项目管理中成本控制对策初探

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项目管理中成本控制对策初探

一、多方位了解,明确成本管理的目标

项目的负责人即项目经理,必须要树立全过程的成本管理意识,要全程参与项目的各项工作,包括项目招投标及合同签订等,要详细了解清楚建设方对工程建设的要求,同工程的使用方洽谈,充分了解他们对工程的预期要求,并与企业负责人进行积极沟通,了解企业想要达到的成本控制目标,并在贯彻成本管理措施时认真吸取企业的目标成本方法。然后要根据项目现有的资金支持等,对工程进行全面的分析,做出科学的项目费用预测,进而明确成本管理目标。

二、编制项目成本管理的具体计划,给成本管理提供依据

计划是项目成本管理中必要的选择,是项目成本管理的根据,在编制计划应该考虑以下几个方面:

(一)成本管理计划要坚持科学性和合理性的统一

项目成本管理计划必须要在项目经理的主持下进行,要让各职能部门人员参与,这样才能保证计划的指导性和全员参与性,能够克服因一个部门编写计划造成计划在实施中遇到困难和障碍,另一方面使企业的所有部分都能够了解成本管理计划,让他们明确自身部门在这成本管理中的职责,以便成本管理计划更好的实施。此外,在编制计划时必须要全面考虑。要考虑到工程现场实际情况,考虑打动施工企业的能力,考虑到工期等因素,要在全盘考虑的基础上来确定编制工程项目所需资源计划,计划中注重对突发事件的成本费用预测估算,要提前预留一部分资金,以此作为突发事件的处理费用,避免忽略了突发事件而造成项目成本管理出现漏洞。

(二)选择最优化的成本管理计划

要组织项目的相关成本控制部门拿出几套成本管理方案,要组织相关人员对方案进行讨论,筛选出最具经济性的方案,确保其能够保证项目质量,能够保证项目安全,能够保证项目如期完成,能够用最低的资源消耗完成工程,再按照工程资源需求与企业申请资源调配,达到资源的有效合理利用和存储。

三、制定控制成本措施,强化过程控制

(一)强化公费控制

按照企业分配资源计划确定上岗人数,并根据工程施工的进度和工程量的大小适当的进行有效的调整,尽量减少成本的开支;施工过程中必要的考勤是必须的,做到能够充分发挥人力资源的优势和力量,人人有事做,人人在岗在位;加强对农民工费用的管理,要根据工程量对费用进行预测和控制,做好对农民工人数、工作量和天数的记录,并定期的与工头核对,避免出现不必要的纠纷,以此作为农民工工费结算的实际依据;适当的建立一定的激励机制,提高施工人员的积极性,挖掘他们的工作潜力。

(二)严格材料管理制度

根据设计图纸对施工现场进行核算和调查,进行材料预算统计,核对正确之后,物资设备部门才可据此对材料进行正常的采购和发放;物资采购时要择优选择,就近购买,减少运费成本,同时采购物资必须至少两人在场同时采购,避免出现违规行为,做到保证采购的材料价格低、质量好;要加强对材料的进场检验,要让供料厂家提供相关的质量认证证书和性能资料,确保材料安全可靠。

四、强化核算,进行动态成本控制

每个单项工程和每月、每季度完工之后要进行资金的核算,并将核算结果与项目成本预算做对比,从而了解单项工程的盈亏和施工工艺的好坏、进度,对项目的运行结果有一个比较清晰的认识,根据核算结果,运用经济方法分析超支的原因,探讨节约的可能性,分析前期工作中的失误和原因,及时找出在项目成本管理中存在的不足和缺点,为以后的发展奠定基础。

五、注重防范,加强成本风险控制

(一)进行成本风险识别

成本风险识别是进行成本风险管理的前提,企业的项目成本风险主要来自材料、市场的变幻无常、质量事故和安全事故等等。为了能够很好地识别和控制这些因素,要善于总结经验教训,组织相关人员对成本风险进行识别,让参与的工作人员表达自己的想法和主张,然后主管者进行综合分析和评价,制定一套项目成本风险管理办法。

(二)进行风险的评价和监控

要对识别出的风险因素进行评价和预估,并尽可能的减小风险,对其进行量化,确定风险的估计值的浮动变化以及限制条件,同时还可以根据风险的性质、发生的概率大小以及造成的后果大小制定一定的应对计划,采取预防、避免、转移等措施对其进行有效的控制,以此达到能够很好地控制项目成本风险的目的,做好企业项目成本风险管理工作。

六、结语

成本管理的好坏不仅仅是影响企业的经济效益,更直接关乎到企业的生存和发展。所以,必须要以追求最大的利润和社会效益为目标,降低项目成本,提高企业的竞争力。

作者:刘文蓉 单位:中国石油宁夏销售公司