电网企业三位一体项目管理法研究

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电网企业三位一体项目管理法研究

一、原有管理模式存在的问题

1.过程监管难:项目实施过程中由各实施厂商项目经理负责实际的项目过程,信通公司项目负责人又往往是一人身背多个项目,造成过程管控心有余力不足的情况。

2.计划编制难:目前项目计划编制都是人工在excel表中完成。一年当中,计划按编制类型可分为储备项目、批复计划和调整计划三类;编制周期来看,从上一年末编制储备项目起,至当年第三季度,时间跨度大;另外项目数量也在逐年增加。一旦调整往往造成的工作量十分巨大,也容易造成错误。

3.信息汇集难:项目计划批复后,每个项目因为实际开始的时间不同,进度不同造成信息反馈汇总不及时等问题,例如:项目资金支付情况,项目进度等。

4.成果利用难:项目实施完成之后,项目交付件是由各实施厂商整理后提交给项目负责人,由于项目负责人管理的项目较多,不一定能很好地检查每个文档,这就会造成文档不齐全、文档质量不过关、项目名称不规范等问题。即使文档齐全完整,但这些资料都是由项目负责人各自保存,不利于资源共享的同时,也容易造成资料的遗失(例如该项目负责人电脑损坏后无法恢复,而这些资料也没有备份)。

二、项目管理创新的主要措施

针对项目管理中存在的“五难”问题,江西省电力公司信息通信分公司组织开展了信息化项目管理创新活动。通过结合自身业务特点,总结出了“三位一体”管理模式,用以实施项目管理。即:横向实现过程管理,纵向实现资金管控,全面施行项目规范化的项目管理方法。

1.制定项目管理职责流程指南,解决协调难问题

依据现行的管理制度,绘制了项目管理职责流程图。按项目关键节点,落实关键节点责任人,明确责任人工作目标,并形成了指导指南。项目干系人可参照项目管理职责流程指南开展工作,清楚掌握各环节工作目标及注意事项,解决“协调难”的问题。

2.利用ERP系统信息,解决过程监管难问题

目前,ERP系统已经在公司系统内广泛应用,其中包含了项目模块、财物模块、物资模块、设备模块,功能涵盖立项、预算、采购申请、采购订单、资金支付、设备管理等内容,可以将ERP系统内已有信息抽取出来形成资金使用管控报表,实时监管项目使用情况。通过引入项目分解结构(WBS)模型,细化项目工作项,实现项目的全过程管控,解决过程监管难的问题。

3.建立储备项目库,解决计划编制难问题

将储备项目作为项目前期管理中的一部分,设计了储备项目申报流程,确定了储备项目填报,审批,编入储备库三个环节。一旦储备项目被列入年度计划,其信息将于计划关联,实现储备项目与年度计划的信息联动。而未被列入年度计划的储备项目,则会被编入储备项目库中,待来年再次申报储备时使用。这一做法很好地解决了计划编制难的问题。

4.搭建虚拟资料室,解决成果利用难问题

依据国网信息规范化要求,搭建文档在线服务器。项目进展的过程中,项目负责人都被要求将必要的项目文档电子化之后保存在服务器上,其他人员只需要访问服务器地址,即可调阅项目资料。虚拟资料室的建设,有效解决了成果利用难的问题。

5.开发项目管理工具,解决信息汇总难问题

利用信息技术,开发一套项目管理软件,将各类信息及业务需求综合在一套系统中,针对性的开发查询功能和统计报表,彻底解决信息汇总难得问题。

三、项目管理创新的成果及展望

国网江西公司通过项目管理创新活动的实践,逐步确立了三位一体的基本管理理论,搭建了基于信息技术的三位一体项目管理支撑平台,借助信息技术的力量,实现了项目管理的客观和准确性,优化了项目管控手段。支撑平台建立起项目管理的全过程模型,每个环节都明确了责任人和任务,做到了一次录入多维度进行管控;其次,支撑平台获取的数据来自于正在运行业务信息系统,其间不存在人为的、主观的干扰,更没有偶发性的修改,保证了数据是实时且客观真实的。

下一步,我们将在三位一体项目管理基本理论的基础上,进一步深化应用,将管理范围扩大到其他项目类型,为江西公司各业务领域的项目管理工作提供经验。

作者:孙慧勤 单位:江西省电力公司信息通信分公司