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摘要:在新时期企业行政管理对企业的影响起着很重要的作用,规范化的企业管理对一个企业的效率、企业的生存发展起着绝对性的影响,因此本文探讨在新时期企业行政管理的作用已经出现的各种问题,针对企业管理出现的问题对其提出改革创新的几点整改意见,这在提高企业的发展前景有这至关重要的决定性作用,是企业健康发展,企业创新,提高企业人才资源的重要保证。
关键词:企业行政管理;企业发展;企业创新
1新时期企业行政管理的地位及作用
企业管理不同于一般政府管理,企业管理更注重内容和本质,企业的行政管理对许多环节,表格,图表,文件等进行定制和调整,使其更加切实可行,实用、简洁、方便、省时。企业的行政工作是灵活的。因此行政部门是管理者提高管理水平的切入点[1]。目前的行政管理只是一个在制约员工行为方面发挥积极作用的制度,但却缺乏对员工晋升和发展的思考,这不利于员工的工作能力。企业行政管理手段单一必然会导致心理个性化的需求相对单一,这导致了管理效率低下。在市场高速变化发展的过程中,公司缺乏对员工个性化需求的研究,不能做到区别对待,对员工的相关培训也较少,严重影响了员工的创作性。企业管理可以保证企业的稳定、有序、健康发展。在企业的正常发展前提下难免会出现一些问题,如果能在友好的政策环境下促进企业的快速发展,帮助共建企业的良好发展空间这是行政管理部门提出各种政策的友好依据。帮助企业建设可持续的发展路线,提高企业的管理技术,增加企业的生产效率,使企业充满活力,展开激烈的竞争,立于不败之地。
2新时期企业行政管理凸显的问题
2.1企业行政管理行为主观浮华
目前,企业的行政管理出现诸多的责任分工不具体化,在企业管理层的领导者们缺少客观的调研,调查和实施程序,行政组织人员配置过多,管理程序混乱,企业行政行为不规范,主观吹嘘现象严重。挫伤工人的主动性和创造力。
2.2企业行政管理意识虚涨浅薄
在当前形势下,企业管理的管理意识普遍不到位,即企业管理者不熟悉自己企业的业务,企业的各个管理部门出现相互排斥及缺乏实时沟通。
2.3企业行政管理体系泛化缺失
目前,我国企业管理的重点仍然集中在企业管理活动的具体事务上,如办公室管理,文件管理,一般服务物流管理等。没有科学的、必要的创新和激励措施,导致企业管理的普遍化。
2.4企业行政管理中存在“游击作风”
企业管理通常有两种倾向。一种是“游击队式”,完全抛弃“器官的习惯”,完全基于主观愿望。主要表现是没有系统完整的规章制度,分工明确,没有明确和充分的授权水平和连锁工作程序[2]。科学研究,决策和实施程序;决策只是一个头脑风暴。各级机构,部门和领导都只是名义上的。他们的上级干预了较低层次的大小企业,使他们的下属无动于衷。企业的首席执行官往往太忙,无法陷入困境,但干部和员工很难站起来;企业的首席执行官总觉得干部和员工太多,不能做得太少。由于没有书面的“公平”和“规则”,企业彼此争吵,相互推诿,互相争斗,辩论或反复讨论,一直进行无效劳动。
2.5企业行政管理中存在"衙门习气"
许多企业的行政部门都有一个沉重的"官僚主义"。规则以及规章制度;信件和官方文章;官方文件,谈话和写作;高高在上,不礼貌;没有实践,没有实际效果。这样的企业管理,不仅浪费能源,是对企业的人力资源以及企业的财政资源的一种损伤;变得不现实;僵硬和不友好
3企业行政管理的探讨
3.1建立健全企业规章制度
企业需要根据自身发展的需要和现状选择合适的,规范的行政管理模式,并随着公司的发展不断调整,以避免"游击式",扰乱战争,并提高公司的士气,效率和效率。但是,企业必须牢记,企业管理的目的和本质是服务于企业的根本目的,服务于公司的领导和各部门,干部和员工,绝不能挫败,陷入沉重的"器官习惯",否则也会降低员工的气势和工作效率,损害公司的利益。
3.2提高企业行政管理人员的素质
行政管理可以说是领导和复杂的。企业的行政人员每天都面临着大量的琐碎事务。管理人员扮演着在企业中上传和链接的角色。这就要求企业管理者要有良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质和专业知识。每个行政人员都必须努力提高自身素质,不断提高自身能力和水平。作为企业的管理人员,应该是一个知识水平高,质量好的公共管理者。
3.3学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式
在管理方法上,他们只关注行政法规和行政命令,不能激发行政官员的积极性。有必要将投入产出和成本核算的精神引入企业管理,既可以提高行政人员的责任感,又可以科学地衡量管理者的工作绩效,提高管理效率。
4新时期企业管理的改革与创新
4.1新时期企业行政管理的创新
规范企业管理行为,优化企业管理组织,目前,根据行政组织人员过多,人员配置混乱,管理渠道冗余等问题,企业管理应整合人才资源。企业行政组织,科学合理地创建企业行政管理系统。完善行政管理机制,完善行政法制。在新形势下,企业科学行政管理体制主要以行政领导责任制为基础,建立健全法律保障体系,依靠法律法规,强化企业管理实施办法,提高企业管理效率。优化管理人员资源,提高管理整体素质,现代企业的发展离不开企业管理人员的综合能力,企业的行政管理必须依靠高素质的管理人才来实施。拓展人才培养渠道,提高企业管理人员的素质,实现科学合理的行政管理。加强企业管理职能创新企业管理模式,在当前形势下,由于政府的控制和约束,企业行政组织的管理职能在实施过程中没有实际权限,导致了行政部门与企业之间的冲突。因此,有必要深化企业改革,实行政企分开,强化企业管理职能,创新管理。为了促进企业的行政管理的实施。优化企业文化及企业绩效,优秀的企业文化可以引导员工设定与组织一致的目标,这将有力地推动企业的绩效。因此,企业要坚持以人为本的绩效管理,努力构建与绩效管理体系相结合的绩效文化。建设优秀的绩效文化,企业应做好以下工作:一是奖惩措施明确,营造公平公正的考核环境,加强企业信用机制的建设。在企业伦理观的指导下,在企业中贯彻诚实守信的道德标准,严格要求员工。避免欺诈和不诚实的绩效执行,评估和反馈,并不断提高员工的忠诚度和责任感。坚持以人为本,务实管理理念,提升企业管理艺术水平,实施全面和动态的管理。同时,应加强企业行政手段的艺术适用性,形成企业发展的整体联合力量。(1)针对不同的行政级别提出不同的优先事项和要求。上级行政机关的主要活动是整体规划,决策、控制、沟通等,追求社会整体效率。重点应放在提高领导、决策、组织结构、信息反馈。基层管理者正计划进一步实施指导、激励、沟通和氛围工作,以影响员工的行为,并使他们共同努力,以实现组织的目标。(2)学习使用一系列现代管理工具。随着信息技术的加速和深化,互联网和各种应用系统得到了广泛的应用。企业正在积累大量的大数据整合数据库,在整合的大数据库中解析数据库中的信息资源,通过数学及科学方法辅助企业管理。家庭改善了企业与客户之间的关系,提高了决策和运营能力,改善了绩效管理。创新商业模式。增加产品销售和收入。(3)建立"学习型企业",实施绩效管理[4]。每个企业管理人员都必须是学习的典范。有必要提高自己的素质绩效管理概念的基本理论是Y理论与X理论的结合,由Y理论主导。Y的理论认为,企业中的员工如果在金钱和精神方面得到一定满足就会帮助企业承担责任,在为企业的发展做出努力。这样在保证金钱和精神方面中企业员工的需求,帮助企业员工实现人生价值,员工就会认识到企业的管理方法。部门和部门,团队和团队,员工和员工,员工和管理者之间的沟通将是和谐的,并且可以成功实现各个企业的绩效目标。绩效管理在行政管理中的应用重点在于人才招聘和管理者的选拔,绩效考核体系的建立将促进人才和管理者选拔的改革,人才的评价和激励机制。并逐步形成对企业的贡献。它介绍了人力资本的激励概念,并根据能力和贡献进行分配。薪酬结构简单,分配差距扩大。对未来现金流量增长做出贡献的员工可以参与企业剩余价值的获取,即价值创造者根据自己的贡献享有价值分配权。例如,世界注明的爱立信公司认为,绩效管理和能力管理的实施必须与薪酬挂钩,这应该在我们的工商管理中实施并逐步实施。
5结论
企业管理的最终目标是通过各种规章制度和人为措施,使部门与企业建立密切的合作关系,使企业在经营过程中成为一个稳定的整体运作,完成企业目标发展的任务。在管理、业务管理战略、企业精神和文化建设的同时,考虑企业管理战略和企业精神和文化。在服务中,为企业的各个部门的运作提供物流服务。不同职能部门之间良好的沟通和协调。企业管理在中国企业的发展中起着非常重要的作用。
参考文献:
[1].李晓芳,曾乐平,李凯.企业行政管理中存在的问题及创新措施研究[J].中国商论,2013(18):43-44.
[2].李晓强.企业行政管理的重要性探讨[J].全国流通经济,2018(7).
[3].李钊.浅谈加强当前企业行政管理的创新[J].中国商论,2012(35):67-68.
[4].李晓莉.浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].经营管理者,2014(11):45-45.
作者:张露曦 单位:对外经济贸易大学公共管理学院在职人员高级课程研修班