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摘要:文章主要通过分析建筑企业工程项目管理信息化的意义与其中存在的问题,提出有效的项目管理信息化的措施。
关键词:建筑企业;工程项目管理;信息化
1建筑企业工程项目管理信息化的意义
项目管理信息化可以简化信息的传递流程,建立准确、快速的信息传递渠道让所有的工作人员进行信息共享。这不仅可以提高工程管理的准确性,还能够节省信息传递的成本,提高项目统一管理效用。在利用信息化管理的过程中工作人员之间可以更好地对工作内容进行协调,在一方产生工作上的错误时,另一方可以针对起进行改善,而不是延续这个错误。利用信息化管理的方式可以让项目施工进度得以提升,甚至还可以节约工程设计费用与人力费用,这对于企业的发展来说是一个较大的优势。
2建筑企业工程项目管理信息化问题
2.1没有引起足够的重视
虽然我国在发展建筑行业的过程中已经活动一定的成就,但是在信息化管理方面还是没有获得各大企业的重视。国家相关的政府部门在对建筑企业进行管理的过程中,也没有利用信息化项目管理形式,使得工作的开展效率较低。信息化管理模式在部分企业中的应用受到限制,其在发展的过程中没有提出信息化管理这个概念,管理层在这个领域的涉及较浅,还没有深入到信息化管理的本质。个别企业在发展的过程中想要试水利用项目管理信息化的方式,但是其态度不积极,获得的投资力量较小。政府部门对信息化项目管理的宣传不够,导致企业对其的理解程度不足,在市场发展的过程中影响力不足。
2.2人员素质较差
任何工作的开展都需要以优秀的人力资源作为基础,项目管理更是需要以人作为基础支撑实现管理效用。建筑企业目前的管理团队综合素质较差,在开展项目管理工作的过程中没有意识到信息化管理的重要性。企业在培养人才的过程中缺乏对其信息化技术能力的考核,甚至管理人员对项目管理信息化的基础概念认识不明确。我国教育机构在开展相关专业的课程教育时,没有度这一领域进行了解,导致社会人才的培养受到限制。企业在开展项目管理工作的过程中整体投资力度较小,工作人员没有跟随时代的发展更新自身的知识体系,在这方面仍然一片空白。建筑企业大部分项目管理人员的年龄较大,虽然其管理经验丰富,但是对信息化管理的方式不熟悉,没有精力学习信息化管理形式,导致其整体水平落后,致使企业的整体发展受到限制。
2.3管理软件技术不足
工程项目管理信息化实际上已经得到了一定程度的推广,但是企业还是迟迟没有对其进行落实。其中一部分原因就是企业的管理软件技术不足,在开展项目信息化管理工作的过程中,没有根据软件的市场需求提供更高的技术能力。我国在自主研发项目管理方式的过程中缺乏对外借鉴能力,尽管少数企业会依靠国外的先进管理技术,但是其信息化管理软件的价格较高,不符合企业的实际发展情况。而在改良管理软件技术的过程中,缺乏基础的管理技术,导致相关工作的开展没有足够的技术及资金支持。
3建筑企业工程项目管理信息化方法
3.1提高对信息化的重视程度
在开展建筑企业工程项目管理信息化工作的过程中,首先要求管理人员提高对信息化的重视程度。工程项目管理人员需要更加全面与深刻地认识项目管理信息化的重要作用,对其实际意义进行分析,使得工程项目信息化管理可以全面覆盖到管理过程中。建筑企业管理人员需要更新自身的管理理念,在管理的过程中将现有的管理方法与信息化管理方式相结合。其还需要给予足够的资金及技术,在进行信息化管理的过程中做好相应的推广工作,让更多的人了解这个领域并且参与进来。
3.2健全管理体制
对管理体制进行健全主要是由于信息化管理具有一定的不可控性,需要由统一的管理体制对人员进行管理,让信息化管理的操作符合规范。工程项目管理信息化的实现需要以有效的管理制度作为载体,工程建设施工负责人需要根据企业现有的资源与实际的发展状况制定针对信息化管理的体制,还需要在实践的同时不断对其进行调整。在开展不同环节的工作的过程中,需要明确各个管理人员的职权,激发其危机意识提高自身的工作能力。企业还能够利用激励机制提高职工的工作积极性,在利用信息化管理方式的过程中不断学习新的方法完善整体机制,促使建筑工程项目管理信息化得到推进。
3.3改进管理技术
对管理技术进行改进主要是需要利用现代化管理方法开展工程建设施工项目管理工作。信息化的利用需要以过硬的技术作为保证,这就需要建筑企业各个部门在开展不同的工作时相互配合,对各自进行协调。企业管理人员可以构建信息化管理平台,在管理的过程中对不同部门的任务进行分配,让部门工作人员从平台上获取自己的工作任务。然后还需要对计算机网络系统进行完善与利用,通过电子版公告栏的建立对系统信息进行共享。在管理的过程中,还需要对文件的资料进行加密,提高技术的应用范围,使得信息化技术在项目管理中的价值不断提升。
3.4培养专业化人才
对专业化人才的培养可以让建筑企业在开展项目管理工作的过程中有基础保障,使得信息化管理工作的完成度更高。企业需要针对不同岗位的工作人员进行专项考核与培训,在考核的过程中要对人员进行定位,通过对其过程与结果的分析明确其实际工作能力。建筑企业与施工单位需要加大人才的引进力度,在开展项目管理工作的过程中不仅需要对原有的队伍结构进行优化,还需要利用新的人才对其进行调整。企业还需要加强职工的思想政治教育,让其具备较强的专业素养,明确相关的法律法规,防止其产生不规范的操作与行为。
4结语
工程项目管理信息化在建筑企业发展的过程中有较大的推动作用,可以强化企业的整体实力。在实际利用信息化管理时,企业需要加强对人才的培养,让信息化管理方式得以创新。还需要利用健全的管理制度对人员的思想与行为进行约束,强化管理体制改革,让项目管理信息化渗透到工程实际建设当中,提高企业整体效益。
参考文献
[1]曹亚男,赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(01):33-34
作者:于现峰 陈嘉天 单位:中交东北区域总部