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【摘要】本文结合工作实际，对办公室的劳动工资与薪酬管理策略进行探究，并就其中所存在的问题提出优化措施。
【关键词】办公室劳动工资管理；薪酬管理；研究与分析
本文主要划分为三大部分：第一部分主要对影响办公室劳动工资及其薪酬管理的因素进行分析与总结，分别从企业的内外因素与员工的个人原因展开论述；第二部分主要指出办公室劳动工资及其薪酬管理所存在的问题，并就问题的产生原因等展开分析；第三部分主要针对前文中提出的问题制定相应的优化策略，对办公室劳动工资及其薪酬管理制度进行优化，进一步提高员工的劳动积极性，促进企业的发展。
一、办公室劳动工资及其薪酬管理的影响因素
（一）企业发展过程中的外部因素。影响办公室劳动工资及其薪酬管理的外部因素主要是地区经济发展、行业发展情况，这两大因素对办公室劳动工资及其薪酬管理策略产生了举足轻重的作用。据研究数据显示，经济实力较强的单位，人均月薪资也相对高，能为办公室员工提供较高的劳动工资与福利保障制度。行业的发展情况对于办公室劳动工资及其薪酬管理策略产生了较大的影响。对于一些人力资源供不应求且较为热门的行业，人均月薪资处于一个较高的水平。以国有企业为例，本企业平均薪资可以达到8566元/月；本行业的平均薪资可以达到8865元/月。在人才市场也遵循供需关系，当人才需求量大于供应量时，企业不得不采取高薪资来吸纳人才 。
（二）企业发展过程中的内部因素。影响办公室劳动工资及其薪酬管理的主要因素之一是企业发展过程中所产生的内部因素，一个企业的运转需要多条资金链的支撑，因此员工的工资以及薪酬管理会受到企业自身发展的影响，这也是影响办公室劳动工资最为直接的因素，企业发展效益较好，对员工的能力要求越高，为员工所发放的工资也越高。各类企业由于企业性质的不同所采取的薪资待遇也不尽相同。例如，部分国有企业平均薪资较低，但是日常福利补贴较多，在某种程度上是将薪资以另一种形式进行发放。除此之外，企业内部所采取的薪酬管理策略会根据部门领导的个人态度发生转换。对于业绩较为优秀的员工，领导会采取加薪升职的奖励方式，其工资待遇也会得到进一步优化。
（三）办公室员工个人因素。影响办公室劳动工资及其薪酬管理的关键因素是企业员工个人的工作表现，许多行业为充分调动员工的劳动积极性，在设置岗位上会采取分级管理，每一级岗位都表明所应享有的工资待遇层次，对于有上进心、工作表现优越的员工，则会获得更高的工资待遇。员工个人对于工资待遇的预期也会对办公室劳动工资及其薪酬管理造成影响。当应聘人员通过面试之后，会与人力资源经理谈薪酬待遇等相关事项，当员工对于个人能力预估较低时，就会适当降低自己的薪资期望；而对于能力较为突出的员工，在谈判过程中，会更加自信，其薪资预期也就越高。除此之外，员工个人的发展潜力问题也是影响薪资待遇及其管理方式的又一大因素。部分员工具有较大的发展潜力，企业为了留住人才，会给予优厚的薪资待遇与优越的培养 方式。
二、办公室劳动工资及薪酬管理存在的问题
（一）办公室劳动工资及薪酬管理形式较为单一。办公室劳动工资及薪酬管理存在最严重的问题就是管理形式较为单一，无法实现员工绩效与薪资直接关联。在大多数企业中，仍然按照员工的入职年龄进行工资分配，这在一定程度上虽然抚慰了老员工的心灵，并给予丰厚的福利，但同时打消了新员工的工作积极性。办公室劳动工资在分配过程中，应该遵循按劳分配为主体，其他分配方式为辅的方法，这样能够有效提高员工的劳动积极性，多劳多得的原则能避免某些员工在日常工作中浑水摸鱼，能够落实企业的生产绩效管理。另外，许多企业的员工绩效考核制度存在弊端，无法精确考核员工的实际工作量以及工作的完成情况，主要凭借领导的主观态度对员工的业务能力以及绩效情况进行评定，这样很容易出现因个人情感而造成的职场徇私问题。
（二）办公室劳动工资及薪酬管理方式缺乏合理性。前文中提到办公室劳动工资及其薪酬管理体系较为单一，在实际应用过程中，管理方式还存在诸多不合理的地方。某些中小型企业由于没有建立完善的员工考核制度与奖惩制度，在年底评选优秀员工时无法给出较为公正的结果，长此以往，不仅会导致企业领导部门的公信力下降，还会使生产效率下降。大多数企业采用月薪或者年薪的工资发放形式，甚至还存在不定期发放工资的问题，这不仅损害了员工的劳动积极性，还有可能导致企业无法正常运转。另外，部分企业存在不合理的工资增减现象。一部分企业由于缺乏与外界的交流，长期保留原有的工资管理体制，无法根据员工的当月绩效、个人能力以及个人潜力发放相应的薪资，导致人才流失。因此，各大企业要制定合理的员工薪酬管理制度，根据市场物价、地区经济发展情况以及员工个人绩效发放相应额度的薪酬。
（三）缺少科学的人力资源管理系统。导致原有办公室劳动工资及其薪酬管理制度亟待更新的又一原因在于部分企业缺乏完善的人力资源管理系统。人力资源管理系统用于对企业内部员工的人事变动事务进行处理，然后由财务部根据人事部出具的员工岗位以及绩效考核结果向员工发放薪酬。换句话说，要想提高办公室劳动工资及其薪酬管理制度的实际效力，首先应该建立完善的人力资源管理部门，理清员工与业务绩效之间的关系。部分中小型企业的用人情况十分随意，员工甚至不需要经过笔试与面试环节，更有甚者会对该企业的领导行贿，企图在企业内部谋取一个待遇优厚的岗位。另外，缺乏科学的人力资源管理系统，说明企业招聘的员工个人能力以及思想道德水平是缺乏保障的，这为企业埋下了一系列的潜在威胁。
三、对办公室劳动工资及其薪酬管理策略的优化
完善的薪酬管理制度是办公室人力资源管理的核心，对办公室乃至企业的发展影响巨大。公平、公正、合理、有效的薪酬制度能促使员工发挥工作潜能，激活办公室内部活力，与员工共谋发展，从而构建和谐共赢的劳资关系。通过设计合理的薪酬制度，建立公平的利益共享的劳资双方利益分配机制，实现公平竞争的薪酬制度，对此需要对办公室劳动工资及其薪酬管理进行优化，本文主要从以下几个方面进行描述：
（一）采取多种工资分配方式，丰富薪酬管理形式。在对办公室劳动工资及其薪酬管理策略优化过程中，可按如下步骤进行：首先，应该丰富薪酬的管理形式。比如，可以按照工作量以及工作绩效实行流动工资制度，即所谓的多劳多得。员工只有积极工作才能获取更多的薪酬，上级对下级仅有管理权，在福利待遇等方面仍然根据个人绩效决定。其次，企业应当明确工资制度的本质。工资是交换员工劳动的一种载体，因此，要制定合理的员工效绩考核制度，严格根据员工的个人能力、生产绩效以及个人潜力进行工资的发放。再次，还可以采取股份分红制度。对于业务能力较为优秀的员工，企业可以给予一部分股份，用于年底分红。有了股份之后，员工会将个人前途与公司的发展紧密联系在一起，在工作时，能够更加尽心尽力。除此之外，还可以给予员工一定薪酬发放形式的选择权，员工可以向企业提出申请年薪或者月薪。
（二）工资分配方面遵循公平公正原则，提高薪酬管理的合理性。员工的工资都是个人劳动所得，因此，在工资分配过程中一定要遵循公平公正原则。企业在制定员工工资待遇标准时，应当结合当地的经济发展情况、市场物价以及同行业的工资水平制定合理的薪资待遇，切实维护员工的利益，以此来提高员工的劳动积极性，为企业发展夯实人才基础。另外，企业还应该创设竞争氛围，为员工施加压力，促进企业与员工个人的发展。比如，企业可以每月设立全勤奖与优秀员工奖，员工在该月达到全勤即可获得100～200元的全勤奖金；年底每个部门绩效前三名的员工可以获得优秀员工奖，奖励为1000～2000元的奖金与优先外出学习交流的名额。企业在薪酬管理体系中，合理运用公平公正与合理竞争的准则，能够有效提高薪酬的管理 效率。
（三）建立较为完善的人力资源管理系统，调动员工工作的积极性。企业在薪酬管理体系改革过程中，一定要对人力资源管理系统进行优化，以便做到物尽其用、人尽其才。首先，应当制定完善的人事招聘系统，对应聘人员设置线上面试、笔试以及线下面试等考核环节，确保招聘到的员工具备真才实干。其次，对于财政管理岗位的员工还应当进行政审，确保该员工及其直系亲属无犯罪前科。还应当设置完善的员工能力考核制度，定期对在职员工的个人能力进行考核，对优秀员工给予外出学习的机会，为企业培养人才，对业务能力下降的员工进行降职减薪的处罚，这在某种程度上可保障工资分配的公平合理性。
四、结语
影响办公室劳动工资及薪酬管理的因素主要是企业的内外因素以及员工个人因素，在研究制定办公室劳动工资及薪酬管理策略时，要严格根据上述因素进行探究。另外，现行的办公室劳动工资及薪酬管理策略存在一些亟待解决的问题：薪酬管理形式单一、薪酬管理方式较为随意以及缺乏科学的人力资源管理系统。为了提高企业的运转效率与员工的工作积极性，应当对办公室劳动工资及其薪酬管理策略进行优化。
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作者：乔毅 单位：榆林市供热有限公司
