中小企业项目管理影响因素

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中小企业项目管理影响因素

摘要:

中小企业与大型企业相比,经营规模较小,使用的资金也有明显的减少,特别是在项目的建设上,有明显的劣势,会受不同因素的影响,减缓项目的进行。因此,中小企业要根据企业内部的实际情况,客观分析各个影响因素,及时做好应对,给出应对方案。

关键词:

中小企业;项目管理;影响

一、引言

企业项目管理是工作中的重要内容之一,项目的顺利进行可以保证项目按期完成,均衡各项资源的使用,减少成本的消耗,但在项目进行的过程中,经常会受到不同因素的影响,导致不得不延长项目的时间,降低了项目管理与控制的水平。

二、中小企业项目管理的特点

中小企业的项目管理工作有鲜明的特点,即间接性与连续性、项目独立。首先,项目是一次性努力的成果,但具有临时性,从最初项目的设立直到最后的完成,有寿命周期,而一个企业的文化,也会影响项目的进行。在这段周期内,项目会连续进行,但项目也会分成数个阶段,随着阶段的进行,周期性越加明显。其次,项目具有独立性,即形成特有的文化。每个项目的核心是项目经理,以及企业内部的制度,而项目人员的流动虽然会对工程造成影响,但影响较小,新成员的加入可以拓展项目现有的思路,使项目具有动态性[1]。项目文化的应用,能够明确项目的目标,改变项目管理人员的态度,把自己的价值加入到小组价值中,发挥项目工作人员与管理人员的潜能,最终保证项目在预定的时间内完成。

三、影响中小企业项目进行的影响因素

1.项目管理的观念因素。不管是中小企业还是大企业,都非常重视项目的进行,而项目进度是工程建设的明确指标,如果进度过慢,就会引起企业管理者的关注,所以,项目是否可顺利完成,是决定项目管理是否成功的标准,但如果企业没有给以足够的重视,很多管理者都存在这样一种观念,项目只有真正做才可以完成,而不是通过计划完成,为项目增加了很多不稳定的因素,同时,项目处于动态变化的过程,不断发展,计划与实际情况有差距。并且,一些项目需要在较短的时间完成,任务重,预期做好前期的计划,倒不如直接开始工作,加快进度,但这种方式反而会出现反效果,不断返工,增加了项目的支出。

2.项目计划的编制因素。项目管理者进行项目的编制工作时,没有采用科学的工作方法,而是用个人经验,由项目经理单独完成,并未与小组成员讨论,项目小组的成员参与感不强,其会出现的问题是:个人考虑的方面狭窄,并不全面,导致一部分计划缺失,又因为小组成员参与度不高,会抑制个人工作的积极性,不会主动参与工作的讨论。同时,中小企业会按照不同步部分管理的内容,依次下发任务,把一整个任务分隔开,划分成数个小任务,各部门独立完成,但部门与部门之间缺少沟通,只是一味的完成自己的工作,工作之间的衔接不足。如果部门之间没有沟通,虽然可以保证工作的数量,但不利于了解项目的进度,控制项目的进行,有时也会出现因为一个部门的工作,而影响整个项目的进度,整体缺少协调性,此外,不同工作内容需要花费的成本与时间各不相同,很难均衡分配,项目管理水平达不到最优,又因为没有有效的工具,也增加了编制的难度。

3.项目控制因素。很多中小企业会采用里程碑式的管理方法管理项目,通过确定里程碑,完成最后的控制目标。但很多企业还只注重结果,忽略了管理的过程,把最后的结果作为评判的的标准,过程中的努力被忽略。也就是说,确保项目在预定的时间内完成,不会管理中间的各个小项目,进行控制,到达设定的里程碑之前,不会控制项目,实时跟踪,导致项目进行前紧后松,项目的最后阶段需要赶工,才可以按时完工。同时,每个部门会负责项目的其中一项工作,项目负责人不知道其他部门是如何划分项目的,也不知道预定完成的时间,只能分级管理,无法从整体的角度分析,即其中一个部门的工作出现失误,或是小项目完成的时间延长,都会对整个项目造成或大或小的影响。

4.项目人员因素。一个项目除了有明确的计划外,对参与人员的管理也非常重要,减少对项目管理的影响。中小企业有明确的管理等级,按照人员职位划分,形成职能式组织结构,也就是把各个小的工作内容下发到与项目有紧密联系的部门,由这些部门完成,成员包括部门内部的各个职工,然后其他部门会从旁协助,提供其需要的文件等。这种组织方式存在以下问题:项目管理没有良好的发展前景,发展空间较小;自身的职能高于项目,项目不是主位;部门间缺少沟通,忽略其他部门的利益,以自己的利益为导向;项目负责人的权力分散,很难实现整体的管理。参与项目管理的人员分配到各个部门后,不是一个团队,团队意识较弱,没有统一的工作方向与工作目标,同时,人员不易调配,不同部门的工作有特定的工作内容,如果调到其他部门,很容易出现工作上的失误,给规范管理带来难度,无法激励员工,员工归属感较弱。这些都会导致项目参与人员的不认同,减缓了项目的进行。

四、项目工程影响因素的应对

对于上述四点影响因素,要求中小企业的项目管理者树立正确的管理观念,做好项目编制工作与项目控制,加大对项目参与人员的管理。

1.树立正确的管理观念。中小企业的项目管理者除了给项目足够的重视外,也要有全面客观的认识,即了解项目的整体情况,根据项目的各项要求真正落实各项内容,做好前期的计划工作,保证计划的全面性。同时,也要认识到项目是一个动态变化的过程,虽然预先已经制定了计划,也要根据项目的实际进行情况,稍作调整,以满足项目管理提出的要求,从而在预定的时间内完成,不会出现后期赶工或返工的情况,减少项目成本的使用。

2.做好项目编制工作。项目管理者要用科学等方法编制,与项目成员积极讨论,互相交流自己的想法,集思广益,从多方面制定编制,保证编制的全面性。同时,各个部门完成自己的小项目时,要与其他部门及时沟通,交流工作的进度,做好各项工作的衔接,把整个项目的利益作为利益导向,互相配合,提高整体的协调高,加强部门间的联系。同时,根据不同工作的内容与性质,计算其需要花费的成本与时间,均衡分配,使项目管理水平达到最优,并找到相应的工具,降低编制的难度。此外,这一观点也适用于项目控制。即企业要把项目的结果与过程放在同等重要的位置上,关注最后管理结果的同时,也要管组管理的过程,即确保项目在预定的时间内完成,管理中间的各个小项目,实时跟踪,以免项目前紧后松,在最后的阶段赶工。

3.加大对项目参与人员的管理。对项目参与人员的管理是,优化小组人员的配置,使每个项目小组变成一个整体,强化小组成员的团队意识,增强小组的凝聚力。同时,中小企业内部的各个职位要有向上提升的空间,明确自身职能与项目工作的重要性,即工作的主次,项目负责人权利集中。

五、结语

综上所述,中小企业项目管理的特点是间接性与连续性,项目独立,项目管理的影响因素包括项目管理的观念因素、项目计划的编制因素、项目控制因素以及项目人员因素,可以用树立正确的管理观念、做好项目编制工作、加大对项目参与人员的管理三种方式应对,从而提高项目管理的水平,建立沟通渠道与激励系统,做好冲突的管理,加强团队协作能力。

作者:魏禹尧 单位:中共赤峰市委党校

参考文献:

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[5]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].时代经贸,2015,(11):114-116.

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