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(一)薪酬管理体系缺乏科学性
就目前情况来看,我国高职院校薪酬体系主要包括国家工资、地方补贴、校内津贴和福利四个部分,在对这些薪酬进行管理和发放时也主要采取二元制,职工的国家工资主要由政府和地方拨款来完成。相等职位职工的薪酬大致相同,没有将职工的绩效和实际薪酬相结合,管理体系缺乏科学性,进而不能有效的调动职工的工作热情和工作积极性,不利于高职院校的长远发展和进步。
(二)薪酬管理工作中缺乏有效的激励机制
薪酬管理工作中缺乏有效的激励机制也是现阶段高职院校薪酬管理工作中存在的主要问题之一,薪酬管理工作中公平性发放和管理有待提高,缺乏有效的激励机制。薪酬分配细则不够合理,对于行政人员和教育科研人员薪酬的激励政策很难实现公平合理,不能充分的调动各个岗位职工的工作热情和工作积极性。
二、高职院校薪酬管理工作中存在问题的原因
高职院校在进行薪酬管理时,上述问题的出现在很大程度上影响了高职院校的竞争力,容易导致高职院校出现人才流失的现象,不利于高职院校教育水平的提高和可持续发展。究其原因,主要表现在以下两个方面:从客观因素来看,随着高职院校规模的不断扩大,教职工的不断增加,在一定程度上增加了薪酬管理人员的压力。在招聘教职工时由于学历不同、招聘方式不同以及资质的不同,在薪酬发放时也会有所不同。此外,随着市场经济的不同深入和发展给薪酬管理工作带来了更多的要求,薪酬管理工作日益繁杂,在很大程度上影响了工作的效率和质量。从主观因素来看,知识经济时代,需要专业知识和专业技能以及计算机技能都比较强的复合型人才。现阶段一些高职院校薪酬管理工作人员的专业知识和专业技能都不够强,也没有较高的职业道德和职业素养,不能熟练的掌握和操作现代信息化的管理软件,容易出现技术上和操作上的失误,导致上述问题的发生。
三、强化高职院校薪酬管理工作的措施
解决高职院校薪酬管理工作中存在的问题和不足,探究问题发生的原因,进而提出切实可行解决问题的措施,达到强化高职院校薪酬管理工作的目标是相关工作人员一直追求和努力的目标,所以笔者根据相关的调查研究总结出以下几点措施:
(一)强化高职院校薪酬管理的基础工作
强化高职院校薪酬管理的基础工作是一切工作顺利开展和运行的关键,所以首先要对不同学历、资历、职务的职工建立不同的薪酬管理档案;其次要做好新增职工基本信息的核对和审查工作,对减少员工的档案进行调整;此外,还要对具有双职务或者多性质的职工建立独立的薪酬管理体系,避免薪酬发放时混淆现象的发生。
(二)深化对薪酬管理工作人员的培训力度
现代社会是知识经济的时代,信息技术不断发展和深入,财务活动越来越复杂和多样,所以深化对薪酬管理工作人员的培训力度能够在一定程度上避免上述问题的发生,这就要求一方面要鼓励工作人员树立终身学习的意识,加强对会计电算化等现代计算机技术的学习,积极参与国内外先进的单位学习和借鉴,采用请进来走出去的方法来强化工作人员的创新意识和创新能力;此外还要完善配套的奖惩机制和监督机制,保障培训工作的高效开展和运行。
(三)严格薪酬台账的记录工作
严格薪酬台账记录工作需要工作人员做好日常的记录和核算工作,及时准确的记录高职院校中新进、退休、调出、辞职以及开除人员的详细信息,此外,还需要对这些信息进行及时的更新和管理,配合相关的监督机制,强化相关工作人员的责任意识,从根本上降低薪酬管理工作的风险,避免上述问题的发生。
(四)加强与各个部门之间的沟通
在进行薪酬管理工作时需要积极的与高职院校的财务部门、人事部门进行沟通和协作,在人事部门核对好职工的基本信息后对职工的薪酬管理建立独立的档案,进行管理,之后与财务部门进行联系,完成薪酬的发放,加强三者之间的沟通和协作,能够及时的掌握职工岗位变化、数量变化等基本信息;此外还能够起到互相监督的作用,避免人为因素造成的风险,从而能够有效的缓解上述问题的发生。
四、结语
总之,随着我国教育体系的不断发展,高职院校也得到了不断的发展和进步,学校规模不断扩大,职工数量不断增加,给高职院校薪酬管理工作人员提出了更高的要求,带来了更多的压力和挑战。尽管高职院校也通过完善相关的制度规范、提高相关工作人员的综合素质等方法来强化高职院校的薪酬管理工作,但就目前的实际运行状况来看依旧存在一些问题和不足,所以根据高职院校的实际运行情况和战略目标的不断完善,强化高职院校的薪酬管理工作是十分必要和重要的,也是高职院校一直努力的方向和目标。
作者:朱宏亮 单位:北京信息职业技术学院