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摘要:随着时代的发展,我国的科学技术水平也随之提高。计算机技术作为二十一世纪最重要的技术之一,不断地进行创新改革,并开始广泛应用于各种行业之中。我国经济不断的发展,企业想要跟上时代潮流,应对全球化、市场化、信息化的新形势,必须将计算机技术与自身的企业管理和项目发展结合起来,充分利用计算机庞大的数据运算和先进的系统化运行优势。计算机信息系统集成项目管理就是企业管理中非常重要的一种,针对不同的目标设定独特性的服务,可以大大提高企业项目管理的工作效率。本文通过联系我国目前企业中的计算机信息系统集成项目管理中存在的问题,探索行之有效的提升企业项目管理效率的措施。
关键词:计算机;系统集成;项目管理
计算机信息系统集成技术在我国的各行各业广泛应用起来,促进了企业发展模式的改革和创新,提升了工作人员的工作效率,也给我国的居民生活带来便利。计算机集成系统可以针对具体客户的个人需求,设计一一对应的专门性服务规划,所以与传统的企业项目服务不同,它不再是普通的面向全体客户的批量化产品,而是个性化的优质服务。只有结合企业自身的资源、产品、工作人员的专业技术,才能保证计算机信息系统集成项目工作的顺利进行。而这方面的管理工作仍然处于探索阶段,需要人们结合实际情况,逐渐发现改进的方向。
一、计算机信息系统集成项目管理的含义
计算机信息系统集成项目就是应用计算机信息系统,将实际的工作项目方案与系统软件、网络交互、数据整合和分析等技术结合起来的应用方案。计算机信息系统集成与企业的产品经营、客户的满意程度等关系密切,所以成为了企业管理工作中非常重要的一个方面。每个企业的经营和运行都离不开项目的设计和安排,项目是企业发展和经营活动中设定的临时任务,针对性强、时效性强。计算机信息系统集成项目,就是企业利用计算机信息系统,根据自身的经营范围和产品特点,联系客户的个性化需求,设定了各自独特的集成项目。而不同的项目为完成特定的目标而设定,所以不同的项目管理都需要结合项目情况,要考虑到成本等关系客户体验感的重要因素。要想顺利完成企业的工作项目,就需要企业的管理部门与技术部门合力做好技术提升和工作管控,提高对计算机信息系统集成项目的管理效率。
二、计算机信息系统集成项目管理存在的问题
(一)项目管理的范围不完善
计算机信息系统集成项目的管理活动中,项目管理范围必须得到应有的重视,因为项目管理范围关乎企业工作人员的工作开展。只有事先设定好明确而完善的管理范围,才能让工作人员掌握面临不同事件的正确应对措施,这样方能节约工作人员的反应时间,提升管理工作的效率。但是在企业的实际项目管理活动中,通常并没有事先规定完善的管理范围和工作制度,管理工作人员应对突发情况的能力也有不足,不明确的管理范围使得项目的开展常常会遇到阻碍。
(二)企业技术水平不足
我国很大一部分企业,其实在集成项目管理方面的技术仍残存在不足,企业的工作人员水平不够,在项目管理上无法完美贯彻执行管理要求。很多的企业由于规模不够,无法吸引优秀的人才,不只是技术型人才,管理人才同样缺位。人才的缺失和现有员工的能力水平不足,导致企业管理工作面临困难,需要企业投入更多的资金进行技术提升和管理升级,因此给企业的财政和经营带来不小的负担。
(三)企业风险意识薄弱
企业在计算机信息系统集成项目的管理活动进行过程中,不仅要确保45自己拥有一支技术高超的工作队伍,更要做好事先的项目风险评估。任何项目的开展都不是盲目的,除了科学的项目规划和合理的工作安排之外,管理人员应当做好风险评估和预测,这样才能对项目的可行性有准确的认知。然而很多企业的风险评估并不全面和深刻,没有及时发现其中的隐患,在项目进行过程中出现问题时,就不能及时应对降低风险。
三、提高计算机信息系统集成项目管理的措施
(一)完善项目管理制度
在进行项目管理工作时,企业的管理工作人员要做到制定合适管理制度。制度中不仅要包括项目的时间和成本,更要根据客户的需求和项目的内容设定保证项目质量的条文。在工作中加强每一个步骤和环节的监督管理,保证管理人员有针对性的应对不同项目存在的问题,及时解决处理,提高客户的满意程度。
(二)加强项目管理范围
计算机信息系统集成不是一个简单的领域,而是与计算机技术和企业管理经营等很多方面都存在交叉。对于企业的产品、客户独特的需求、项目的成本、工作的流程等各个方面都是信息系统集成的内容。想要提升企业的服务质量,满足客户的需求,企业在竞争过程中必须做到在确保自身利益的基础上充分提高效率。为了达到这一目标,在项目管理工作中必须严格规范好项目的管理范围,优化管理工作程序,缩短工作人员反应时间,短时高效满足客户需求。
(三)完善项目实施过程管理
项目的关键在于实施,所以管理项目最重要的也是把握项目实施过程。针对客户的对象分析和与企业产品相关的项目设计是计算机信息系统集成的重点,必须加强每一环节的监督管理,保障项目的安全可靠,把控好项目的质量。此外,企业管理人员也要充分收集有关的数据并进行分析,提取其中的有效信息并加以利用,提升项目团队独立处理问题的能力,保障项目的顺利完成。
四、结束语
综上所述,计算机信息系统集成项目是一项关联性与学科交叉性很强的工作,受到很多因素的制约和影响,技术和内容也很复杂。无论是管理范围还是风险预测,都与企业项目的设置和实施息息相关。想要保证企业项目的圆满完成,计算机信息系统集成项目的管理人员必须注意结合实际问题,探索行之有效的管理措施,帮助企业降低项目建设的风险,提高客户的满意程度,促进企业的长久发展。
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作者:张星明 单位:中电万维信息技术有限责任公司