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摘要:科研项目管理可以确保科研工作的顺利开展。但是在当前科研项目管理工作中,常常会出现项目延期和管理不当等问题,不仅对科研项目的工作效率造成影响,还阻碍了我国科研事业的发展。本文主要是探讨科研项目管理中项目进度控制对策,希望能够对相关人员起到一定的参考作用。
关键词:科研项目;管理;项目进度;控制对策
科研项目管理能够有效促进科学技术水平的发展,还有助于提升科研项目进度效率,促进国家科研建设,提升企业竞争实力。所以对于科研项目管理来说,主要是通过进度控制实现管理效果。项目开始之前需要制定详细的进度控制计划方案,科学分析和预测项目管理中可能出现的风险问题和干扰因素,从而把控科研项目进度。通过上述管理方法,能够确保项目按照既定方案执行,还能够确保项目在规定时间内完成。科研项目在进行过程中,资源因素、人为因素和程序因素都会对项目进度产生影响,尤其是对于大型科研项目来说,安全风险因素和干扰因素非常多,严重影响了项目进度控制效果,也导致科研项目管理中进度管理问题比较突出。
1科研项目进度管理的特点
科研项目,其特点主要表现在创新性、研发时间长、涉及范围广以及影响因素多等方面,因此需要通过现代化管理思路和方法实施管理。
1.1创新性
我国部分科研项目是在外国先进技术基础上所研发的,基于研发出具备自主知识产权的项目,并且逐渐形成示范性工程,具备创新性和创造力。
1.2涉及范围广
突出科研项目都包含了新兴技术的研究,开发引进技术,关键设备研究以及条件保障等内容,并且涉及到设备设计,建设制造,实验验证以及原材料质量等方面。
1.3涉及单位多
某些科研项目,课题研究涉及到数十家单位,参与单位的数量高达上百家。对于带头实行科研项目的单位来说,在监督管理方面会承担较大的协调管理工作,主要是针对协作单位,承担单位,技术受让方以及政府部门等的协调管理。
1.4项目周期长
有些科研项目的实施周期长达10年,在项目研发过程中环境处于动态变化过程中,因此要求项目计划具备动态性特点,能够满足环境变化发展的要求。
1.5影响因素多
科研项目由政府主导,企业带头实行,所以会受到政策的影响,科研项目安全问题和重视度问题也比较严重,在实施项目过程中还会受到合作单位能力、技术研发、设备研发以及技术转让等因素影响。
2影响科研项目进度管理的问题
现阶段,针对规模较大的科研项目都是利用进度控制方案的编制实现的,这样可以为目标控制提供较多论证以及可能性。在总进度控制方案当中,主要包括部署科研项目整体工作,规划控制整体项目,有效控制和规划科研项目各个环节进度,并且需要确定重要环节的进度控制目标,这样可以为整体科研项目控制目标的确定提供必要条件和有效措施等。然而需要注意的是,科研项目在进度管理控制方面还存在较多问题,主要表现在以下方面。
2.1项目负责人重视程度不足
项目负责人员的决策会对项目进度和质量造成直接影响,项目负责人的能力水平不足,管理能力和技术水平无法满足科研项目管理要求,就无法有效把控整个项目进度,也不能有效处理项目运行期间出现的风险问题。项目负责人对于科研项目的关注度对项目进度影响也比较大,部分项目负责人身兼数职,未能了解到项目内在要求,从而导致项目运行期间出现较多失误问题。当项目负责人不注重项目运行问题时,将会延长项目进度计划,影响进度控制效果。同时,项目负责人重视程度和能力水平有限,无法深入了解项目内容,不能制定出科学合理的进度分配方案,相当程度地影响项目进度控制效果。
2.2项目负责人和执行人流动性大
部分科研项目在运行过程中会出现负责人临时变更问题,相应影响了项目进度。项目实施过程中替换负责人或者执行人员,新上任的人员需要重新熟悉项目实施进度和详细内容,势必延长项目进度时间。当项目负责人和执行人员流动性比较大时,将会导致项目进度的不同阶段质量存在差异性,影响项目的长期发展。
2.3上级管理人员介入
对于大型科研项目来说,上级管理部门比较注重项目的实施与开展,部分管理人员会直接介入到项目实施当中,将相应影响项目的进度控制效果。由于上级管理人员不太了解项目的内容和相关技术执行标准,也没有掌握项目管理计划,项目实施过程中出现与自身管理标准不相符的情况,就会责令相关负责人进行改正完善,相应延长了项目结束时间。
2.4无法保证项目资源投入
科研项目前期立项与开展,必须做好资金、人力资源等各方面准备工作。部分资源在项目开始之前就必须到位,还有部分资源是项目实施过程中所需要的。所以必须确保科研项目资源按照实际需求到位。然而,当前多数项目开展过程中,无法有效确保后期资源的投入,导致项目资源供给力不足,影响进度计划实施效果,从而导致项目无法在规定时间内完成。
3科研项目管理中项目进度控制对策
3.1项目立项管理
现代科学技术的进步以及市场信息的动态化发展,都会对科研项目立项造成一定影响。因此科研项目在前期立项和具体开展过程中,必须充分考虑到现代科技水平和市场信息发展问题,关注外部市场信息变化,明确与科研项目相关的科学技术发展动态和行业信息变化。这样可以有效缩小科技以及市场信息变化对科研项目立项的影响。因此,项目立项管理必须规范科研质量控制程序。第一,合理控制选题和方案。由于科研项目的选题会直接影响项目进度和质量,因此必须做好控制与管理工作。在项目立项中,企业需要邀请权威专家判定审核项目大纲文件,并且将新型技术应用到项目方案中,建立课题组,对科研项目的可行性进行论证。第二,注重设计协调控制。在设计期间必须对现有工作程序进行规范,不断提升系统工程的组织性。例如多数大型科研项目中,设计人员必须全面落实项目管理制度,以此确保研发工作的有效开展。此外,项目负责人还需要对设计环节和分系统进行优化整合,使其成为有机整体。第三,注重设计控制。在项目设计期间,应当及时纠正方案中存在的指标单一等不合理问题。在试验和试制机制中最大限度降低安全风险,不断完善和控制设计过程,以此确保项目进度计划的顺利实施。
3.2简化项目审批流程
科研工作中需要投入大量的人力物力。对于科研过程所涉及的各个资源,必须做好落实工作。首先,对现有资源投入审批环境进行简化,确定审查目标和内容,防止发生重复性审查问题,能够明显降低安全风险系数,从根本上提升工作效率。其次,通过简化项目审批流程,有助于落实进度控制目标。所以简化和调整科研项目管理审批流程,对于科研项目进度的控制很有必要。
3.3科研项目安全管理
对于科研项目来说,必须注重安全管理。应用科研项目具有保密性特点,因此在实施管理时必须重视安全管理问题,制定合理有效的安全管理规定和措施,以此指导科研项目的有效开展。虽然部分企业针对科研项目展开安全管理,但是却存在严重的制度缺陷问题,只是规定了项目实施的大体方向,没有涉及到科研项目的具体安全管理细节。所以必须建立安全管理机制,并且落实各项管理措施,才能够维护科研项目的有效开展。
3.4确保项目资源的有效投入
为了确保科研项目如期开展、顺利完成,必须确保项目所需资源可以有效投入。所以科研项目负责人员必须制定项目实施资源的需求计划表,确定具体的需求时间。科研项目开展过程中所应用到的资源,主要包括资金、材料、设备和人力等,为了使项目资源可以在有效时间内到位,必须做好前期准备工作。项目实施人员应当与资源提供者做好沟通交流工作,对于资源到位不合理问题应当及时进行督促,以确保科研项目所需资源的有效投入。
3.5项目变更控制
项目变更是导致项目进度落后和成本增加的主要原因,若项目实施过程中只需要进行细微处改变,项目负责人则可以接受。然而项目在实行过程中如果出现大范围变更和改动,将会不断扩大项目覆盖范围。所以为了确保项目的有效开展,必须严格控制变更问题。项目变更控制需要按照标准化流程进行。项目负责人要求变更时,首先应当明确变更对项目实施所造成的影响,重点分析项目效能成本以及进度的影响,这样才能够按照变更程序提交申请进入变更环节。
3.6提升项目负责人的重视程度
为了有效控制科研项目进度,项目负责人必须不断提升对项目管理的重视程度。对于企业科研项目来说,相关负责人在确认项目时,必须全面提升自身管理能力和重视程度。此外,相关管理人员还要强化责任意识,在前期立项、项目审批过程中,认真做好进度规划,充分发挥出负责人的主观能动性,严格控制和掌握项目实施过程,确保科研项目顺利进行。
3.7注重项目绩效考核
科研项目在前期立项准备到后期具体实施时,会投入大量的人力与物力。因此为了确保项目的顺利开展,必须建立科学合理的奖罚制度,还应当将项目实施各环节与相关人员的薪资待遇相挂钩,注重奖励为项目实施做出突出贡献的人员,可以采取评优评先、奖金以及职位晋升等方式。针对工作态度不认真的人员,则应当给予相应的惩罚。通过奖罚分明的处理措施,有助于提升项目负责人的积极性和主动性。综上所述,在科研项目管理工作中,项目进度管理已经成为重要内容,直接影响项目的完整效率。所以,必须深入研究科研项目管理中存在的问题,并且针对各项问题提出有效的解决措施,以确保科研项目可以在规定时间内完成。
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作者:卢年春 李岳春 单位:浙江荣盛控股集团有限公司