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摘要:
人力资源已经成为企业发展的核心资源,在项目管理中人力资源的重要性也逐渐被企业所接受,但是只是简单的合并不能发挥预期的效果,本文从增强团队成员归属感、减少流动性等几个方面论述了人力资源管理在项目管理中的运用。
关键词:
人力资源管理;项目管理;运用
一、概述
目前,项目管理的思想和理念已经深入到各个领域,从最初的航天、国防、建筑等部门到医药、石油等领域,甚至公司的一个小工程或者一个活动都以项目的形式开展,以项目管理的技术和方法进行管理。有些企业盲目的开展项目管理并没有取得预期的效果,其中关键问题就是没有做好人力资源管理工作。任何一个项目都会受到成本、时间、质量要求的约束,有效的完成这些工作都需要“人”来推动,因此,人力资源管理在项目中起到非常重要的作用。如何吸引优秀人才,留住人才,并让这些人才在项目中发挥巨大的潜力,确保各项子目标的顺利完成,是项目管理团队必须重视的问题。
二、人力资源管理在项目中的重要性
在项目拥有的所有资源中,人力资源是最重要的、最根本的资源,其它资源都要通过人力资源来发挥作用。人才的地位在企业中已经超过了资本和土地,人力资源已经成为企业发展的重要资源和核心竞争力。现代管理大师彼得德鲁克曾说过,企业只有一项真正的资源,那就是人,管理工作就是充分开发、利用人力资源的工作。项目的资源是有限的,成本有额度的控制,时间有期限要求,质量有标准化要求,能调动的人员也是有限的,那么在有限的资源约束下,如何按照要求完成既定的目标,就要充分开发及调动起人力资源的潜能,来完成各项任务。所以,人力资源管理的效果如何直接关系到项目的成败。
三、项目中人力资源管理存在的问题
项目管理的九大知识体系中,包括项目人力资源管理,作为项目管理的一部分,要有效的使用参加项目人员的个别能力,涉及组织规划、人员组织和团队建设等方面,但是在实际运作中存在着多种问题。
1.项目成员缺乏归属感
项目是在一定条件约束下,为达到特定的目标所做的一次性任务或努力。每一个项目都有自己的开始时间和结束时间,团队成员由项目开始而聚集,也会因项目结束而分散。因此,每个项目团队成员都只是在项目中工作一段时间,随着项目截止时间的临近,整个团队就进入了不稳定期,每个成员也开始思考自己的职业生涯问题,认为自己的在这份工作只是临时性的,缺乏真正的归属感。不像其他单位的员工,开始参加工作就在某企业,直到退休都在一个单位工作,有人把单位当做家一样的热爱,并且尽心尽力为其工作。而项目团队成员知道自己最终会离开,在工作中就缺少了一份热爱和执着。
2.项目成员流动性强
由项目的内涵及特点可知,项目组织是一个开放的组织,具有柔性的组织。项目在开始阶段需要的人员较少,随着项目的开展及深入,需要的工作人员、技术人员也越来愈多,此时,需要招聘大量员工进入到项目团队。而到了项目的结束阶段,工作量减少,即开始解雇多余的员工。可见,项目过程中人员的流动性非常强,对于稳定人心极其不利,导致团队工作效率低下。有时候,因为项目负责人的更换,或者团队内部矛盾,也会导致关键技术人员的流失,这些现象都会影响项目目标的实现。
3.项目成员遇到双重领导问题
有些大公司同时有多个项目一起进行时,招聘人员不能及时到位或者为了节省开支少招聘工作人员,公司会在其他部门抽调一些工作能力强的员工参与到项目团队中。这种做法看似节约成本,实则隐患重重。项目中的某些人员即属于某职能部门,又是项目团队的一员,在实际工作中,职能部门的领导会给其安排工作任务,项目经理也会分配项目中的工作让其完成,如果职能部门领导的命令和项目经理的命令发生冲突,则下属员工就处于两难境地,更不必谈顺利完成工作了,有可能给两边都造成巨大损失。这就是常见的双重领导问题,违背了统一指挥原则,员工很难做好工作,对员工本身也会造成极其不好的影响。
4.项目成员沟通协调困难
项目团队合作,最主要的就是团队精神,相互协调发挥自己最大的潜能,使目标顺利完成。但是由于项目团队成员缺乏归属感、流动性强以及遇到多头指挥无法开展工作等情况,致使项目团队成员之间不能形成有效的、顺畅的沟通渠道。沟通渠道不畅通,本就是新组建的项目团队在上下级沟通、成员之间沟通、成员与顾客沟通等方面都会遇到阻碍。团队沟通有问题,信息不能交流,知识不能共享,必将导致项目团队工作效率低下。
四、项目运行中如何有效进行人力资源管理
尽管项目管理中具有人力资源的模块,但是仅限于人员招聘、团队建设等方面,要想在项目管理中充分发挥人力资源的潜力和价值,必须把人力资源管理的思想和理念用到项目团队的管理中来。
1.增强项目成员的归属感
员工的归属感是指员工在工作一段时间后,在思想上,感情上对企业产生的认同感,继而产生自我使命感、成就感。因此,在项目中的人力资源管理不但要让员工成为项目团队的一员,还要让员工变成项目的“主人”,让员工的自我需求及自我目标与整个项目目标趋于一致。可以借鉴人力资源管理中的薪酬激励方法,采取项目利润分享或股权分配的方式,提高项目成员的归属感。即使面临项目的结束,项目成员也不会出现人心涣散的局面。另一方面,项目负责人可带领整个团队中优秀的成员竞标下一个项目,激励所有成员努力工作,力争成为优秀队员,以解除项目团队成员丢失工作的危机感。
2.减少项目成员的流动性
项目成员的流失,主要来自两个方面,一个是被动流失,一个是主动流失。要想保持项目团队的稳定性,充分挖掘人力资源的潜力,就要从这两个方面入手减少项目成员的流动。首先,在招聘项目成员时,充分分析项目对人才的需求数量及质量,招聘时仔细调查应聘人员的条件及特点,项目成员最好从头干到尾,避免中途辞退员工。其次,减少人员主动流动,就是企业如何留住人才的问题,人力资源管理中,有感情留人、薪酬留人、事业留人,都可用到项目团队中。感情留人,就是在项目成员之间培养一种深厚的情感以及对整个项目的感情,使员工不舍得的离开;薪酬留人,指项目团队给出的较高的薪资水平及福利待遇,从物质方面吸引项目成员不愿离开;事业留人,指整个项目给成员提供一个自我提升、自我发展的平台,经过自己的奋斗能够使自己的事业有更好的发展,实现自己的价值,员工有这样的机遇必然不会离开。
3.建立统一指挥的管理机制
为了解决双重领导的问题,一方面项目团队在建立组织结构时,尽量招聘全职成员,只有项目经理一个上级领导,可以从根本上解决双重领导问题。另一方面,有些企业资源有限,对新项目的支持力度小,只能抽调职能部门员工参加项目工作,这种情况下,企业的人力资源管理部门可发挥其职能,将抽调员工的工作职责、工作范围、工作岗位重新界定,使其只有一个直接上街领导,即项目经理。这样在人力资源管理中只是简单的人事调动,但是却解决了项目成员有两个领导的矛盾。
4.建立畅通的沟通渠道
项目团队工作的顺利完成,依靠团队成员之间的良好沟通及工作中相互协作。项目团队成员来自于不同的专业、具有不同的背景,彼此缺乏了解,也可能每个人都自以为是。因此项目团队必须有负责人建立顺畅的沟通渠道,这就要求在人员管理方面要以人为本,取消上下级的等级制度,建立网状人员关系。每个项目团队成员都是平等的,可以通过一些拓展活动增强团队成员之间的了解,培养团队精神,这样工作中出现问题时能够及时和相关工作人员进行沟通,大家共同讨论解决问题,以实现项目目标为目的。
5.加强团队文化建设
团队文化的建设,可以从培训着手,尤其是企业文化的培训。让团队成员对企业文化有深刻的认同感,把企业的价值理念、企业文化内涵落实到具体的工作中,使人力资源发挥最大的潜能。另外,在团队文化建设方面,还可以组织团队成员参加户外训练,既可以缓和平时的工作压力,还可以在游戏、欢笑中传播企业价值观,使其深入人心。
五、结束语
综上所述,人力资源是企业项目成败的重要资源。在项目管理工作中必须充分利用人力资源管理的思想和理念,才能有效的推动其他资源的利用,确保项目目标的实现。任何管理工作都是对人的管理,项目管理已经成为企业运作的一种常见模式,因此,在项目团队成员的管理中借鉴人力资源管理的方法和技巧很有必要。例如增强项目团队成员的归属感,减少流动性、加强团队文件建设等,都是企业可以借鉴的方法。
作者:李大鹏 黄金红 单位:唐山学院