数字化在企业项目管理中的运用

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数字化在企业项目管理中的运用

摘要:随着经济发展步入新常态阶段,我国各行业企业的生存与发展压力不断提升,很多企业因此开展数字化管理探索,相关研究也因此大量涌现。基于此,本文将简单介绍企业项目管理中的数字化运用路径,并结合实例深入探讨数字化项目管理要点,希望研究内容能够为相关企业带来一定启发。

关键词:数字化;企业;项目管理

1前言

计算机与智能手机正逐渐成为我国民众标配,数字化手段和互联网信息技术也广泛应用于我国各领域,因此企业必须顺应数字化大趋势,开展数字化项目管理探索。结合实际调研可以发现,数据信息管理零散、各信息系统接口不统一等问题广泛存在于我国各类企业,在数字化项目管理探索中,这类问题的解决必须得到重视。

2企业项目管理中的数字化运用路径

为保证数字化项目管理较好服务于企业发展,明确项目目标、把控项目方向、探索个性化管理等要点必须得到重点关注。

2.1明确项目目标

为保证数字化较好服务于项目管理,需首先明确项目目标,主要包括管理目标、质量目标、工期目标、经济目标等。基于明确的项目目标,还需要针对性制定工作标准、明确工作范围、建立沟通渠道、健全管理制度,以此为数字化项目管理奠定坚实基础。此外,数字神经系统的建立、数字化与程序化管理的探索、责任权利的明确也需要得到重视,只有结合企业与项目实际搭建系统的信息管理框架,数字化项目管理才能够发挥自身应有的作用[1]。

2.2把控项目方向

数字化项目管理必须准确把控项目方向,具体实践需重点做好市场信息的分析,项目特征、项目可行性、行业动态、项目过程均需要同时得到明确,以此通过质量、成本、时间三方面约束保证项目管理的有效性。基于各类信息的全方位整合,并重点分析项目管理数据与可研究性报告,即可结合企业实际针对性制定项目管理方案,项目走向把控也能够由此实现。值得注意的是,企业可基于信息管理系统与项目系统实现数据交换,以此建立新的管理方法,实现信息共享,项目的协调配合水平即可实现长足提升。

2.3探索个性化管理

在数字化项目管理工作中,必须探索个性化管理,如基于信息等级分类构建数字化信息平台,即可更好结合实际需求开展管理工作。通过划分等级和归类,企业可针对性明确项目类型,并基于反馈意见不断优化和改进数字化项目管理,数字化项目管理模式的迭代速度可由此实现长足提升。同时,为更好适应个性化管理需要,企业还需要关注自身团队与行业专家的沟通协作,各类信息技术的引入和应用也能够较好服务于项目的顺利推进。

3实例分析

3.1数字化项目管理思路

以S制造企业为例,为实现数字化项目管理,该企业以针对性构建信息共享平台作为切入点,由此生产、市场、销售等部门的隔阂得以消除,“客户访问→销售接单→签订合同→销售管理→安排生产→售后服务”流程均可实现高水平的信息共享。在信息共享平台支持下,企业存在的各部门手工记录、独立系统、单个制表等情况正式成为过去式,统一信息平台的操作使得数据收集、分析、利用的效率大幅提升。

3.2数字化项目管理实践

在具体的数字化项目管理实践中,企业针对性开展了项目管理组织架构搭建,并确定了项目范围、完成时间、预算、验收要求等内容,具体实践如下:(1)管理组织架构搭建。结合项目实际,企业成立项目领导小组,小组以总经理为组长,以及相关部门人员组成。(2)项目范围确定。项目以SAP系统为基础,在SAP系统中移植原有CRM系统,以此实现企业采购、生产、销售、售后等环节的一体化数字管理;改进现有CASA系统,实现数字化、结构化的销售及市场信息数据转化,并同时实现SAP系统与CACA系统间的数据较好共享;结合新的流程,针对性调整各部门人员配置与结构;采用“为项目采购”取代SAP系统中的“为仓库采购”,项目物料的可用情况可由此基于系统实现直观展示,生产计划的针对性制定与调整可获得有力支持;基于生产装配流程,进一步细分SAP项目管理中的WBS。(3)项目完成时间,7个月。(4)确定项目预算。(5)开展项目验收[2]。

3.3成果总结

基于上述实践,S制造企业最终建立起贯穿市场、销售、销售(行政管理)、财务部、运营(技术部)、运营(生产主计划、采购及项目管理)、售后服务于的数字化项目管理流程,数字化项目管理转型顺利完成。在转型过程中,S制造企业的项目管理水平实现长足提升,并能够更为快捷的相应市场变化,数字化管理可较好服务于行政、运行、财务、服务、销售、市场各个功能板块,售后服务部门、市场部门、销售部门之间也能够较好实现信息共享,配合大数据技术,数字化项目管理还能够提炼出客户建议、意见、需求,企业的产品和服务升级可由此获得有力支持。在数字化CRM系统支持下,企业销售部门可实现自动化报价传送,项目核价也能够基于数字化平台展开,最终即可快速生成项目底价与设备成本供企业管理层参考,整个报价过程缩短至几分钟。在数字化项目管理转型过程中,S制造企业的运营效率大幅提升,快速自动化的物料需求计划生成也能够同时得以实现,基于WBS的装配流程细分,即可直接生成甘特图实现装配流程与到货时间的严格控制及同步匹配,场地节约、流动资金占用减少均可由此实现,企业数字化项目管理的实用性可见一斑。

4结束语

综上所述,数字化可较好服务于企业项目管理。在此基础上,本文涉及的明确项目目标、把控项目方向、探索个性化管理、数字化项目管理思路、数字化项目管理实践、成果总结等内容,则提供了可行性较高的数字化项目管理路径。为进一步提升数字化项目管理实用性,内部管理效率提升、市场想信息的全面掌握、客户的精确管理等企业现实需求必须得到重视。

参考文献

[1]陈龙伟.离散型制造企业数字化管理系统解决方案[J].数字通信世界,2019(05):129.

[2]刘学英.数字化在企业项目管理中的运用探讨[J].现代营销(创富信息版),2018(10):161.

作者:董林峰 单位:国网绍兴供电公司