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摘要:
在市场经济体制高度完善的今天,管理科学也越来越受到人们的重视。在项目管理中也要学会正确运用管理科学的理论。对于项目管理而言,人力资源管理是其中一个重要的组成部分。尤其是现如今市场竞争越来越走向白热化,企业的核心竞争力亟待加强,因此加强人力资源管理也就显得尤其重要。本文专门讨论人力资源管理在项目管理中的有效应用。
关键词:
人力资源管理;项目管理;有效应用
近年来,伴随着市场经济体系的不断完善,项目管理模式也在不断地更新。特别是自2001年以来,随着中国加入WTO,企业的发展就有了日新月异的变化,其中企业中的人事管理已经逐步的发展成为了人力资源管理和项目管理相结合的现状。所以,我们应当积极探讨人力资源管理在项目管理中的有效应用,摸索出合理完善的人力资源管理模式来进行项目管理,促进项目管理方案的优化。
一、人力资源管理在项目管理中的运用范围
随着社会经济的不断进步和发展,项目管理在企业经营发展过程中发挥着越来越重要的作用,也越来越被人们所广泛关注和重视。人力资源管理在项目管理中的运用范围主要包括以下几个方面:
1.负责项目的人力资源规划
人力资源规划是人力资源管理的一种全新模式。具体在项目管理中,它的作用是使项目所需的人力资源处于供需平衡的状态。由于人是实施工程项目的主体,所以人力资源规划也就在项目的人力资源管理中起着决定性的因素。它的目标是让工程项目当中的不同岗位,在合适的时机能配备合适的人员,并采取合适的激励机制,对项目的人力资源进行最大程度的挖掘,使项目收益获得最大化。
2.负责员工的招聘和配置
对员工的招聘与配置,是人力资源管理的基本内容之一。在工程项目中,完善的人力资源管理活动可以确保各岗位聘请到业务过硬、素质合格的人员,同时根据资源优化配置的原则,依据不同人员的业务专长和个性特质,将其配置到合适的工作岗位,使人力资源的效能能够最大程度上得到发挥。
3.负责对员工的培训
任何工程项目都离不开完善的培训环节。对于工程项目来说,到位的培训工作可以帮助员工了解到工程的各方面要求,如考勤制度、劳动保护制度、薪酬制度等,有助于员工尽快地进入岗位角色开展工作。
4.负责对员工的薪酬管理和福利待遇管理
完善的薪资制度可以有效地提升员工的劳动积极性,激发员工的创造力。同时,薪资制度也是对员工的一种赏罚手段。在现代化的工程项目管理中,薪酬管理制度是十分关键的一个要素。这也是人力资源管理当中的难点之一。此外,项目人力资源管理还包括管理员工给的福利待遇,如五险一金等。
5.负责对员工的劳动关系管理及晋升安排
在市场经济体系的浪潮下,过去的那种“吃大锅饭”的制度早已不复存在。所以劳动关系管理也早已实现了由过去人身依附性质的身份管理转变为如今契约性质的合同管理。对于项目管理来说,劳动关系管理便在于管理好企业与员工之间签订的相关合同。另外,任何企业内部都具有晋升机制,而人力资源管理活动更是晋升机制的制定者和执行主体。良好的晋升机制对于员工来说起着激励作用。
二、项目管理的要素
项目管理是一个复杂的系统工程。它一共包含了九大要点,分别是整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理沟通管理、风险管理和采购管理。而人力资源管理又是这九大管理要点的“交集”。它需要把项目的人力资源配置给项目的各个领域,并充分地调动起各个领域中人力资源的潜能。
三、人力资源管理在项目管理中的应用要点
体现了人与物的使用能力大小。在项目管理中,人力资源管理发挥着举足轻重的作用,它直接决定着能否充分调动起实施项目的主体——人,实现人力资源的正确配置和正确使用。可以说它是项目管理的“催化剂”。如何更好的利用人力资源,并对其进行有效的管理项目管理?首先我们要牢记的原则是,项目从一开始到完工,其人力资源方面的配置也不是一成不变的。这就要求人力资源管理必须要不断随着项目的需求而作出调整。在这个过程中,人力资源管理部门必须根据项目的风向进行正确判断,以免人力资源的配置不当,而给项目的正常实施带来影响。具体来说,我们在将人力资源管理运用于项目管理当中,应当注意以下要点。
1.加强对员工的规章制度建设和安全培训
没有规矩就不成方圆。遵章施工、安全施工是现代化施工的具体要求。所以我们在实施项目人力资源管理时,必须要制订合理完善的工程规章制度、劳动保护制度,制订有章可循的赏罚措施,以确保工程的顺利实施,并确保施工过程中员工的人身安全。人力资源管理部门要注意加强对员工的规章制度培训和安全培训。具体来说就是要通过全方位的培训,让员工懂得项目施工中的各方面制度所在。从而让他们在施工中,将制度作为自己心中的“高压线”,严格遵照制度操作。并对于违章操作的员工予以相应的处罚。
2.对项目进度作出正确安排
在正式实施项目之前,首先我们要对项目的进度进行合理的安排。在安排项目进度时我们要牢记一个原则,就在于既不能进度太慢以至于耗费过多的时间成本,也不能盲目追求工期而影响了项目进展的安全性。此外我们还要对项目进度安排方案进行分解,对不同时段应当完成的任务进行划分,并确保不同时段的具体任务之间形成连贯性。另外,我们要把项目实施过程中的具体职责落实到不同的部门,从个制度层面确保不同的部门之间做好沟通和合作。同时,还要面向不同的部门制订出完善的工程责任追究制度。对于工程项目来说,本身具有较大的周期性和变化性,因此不同的部门,不同的人员之间必须要紧密配合,必要时应做出一定的牺牲,必须要对自身的生活习惯、工作习惯进行一定的调整。次外,不同的部门间,不同的人员间都必须心往一处使,力往一出使,对项目的具体要素进行充分考察,在项目的实施中密切进行联系。这些都是人力资源管理部门需要协调到位的方面。
3.做好人力资源的优化配置
前面说过,对人力资源的优化配置,是项目人力资源管理的一个重要范围。当我们完成了对项目团队的人员选聘环节,接下来就要进行人力资源配置了。对于不同的员工来讲,其个性特质、业务专长也都有着千差万别。而人力资源配置的目标就是要根据不同员工的具体特质,对其量才使用,将其安排到适合他们的岗位上。比如有的员工管理能力强,可以将其安排到管理岗位。有的员工执行力强,可以将其安排到文秘岗位。有的员工心思缜密,可以将其安排到项目策划岗位……通过对人力资源的优化配置,才能确保项目的人力资源在最大程度上发挥出其价值。
4.对薪酬机制和晋升机制进行优化
这是人力资源管理当中较为“敏感”的环节,也是具有难度的一个环节。在过去的“大锅饭”体制下,在薪酬与晋升方面往往存在着论资排辈的弊端。一些资历较浅但能力较强、业绩突出的员工常常在涨薪、职务提升方面受到压制,严重阻碍了他们工作积极性的发挥。所以我们要积极改变论资排辈的做法,真正意义上做到以能力来衡量员工。对于能力突出、业绩过人的员工,即使资历尚浅,也要不拘一格地对其进行薪酬和职位上的激励。
四、结束语
在市场经济体制下,工程项目管理自然少不了人力资源管理这个重要环节。为了做好项目管理中的人力资源管理工作,我们要在制度建设、员工培训。项目进度安排、人力资源配置、薪酬机制及晋升机制这几个方面下功夫。
参考文献
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作者:袁莉 单位:陕西煤业化工建设(集团)有限公司澄合分公司