石油销售企业财务精细化管理反思

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石油销售企业财务精细化管理反思

摘要:随着社会经济的不断发展,石油销售企业的发展也正式迈入了发展的新阶段。实际上,石油企业在全球经济产业链中也占据着相当重要的比重,其财务管理水平的高低直接影响着企业应对国际市场的能力。但目前,随着石油销售行业整体的发展,其经营产业链逐渐加长,企业的管理内容也越来越细化,而财务精细化管理则将企业各项运营成本支出控制在合理范畴之内,减少无产出和无价值环节,提高企业的竞争实力。本文以财务精细化管理在石油销售企业中的应用为探讨核心,研究财务精细化管理具体的应用方法。

关键词:石油销售企业;财务精细化管理;具体措施

一、石油销售企业财务精细化管理基本概述

财务精细化管理理念中,“精”指质量,“细”即成本,也就是说企业针对内部每一个岗位、每一项业务都建立一套完整的工作流程和业务规定,并将财务管理工作延伸到企业各个业务领域中,通过发挥财务监督职能,实现财务与业务融合,从而挖掘出企业一切经营活动的潜在价值,提高企业的经济效益[1]。从理论上可以将精细化管理目标划分为刚性指标和柔性指标,前者是指以精细化管理的方式提高企业整体的工作效率,从而为企业创造经济价值;后者则是指在提高财务管理水平的基础上,逐步推进企业财务精细化管理,完善企业的各项业务流程,提升企业员工的综合素质,从各个角度实现精细化管理。对于石油销售企业来说,这一类企业的生产销售需要直接面对市场,获取经营利润是企业运营的目的之一,因此,大部分石油销售企业在经营管理中更多考虑的是如何扩大生产、提高销售以及提供服务等,对成本控制工作尚未寻求到更好的控制措施,企业的财务管理制度及财务会计政策对生产、销售等环节的控制力不足,这使得企业的成本消耗过度,严重影响了企业的后期收益和净利润。近年来,对着石油销售企业的销售业务领域逐渐扩增,这对企业的财务管理工作提出了更高的要求,石油销售企业必须要不断细化财务管理工作,在追求高效率的同时也要避免支出浪费,有效提高企业的财务管理水平,才能在市场竞争中占据优势地位,更好地实现企业的社会效益和经济效益[2]。

二、目前石油销售企业在财务管理方面存在的问题

(一)财务管理模式滞后于市场经济条件

对于石油销售企业来说,市场上大多数石油销售企业都是央企或国企的子公司,这一类企业受到传统管理模式的影响,高度集中化的管理模式在一段时期内确实给企业带来了良好的收益。但随着社会经济不断发展,石油销售企业的仓储、零售和批发等销售环节受到外部市场作用比较明显,民营石油企业大量涌入市场,整个行业的竞争逐渐激烈[3]。而民营石油销售企业本身具有定价灵活、应对市场能力较强等特征,在竞争方面国有属性的石油销售企业并不占优势。如果企业没有意识到财务管理模式给企业经营管理带来的弊端,企业缺乏相应的风险应对机制,会影响企业后期的发展规划。

(二)财务管理体系不够完善

实际上,在国家政策导向下,很多石油销售企业已经建立了预算管理、资金管理、资本管理、成本管理等管理体系,但企业业务管理体系与财务管理体系并没有实现系统对接与融合,企业内部信息对流不畅,造成企业财务部门整体工作效率不高。同时,石油销售企业的财务管理基础工作落实不到位,相关人员没有按照要求进行信息采集和整理,财务部门往往只是对内部的会计核算及报表出具等工作负责,财务分析工作时间跨度较大,难以引导和控制企业的各项业务开展。此外,即使当前很多的石油销售企业都已经引入了ERP系统,应用于企业的网络报销工作及其他管理工作中,但在具体操作过程中,基层操作人员对信息系统的应用与管理缺乏足够的认识,导致信息系统没有发挥其综合性的分析、预测等功能,不利于企业财务精细化管理。

(三)缺少风险预警机制

随着石油销售企业的规模逐步扩张,企业所涉及的业务领域也会随之增加,在多元化的经营管理模式下,投资失误、债券纠纷等问题经常发生,企业经营管理潜在的风险因素也逐渐增多。在这一背景下,很多石油销售企业都纷纷加强法律法务部门的建设,但风险预警机制还不够成熟,对市场预测能力较低,造成企业风险抵御能力较低。

三、石油销售企业实行财务精细化管理的有效措施

(一)建立健全财务精细化管理制度

首先,石油销售企业要想提升内部的财务管理水平,就必须要不断完善财务精细化管理制度,在传统的管理模式上融入现代化财务管理理念,对财务管理工作进行改革。在目前已经开展的财务共享过程中,可以加强对线上、线下财务稽核、稽查管理等工作,有效依据稽核制度对内部资金的使用进行监督控制,严格把控来往账户的资金流动情况;其次,企业要缩短财务分析周期,并与市场上规模相近的兄弟公司进行数据分析与对比,以及与其他规模相当的销售公司开展对标的工作,通过对财务信息数据的核实与审计,全面分析市场变化规律,强化风险意识,树立风险管理理念,做好风险预测与评估工作,降低企业遭遇风险的几率;最后,企业要提升财务管理工作整体的质量,加强对会计工作人员管理工作的重视,配备综合素质较高的财会人员,并做好财会人员的培训工作,及时反馈财务管理工作中存在的问题,不断优化和改进财务管理制度。

(二)更新企业财务管理模式

在财务管理制度的框架体系下,集合石油销售企业的行业发展状况和其业务特征,企业需要不断调整和更新内部的财务管理模式。首先,企业的财务管理制度建设方面要着重考虑到外部环境对内部经营的影响,选择合适的方案筹划批发、零售、仓储等工作,并根据油气定价机制做好市场价格波动的应对措施;其次,企业的成本控制工作要联系实际情况,与经济政策和市场环境相结合,全面考虑季节、节假日等因素对油气销售的影响,加强财务与业务融合,从财务端口对销售业务提出指导意见,防止断货或滞销影响企业的经济利益;最后,石油销售企业的经营目标不仅仅是完成管理层下达的销售业务量和利润指标,还包括对全面预算管理的执行程度、内部资金使用情况等,建立适合企业发展的财务管理模式。

(三)完善预算管理制度和成本管理制度

石油销售企业发挥着国家能源销售的职能,同时肩负着社会效益和经济效益。在财务精细化管理的理念下,企业必须要重视预算管理与成本管理工作,要求企业内部的财务管理人员要制定符合实际情况的成本法预算计划,将内部各个职能部门有效地联系起来,明确划分各部门的权限和责任,做好日常沟通与交流工作,避免因业务信息和财务信息不对称而给企业的财务管理工作带来不便。企业的财务管理人员有责任应对当地油气市场的历史发展趋势、竞争对手情况进行深入分析,对收集到的内外部信息进行对比和分析,科学审计各部门的预算编制。针对成本管理方面,财务部门也要做好市场调研工作,对市场的成本价格、竞争对手的进货渠道进行全面把握,加强对内部成本管控工作的有效进行监督,在市场竞争中保有其优势地位。

(四)加快企业财务信息化建设

基于石油销售企业当前已经应用的ERP系统,企业还要加强资金管理平台、OA办公系统等信息化平台之间的联系,建立以财务信息化平台为核心的综合信息管理平台,促进业务信息与财务信息的交互共享,对企业成本控制、预算管理、资金管控及油品销售购买动态等信息进行全面收集与分析,为企业管理层提供有效的数据支持,同时也提高企业应对复杂多变的经济环境能力,为财务精细化管理奠定基础。

四、结束语

综上所述,财务精细化管理对于石油销售企业经营管理模式的改革和转型具有重要意义,因此,石油销售企业要认识到自身财务管理中存在的问题,建立健全财务精细化管理体系,转变财务管理模式,重视预算管理与成本控制的作用,并加快信息化系统建设与对接工作,促进企业健康发展。财

参考文献:

[1]高有辉.论石油销售企业财务精细化管理[J].经贸实践,2017(9):199-200.

[2]刘振华.推进石油销售企业财务精细化[J].国企管理,2017(10):102-103.

[3]李崎泉.浅谈石油销售企业财务的精细化管理[J].时代金融,2018(6):162-162.

作者:钱海荣 单位:中国石油天然气股份有限公司北京销售分公司