高校行政管理中绩效管理体系探索

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高校行政管理中绩效管理体系探索

摘要:本文主要以高校行政管理中构建绩效管理体系探索为重点进行阐述,结合当下高校行政管理中实行绩效管理的意义为主要依据,从进行深入细致的岗位分析、明确绩效目标、有效运用考核结果这几方面进行深入探索与研究,其目的在于加强高校行政管理效率,为推动高校健康稳定发展提供有效依据。

关键词:高校行政管理;绩效管理;构建

对于高校行政管理来讲构建绩效管理体系十分重要,其是确保高校行政管理效率的基础,也是加强高校核心竞争力的关键。为此,相关人员需给予绩效管理体系构建高度重视,促使其存在的价值与效用在高校发展中充分的发挥出,为我国教育事业长期日后全面发展做铺垫。本文主要阐述高校行政管理绩效管理体系构建,具体如下。

一、高校行政管理中实行绩效管理的意义

第一,有助于提升高校行政管理效率。各个高校都有属于自己的规章机制,这些规则机制在高校发展中具有不可或缺的作用[1]。通过社会不断发展,各高校内部管理机制的问题越发显著,并且在落实中难免融入人情关,可行性大大降低,外加各高校规则机制未做到与时俱进,影响了高校行政管理效率提升。绩效管理属于一种高效的管理方法,基于全面管理为基础,理顺各高校间繁杂的关系链,激发员工工作热情,为教学提供更加优质的服务。所以,实施绩效管理势在必行。第二,有助于提升高校竞争力。高校竞争力加强依靠的是人才行政管理中的绩效管理,提升行政管理效率,推动高校长远发展,创建良好的教学环境,调动教职工工作积极性,深度开发自身内在潜能,加强教学质量,以期高校持续发展,良好的薪资待遇与工作环境不仅可以留住更多人才,还可以吸引更多优质人才,这对提升高校竞争力具有积极作用。

二、高校行政管理中构建绩效管理体系的有效策略

(一)加强岗位分析

岗位分析属于高校行政管理绩效管理体系中一个基础环境,其是保证绩效管理有效实施的关键[2]。加强岗位分析,需要针对学校发展中岗位的性质特点和地位以及岗位任职条件进行深入分析,并形成可量化和科学的书面报告,为确定绩效标准提供可靠的依据。高校具有科学客观的岗位说明,可以使每个人员都对自己身处的岗位工作内容更加明确,这有助于绩效管理的实施。此外,岗位分析为绩效管理的完善提供了可靠的依据,使岗位编制变得更加科学。在对岗位进行分析时,需要结合学生的发展战略和实际办学任务,只有这样才可以使岗位分析更加可靠。

(二)明确绩效目标

创建高校行政管理绩效管理体系,需要从各个部门的职能出发,结合岗位的夜店,对行政管理部门的每个人员的具体绩效目标进行科学合理的确定。行政管理人员需要在学校发展战略和办学任务的基础之上,对部门在学校的地位和作用进行深入分析,结合学生对岗位职责的确定,对自己工作要求和实现目标计划绩效目标进行确定时,需要注意以下几点。首先需要具有服务大局的意识。行政管理部门需要严格根据学校确定的目标,对各个部门进行管理目标的制定,个人需要严格根据部门的管理目标,对自身的绩效目标进行制定。其次在制定目标时,需要掌握目标的难度,结合学校确定的目标和部门的管理目标,还需要根据实际情况和岗位特点,定制合理科学的绩效目标,使绩效目标既要具有一定的可行性,还需要具有一定的挑战性。最后,需要注重绩效目标的协调性。各个部门之间的绩效目标需要具体明确,以防各个部门的绩效目标出现重复的情况。

(三)对考核结果进行有效运用

绩效管理属于一个持续性漫长的过程,绩效考核是对过去的一个总结,也是对未来的一个期望[3]。绩效管理的关键就是行政管理人员绩效考核结果的反馈和有效运用。目前,大部分高校对考核结果没有进行有效运用,在确定完考核结构以后,就被忽略了,从而使绩效管理的效果大大降低。想要提升绩效管理体系的管理效果,就需要对考核结果进行有效运用。首先,需要把考核结果及时的反馈给考评对象,加强和考评对象之间的沟通,督促考评对象结合考评结果总结出自身的不足,这样可以使其在以后的工作中不断的完善自我,从而使绩效考评可以充分发挥出自身的作用和价值。并且,高校可以创建一些激励机制,把考核的结果和薪酬、职位晋升、干部任用和教育培训等挂钩。此外,可以把近期激励和中远期激励进行有效结合,从而为行政管理人员进行职业规划提供更多的机会,让绩效考评成为行政人员的风向标,提升其工作的效率和质量,使高校整体的绩效管理得到有效提升。

三、结语

综上所述,行之有效的绩效管理体系对高校行政管理工作开展十分重要,其是确保高校行政管理工作质量的基础,也是提升高校内部工作效率的关键。基于此,高校内部有关部门需给予绩效管理体系构建高度重视,促使其存在的价值与效用在高校行政管理中充分的发挥出,为高校持续稳定发展奠定坚实基础。

参考文献:

[1]陈红梅.高校行政管理人员绩效管理的问题及对策[J].福建金融管理干部学院学报,2010(06):58~62.

[2]詹凤兰.高校行政工作绩效管理中存在的问题及对策[J].科技创业月刊,2010,23(07):55~57.

[3]刘兵,郭然.高校行政管理人员绩效管理研究[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2006(06):17~19.

作者:钟翼 单位:重庆电子工程职业学院