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摘要:随着现代经济的飞速发展,我国居民生活的水平和质量也日益提高。就大型建筑工程而言,也不仅限制于简单的以安全为主,就能满足居民的生活要求,因此,装饰工程也就逐渐从建筑工程中慢慢脱离,独自作为一个新兴行业。大型装饰工程项目管理也应运而生,其装饰设计不仅要满足人们主观美观追求,更加应该迎合现代绿色、环保节能新理念。所以,对大型装饰工程管理工作也提出了更高的要求,科学可实施的管理规范制度建设成为首要任务,文章首先阐述项目管理的必要性,然后提出项目管理的具体措施。
关键词:大型;装饰工程;项目管理;策略
近年来,我国建筑工程项目不断增多,装饰工程项目管理工作也受到越来越多的重视。所以,建设一套严格的项目管理体系,迫在眉睫。装饰工程项目不仅要保证大型建筑结构的安全性和美观性,更要满足现代大众对生活环境的高要求,因此,在大型装饰工程管理过程中,构建合法合理的项目管理规范制度是重中之重。本文将通过分析现今装饰工程中存在的问题,阐述实行项目管理的必要性,对如何有效进行项目优化管理的策略予以阐述。
1大型装饰工程项目管理中存在的问题及管理的必要性
1.1大型装饰工程项目管理中存在的问题
装饰工程现存的管理制度并没有一套严格的全面的管理规范标准,却忽视了整个装饰工程实施过程中的质量保证环节,导致项目结束以后验收审查不合格、用户满意度低等一系列问题。大型装饰工程担负着重大使命,各大装饰工程单位应尽可能地去保证项目管理的质量。但就目前的装饰工程管理现状来说,居民入住后的满意度普遍较低,口碑较差,问题主要体现在用户与工程装饰的设计要求没有达到一致,甚至很多都普遍存在相应的质量问题,施工动态掌握不及时,各工种之间难以达到有效的沟通与配合,很容易造成工程工期延期,无法在规定工期内完成工作,还会导致大量的成本浪费,引起居民与装饰公司的纠纷,这都与企业内部的管理不当有相当大的关系。因此,对于大型装饰工程的项目而言,妥善管理规划对于一个项目的发展是极其重要,且不可忽视的一部分。
1.2大型装饰工程进行项目管理的意义
工程项目管理要求做到程序性、全面性、科学性、规范性,这是装饰工程项目管理的必备要素。具体而言,一个大型工程项目管理,为了达到大众对于舒适性的高标准,应按照严格的管理规定来进行项目的施工,这不仅是为了项目完工时能通过质量标准验收,更是为了能更全面地满足使用者对于装饰工程的高要求,进而达到双赢的目的。一个装饰工程企业要想收获用户使用者的高度好评,获得长久不可限量的发展,需采取科学的工程项目管理措施,不仅能够确保其按照用户的要求施工,同时,还能保证工程项目中新技术、新工艺的合理运用,从而更好的提升项目整体的质量。
2大型装饰项目管理措施
2.1设计方案管理,整体规划
一个大型装饰工程项目开展的首要前提,是要具备一个设计合理、美观与舒适的布局方案,在进行设计方案时,做好审查管理工作是首要任务。管理者不仅要对方案的实施效果进行管理评估,还应该考虑装饰项目在科学架构上是否合理,在最大程度上了解到客户对于装饰项目工程的要求,并予以相对应的方案匹配,在装饰工程进行的前期提前做好规划设计,这样才能更好的把握整个布局和规划,为后期的装饰项目的顺利进行,提供实质性的帮助。因此,针对性地做好工程施工前的设计管理工作,遵循装饰工程项目的实用性,合理进行材料与人员的安排、调剂,避免人力和时间资源的不合理浪费,是整个项目管理中的重要部分。这个环节包括装饰工程中所体现在出的色彩搭配,不仅要给用户视觉上的舒适体验,还应该体现社会现代化的审美,更能很好的吸引广大用户眼球,打造属于自己的装饰特色,带来不一样的项目效益。
2.2装饰材料的合理管理,保证施工进度
选择装饰材料的时候,要结合大型装饰工程项目的实际需要,对所需的装饰材料进行选报与采购,对所选材料的质量、性能一定是基于装饰工程的切实要求为标准进行选购的,并且材料选购的好坏,是否符合国家应用标准,都对最后装饰工程的质量验收是否合格,具有重大且深远的意义。因此,装饰工程企业对材料选购的管理和监控亦非常有必要,能在最大程度上保障装饰工程项目质量。采购人员必须是极具经验的装饰管理人员,对目前市场装饰装修材料有一定的考察,对材料质量与环保方面有自己的独特见解,并且能在价格上为企业谋求最大的利益,各大装饰企业也理应对装饰材料作出统一的品牌要求,并落实到合同环节,对管理人员也切实落实个人所担责任,材料管理人员还要及时的反馈材料验收程度,及时对所缺材料进行登记,查漏补缺,最大层面上减少材料的损耗,及时跟上施工的进度,确保每一个环节的工作质量,保证项目如期完工。
2.3强化工程质量监管,确保顺利完工
大型装饰工程施工质量是关键,因为这决定了工程能否按时交付使用,也影响着工程在后续的使用中能否有效保证其功能性,避免在后续使用环节出现各种质量问题。对比,对工程要做好质量监管,明确装饰工程的质量控制要点,在具体的施工中,保证相关施工环节严格按照装饰工程施工质量标准进行,保证相关工艺能够达到质量要求,制定完善的工程质量管理体系,确立质量管理责任制,安排专人来开展质量管理工作,针对管理中出现的问题严格追究责任。由于装饰工程中包含了很大一部分隐蔽工程,这部分工程质量管理也至关重要,相关施工单位要做好隐蔽工程的质量监管工作,确保各个施工环节能够按质按量完成。相关监理部门也要落实好工程质量监管工作,针对关键部分质量要严格监管,确保工程整体质量过关。
2.4团队责任制建设管理,增强用户信任感
装饰公司想要解决根源上的质量问题,首先就要进行施工团队的相关人员管理。由于装饰工程项目的实施,需要多个工种的相互配合,并且是有理有序地逐步进行,上一个工种结束工作以后,下一个工种才能继续施工,而上下工种之间通常难以进行有效的沟通,往往也因此而导致了施工质量最后验收时出现各种问题。因此,各大装饰企业为了尽可能地减少质量问题,就必须从本质上做好施工人员的管理问题。第一,对于施工团队的组建,管理人员必须提前对所有工种人员进行调查,包括信誉方面,尽量避免选择经验少、信誉差的工种人员进入团队;其次,对于施工团队的统一规划与岗前培训,明确各工种之间的义务与责任,避免各工种出现消极怠工、推卸责任、效率低下,导致的无效成本支出,增加公司额外负担;最后,在某一工种施工结束时,用户要进行考核与评价,保证施工质量的同时,加强与用户之间的透明沟通,有问题及时得到有效的解决,增强用户与装饰企业之间的信任度,从而侧面增加用户的服务满意度,也能让用户对装饰工程项目的实施有更详细的了解,于此,也能使得下一工种的施工能更加顺利的进行,上下工种之间也要增强相互之间的沟通,并理性进行各阶段的验收与考核,明确各工种之间的实际义务,将责任落实到实处,从而有效地避免装饰工程管理过程中出现的质量问题。
2.5构建进度管理团队,实时监督施工进程
装饰工程项目的施工管理阶段,主要是对项目进度的管理,亦是整个工程项目管控的重点内容之一,也是项目管理中的核心要点。因此,构建一个进度管理团队来对项目进度进行有意识的控制和实时管理,才能全面保障整个施工阶段的目标工期顺利实现。进度管理团队首先要制定一个科学合理的施工进度相关计划,在逐步的执行阶段,严格按照审查要求进行实时监督和监测,对施工进程的实际进度进行恰当的把控,一旦发现施工阶段的进程计划与计划出现较大的偏差,或者质量不符合管理标准,则要及时的采取严格有效的补救措施,对原来的计划进行调整或者修改,最终,保证整个项目圆满完成。进度管理团队可以进行日进度、周进度或者是月进度的实时监控,每天都必须做好装饰工程项目的追踪工作,每周、每月进行实时的通报,对施工质量或者用户满意度有问题的地方,做好详细的登记和更新,避免同样的问题再次出现,提高施工阶段的效率并降低成本开支。
2.6项目完工售后,独立团队管理
项目完工之际,并不意味着装饰工程项目的管理也随之结束,仍然要做好持续的跟进,各部门之间对于后期用户的验收工作仍然不能懈怠,在最后的验收阶段,对于用户的意见要及时的跟踪,配合好高质量的验收服务,以用户的高满意度为最后的验收,才算是圆满收工。在用户体验度这一方面,就要求各部门之间的高度配合,项目完工以后,仍然要安排巡查团队进行实时的监督,做好后期的独立售后服务,进行用户各种疑问的解答,包括整个工期的验收以及尾款支付的相关处理方案,独立的“售后”管理部门,极大的缩短问题处理的周期,节约时间成本的基础上,做到用户与企业之间验收的高度统一,提高用户们与该企业的信任度的同时,企业收获更好的口碑,用户们达到了对于生活舒适度的高度追求,做好双方互赢的节奏把控。
3结语
综上所述,大型装饰工程项目管理,离不开一套合理、合法、科学的、可实施的规范管理制度。如今,居民对装饰工程项目质量的要求已然是日益提高,装饰工程的管理落实不仅有助于满足人们对建筑工程的审美要求,在提升建筑建造价值方面亦是有不可估量的贡献。所以,对于大型装饰工程项目,必须进行针对性的动态管理,提出有效的改进措施,进行资源的优化与整合,最大幅度地提升工程项目的效率,节省成本,大大增加项目的效益,并切实满足用户装饰的质量要求,实现装饰企业长远稳固发展。
参考文献
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作者:易朝永 单位:昭通学院