项目控制管理在EPC项目管理的意义

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项目控制管理在EPC项目管理的意义

摘要:EPC项目工程总承包模式下,业主对项目管理模式的选择决定了整个工程顺利施工与否,同时也对项目的经营状况及成本预算产生一定的影响。对于EPC项目管理来说,其是项目施工中的一种管理模式,能够对整体的项目管理内容及主要的进度管理、成本管理和进展测量领域产生较大的影响。因此,文章以项目EPC管理中的项目控制管理为主要研究对象,通过epc项目管理的发展现状、机遇和挑战等,分析项目控制管理在EPC项目管理中的实践与应用,结合项目控制、控制过程及相应的EPC管理的意义进行分析。

关键词:项目控制管理;EPC;项目管理;意义

0引言

目前来看,EPC项目管理环节逐步进行了简化,与传统的项目管理模式相比,较多项目施工过程中的运营项目逐步减少,使得整个工程在管理过程中更加简化。对于项目的业主来说,如何在项目控制管理的基础上,加大对EPC项目管理中的相关进度管理、成本管理及进展测量领域的内容进行分析,为合理应用管理模式,大大缩短施工周期,提升施工管理的效率,实现有效的对业主与施工方之间的权利,本文基于EPC项目管理的发展现状、结合其遇到的机遇和挑战,从EPC项目控制管理的原理、EPC项目控制过程及项目控制管理在EPC管理中的意义上阐述,提出了有效的管理措施。

1EPC项目管理发展现状、机遇和挑战

1.1发展现状

当前我国国内工程总承包(EPC)企业业务及管理水平有了长足的发展,越来越多的国内施工方开始承接海外项目,为拓展海外业务奠定了良好的发展基础。但是在国际EPC项目管理模式及管理的效率看,我国的EPC管理在项目控制管理方面与欧美及韩国企业等,仍然存在较大的差距,因此在国际业务的开发中只能集中于低端的业务领域,很难结合自身的优势去竞争高端市场。从EPC项目管理的起源看,其主要来源于美国,后期逐步的应用于电力、石油、冶金及交通等行业领域,随着我国EPC企业实力的增强,使得EPC业务的竞争力逐步加强。

1.2EPC项目管理发展的机遇和挑战

1.2.1与国外企业的差距

历经长时间的发展我国现有的EPC企业规模达到上百家,在我国的相关施工建筑领域,由于历史原因及EPC项目管理自身的特点,EPC项目管理模式很少在国内采用,其一般应用于国际项目中。随着我国对外开放政策的深入实施,国外对我国的施工技术及管理水平有更加详细的了解,再加上国家政策的支持,我国EPC能够走出国门承接国外业务的实力和机会更多,同时外国客户对我国人们辛勤劳作的精神赞赏有加,使得我国EPC企业逐步被国际认可,在国际建筑领域市场中承担着越来越重要的角色。但是,我国的EPC企业在国际承接中只处于最低端业务的竞争,项目的来源也与政府政策的支持有关,因此企业自身还应加强自身硬实力,不断分析机遇和挑战,从项目控制管理的技术目标实现及对进度、成本及进展测量等方面进行深入学习与研究。

1.2.2进度管理方面

在项目进度管理的过程中,与国际的有实力EPC企业一样,也效仿采用PC软件进行定制,但是整个的工期制定的过程较为死板,没有结合项目的具体要求、外部环境的变化等制定灵活的进度管理信息,即不能进行动态的更新,因此在项目开展的过程中,不能够及时了解到项目执行过程中与项目既定目标之间的偏差,使得项目管理中的问题不能及时扼杀在摇篮中,等发现后,已经发展到了难以弥补的阶段,影响工期、超出预算。

1.2.3成本管控方面

在项目控制中成本管理往往决定着项目的质量,同时也是项目可持续发展的重要组成部分。但是由于现有的成本管理模式较为粗放,没有形成规范化的管控流程及标准,使得成本管理及控制的方法过于陈旧和简单,对于项目实施过程中的成本管控风险因素无法提前预知,在项目管理的后期极易导致成本难以控制的局面发生,进而使得企业的利润微薄,甚至亏损。

1.2.4进展测量方面

在我国的EPC企业中,针对进展测量,往往邀请专家根据自身经验分析项目进展,使得进展测量的过程没有依据项目的真实开展情况进行预估,造成了不同专家之间的意见不同,对于项目管理的用户来说,造成了反馈的进展测量预估不可靠。由于不同企业在EPC项目执行过程中管理水平的不等,众多的国际用户最大的担心来源于对国内的EPC且与的不可控性。同时,由于在项目管理和控制方面具有较大的差距,因此国内的EPC企业无法给项目业主及其债权人提供一共享与交流的平台,同时在实施的过程中其执行的过程及相关领域的发展对于风险控制而言,具有一定的约束性。因此从国际业务上来分析,我国国内的EPC企业只能在国际的低端业务领域开展工作。

2项目控制管理在EPC项目管理中的实践及应用

2.1EPC项目控制原理

在地理信息系统中常会用到GIS(全球定位系统),其能够结合用户的需求进行确切的定位,担当向导的作用,有鉴于此,对于EPC项目而言,如果在项目控制管理的过程中能够研发一套与GIS类似的程序,那么就能够在施工应用的过程中及时的发现相应的控制管理缺陷,并对整体性的项目管理的模式及主要的项目执行的过程出现偏差,使得EPC项目管理的过程更加严谨,执行也更加简易,大大降低风险。EPC项目就是针对具体的EPC项目管理控制标准开展的,结合信息技术的不断发展,开展针对EPC项目实施与管理的基准实时信息反馈系统,对于指导整个EPC项目管理的相关措施,进度管理的主要内容、成本管理的执行等都具有有效的自纠能力。整个的系统主要包含有三大内容,分别是进度管控、成本管控和进展测量。从图1可以看出EPC项目中的成本管理、进度管理与进度测量之间是紧密结合的,其中也包含了众多的控制项目和内容,最终形成一个统一的报告及分析系统。

2.2EPC项目控制过程

针对EPC项目的控制过程,其包含有众多的内容,其中主要的分析项目投标和项目执行量大环节,其中在项目投标的过程中,需要编制投标书,包含有工程量及材料清单、采购技术规范及设计专业的系统对照表、工程设计及工期计划、投标估算等;而在项目执行阶段,主要包含有基准控制计划、更新及预测和报告环节。其中在基准控制计划中包含有工程量及材料清单的编制、工程设计工时挣值报告、工程施工进展测量系统、工程设计图样文件交付计划等;在更新及预测和报告环节中主要涉及到的工作内容是:EPC项目工时消耗报告、临时进度计划、趋势偏差报告等。在以上信息内容的实施与管理的过程中,能够直观的反应出整个EPC项目的开展过程中的全貌,只有在项目控制管理的过程中明确了他们之间的关系,才能够有效的将其统一起来,有助于工作的开展。

2.3项目控制管理在EPC管理中的意义

2.3.1进度管理领域

在整个EPC项目进度管理的过程中,建立针对EPC项目的三级进度计划模型能够帮助项目控制管理的过程,同时也是EPC项目承包商做好进度管理工作的主要应用工具。在进度计划的管理过程中,借助P6软件,结合信息技术的应用,将整体的进度计划按照网络计划技术的关键要求,整合了E、P、C三个环节中的控制计划目标。并构建了进度管理计划模型,结合模型的构建就能够发现在项目制定过程中的偏差的出现,从而能够主动分析偏差出现的原因,并针对性地制定有效的解决措施。在进度计划模型建立的过程中,其另外一个重要的目标就是完善工程施工过程中的数据输入,将工时按照施工计划的相关要求进行分析,从而形成有效的现金流报告和成本的分配报告等。

2.3.2成本管理领域

EPC项目的承包商应重视对于成本管理及控制领域相关内容的关注,形成EPC成本管控报告,以此作为整个承包商做好相关管理工作的主要应用工具。在成本的管理报告形成的内容过程中,主要包含有投标估算批准报告(PAR)、趋势偏差报告(Trends)等,借助有效的Excel软件形式整体性的工程设计及应用成本。在施工进展的过程中,可以有效的借助项目成本的采购范围、将项目的实施内容及预算的变化范围进行关联性分析,以追踪预算变化的方式对整个施工过程的施工总成本和总工程量进行成本管控。当在施工过程中与成本管控的报告出现一定偏差时,能够为成本的自我纠错提供精确的数据对比。此外,现金流报告是成本管理方面的另一个主要的应用工具。其能够良好的将低企业的运营风险,同时结合良好的现金流管理降低不必要成本的增加。

2.3.3进展测量领域

结合挣值报告(PES),能够对项目的进展测量提供参照,同时是项目进展及测量过程中应用的主要工具。在基准型的投标估算的过程中,借助于Excel和ACCESS软件能够形成工程设计过程中的挣值报告,且随着整个报告内容的有效开展,可以根据计划模型的输出等,将财务系统中的相关计划工时的数据进行有效性的分析,使得得到的相关精确数据与财务系统的实耗工时数据输入相比较和分析,形成有效的数据分析报告。此外,结合PES,在项目控制管理中,进展测量的环节不仅仅包含了设计人员的工时,同时也包含项目管理人员、施工技术人员和采购人员等的工时计划。

3结语

综上所述,在建立有效的项目质量管理及控制体系中,应合理的运用项目控制管理的主体性内容,以赢得客户的信任为主要内容,建立降低项目风险的体系,增强企业内部的控制体系。

参考文献:

[1]王丽.浅谈信息系统项目的合同管理[J].通讯世界,2017,43(2):205-206.

[2]刘红顺.合同管理信息系统的设计与实现[J].中国信息化,2017,96(6):92-94.

[3]张翀宇.固定合同总价模式下冶金工程项目成本管理研究[J].工程技术:文摘版,2016,15(6):00132.

作者:李仲鸣 单位:众一阿美科福斯特惠勒工程有限公司