难以进行协调,出现推诿扯皮的现象,不仅影响了企业的行政效率,同时也影响了企业员工的心情和对企业的认可度,不利于企业文化的建设。

(三)企业行政管理制度不完善

目前具有一定规模的企业大部分都建立了自己的一套行政管理机构,但是这些行政管理机构有的并没有发挥出其存在的意义,而是照猫画虎式的设立,无法给企业创造出实际的效益。这样的行政管理机构并不是一个正常的状态,反而会成为企业的负担,增加了企业的运营成本,损害了企业的利益。参与企业行政管理的人员,职责不明确,在各个机构的配合中也没有起到润滑的作用,反而是互相掣肘。企业的行政管理机构臃肿,人浮于事,导致企业的行政效率降低,影响企业的正常发展。

三、新时期企业行政管理的创新途径

(一)建立新型的行政管理制度

行政管理制度是行政管理工作的基础,是行政管理工作发挥其最大效益的本质。我国的国有企业大部分都建立与计划经济时期,其行政管理制度也是完全照搬当时的党政机关的模式来建立,其目的是为了能够更好地配合国家的计划物资调配,影响国民经济。但是随着改革开放的发展和市场经济的建立,国有企业大部分也都脱离了国家统一的物资调配,而是依靠市场经济来运作。这样的条件下,过去传统的行政管理制度已经完全无法适应当下的社会经济环境。而进入社会主义新时期后,国有企业又将面临新的转型,来不断适应市场的变化。目前来说,我国新型产业发展迅猛,有些新型产业的民营企业无论是在发展还是建设上,都已经超过了某些国有企业。新型产业中民营企业的发展,一部分是依靠现代化的互联网技术和我国对外开放的良好环境以及政府对民营企业的大力支持,另一部分则是建立了具有现代意义的高效的企业行政管理制度,极大的开发了企业的潜力。目前我国的传统型企业也应该能够按照现代新型企业的行政管理机构去构建,学习其他企业的先进管理模式,来建设符合当下社会新时期的行政管理制度。

(二)明确行政管理的职权

企业行政管理要有一定的体系,行政管理的体系直接影响到企业内部的工作流程。企业行政管理在内部职权上,要分工明确,才能保证正常的工作程序。企业的行政管理机构虽然没有业务统计,也不会产生直接的效益,但是在内部管理中,也应该有合理科学的绩效划分。只有这样,才能提高行政管理人员的工作积极性,保障企业行政管理的高效率运行。作为企业管理者,在进行行政机构的建设时,首先要熟悉企业管理机构的各个岗位,了解企业行政管理的运行程序,向其他先进的企业学习行政管理的工作经验。在企业行政管理机构建立之后,要在工作中主动发现行政管理存在的问题,从而不断的优化调整企业行政管理的内部结构,最终促进企业的不断发展。

(三)加大对行政管理人员的培训

企业长期的发展,离不开先进的专业化人才。企业的行政管理机构,同样也是需要专业的人才。在传统的企业行政管理理念中,作为行政岗位的人员,几乎都是从其他岗位转移而来,其本身没有多少行政管理的经验,也缺乏基本的职业素养。随着时代的发展和信息技术的建立,目前几乎所有的企业都实现了信息化办公。行政管理专业也已经形成了专业化的技术化的人才建设,目前有许多高校都开展了行政管理专业的人才培养。对企业来说,行政管理岗位人员必须具备现代化的管理能力和办公手段,才能胜任基本的行政工作。其次,行政管理人员要了解企业的发展战略和基本的运行模式,才能使自身的技能与企业的实际情况相结合,发挥出最大的优势。这就需要企业能够对自身行政管理人员进行一定的培训,使行政管理人员完全适应企业的状态,从而利用自身的优势来参与的企业的管理和建设中来。

四、结语

在我国进入社会主义新时期后,无论是国有企业还是民营企业,都将面临着经济形式的变化,这些变化都将导致企业从自身开始进行改革。企业的行政管理作为企业的核心内容,在企业的改革中具有重要的意义。从目前我国的企业的现状来看,在行政管理建设中还是有明显的不足和缺陷,存在着诸多问题,这些问题都将导致企业在经济转型中陷入困境。因此,建设和完善企业行政管理,对于企业的发展和社会的进步有非常重要的意义,需要企业管理者和社会相关学者共同努力来实现。

参考文献

[1]张芳.新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].企业改革与管理,2016(11).

[2]杨昌芳,杨秀云.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].现代国企研究,2018(12).

作者:吴心坤 单位:对外经济贸易大学公共管理学院