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项目管理的实质就是通过采用相关的管理制度和措施对于实施中的项目进行指导,并且可以确保在既定的期限或条件的限制下通过较小的人力物力的付出来满足人们的需求。相较于其它的管理方法来说,更加的科学和实用。
1.基于发电厂的实用性来说,通过科学的设定项目管理的目标,制定系统性的项目管理程序可以很好的实现发电厂的设计。在这个发电厂设计的过程中可以很好的发挥出现有的技术优势,并且能够很好的确保这个设计出来之后的实用性是比较可靠的。
2.通过项目管理方法的使用,可以很好的实现对发电厂设计团队的配置,通过管理能力较强的负责人的选择和综合能力较好的技术人员的优质组合可以很好的提高发电厂设计的效率,这对于成本的控制来说是十分有利的。
3.项目管理可以很好的实现团队凝聚力的提升,这对于发电厂设计的完整性和科学性是十分有利的。同时可以通过合理地激励机制激发设计者的能力和创新思维,充分的满足他们的精神需求和物质需求,这些对于发电厂设计工作来说都是不可或缺的。
二、项目管理在发电厂设计中的运用
1.做好前期的组织工作
发电厂的设计是为了更好的为人们的生活提供充足的电力,因此在发电厂的设计中需要相应的章程来指导和规范,并且需要明确的进行科学的资金与各项参考标准的预算,同时规范化的设计流程也是必不可少的,这也是检验设计目标实现与否的重要参考依据。需要包括以下几个方面:合同的审批、制定项目立项书、项目实施计划、项目实施控制、项目验收。其中项目的立项书必须明确的包含采购、软件开发等方面的要求,同时也要定期的进行项目进程的总结和汇报,在后期,必要的总结和资料的整理也是十分重要的,这样既可以很好的帮助项目的实现,同时也能通过系统性文件的展示很好的为后期发电厂的兴建增加更加有力的支持。
2.项目管理的启动规划
通过集体会议的方式进行项目计划的移交,并且明确项目的各项目标和实际的项目管理的细则,同时进行必要的人员的配置和相关信息的传达。通过目标的细化和各阶段的分离进行工作的安排,并且明确各个阶段的资金的分配比例,从而制定出系统性的项目管理的计划。
3.项目管理的具体实施措施
(1)全面引入风险管理机制。
设计项目的项目管理是一门实际操作性很强的工作。它要求管理者拥有较强的沟通技巧和具备超前的风险意识,尤其牵涉到新工艺和新技术的工作包及其相关接口。管理人员在项目初期就根据专家意见和过往的工程实例按照其重要程度对项目的所有工作包和接口进行细致的划分,定量地划分为5个风险等级,列为日常风险管控和项目沟通的重点,同时建立风险登记册,对其在设计过程中有可能出现的提资错误和提资延误、进度拖延等风险作出预测,从而提前通过组织专业和设备厂家一起消化参考资料,共同协商解决问题,将风险消化在工作实施之前。
(2)项目进度和接口的动态管理。
设计项目的进度和接口动态管理相对传统的管理模式,创新主要在于接口更细化,责任更明确,管理动态化。设计接口“动态”管理的主要管理流程如下:①工作分解。首先要对项目的设计工作和牵涉的接口清单进行工作分解,这是精细化管理的基础。②编制进度和接口管理计划。进度和接口管理计划由专人编制,编制时要充分考虑与里程碑计划、设备材料采购计划、施工安装计划等之间的逻辑关系来合理确定,并注明影响工作完成的各项约束条件。计划一旦确定,不轻易变更。参与设计的各专业人员需要严格按照达成一致的进度接口计划进行工作。③实施“动态”管理。最终的“动态”管理实际是由专门的管理人员具体实施的。专业部门根据接口资料状态的不同合理安排进度和人员投入,并每月提交相关表格以便管理人员及时输入系统,对设计进度和接口进行“动态”跟踪。特别对于开“天窗”出版的施工图,接口的动态管理延续至现场,并交由各专业工代继续完成接口清单的跟踪管理,确保在图纸实施施工前所有接口都处于关闭状态,这一措施有效避免了施工返工。
4.项目管理的控制及收尾
做好全面的准备工作之后,进行人员的组织和开始发电厂的设计是比较核心的内容,并且需要预先进行先关数据的设计和试运行,并进行具体的记载和数据分析,以此来作为参考将可能出现偏差的范围逐渐的缩小。在进行项目的总结的过程中需要进行客观的评估和可行性的鉴定,值得注意的是项目执行的过程中的各种文件图纸的存档和整理工作也要形成一定的系统性,这样既可以很好的给施工方呈现出一种严谨的工作态度,同时也可以为下一阶段的发电厂的施工提供较好的辅助作用。
三、总结
通过对项目管理在发电厂设计中的运用我们可以发现,项目管理在具体的工作中是具有较强的实践性的,并且可以保障在既定时间内的工作效率的最大化,对于实际成本和目标的实现都是切实可行的。在进行发电厂的设计时需要着眼于长远,并且时刻保持者严谨的工作态度来对待各阶段设计中出现的问题,并做好详细的备案以便于提高风险的解决能力。从前期的设计到后期的执行,在整个过程中也要注意控制好管理的方法,这样才能够确保在发电厂设计中充分的发挥出项目管理的优势。
作者:吴谦 单位:辽宁电力勘测设计院