如何提高项目管理的核心竞争力

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如何提高项目管理的核心竞争力

项目部是一个企业最基层的管理单元,代表企业开展施工作业和完成合同履约的最小组织机构,因此一个项目管理的核心竞争力决定整个企业的生产活力和命运,加强项目管理,是每一个管理者必须思考的问题,项目管理好,项目盈利强会获得较多社会荣誉,否则,项目亏损和给社会造成不良的影响,企业将受损失变得举步维艰。

一、加强项目部的组织管理

项目部的组织机构是项目形成生产力和正常运营的基本保障,项目部的建立要有项目领导班子,其是项目管理的核心力量,一般设有项目总监、项目经理、生产经理、技术总工、商务经理、质量经理、安全经理等。项目部需要设置的部门和办公室,根据业务需要随时进行调整灵活设立,一般有质量技术部、安全监察部、工程管理部、动力保障部、材料采购部、资料室、后勤综合部等。人员的选调和招聘必须严格把关,各部门的负责人必须有专业的管理经验和良好的人品德行,人手不足可以配备实习生做帮手,但重要工作不能放手不管。项目部人员讲究和谐共事,严格组织纪律,禁止搞帮派破坏项目团结,项目部要定期学习召开会议,传达生产任务和上级工作指示、交流工作心得。项目活动要求有记录资料可查,保留项目活动痕迹,有完整的可追溯性资料。对于违反纪律和作风不良的员工要及时调换,不可纵容迁就。

二、加强项目部的质量技术管理

项目部的质量和技术部门的人员,必须由有工程经验的专业技术人员担任,持证上岗,施工中对照图纸编制施工方案和技术交底,加强技术复核,过程检查,成品验收,做好质量的预控,加强中间过程控制,减少事后返工和维修的工作量,积极开展各式各样的质量活动,质量评比。技术质量监督中应避免为抢工期而忽视工程质量,降低标准,事后返工重做,造成浪费,没有质量的工期是无效工期。因此,质量管理的效益是没有返工一次成活,没有质量隐患,让用户放心,让企业满意。有一个案例触目惊心,一个项目发生严重的窗边渗漏问题等到将要交付业主时还没有搞定,只好请第三方代工,花费巨大,还有地下室渗漏治理费用超过了百万元,原因是后浇带和施工缝设计没有止水钢板,项目部为了节约材料,就按设计使用了膨胀止水条,结果多处出现渗漏。因此使用好的工法和施工经验可以避免质量事故的发生,为节省材料费而投入大量的治理费用,得不偿失。

三、加强项目部的安全生产管理

项目部的安全监督部门和工程管理部门是相辅相成,安全为了生产,生产必须安全,有时候,安全和生产相互矛盾,为了抢工期容易忽视安全,安全就成了说起来重要,忙起来不要的怪圈,有的项目为了赶工让工人冒险作业,结果出了事故,不但经济受损失,企业名誉受损,本来的计划工期原本能按期完成,反而因为停工整顿延误了更多工期。安全带来的最大效益就是不出事故,节约了无形的成本,在某些领导看来,安全不出事,安全投入就是浪费,等出了事故受到痛伤才会刻骨铭心,轻者赔医药费,重者判刑,后悔莫及。因此,加强安全生产管理防患于未然是一个项目的头等大事,是项目和谐发展持续发展的根本保障。

四、完善项目部材料采购与使用管理

项目部各种材料的管理是项目提高盈利能力的重要指标,项目部对主材和辅材,甲供材料和自购材料,需要有一套完整的管理办法,当一个项目出现管理的混乱现象:甲供材在使用中丢失严重,材料计划没有复核,造成大量的多报浪费,项目部的材料收发和仓库管理未进出台账,领用和浪费现象十分严重,材料人员管理水平有限,对工程不了解,材料任由班组领用,出库数量失控,从不盘点从不到现场督查。造成材料使用非常混乱,材料占工程成本的 70% 左右,管理不善,会直接影响项目的盈利能力,管好材料,堵住浪费漏洞,项目的利益才不至于受损,公司才能有效益和利润。有的项目钢筋废料甚至原材遍地堆放甚至被掩埋,大量落地灰被当成垃圾清运,木枋模板铁钉扎丝随处可见,长明灯,长流水,见惯不怪,根本没有节约意识,项目的利润就是在这一点一滴中流失。

五、完善项目部的劳务用工和机械管理

项目部的人员管理占到总成本的 15%左右,劳动力管理难度越来越大,因此对劳动力管理需要研究一套切合实际的管理方法,尽量做到包工,减少计时工的数量,不好定价的任务单也要定任务和完成目标,不要把工派出去就万事大吉,有的派出工人根本没有在岗位上,出工不出力,这需要专人细化管理,用工有始有终,按照任务完成结果进行考核。项目的机械使用费用更是一项很大的成本,除正常的塔式起重机、升降机等大型机械外,还有铲车、挖机、叉车等活动机械,无专人管理跟踪或管理不善,使用效率不饱和,造成大量的机械台班浪费,使用效率较低,给项目部造成沉重的负担。项目劳务班组的选择必须进行全面考察,慎重签订管理协议,中途不应随意更换班组,使用班组需要有弹性,一个任务不要使用唯一班组,这样形不成竞争压力,促进不了工程进度,每周对班组进度任务进行考评,奖罚分明。对于主体配合的班组如水电和外架班组,必须狠抓履约管理,管理不善常常会影响进度和造成大量的整改隐患,有的项目不安排水电安装工程师,造成管理失控,水电安装专业性强,如前期预埋错误或遗漏,对后期安装有很大影响。因此,项目部需要配备专业齐全的施工员或工程师。

六、加强项目部预算管理和经济分析能力

项目的预算管理必须与工程同步甚至前置,预算为工程计划服务,为工程中间结算服务,为项目产值和经济核算服务,定期召开经济分析会,及时掌握工程的材料支出动态,完成产值统计盘点,每季度做出盈利分析报表,给项目决策者提供参考数据。项目经理要经常关注项目的成本分析和盈利能力,关注项目部的社会影响力和配合公司的执行力,争取公司各方资源对项目进行监督,争取公司的各部门支持,一个优秀的项目经理会认真对待项目的盈利能力和社会影响力。

七、加强项目部的综合治理和后勤保障

项目部是一盘棋,怎样运行才有活力,需要项目管理者和公司领导经常思考,需要公司经常到项目摸底检查考核指导,对项目真正做到支援帮助和改进提升。项目要经常做自身反思检查回顾总结,发现问题和不足及时纠正,特别是要调动员工的积极性,解决员工实际困难,关心职工生活,丰富职工业余文化活动,做到员工把项目当成家,愿意为项目做贡献,大家都为一个共同目标而奋斗,项目部必然充满生机活力,一个战斗力非常强的项目,一定会有很强的核心竞争力

作者:申东胜 单位:豫达建工集团有限公司