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摘要：在当前社会经济快速发展的背景下，建筑行业也得到了较好的发展，建筑工程项目建设数量也不断增多，并且工程的规模也不断扩大，当前建筑项目管理的过程中使用传统的管理方法已经无法满足现代化建筑发展的需求。因此，在建筑项目管理的过程中，要打破传统的管理理念与管理方法，使用先进的管理方法，如协调管理。基于此，本文对建筑项目管理中存在的问题进行详细分析，并提出应用协调管理的措施。
关键词：建筑项目管理；协调管理；问题；应用
随着社会经济的不断发展，建筑行业也得到了较好的发展，建筑工程的数量也不断增多。建筑企业想要在这个竞争积累的市场中立于不败之地，必须要加大管理力度，保证建筑工程的管理质量。当前还有大量的建筑企业在项目管理中使用传统的管理方法，已经无法满足当前现代化建筑发展的需求。将协同管理应用到建筑项目管理中，可以的进一步提高管理的水平，从而更好的保证建筑工程的质量，促进建筑企业的稳定发展。
1当前建筑项目管理中存在的问题
1.1职责不明确
建筑企业在管理的过程中，对各个部门与工作人员之间的关系要有较好的协调，对其自身的职责进行明确，从而更好的促进建筑项目的顺利开展，但是当前在建筑项目实际管理的过程中，职责不明确的现象十分严重。在管理中，项目负责人与技术人员之间要加大沟通力度，但是在实际工作中却存在较多的交流障碍，技术人员仅仅是对技术方法进行分析，对社会需求以及业主需求有较多忽视，而项目负责人在管理的过程中也没有全方位的进行。
1.2信息传递的滞后性
建筑项目建设的过程中，信息传递的及时性，给项目的顺利施工提供保障，并且给协调管理的应用奠定坚实的基础，所以建筑工程项目在建设的过程中一定要保证信息传递的及时性。但是在实际建筑的过程中，信息传递基本上都存在一定的滞后性，进到导致信息实时性较差，给协调管理的应用造成严重影响［1］。在建筑工程项目开展的过程中，基层施工人员向上一级汇到具体施工情况，或者是上级将施工任务向基层施工人员进行布置，因为信息传递缺乏实时性，经常出现彼此误读对方信息的情况，建筑工程项目资源利用也十分不合理，进而影响工程项目的经济效益。
2建筑项目管理中有效应用协同管理的措施
2.1项目内部关系的协同管理
2.1.1对内部人际关系进行协同管理
建筑企业在对内部人际关系开展协调管理的过程中，需要完成以下工作：第一，对施工人员自身的能力不断提高，严格以人为本的原则进行遵守，进而有效的开展员工协调管理，进一步增加人力资源利用率，给员工营造一个更好的环境氛围，让其将自身的创造能力充分的发挥出来，更好的激发起创造性与工作积极性，最终更好的实现工作目标。第二，加大重视沟通交流的力度，员工之间要不断的进行沟通与交流，对思想认识进行统一，从而更好的实现项目预期目标。第三，对物质奖励、工作激励等激励手段进行充分的使用。
2.1.2对内部组织关系进行协同管理
建筑企业工程项目部门当中包含多个部门，为了确保各个部门在开展工作的时候相互支持与协助，必须要对其关系进行协调。协同管理在内部组织关系协调中具有较多的工作任务，可以将目光重点放在内部分工与协调方面。首先，要科学合理的设置机构与岗位，防止出现人员缺少、重复建设的情况。同时，对各机构与岗位的职权进行明确，建立完善职责权利体系，并对考核制度以及奖惩机制进行建立，保证机构与岗位有序的开展工作。其次，对信息沟通机制进行建立与健全，确保信息顺畅的沟通，在对正式信息沟通进行注意的时候也要对非正式信息沟通进行注意，最终有效的保证工程项目信息沟通的及时性［2］。最后，应用科学有效的方法，及时消除项目管理中的不协调问题，防止矛盾升级。
2.1.3对内部需求关系进行协同管理
建筑工程项目涉及内容较多，且施工周期较长，在协调管理中，工作量比较大，为了保证建筑项目的顺利开展，需要协同内部需求关系，具体可以从以下几个方面开展：第一，计划环节。在这个环节中，要结合各个部门对资源的实际需求，完成好资源分配工作，有效的编制科学合理的资源计划，并对各个部门按照技术开展资源供应，避免发生资源配置不合理的现象。第二，调度环节。在建筑工程项目施工的过程中，各个施工专业要加大配合的力度。为了保证各项施工工序衔接合理，各个施工种类配合密切，调度工作必须要有效的完成。通过调度的科学性与合理性，使得各个施工专业的配合更加到位，进一步促进建筑工程项目施工的顺利开展。
2.2项目外部关系的协同管理
2.2.1与业主的协同管理
在建筑工程项目中，想要顺利的开展施工工作，必须要完成项目部门与业主这两者关系的协调。因此，必须要对协调管理进行应用，对与业主之间的关系进行协调。具体如下：（1）施工前：建筑工程项目在开展施工之前，项目部门需要参与到工程承包合同签订中，对合同中的关键以及细节问题有全面的了解和掌握，对双方的权力、职责以及利益进行明确，项目部门对施工材料、施工设备、施工人员的落实进行负责，业主主要的责任就是落实项目资金、施工场地等，对施工规划一同进行制定，项目部门对业主的审核会议进行参与，在保证项目相关事项得到彻底落实以后对开工报告进行提出［3-4］；（2）施工中：建筑工程项目在施工中，要控制好施工进度与施工质量，管理好合同关系、设备交接与验收，处理好设计变更等；（3）竣工验收阶段：业务与项目部门按照合同内容，办理交工手续和验收手续，项目部门完善的整理交工资料，业主在完成工程验收以后保管交工资料。在实际建筑工程项目中，因为项目部门与业主之间没有做好协调工作而导致严重后果发生的例子数不胜数。例如，一个建筑工程项目建设总面积为38万平方米，其中，31万平方米是地面建筑的面积，7万平方米是地下建筑的面积，一共30栋楼，主要是高层住宅，户数一共是2700户。该项目在合同中标注的工期为480天，但是两年过去了还没有交工，后期一直在赶工期，进而导致施工质量无法保证。这个工程项目建筑的建筑商以及物业在国内有较好的信誉度，因此吸引了大量的业主。业主在住入以后发现房屋存在较多的质量问题，然后找到开发商，但是开发商并没有给出满意的恢复，起初是对业主的问题进行逃避，后来将所有的责任全部都推给建筑商，而建筑商也将责任推到建筑商身上，说是根据开发商的要求完成建设的，因此，业主的问题也一直得不到有效解决。这样不仅对开发生的声誉造成严重的破坏，还损害了业主的权利。
2.2.2与监理单位的协同管理
建筑工程项目在建设的过程中，监理单位代表业务监督整个施工过程，如施工质量、施工工期等，所以，工程项目部门要对监理单位的监督与管理无条件接受，促进监理工作的顺利开展。项目部门要给将更多的方便条件提供给监理单位，并且按照相关要求，向监理单位提供真实且完整的记录内容与技术资料［5］。
2.2.3与设计单位的协同管理
在建筑工程项目施工的过程中，项目部门与设计单位这两者之间的关系就是施工部门与设计部门的关系，只有这两者开展密切的配合，才能进一步确保工程项目按期完工，并保证施工质量。可以加大项目部门与设计单位之间的沟通与交流，不断提高两个部门之间的信任度，从而使两者之间更加协调。
3结束语
综上所述，在建筑工程项目中，管理工作具有较强的系统性与复杂性，而这主要是根据建筑项目自身所具有的特性所决定的，因为建筑工程项目在施工的过程中，具有较多的参与方，而各方在权力、职责以及利益方面各不相同，为了使各方具有更加和谐更加密切的配合，需要将协调管理应用到建筑项目实际管理中，加强各方之间的联系与沟通，进一步促进工程项目的顺利开展。
参考文献
［1］李国华.协同管理在建筑项目管理中的应用分析［J］.门窗，2017（8）：191-191.
［2］张向明.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探［J］.建材与装饰，2018（31）：136-137.
［3］林皓.建筑项目管理中协同管理的应用剖析［J］.江西建材，2015（16）：303-303.
［4］曾芃椋.分析建设工程项目管理中协同管理的作用［J］.低碳世界，2017（3）：162-163.
［5］林皓.建筑项目管理中协同管理的应用剖析［J］.江西建材，2015（16）：303-303.
作者:李俊 单位:福建林业职业技术学院
