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摘要:建设单位作为项目的所有者,与项目的建设情况具有一定的关联性,确保建设单位有效开展项目管理工作,不仅可以使项目顺利建设,而且还会提升整个项目的质量,使项目符合建设单位的要求。基于此,文章通过对建设单位项目管理存在问题进行分析,提出相应的优化方案,以提升建设单位项目管理工作的质量。
对于工程项目来说,具有施工周期长、投入资金庞大等特点,因而在建设的过程中,需要建设单位从设计、招标、施工、竣工验收等方面出发,对整个项目进行管理,以确保项目在规定时间内完工。而实际当中,该项工作依然存在很多问题,导致这项工作质量不是很高,在一定程度上影响了项目的建设情况。因此,对建设单位项目管理存在问题及解决思路进行研究具有重要意义,为提升建设单位项目管理的质量奠定良好基础。
1建设单位项目管理存在问题
1.1管理制度落后
建设单位开展项目管理工作时,依然存在很多问题,管理制度落后是其中较为常见的一个问题,主要体现在下述几方面。首先,在现有管理制度当中,存在一些漏洞,导致制度对项目管理工作的指导力度不是很高。如在很多管理制度当中,均存在这样一条:施工单位应严格按照前期设计方案施工,特殊情况下,可以对施工方案进行更改。这一条款内,并未具体阐述哪些是特殊情况。建设单位常常利用这一条款为借口,随意对建设方案进行调整,而建设单位还无法对其作出相应惩罚,导致项目建设情况不符合建设单位的预期需求。其次,对于现有管理制度来说,“重惩罚,轻奖励”,即管理人员出现问题后,对其进行一定惩罚,而管理人员表现良好时,则认为是其本职工作,因而没有给予其任何附加奖励,致使管理人员工作积极性较低[1]。
1.2管理人员综合素质较低
作为项目管理当中的重要组成部分,管理人员直接关系到该项工作的质量,打造出一支高素质管理人员队伍,可以为项目管理做出保障。然而,在实际当中,对于部分建设单位来说,虽然构建出专业的管理团队,专门开展项目管理工作,但管理人员综合素质普遍较低。一方面,由于建设单位对项目管理重视程度不高,导致其并未制定出完善的招聘体系,开展招聘活动时,无法对整个活动进行引导,难以准确对应聘人员进行评价,导致聘请人员不仅缺乏充足的项目管理知识,而且思想道德品质不是很高,不符合项目管理的要求。另一方面,建设单位运行的过程中,由于人员培训需要投入一定资金,增加运行成本,因此很少开展项目管理相关的培训,导致管理人员的能力无法提升。
1.3管理手段单一
目前,我国建设单位开展项目管理工作时,通常以人员监管为主,即建设单位派遣相应的人员对项目各环节进行管理,但人的精力与时间有限,在客观上,很容易出现一些问题,如管理工作量较大,会忽略一些细节问题,随着这些细节问题的不断积累,最终对整个项目的建设造成严重影响。虽然,部分建设单位对这一问题产生了一定重视,在开展项目管理工作时,应用了信息化技术,但深入分析后可以发现,信息化技术应用程度并不是很高,依然处于浅显的层次,只能完成一些非常简单的工作,如信息录入、导出等,并未发挥出最大的作用。
2建设单位项目管理的优化方案
2.1完善管理制度
为了进一步提升项目管理的质量,建设单位应制定出完善的管理制度。首先,建设单位需要对现有制度展开深入分析,从中挖掘出优秀内容与存在的漏洞,对于优秀内容来说,可继续应用,而对于存在的漏洞,则需要根据具体情况,采用相应的手段进行完善[2]。以上述“施工单位应严格按照前期设计方案施工,特殊情况下,可以对施工方案进行更改”为例,可以从自然灾害等方面出发,具体对特殊情况进行介绍,从而为管理人员提供依据,有效应对施工单位的各种不合理借口,防止施工方案调整。其次,建设单位还要转变以往的理念,适当降低对惩罚的重视程度,逐渐加入一些奖励有关的条款,如岗位晋升、底薪增加等,以使奖惩相平衡,通过奖励与惩罚共同作用,确保整个项目管理工作有序开展。
2.2打造高素质的管理团队
要想更好地开展项目管理工作,建设单位必须打造出一支高素质管理团队。首先,建设单位应针对项目管理的需求,从管理知识、思想道德品质等方面着手,制定出完善的人员聘用体系,通过这一体系对应聘人员进行考量,以保证聘用人员掌握丰富理论知识的同时,具有更强的思想道德品质,从而为项目管理的开展奠定良好基础。若某一方面不符合标准,则都不能聘用。其次,建设单位运行时,还要定期开展培训活动,通过培训的方式,将与项目管理有关的知识传递给管理人员,从而逐渐提升管理人员的实际工作能力,为更好地开展该项工作提供重要帮助。
2.3扩展管理手段
建设单位开展项目管理工作时,应扩展管理手段。为了达到这一目的,建设单位应利用当前先进的信息化技术手段,结合项目管理的要求,研发出专业的项目管理系统,由其配合管理人员来完成项目管理工作[3]。同时,为了提高项目管理系统的性能,并赋予该系统更多的功能,还可以选择专业的软件设计机构进行研发。当建设单位具有良好的项目管理系统之后,一方面,可以自动地对施工单位进行监督,采集整个工程相关的信息,准确寻找出施工单位或者自身存在的问题,从而为工程项目建设的优化提供信息支持。另一方面,建设单位还可以将相关信息给施工单位,确保施工单位能够准确了解建设单位的要求。此外,项目管理系统还会对合同、设计方案等资料进行存储,防止这些资料出现损坏,为施工的监管与竣工验收提供帮助。
3总结
综上所述,作为工程项目的所有者,建设单位会对项目进行管理,以确保项目建设符合自身要求。而实际当中可以发现,建设单位项目管理时,依然存在很多问题,影响项目的建设情况。因此,建设单位应加强对这项工作的重视程度,并从人员、制度、方法等角度出发,不断对项目管理进行优化。
参考文献:
[1]刘欢,刘渝.政府投资项目建设单位项目管理研究——以都江堰市崇义镇崇德大道建设项目为例[J].建筑设计管理,2018,6(8):58-60.
[2]王健.建设单位项目管理存在问题及其解决措施[J].居舍,2019(23):132.
[3]刘锋锐.建设单位项目管理存在问题及其解决措施[J].住宅与房地产,2018(8):148.
作者:石岭峰 单位:中国石油天然气管道局矿区服务公司