企业项目管理现状探析(4篇)

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企业项目管理现状探析(4篇)

第一篇:企业项目管理现状及完善措施分析

摘要:

本文主要探讨企业项目管理的基本含义和重要性以及当前企业项目管理的现状,并基于此提出完善企业项目管理的若干措施。

关键词:

企业;项目管理;完善

随着全球经济一体化的不断发展,企业之间的竞争也变得更加激烈,为了能在激烈的市场竞争中占据优势地位,企业必须改变传统的企业管理模式,从自身项目特点出发,引进项目管理理念,形成符合企业发展特色和需要的企业项目管理思路。

一、项目管理的含义及意义

1.项目管理的含义

项目具有一次性、临时性和创新性,现代企业管理就是按照项目管理的思想,采用项目管理的方法来计划、组织和控制企业资源,从而实现企业的发展目标。企业项目管理有两个部分组成,分别是对项目实施方法的管理以及对项目实施思想的管理,管理的单位是项目。最早的企业项目管理是以项目型公司为依托的,从企业总体发展目标出发,它的管理范围是企业内部的诸多项目的综合,而不仅仅是某一个单体项目,较为著名的应用为微软公司研发的EPM解决方案。此后,随着外部经济环境的不断变化,早期的企业项目管理已经不再适合企业发展需要,企业开始投入更多精力去研究符合自身发展的体系,使企业项目管理发展成为一种长期性组织,而不仅仅属于企业组织的一种,在企业管理中发挥着越来越重要的作用。

2.项目管理的意义

企业每一个项目的完成都需要财务部门、人力资源部门等的共同参与,而不同部门在运作的过程中,不可避免地会产生摩擦冲突,影响项目的进展速度。为解决这些问题,企业要引进项目管理的思想。项目管理的优势在于以下几点:能够合理安排项目进度,提高资源合理配置,保证项目按期完工,同时又能够最大限度地减少企业生产成本,提高项目利润;项目管理部门通过对人力资源进行管理,合理分配企业资源,能够协调各部门工作,提高项目团队的合作意识和应对困难的能力;通过对项目不确定性因素的分析,能够帮助工作人员妥善处理项目进行中遇到的风险,提高项目的成功率;通过制定项目计划、完成例行检查能够进行有效的项目控制,妥善解决项目进展过程中发现的问题。

二、企业项目管理现状

1.企业对项目管理的重视程度不够

项目管理对企业发展具有十分重要的意义,但是当前不少企业对项目管理的重视程度不够,企业内部往往缺少专门的人员或部门从事项目管理,仅仅是给从事某一特定工作的人员分配一部分关于项目管理的工作,这些人在进行项目管理时往往不能从全局出发考虑而只关注自己负责的这部分内容,导致企业项目管理缺乏总体性、逻辑性、科学性,事前没有合理规划、事中缺少管理者和引导者、事后缺少总结反馈环节,项目管理活动成为一种被动管理模式,具有一次性和临时性特征。企业内部的项目管理活动不是以一个有机的整体而存在的,导致整个项目管理活动十分松散,不仅不便于管理,同时也极大地降低了工作效率和资源利用率,使企业项目管理没有发挥相应的功能。

2.项目管理理念落后

由于我国企业项目管理起步较晚,因此在管理理念发展方面与国际先进水平之间还有一定差距,最突出的表现就是企业项目管理与企业的长期战略发展目标脱节。例如,我国企业项目指标的主要评价标准为企业的盈利状况,但是主要关注的是暂时的盈利状况而不是企业长期发展过程中的盈利状况,缺乏项目管理的长远性;另外,企业在对项目进行投资管理时,也缺少对企业总体发展状况的考虑,盲目投资,导致项目占用资源过多,资源协调调配工作很难完成,优秀项目得不到充足的资金支持而被迫停止,影响企业的长远发展。当前,我国针对项目管理模式的理论研究还不够完善,存在不少空白,造成企业可以参考和借鉴的经验十分有限,这也在一定程度上制约企业管理理念的发展。

3.管理人员素质不高

由于企业对项目管理的重视程度不高以及国内的项目管理理念还比较落后,大部分企业的项目管理人员素质并不高,其中逾一半的人员并没有达到项目管理的岗位要求,导致企业的项目管理工作效果不佳,并没有发挥应有的作用。此外,导致管理人员素质不高的另一个原因就是高校对项目管理人才的培养力度还不够,致使专门从事项目管理的人员数量较少,企业不得不从其他岗位抽调人员参与项目管理工作,这部分人员只对本身所从事的岗位了解较多但是缺少项目管理工作的经验,也在一定程度上拉低了管理人员的素质。除此之外,我国企业发展中还存在这样的问题,一部分项目管理者具有丰富的实践经验但理论知识不足,另一部分虽然具有丰富的理论知识但实践经验不足,理论知识扎实同时经验丰富的管理者数量很少,企业项目管理人才形成两个明显的极端,缺少均衡发展的人才,项目管理对企业发展的巨大作用没有凸现出来。

三、企业项目管理完善措施

1.构建企业专门的项目管理部门

完善企业项目管理首先应当提高企业管理者对项目管理活动的重视程度,改变过去从其他岗位抽调员工完成项目管理工作的习惯,建立专门的项目管理部门,使之成为企业项目的管理中枢,承担起企业的资源分配、项目发展、技术支撑等工作。目前,我国的不少大中型企业内部同时开展的项目少则几个多则几十上百个,但是企业的资源有限,所有的项目对资源的需求不能尽数满足,企业内部各个项目之间也因此存在竞争,为保护优秀项目的权益,项目管理者要充分发挥项目管理功能,对各个项目进行综合指标评价,尽可能合理地分配资源,统筹各个项目之间的关系,确保项目进行过程中不因资源问题而被迫停止。同时,项目管理部门还要对项目进行行政管理以及技术管理方面的支持,规避项目风险,及时解决出现的问题,确保项目能够顺利开展。除此之外,在企业内部建立专门的项目管理部门能够提高企业管理者对项目管理工作的重视程度,提高项目管理的地位,有利于管理工作的开展。

2.建设高效的项目管理团队

项目管理工作完成的好坏,与管理团队的质量有很大关系,如果一个团队内部人员的能力不高,那么团队的工作效率就会受到影响。为此,企业在构建专门的项目管理部门之后,还要建设一支高效的管理团队,团队成员不仅要有丰富的实践经验同时也要有扎实的理论功底,详细了解项目目标以及项目工作内容。为满足这样的团队建设目标,企业首先要做的就是加强对团队成员的培养,提高他们的业务能力,增强队员对项目发展目标协同一致的认识,并且提高他们对项目进展的合理规划能力。其次,还要加强团队文化建设,在团队内部形成良好的文化氛围,文化建设属于团队建设的精神层面,只有文化建设好了,成员内部之间才能自觉形成协作,乐于完成任务,发挥自身潜力,从而保证项目目标能够顺利完成,企业还要客观评价团队成员的任务完成情况,对工作绩效良好的成员给予一定奖励,激励员工共同成长。最后,企业还要关注团队成员的生活,增强他们的归属感和对企业的忠诚度,培养成员之间相互协作共同进步的意识,让每个人感受到自己存在的价值。只有从项目管理需求和成员生活、精神两个角度出发加强组员培养,企业才能建立一支高效的项目管理团队,协调企业各个项目活动之间的关系。

3.加强项目管理与企业总体发展战略的联系

企业项目管理活动是服务于企业总体发展的,但当前不少企业的项目管理只局限于近期项目,通常是一次性的应付活动,而没有综合考虑企业的长远发展,导致项目管理没有发挥本身所具有的巨大潜能,甚至成为企业未来发展的阻碍。为解决这一问题,企业必须主动采取措施加强项目管理与企业总体发展之间的联系,首先在项目选择方面,应当选择符合企业长远发展目标的项目,并根据项目对企业发展的贡献大小为项目分配资源,避免优势项目得不到充足资金支撑的问题,项目管理要始终以企业发展目标为主线,合理配置项目和资源;其次,还要综合考虑各个项目之间的关系,制定项目群管理方案,以此为依据确定项目资源划分,提高企业资源的利用率;最后,还要充分利用企业现有的管理手段和方法,使项目资源能够得到合理利用,提高资源的利用率和企业利润,为企业总体战略目标的实现做出贡献。

四、结语

随着全球经济一体化的发展,企业的竞争压力越来越大,为提高企业在市场中的地位,充分发挥现有资源的潜力,企业必须提高对项目管理的重视程度,引进先进的项目管理理念,构建专门的项目管理部门,提高团队成员的综合素质,使项目管理更多地为企业总体发展战略服务,从根本上提高企业的综合竞争力。

作者:于智愚 单位:中国人民大学

参考文献:

[1]司海飞.企业项目管理的现状分析及改进策略[J].经贸实践,2015(9):313.

[2]彭红兵.现代企业项目管理之现状及发展趋势[J].中国高新技术企业,2009(16):67-68.

第二篇:通信施工企业建设项目管理系统意义

【摘要】

当前通信施工市场竞争日趋激烈,随着运营商建设投资的井喷,工程项目数量急剧增加,管理的复杂程度、要求也随之提升,对于如何将工程项目管理精细化、规范化、标准化,打造出精品工程,提升企业的品牌形象提出了更高的要求,传统的项目管理手段已经很难将工程项目的全过程进行有效控制,通过分析传统的工程项目管理手段存在问题,提出了项目管理系统设计开发思路及主要功能架构,阐述了项目管理系统的建设对通信施工企业发展的重要意义。

【关键词】

通信施工企业;项目管理系统;质量控制;成本控制

一、通信施工企业项目管理系统建设的必要性

随着施工企业承接工程项目数量的逐步增加,长期在建的项目也在进一步积累,项目管理的精细化要求与传统的电算化管理手段之间的矛盾越来越突出,如何提高企业对工程项目管理全过程的管控能力已经成为当时企业发展的一种客观需要,信息管理手段落后的施工企业可导致下述问题存在。

1、各职能部门、生产部门、财务部门之间的数据统计口径不一致,业务链衔接不紧密,信息不共享,不能及时为管理层和决策层提供准确的经营数据,仅靠基础电算化应用已经无法满足决策层和管理层对项目进行多维度分析、统计以及考核的需求。

2、由于工程项目施工周期过长,历年未完工项目不断积累,对未完工程后期的跟踪管理和数据统计不能及时进行动态调整,信息滞后给企业带来了经营风险。

3、根据最新的《会计准则》要求,施工企业在进行会计核算时,收入、成本及费用应该相互匹配,同一会计期间内的各项收入、成本及费用应当在该会计期间内确认。但往往由于企业收入确认依据不够充分,不能真实反映企业经营业绩。

二、项目管理系统建设、开发的总体思路

1、系统建设前必须建立组织机构,明确相关人员的岗位职责、权力、和义务,其主要职位和职责应包括:

(1)项目领导小组:

项目领导小组由双方的项目管理专家组成,项目领导小组应包括卖方的主管副总以上的领导。严把质量关,保证项目人力、资金等资源的落实。提供项目宏观指导和方向,完善功能细则描述和验收标准,完善其他主要职能,对其他计划外的事情作出决议。

(2)项目经理:

项目管理的总体把关,管理项目进度,监控项目成本,计划和监控项目资源,监督和控制项目质量。

(3)质量经理:

制定质量管理标准,负责质量监督,预测潜在质量风险。

(4)业务组组长:

负责业务流程及功能的实施。

(5)软件开发组长:

负责系统架构高级设计,参与系统业务开发和测试。确保开发项目按时实施,确保所有的指标达到质量目标,制定开发计划细节和日程表。审核评估其他跟进内容,如:系统设计、系统需求分析、数据库设计、详细设计、系统测试计划、验收计划、支持计划、培训计划和相关文件。

2、要从加强企业内控管理入手,以制度建设和流程再造为主线,围绕各部门业务和管理的重点要素,按照“内容点、界面点、时限点、风险控制点”认真、详细地梳理本企业的业务流程,统一工程项目信息化管理模式,将“工程项目招投标、内部立项、工程实施的各个关键环节、合作方管理、工程回款等业务流程”等整合到一个系统平台上。

3、要充分考虑术先进性、安全性、可靠性、易操作/易管理。

(1)在设计系统设计时,必须采用当前稳定的技术,充分吸收国际厂商的先进经验,并考虑到中国特殊的国情,使得设计出来的系统不仅满足现有的需求,抓住未来的发展方向,同时满足大数据量的事务需求;

(2)保证数据不被非法入侵者破坏和盗用,并保证数据的一致性,对欺诈行为采取多种检查和处理手段,要有良好的用户操作界面、完备的帮助信息,系统参数的维护与管理通过操作界面实现。

(3)要采用组件化设计原则,用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统,新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现,要同时支持PC客户端、手机客户端进行操作。

三、项目管理系统的结构及主要功能

1、系统中各功能应采用模块化结构,各子系统间要分别部署,可以灵活修改,每个模块的调整不能影响其他系统的正常工作,且各模块功能之间逻辑划分准确,可减少操作员工作量。

(1)软件结构上采用B/S,涉及到服务器操作系统、数据库管理系统、服务器端开发工具、客户端操作系统以及客户端开发工具。

(2)服务器操作系统:采用成熟的LINUX类操作系统,可支持TCP/IP网络协议,支持终端方式和C/S方式接入,操作系统提供的应用软件和开发软件要丰富。

(3)数据库管理系统:数据库系统是实现本系统中数据的组织、管理、安全可靠的保障,为各种应用提供服务。目前业界广泛使用的几种关系数据库:ORACLE、DB2、MSSQLSERVER、INFORMIX和SYBASE,这几种数据库均在不同程度上代表了现行的主流技术,在数据处理能力上和系统性能上都存在各自的优势,建议选用以上几种数据库。本项目采用MSSQLSERVER数据库。

(4)服务器端开发工具:根据现行LINUX系统和数据库系统,选用Java语言,JavaEE规范作为主机操作系统上的开发语言。

(5)客户端操作系统:PC客户端采用Windows系列作为客户端的操作系统平台;手机客户端采用Android和ios作为客户端的操作系统平台。手机端开发APP(ios和Android),实现项目施工过程管理和相应统计分析功能。其中项目施工过程管理主要包括进度管理、质量管理、安全管理、巡检管理、抽检管理、整改通知、会议管理、消息预警(如合同预警、进度预警等)等。所有工程施工现场数据,基于手机GPS定位,防止数据造假。系统支持只有经认证的人员手机才能上传相关照片资料。

2、施工企业工程项目管理系统一般以质量控制、进度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理、组织协调为主要内容进行实施,建立一个多方协调、数据共享的软件平台,使工程项目的各个要素优化组合、合理配置。就个人的意见而言,其主要功能模块可以分为办公管理、工程业务管理、成本控制以及分析汇总等模块。

(1)办公管理功能模块主要包括:

公告通知、文件的收发、网上签报审批和资料上传归档等信息的管理以及人力资源的管理等。在其中最为重要的是公告通知的功能,它可以把企业的文件以及公告通知通过网络的形式快速的传达给每个员工,同时也可以把工程项目的进度、成本、质量预警信息自动反馈至项目干系人。

(2)工程施工业务管理:

从项目立项、施工进度、工程材料、验收到项目完结整个生命周期的管理。为实现对工程项目的精细化管控,所有项目以最小施工单元(如站点)进行管控,涵盖最小施工单元各道工序的进度、质量、安全、档案等方面。

(3)成本控制模块:

主要实现项目预算管理、报销管理、发票管理、回款管理、认款管理、付款管理、工程借款管理,以及成本管理、收入确认、成本分摊等功能。通过这些功能的设置,提高财务工作效率,加强财务风险管控,增强会计核算的客观性。

(4)分析汇总模块:

系统需实现对各类报表的加工生成,如工程月报管理、分/子公司收入情况统计表、工程收入情况分析、工程总体业务汇总表、可收款工程查询、收入成本核算查询等等,为企业经营决策、绩效考核提供依据。

四、项目管理系统建设的意义

(1)在企业资源最优化配置的前提下,整合内部主要或所有的经营活动(包括:人力资源管理、市场管理、项目管理、财务管理、生产计划及管理、物料管理、分包等主要工作内容),并运用软件把公司的人、财、物、管理、服务及相应的物流、信息流、资金流、管理流等紧密地集成起来,实现了内部资源和相关的外部资源的整合、优化和共享。

(2)以系统化的管理思想,应用信息技术实现对整个公司资源的一体化管理,为决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是一种可以提供跨区域、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的信息管理系统。

(3)将项目管理过程透明化、规范化,堵塞了管理上的漏洞,使少数人不能再浑水摸鱼,营造了一种沟通、参与、信任、高效、责权利分明的文化氛围,实现了管理创新,推进了企业管理现代化,提升了的核心企业竞争力。

五、结束语

工程项目管理系统在我国的工程建设领域经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用到全面推广、从单纯引进到自主开发的过程。近几年来,项目管理系统在施工企业中的应用呈现出迅猛发展势头,但是其应用在施工企业应用中能否取得很好的效果,不仅取决于技术因素,关键是企业能否将先进的管理理念、优化后的业务流程植入系统中,如何将企业的制度建设、先进的管理理念和再造流程有机融为一体,积极地推进项目管理系统的优化建设,是很多施工企业应着手解决的主要问题。

作者:岳俊林 袁利军 单位:内蒙古通信建设工程有限责任公司

参考文献:

[1]王艳.浅谈工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[J].建筑界,2013,(9):51-52.

[2]王大勇.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].中国新通信,2014,(6):1-1.

[3]刘颖.笪可宁.施工企业管理.中国电力出版社2011(6)

第三篇:企业项目管理模式研究

摘要:

企业项目管理,简称EPM,是一种基于市场经济体制不断改革和市场竞争日益激烈的背景形势下而产生的一种新管理模式,本身具有全方位化和综合化的特点,是现在我国各大企业比较青睐的一种管理模式。本文将对企业战略项目管理产生的背景和依据进行分析,并系统阐述了基于战略视角下经营改善企业项目管理的模式研究,希望能够给未来相关问题的研究者们带来一定的启迪。

关键词:

战略视角;企业模式;项目管理;背景

依据现在对企业项目管理较为科学的定义是通过制定、实时和评价的方式促使企业的状态可以达到自身所预期的目的,是一种跨越功能的决策艺术与科学。战略企业主要是致力于对财务管理、市场策划、生产作业和研究开发的计算机信息管理系统的管理,是一门集科学性、全面性、有效性特点于一身的管理学科,战略管理在新时期主要的意义是给企业发展提供新的契机,为企业今后的长远发展营造一个宽广的平台。

1企业战略项目管理产生的背景和依据分析

1.1关于企业战略项目管理产生的理论背景和依据问题。

如果说传统的项目管理对象仅仅指传统的生产运作型企业,那么在新时期,我国的项目管理对象由之前的生产运作性企业逐步扩展到非企业型组织,现在,项目管理研究领域已经较为成熟,在计算机科学、模糊数学、价值工程、面向对象、控制理论、心理学、经济学等多学科的共同帮助下,项目管理计划、进度及控制理论都已经得到完善,同时还逐步展开了由孤立项目研究为集成管理研究的战略化过程。总之,企业战略项目管理在充分、全面的理论依据和背景的推动下向着越来越深层次的方向发展。

1.2关于企业战略项目管理产生的实践背景和依据问题。

纵观我国现在企业的经营现状和项目管理内容,我们可以清楚的发现滞后的项目管理决策、混乱的企业制度、管理不当等问题普遍存在于我国一部分企业中,阻碍着企业的全方位发展步伐。这些问题的主要内容有:①企业的管理机制设置毫无针对性可言,企业自身在执行项目管理活动的过程中,经常表现出盲目性的特点,整体的全局性和统一性体现的非常少甚至几乎没有,管理制度的执行在一定程度上可以说是混乱的状态,如果这样的态势长期存在下去,一些企业部分部门独立的现象就会不断出现。甚至有些企业会出现整个公司自上而下完全不具备完善的管理理念的问题,后期的项目管理模式的建立就会受到非常大的影响甚至根本无法建立,项目的一体化管理很有可能最终会成为“一纸空文”,根本得不到实行;②企业的一项项目管理活动结束之后最终的项目试验经验的总结、规划是非常重要的,现在我国企业的明显问题是在展开某项项目管理活动之后,相关的企业和部门根本不会对活动执行的整个过程进行深刻的反思和总结,这不仅会使得最终项目的试验经验无法取得有效的规划经验和经验积累而且还会造成严重的“活动浪费”,长此以往,企业展开项目管理的初衷就会大大折扣。

1.3关于企业战略项目管理的确立和特点阐述问题。

在新的历史时期,企业项目管理的任务拓展和延伸是以企业战略项目管理目标为基础,对全局实施必要的决策和管理,同时还要建立基于战略视角的企业项目管理集成模式和一体化平台。换种说法就是企业要从整体战略的角度出发,对所有的项目进行识别、分析、量化和评价,并在此基础上制定出相应的管理策略。

2基于战略视角下经营改善企业项目管理的模式研究

2.1根据企业内部员工的实际现状和需要建立绩效评价指标体系和标准。

在企业中,我们需要针对不同的职位,设立出不同的考察标准。举例说明,自下而上分析,企业的项目成员作为项目的基础,不仅要认真、负责地完成自身负责的项目,确保项目的正常运行而且还要尽可能地配合经理和主管做一些其他的工作;部门主管有向员工传达任务以及任务技术标准的义务,并且还有向员工提供其完成工作所需要的资源的责任,部门主管是一个既需要对项目本身负责的职位同样也是需要安排项目中每个员工具体工作内容的职务;企业的领导者,通常主要指的是企业的项目经理,一般情况下他并不需要对项目中涉及到的员工负责,只需要对自己负责的项目负责,其主要的任务是在明确客户的实际需求上按时、按预算完成项目的策划。通过对企业具体项目的主要成员进行细分分析,我们就可以按照员工职位的不同制定出不同的绩效考察标准,并依据这个考察标准对员工的工作质量进行有效的衡量。这种在企业内部明确的分工,是战略视角下企业展开项目管理活动的首要任务。

2.2项目管理的信息化系统支持。

信息系统的实质是为了更好地达到既定的目标或者是功能而逐渐产生的一种系统,企业在发展过程中能否及时、准确地获得自身所需要的各种信息,是需要健全、科学的信息体系做基础性保障的。通过健全科学的信息系统我们可以对企业的数据和财务信息进行完整的记录,尤为重要的是该系统是项目经理进行科学决策的重要依据之一。现在信息系统的主要工作方式是首先对项目管理信息系统的可行性和项目的整体进行科学有效且全面的调查和评估。第二,对系统的信息量和信息源展开全面的调查,这是确定员工需要保存文件和具体操作格式的重要基础性工作,在这一系列工作的基础之上才能对电子计算机的硬件和软件要求进行高度确定,最终选择出最优的方案。企业在信息系统的帮助下,可以准确、迅速地确定和具体项目相关的一系列内容,如所建项目的数据、项目地点、项目完成的时间、项目需要的资源以及项目的负责人。相关工作人员会将这些信息统一的存入企业的信息系统当中,这样一来,企业的高层领导就可以在第一时间对各个项目的进展情况有一个全面的了解,同时也能够对项目中出现的各种问题作出最及时的处理。需要注意的是信息系统并不是针对企业某个层次的人使用的,项目的员工也是信息系统的重要使用人群,普通员工如果在工作过程中选择将信息存入系统中,这一方面是对自身完成任务的有效记录,另一方面我们还可以通过这个系统记录的信息内容和我们的项目经理或者是主管进行交流与沟通,确保项目能够及时、迅速的得以完成。

2.3基于战略视角的企业项目管理对新产品的投运能力是一种全面的提升。

随着计算机、互联网技术的不断发展和应用范围的高度扩展,企业客户要求的高度和速度都在逐步提升。企业希望自己的产品生产周期越来越短,并且要将新的产品送到客户手中的速度迅速提升,而且还希望产品的成本越来越低,确保自己企业的经济效益能够得到保障。当下各个企业的研发部门新产品投入使用的周期越来越短,几乎都是每隔数月就会有新的产品被投入使用,通过这些我们可以从侧面看出信息系统对企业的整体要求是越来越高。其具体的工作流程为:客户根据自己的想法提出新的要求,运用经理按照客户的需求和公司进行协商,随后设计中心在了解客户需求和公司要求的前提下设计出新的产品,在这个环节中采购中心要负责采买,在设计采买过程完成之后,公司会将运输日期通知给运作经理,这时运作经理会告诉物料经理提取物料,一些必要的设备到场之后,工程经理就会安排相关人员展开调试,调试完成之后,相关的员工会对设备进行检查,如果在检查的过程中发现设备存在问题就要及时地通知相关负责人对该设备的问题进行解决,所有问题解决之后财务会审核所用成本,最后进入客户验收的工序。现在越来越多的企业开始使用这些新的模式,但是这样的模式在操作的过程中也有自身的缺陷即运作经理操控很容易出现问题。因此,企业应该运用项目化的管理方法减少人为因素对整个过程的破坏,确保项目的质量。项目化的管理方式极大地减少了很可能因为运作经理繁忙引起差错的可能性,因为这种管理方式推动了信息在成员之间的相互传递。另外,它还是企业制定和变更项目计划的重要依据,即使项目计划在实行的过程中临时出现变化我们也能够通过信息系统第一时间通知给每个员工,避免造成时间上的延误和一系列的后续问题。总之,这样的管理模式,既可以及时有效地帮助企业了解其自身的项目进程也可以推动企业战略目标的顺利实施,尽可能地降低了企业的财产损失。

3结语

中国顺利加入世界贸易组织,极大地促进了国际市场的形成,国际市场的形成在一定程度上促使我国的企业面临着越来越激烈的竞争形势。各企业需要在适应市场经济体制的同时还要完成自身的可持续发展,面对这样艰巨的任务,各类企业非常有必要从战略的角度出发,不断地建立现代企业制度,同时还要给予项目管理充分的重视,最终希望通过完善的项目管理模式解决企业项目管理中出现的各种各样的问题,进而为落实战略发展目标,提升自身综合竞争实力奠定下良好的基础。

作者:张春燕 单位:天津南开大学泰达学院

参考文献:

[1]宋丽红.基于战略视角的企业项目管理模式研究[J].消费导刊,2014(10).

[2]桂维民,杨乃定,姜继娇.基于战略视角的企业项目管理模式研究[J].中国软科学,2012,4(05):73-81.

[3]钱福培.项目管理学科发展的特点趋势[J].项目管理技术,2013,12(02):33-36.

[4]崔胜杰.浅析战略视角下的企业项目管理[J].佳木斯教育学院学报,2012,5(02):19-22.

[5]王钢.基于战略视角的企业项目管理模式研究[J].黑龙江科技信息,2014(18).

第四篇:企业投资项目管理模式探究

摘要:

政府投资项目的代建制逐渐成为一种发展趋势,政府投资项目代建制的发展和完善使得企业的投资项目迅速增加。针对这种状况如何做好企业的投资项目管理尤为重要,投资项目的管理模式对企业的发展有着重要的意义。文章将针对企业投资项目管理模式进行探讨,并提出一些意见。

关键词:

企业;投资项目;管理模式

随着我国政府投资项目代建制的推行,企业投资建设的项目也不断的增加,在这种形势下,加强企业投资项目管理越来越重要。选择合适的项目管理方式,使项目的质量、成本控制和进度能够得到有效的控制,是企业需要重视的问题。本文将对代建制背景下企业投资项目管理模式进行分析。

1企业投资项目管理的问题和优势

1.1企业投资项目管理方面存在的问题

1.1.1项目管理的专业水平有待提高

当代的项目管理不仅是企业的一个管理部门,同时也是促进工程项目顺利完成的一门专业的学科和技术。在项目管理中需要具有丰富的专业知识和高水平的管理能力的领导,以及具有高素质、高执行力的管理人才队伍,特别是一些较大的集团企业涉及到的建设项目和单位较多,要想促进企业的发展,必须组建一支具有专业化管理能力的队伍。但是目前多数企业的管理人员结构复杂,很多是在建设项目开始前随机招录的管理人员,这些管理人员中很多没有受到过专业的培训,所以在管理中难免会出现问题,更谈不上专业化[1]。

1.1.2项目管理比较分散

企业投资项目管理比较分散,缺乏集约化管理思想。集约化是指就某个项目管理的职能与项目管理的资源进行整合,使其集中在一个组织体系中,在整个企业结构上实现一体化管理模式。集约化管理需要专业化的运作,同时对公司的过个项目进行管理,从而实现的效果[2]。在企业还没有壮大,涉及到的项目比较少的情况下,传统的分散式管理能够满足企业发展的需要,但是随着企业规模的扩大,项目的增加,显然集约化管理更适合。但是很多企业并没有意识到这方面的问题,导致管理效率低。

1.1.3有经验的管理人才极度缺乏

随着企业规模的扩大,承接的项目越来越多,当多个项目同时建设时会使人力资源缺乏的问题突显。特别是前期准备、合同谈判、施工计划管理以及成本控制管理等方面的人才极度缺乏,导致企业投资项目管理不到位,造成工期拖延、质量不合格、成本控制不到位等现象。

1.1.4业主主导的项目管理存在诸多问题

业主主导的项目管理中缺乏专业的管理队伍,所以不得不临时招聘管理人员来负责项目管理,这些人员的素质参差不齐,管理能力存在很大的差距,综合管理能力弱,所以必须采用“人海战术”来弥补管理上的不足。这些管理人员的经验不足,所以在项目施工前必须花费大量的人力、物力来对其进行培训,无形中加大了项目管理的成本[3]。

1.2企业建设项目实行代建制的优势

1.2.1提高企业管理人才培养的效率

人才是推动企业发展的主要动力,随着企业的发展,对人才的需要不断的增加。在建设工程中实行代建制,可以选择专业的项目管理公司来对项目进行管理,专业的项目管理公司中管理人员水平较高,而且人员结构合理,能够同时分管不同项目中的不同阶段,这样不当有效的控制了人员流失问题,同时在实践中,为管理队伍提供了丰富的经验,使整个管理队伍的管理水平不断的提高。

1.2.2使项目管理决策更加科学化

实行代建制,可以使业主将建筑工作和项目管理委托给代建单位或者由代建单位委托给其它专业的管理机构对项目进行管理和决策。业主缺乏项目管理的经验和管理技术,所以在做决策时难免会出现问题。经过代建单位或者专业管理机构的科学决策,能够使前期工作更加合理化,为以后的建设打下良好的基础。

1.2.3有利于壮大项目管理公司的规模

将项目委托给项目管理公司,对项目进行管理,能够发挥项目建设中的主导作用,通过设计合理的计划,制定科学的风险预案以及对建设单位的协调,能够有效的实现建设资源的配置优化,使项目实现集约化、专业化、科学化的管理,完成资源共享,降低工程成本[4]。

1.2.4有利于企业项目中质量、进度以及投资方面的控制代建制在业主与代建公司签订合同时开始生效,而且具有不可随意更改性,代建公司具有丰富的建筑经验,所以在工程的质量控制、进度控制以及投资控制方面都具有较成熟的技术水平,相对于业主主导的项目管理,更加科学、合理。

2企业投资项目管理风险分析

2.1影响企业投资项目管理的外部因素

影响企业投资项目管理的外部因素主要指外界的大环境,包括政治环境、法律环境、经济环境、自然环境以及社会文化环境。这些环境存在企业的外部,企业对此具有不可控制性,而且环境的变化对企业的影响具有不可预测性,这为企业的投资项目管理带来很大的风险。

2.2影响企业投资项目管理的内部因素

2.2.1管理者的决策和投资具有盲目性

企业在投资前对投资项目没有严格的审查和科学的论证,导致投资、决策盲目。或者由于企业自身在技术和管理上存在一定的局限性,出现技术水平不到位,管理混乱、资金运转难等状况,这些问题得不到有效的处理,企业投资的项目利润将难以保证,甚至会导致项目的“夭折”,使企业在生存和发展上都面临一定的风险。

2.2.2企业投资项目管理风险意识薄弱

目前很多投资项目企业只注重项目的投标和建设,没有管理风险的意识,导致在管理中没有有效的风险预警措施与之相对应。当风险来临时,得不到有效的解决方案。特别是财务管理上,未能优化思想,将对财务管理造成巨大的危机。

2.2.3企业对投资项目的管理比较混乱

对项目的前期管理是管理中的关键,但是很多企业在前期管理中的工作不到位,比如在施工图纸或者施工方案没有完全确定下来就开始施工,如果图纸或者方案有变动将会导致严重的工程问题。同时合同管理是保证项目投资企业权力的有效措施,但是一些企业合同的签订存在拖拉现象,往往到工程末期或者年终决算前还未签订,这会造成严重的管理风险,同时如果工程中出现问题,还会存在责任推诿的现象,使工程的质量和进度都受到影响[5]。

2.2.4资金的投入不足。

资金投入是企业发展的根本,特别是企业投资项目,没有足够的资金支持,将会导致企业项目的搁浅。所以企业资金的投入量与企业的生存和发展有着直接的关系。

2.2.5成本的变动为企业投资管理带来的影响

由于外部原因或者管理原因会导致投资的成本有所上升,如果上升的程度过大,极容易造成企业投资项目风险。企业的原材料成本、人力资源成本、生产成本以及销售成本管理中一环出现管理失误,都会导致项目成本的增加,对企业形成不可控制的管理风险。

3企业投资项目管理的有效措施

3.1提高风险管理意识

企业投资项目管理中存在很多的风险,如果不能有效的预防风险,将会为项目管理工作带来很大的影响。目前我国的市场经济体制尚未完善,还有巨大的发展空间,这种复杂的外部环境为企业投资项目管理带来了一定的风险,所以企业必须提高风险管理的意识;在经济高速发展的状态下,企业的市场竞争力越来越大,企业要想保证强有力的竞争必须时刻树立风险意识,提高企业的竞争力,稳定市场份额。

3.2对投资项目进行科学地分析

企业在投资前需要对投资项目进行科学地分析。聘请专门的项目专家和相关的组织部门对项目的成本、建设方案进行周密的分析,研究出企业投资项目管理的风险因素,包括,投资的条件、利润,竞争对手的实力、市场情况、国家政策、法规等,为企业领导的决策提供科学的依据,提高领导层的决策的准确性,降低企业管理中的风险。

3.3完善企业投资项目管理机制

企业投资决策的失误主要是因为企业投资项目管理的机制不完善。在企业投资项目管理中,需要建立完善的管理和决策机制。首先,企业投资项目管理的风险中存在可控风险和不可控风险,对于不可控分析,企业需要积极地预防,并且及时采取相应的措施,将风险的危害控制在最低。但是对于可控风险,企业要做到避免和严控,在项目管理中严格按照规范的操作程序进行。同时,对于决策不可刻板的执行,需要根据实际的情况进行适当的更改,管理要做到灵活性,同时要随时观察市场动向和经营管理状况,提供优化方案路径。

3.4完善管理制度,规范管理基础工作

企业投资项目管理工作上是促进企业发展的关键,直接影响着企业的利益。所以企业投资项目管理中必须注重管理工作,特别要完善管理制度,规范管理的基础工作。首先,在管理人员选择上要把好素质关,管理人员要具有专业的项目管理能力,敬业的职业道德,能够解决管理中出现的突发问题,并准确的做好风险预防;其次,企业要建立完善的管理制度,管理人员以及施工人员必须严格按照管理制度执行,加强内部控制,规范基础工作。

3.5采取合理的事后控制工作

企业的投资项目管理中,存在一些不可控制和不可避免的问题,会对建设工程造成一定的影响。这就需要项目管理者能够针对问题采取相应的补救措施,将工程的影响控制在最小化,这需要管理人员具备足够的风险应对能力和良好的专业水平。

4结语

综上所述,企业的投资项目管理对企业的效益和发展有着直接的影响,所以企业必须重视投资项目管理工作。目前企业投资项目管理中存在一些问题,管理人员水平不高、项目管理分散、专业管理人员缺乏以及缺乏风险意识等多导致投资项目管理工作难以有效开展。特别是代建制实施后,企业的投资项目管理工作更应该提升一个高度,加强企业管理人才的培养、企业决策的科学化,使企业不断发展、壮大。同时需要聘请专业人员对管理中的风险进行评估,并根据评估结果积极的采取应对措施,从而为企业的投资项目管理工作提供有力的保障。

作者:苑珊 单位:中沙(天津)石化有限公司

参考文献:

[1]周瑶,王瑶.有效加强企业投资项目管理的策略分析[J].化工管理,2014,(17).

[2]周凤.浅谈中小企业投资项目管理[J].投资与合作,2013,(8).

[3]郭达恕.关于企业投资项目管理的探讨[J].管理观察,2013,(8).

[4]魏雷.浅谈企业投资项目管理[J].广东造船,2011,(4).

[5]孙慧.企业投资项目后评价机制研究[J].化工装备技术,2001,(2).