前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校办公室行政管理能力提升路径，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：随着当今社会信息时代的快速发展，国家经济要想实现进一步提升，基础因素在于加强对我国教育事业健康发展的关注度。在教育教学工作中受到普遍重视的就是高校教育，高校教育由于其是输送高素质、高学历人才的重要基地，在推动社会进步中起到了重要作用。而其中行政管理能力的提升力度是促进高校事业发展的关键之一。高校办公室作为高校日常行政管理的重要管理部门，其良好地运作模式是促进、提升学校管理质量的关键所在，笔者认为，针对其进行有效地多维度的研究，积极提出协调机制、科学组合及开发措施，有利于高校办公室有效行政管理能力的提升，也是对我国教育事业的发展起到推波助澜的作用。
关键词：办公室;行政管理;管理能力
一、高校办公室行政管理的概述
依据相关法律法规中的规定，国家行政管理部门及机关对社会及公共事务的管理过程，常被称之为行政管理，在此过程中为了行政管理目标的实现，从而使用的各种综合能力可以被叫做行政管理能力。高校办公室是学校行政管理工作运行的重要部门之一，其能够按照一定的比例使得各方系统实现有机的关联，所以，应高度重视办公室的有效行政管理及其行政管理能力的有效提升。高校办公室行政管理需要具备执行能力、协调能力、沟通能力和问题解决能力，才能有效实现高校的人才培养目标。
二、高校办公室行政管理能力的重要性
高校办公室作为高校中重要的教育管理部分之一，其服务的对象是全校的师生，是全校信息的集中汇总和以及协调内部的职能部门，同时，也是整个学校运转过程中的中枢神经系统。办公室工作效率的高低，将会直接影响到高校的整体运作水平，彰显出整体管理水平。伴随着信息时代的高科技化，教育教学工作应该形成一套完整的工作体系，并赋予更加规范化的管理流程。高校教育教学工作能力的提升，需要一个良好地制度约束因素、需要一个制度执行部门以促进教育教学能力的提升，所以，笔者认为，办公室是充分具备实现此要求的关键部门。高校办公室履职具备高效、和谐的环境，快速、准确地履职效率，以及有效地运行机制等内容，其要想实现行政管理目标，就必须在内部进行统一的调配，积极帮助高校教职员工、学生解决内部生活问题、同时解决各种各样的教育教学等问题，同时，通过在问题解决的过程中进一步推进高校办公室有效地行政管理，提升行政管理能力，从而在扎实的统筹管理并结合社会发展的整体需求中，建立起一个良好的保障体系，促进高校健康快速发展，促进高校更好地培养优质人才。
三、提升高校办公室有效行政管理能力的具体路径
1、构建完善的高校办公室行政管理机制
制度化和科学化的高效管理是办公室管理工作的重要前提，是规范办公室管理人员行为的准则和依据，行之有效的管理制度是推动高校办公室工作正常运行、提高工作效率和保证工作质量的基础。高校办公室行政管理职能的效率提升，需要综合联络各个职能部门，通过各部门资源的优化配置，在内部建立一套完善、规范的办公室行政管理机制。办公室通过机制内容加强与各个部门之间的协作，设置各个部门之间和谐且合作的环境，通过集体的努力达成一致的目标，以促进行政能力的整体提升。例如高校办公室对外部环境进行制度约束、设置高校岗位聘任制、实施绩效工资与岗位职责衔接的激励机制，实施奖勤罚懒、优胜劣汰的用人模式，综合评定办公室职员工作能力，以促进其全面落实工作等。
2、科学组合办公室行政管理要素
高校办公室管理人员应正确的认识管理的各个要素----办公室内部的办公资源、办公条件、团队配置、人员素质等，并对这些要素进行有效整合以发挥诸多因素叠加优势，确保工作效率的提升。将资源进行优化整合，全面提升其行政管理能力。其在管理的过程中要对各要素内容进行优化，注重引进现代化的管理手段与内在的因素进行整合，如实现信息化的自动化管理模式，有效提升工作的效率；人员管理上要充分地运用人力资源，注重人才的培养，加强岗位培训，降低不必要的人资消耗，实现人员的整体调配，才能充分地发挥出人才的优势。例如高校团队要积极地激发员工的主观能动性，针对人才的选拔设置奖惩机制，只有打造高素质的管理队伍，才能提高高校的行政管理能力；高校办公室人员的综合素质能力尤为重要，其应具有较高地素质及较强的服务观念，才能积极、准确的处理好突发的行政问题及常规工作。另外，办公人员的个人专业素质和职业道德素质能力也格外重要。高效办公室的管理人员要重视工作人员专业知识的继教育，不断提升其专业水平和综合素质能力，这其中不仅要包括专业技能的教育，还应有管理方面的专业培训，更不能忽视培养良好的工作作风、职业道德和现代服务意识。办公室工作人员必须紧跟时展的步伐，了解现代高等教育的发展特点，遵循办公室工作原则，提高综合素养与能力，遵守办公室管理制度，树立正确的人生观、价值观和道德观，具有高度的责任感和事业心，牢固树立服务意识，坚持以人为本，爱岗敬业，甘于奉献，发挥办公室职能作用。
3、统一规划并建设高校办公室信息管理系统
信息技术与网络技术的广泛应用，使得大量的信息可以通过网络获取，繁杂的工作可以由计算机代替，这样可以提高信息处理与传递的时效性，确保信息的准确性和实用性，把办公室人员从繁琐的事务中解脱出来，才能提高办公室工作效率，保证工作质量。加强高校办公室管理手段的现代化建设，实行办公技术手段创新，把现代信息技术及办公自动化技术运用到办公室管理工作中来，熟练地运用办公自动化软件系统，服务于日常办公的需要，才能使得高校办公室的职能发挥到最大。例如高校办公室可以建立信息管理系统，运用计算机自动化系统缩短空间距离，加快信息传递并简化管理程序，才能缩短管理流程从而提高管理效率，实现办公室管理工作的自动化、网络化和数据化。高校办公室的工作要通过信息系统进行管理的电子化、数字化、无纸化，建立综合各方资源的信息系统，构建办公室与校内各部门之间、学校与上级管理部门之间的信息高速公路，快速对信息进行收集、录入、分类、整理和分析，最终实现信息资源的共享，使得各项信息能为学校的教学科研及管理服务，使得管理工作变得有序、便捷和高效。高校办公室管理人员要在思想觉悟上树立科技信息化意识，积极掌握办公室信息化手段，熟练使用办公自动化设备，必须加快信息化数据平台建设和各类管理系统开发，将硬件更新与软件开发同步推进，提升办公室工作人员的技术水平，提高工作效率与质量，才能保证办公室各项管理工作的高效运转。
四、小结
信息时代背景下，高校之间的竞争根本上是管理上的竞争，高校管理水平决定着其能否长远发展，高校内部制定一套行之有效地运行模式，采取各项有效地措施才能促进高校管理效率的提升。高校办公室只有在内部营造良好地环境氛围，及科学的制度内容，才能提高办公室有效行政管理能力。高校办公室的行政管理能力在新时代的背景下，也要具备一定的创新能力，具备一定的管理水平和服务意识，才能促进高校各项事业的全面发展，最终实现和谐高校环境，促进高校人才的培养。
参考文献
[1]王莉莉.关于提高高校办公室管理服务水平的思考[J].办公室业务.2016(07).
[2]张廷尉.新时期高校办公室职能的研究与思考[J].学园.2016(04).
作者:刘洁 单位:北京农业职业学院
