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1.汽车企业内部的交流情况。汽车企业线下会有多个项目并行,就长春汽车厂而言,同时开展捷达、速腾、高尔夫、红旗等项目,并且与德国合作开展合资车的加工制造。每个项目团队都努力将自己的项目做得最好,产量更高,只专注于一个项目的的研发而对其他项目的情况缺少了解。由于项目工期的限制,完成一个项目后紧接着又开展下一个项目,各个项目组都在忙碌的开展工作,没有与其他小组交流经验的时间。这样,工作中的经验就随着当事人的流动而流逝,无法将知识记录下来供其他人学习。这些问题对企业的发展是不利的,阻碍了企业项目的开展。
2.项目管理的方法问题。目前,我国的一些汽车企业已经应用了先进的的项目管理软件,但大多数的企业仍沿用传统的手工作业方式对项目进行管理。接下来将详细阐述传统的手工作业方式的弊端。首先,传统的手工作业易发生项目计划设计的不细致、粗糙,执行力差等现象。由于在实际工作中无法按照计划准确的执行,对计划还需要进行调整,增加了计划的成本,造成了人力、物力的浪费。其次,缺乏有效的信息沟通,项目建设各方面的人员没有深入对项目实际的状况进行了解,缺少信息沟通,不能有效的控制项目的进展。最后,缺乏有效的项目监督工作,容易出现贪污、腐败等行为,对企业带来损失。
3.项目管理人员的问题。要对企业进行项目管理,首先面对的是专业管理人员不足的问题。高校中设置的项目管理专业很少,社会上专业的项目管理培训更少,这样就直接导致人才的短缺。企业缺乏专业的培训机构对从业人员进行培训、教授先进的项目管理方法,长此以往,企业的整体管理水平普遍不高,这在一定程度上直接影响了企业项目管理的水平,对企业的发展造成阻碍,制约企业对新项目的开展。
二、汽车行业项目管理的重要性与涉及的领域
1.汽车行业项目时间管理。在经济快速的发展的今天,世界每天都在发生着变化,经济、政策的改变对汽车行业有很大的影响,所以项目的时间管理对汽车行业有着重要作用。项目的时间管理顾名思义,项目的工期管理,直接影响项目的实际效益。在时间管理上大多采用网络图开展工作,可以较好的反应项目工期和工作的先后顺序,有效的进行统筹安排,保证企业的生产任务在规定的时间内保质、保量的顺利进行。项目管理主要包括对工作内容和顺序的编排、估算工期、合理的编制计划,对计划进行时间的控制。项目管理要制定具体的工作内容,这是为了顺利的完成项目而采用的办法,要列出项目工作内容的清单,将工作进行分解,从而更好的完成项目管理。在项目实施前要制定具体的工作计划,细化到完成每部分工作所用的时间与方案,一般采用项目计划评审办法、项目计划软件等辅助编制工作计划。
2.汽车行业项目质量管理。质量,是企业立于市场不败的法宝。各行各业,要想长期稳定发展,必须依靠坚实的质量,通过这种内在的实力来吸引客户,提高企业的口碑。项目质量管理就是以质量为工作重心,全员参与项目的建设,来达到预计的目标。企业的项目质量管理既是工作的原则,又有具体的操作办法,可以通过因果分析法、排列图法等具体方法来找出项目中的质量问题,并进行修正。汽车行业项目的质量是指汽车产品的质量和员工的工作质量,好的工作质量可以保证产品的质量。进行企业项目的质量管理需要从产品的质量计划入手,根据预计的质量产品方针,运用质量标杆法、因素分析法等采取保证质量的措施,制定质量安全的应急预案,及时解决项目生产中出现的质量问题。在生产的过程中要保证产品的质量,避免生产出质量低劣的产品。在企业生产的过程中严把质量关,根据既定的质量标准严格把控,并且对于生产的过程要进行监控,及时纠错避免产品的质量问题,同时要吸取经验教训,为日后的企业质量管理工作提供借鉴。
3.汽车行业项目风险管理。汽车行业项目的风险管理是通过对现在风险的预测和实际存在风险的识别进行研究分析,得出具体的针对风险处理办法,从而对项目的风险进行很好的控制,以此来保障企业生产的顺利进行。
3.1预测风险。对项目的潜在风险进行预测,聘请专家对项目实际的现状进行判断,采用产品估算法、风险期值法和风险统计法很好预测风险,并且及时的观测风险的征兆,对情况进行详细的记录。
3.2识别风险。进行风险预测的时候,会发现具有项目风险的信号,根据实际的工作经验对风险进行识别,让项目的风险无处藏身。可以采用小组讨论法、流程分析法并且聘请相关的专家对风险进行分析,正确的对风险进行识别,避免因风险而带来的经济损失。
3.3应对风险的措施。在对风险进行预测和识别之后,要采取有效的措施对项目风险进行处理。很据风险的特点、危害状况,结合企业实际抗风险能力合理的制定具体实施方案,将风险带来的危害控制在摇篮中,具体可以采用风险规避、风险消减等处理办法,有效的保证企业项目的顺利进行。
3.4控制风险。要根据企业的实际情况,设置独立的风险控制部门,对潜在的风险、实际的风险很好的进行处理。采用风险控制责任制,将风险与相关责任人挂钩,努力的识别风险,避免项目风险给企业带来的损失,保证企业的正常生产。
4.汽车行业项目沟通管理。沟通是拉近人与人之间距离的桥梁,在企业的管理中尤为重要。沟通不仅可以增进管理者与员工之间的感情,更能提高员工的主观能动性,进而提高工作效率,更好的投入到生产工作中去。沟通可以通过获取、识别、处理、反馈信息进行良好的协调工作。为了保证汽车企业产品的顺利进行,团队之间良好的沟通协调必不可少。日常的项目通沟包括计划安排、绩效报告、工作总结等,通过沟通可以交流意见和相互学习,促进团队整体的学习氛围,提高团队的整体实力。
5.汽车行业项目成本管理。汽车行业项目成本管理是指对汽车生产研发过程中的预算进行有效的控制,在预算的范围内实现高产,获取最大的利润。汽车行业项目成本管理由三个部分构成:项目资源投入的计划、项目成本的估算和控制成本。一个项目具体要投入多少资源是由该项目的工作结构、项目涉及的范围和资源的描述来制定的。项目成本的估算一项复杂的工作,涉及生产过程中各种资源的价格、资源的需求计划和商业性信息的价值等。采用科学的计算方法和计算工具进行估算,来确定整个项目所需的成本,为企业的生产提供有力的数据支撑。在进行项目成本的估算后,根据项目的整体计划和实际生产情况对成本进行有效地控制,可以采用先进的管理系统,对可能引发成本变化的因素进行密切监控。
6.汽车行业项目人力资源管理。企业项目的人力资源管理主要通过对企业结构状况、人员需求情况进行分析,落实责任制,制定激励的生产机制,协调各方面共同开展企业生产工作。开展人力资源工作就是要对人员进行合理的安排,对绩效、奖金进行正确的统计,有计划的招聘新的员工,做好人才储备工作,来应对人员不足带来的危害。人力资源在汽车行业项目中,起着重要的地位,这种资源具有能动性,可以激发企业的潜在实力,为企业的发展提供有效的保证。
三、结语
项目管理是一种适用于各个领域的创新性管理方式。近年来,我国的许多汽车制造商采用这种管理模式,并且取得了很大的成功,在我国的汽车行业掀起了一场开展项目管理的热潮。结合我国汽车产业的实际情况,运用项目管理的方法,将先进的思想和方法应用到实际生产中,对企业的资源进行有效的配置,降低风险,缩短周期,高质量的完成工作,从而提高企业在市场上的竞争力,扩大知名度,获取最大限度的收益,使企业可以长久的发展。
作者:张璞 单位:北京现代汽车有限公司