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【摘要】新时代下，信息化技术在科研项目管理中的应用可以加快促进科研单位的蓬勃发展。论文就科研项目管理的现状及存在问题，阐述信息化技术应用在科研项目管理的优势与意义，探讨科研项目采用信息化技术进行科学管理的核心内容，提出构建科研项目信息化管理系统，以促进信息化技术在科研项目管理实践中发挥更加先进的作用。
【关键词】科研项目；信息化技术；管理
1引言
科研项目管理是科研单位科研管理工作的重要内容，从项目申请、组织实施、检查评估、项目验收和档案入卷等全流程监管，确保科研计划圆满完成，并要出成果、出人才、出效益，提高科研单位的竞争力。新时代下，科研项目管理工作繁忙程度愈加高涨，对内要有秩序且高效地处理日常事务性工作，对外还要快速汇总上报、精准共享科研信息。随着科技发展，以现代化信息技术为支撑，结合科研项目管理的实际，培养优秀管理骨干，充分挖掘科研大数据，建设完善的科研项目信息化管理系统已成为科研项目管理的必选[1]。
2科研项目管理的现状及存在问题
当前部分科研单位建立了内部的信息管理系统，虽加速管理信息的传递和反馈提高管理的运行效率，但缺乏对管理过程和信息资源的归类、整合，存在以下几方面问题：①科研项目状态难以做到实时更新；②科研项目团队缺乏规范一体化的管理，项目出现问题后难以及时作出相应调整；③科研成果收集无统一的标准，出现成果资料不齐、描述不当等情况；④科研项目经费预算与支出缺少数据可视化、管理规范化；⑤项目研究过程跟踪不到位。
3信息化技术应用在科研项目管理的优势与意义
3.1科研项目信息标准化存储
随着科技的日益发展，科研项目种类及数量急剧增多，项目涉及经费数额巨大，科研过程中的很多研究信息不明确不统一，而人工操控管理下项目信息的存储缺乏科学化标准，所以这些因素阻碍了数据的快速获取与存储。信息化管理以现代信息技术为基础，规范项目信息，标准化存储数据资源，通过网络实现资源共享。
3.2简化操作、动态化管理及大批量处理项目，全过程实时掌控进展
基于网络的科研项目信息化管理体系可以进行项目申报、项目信息查询、科研信息、科研成果共享、下载各类表格资料、项目变更与验收等繁杂事务处理，除了简化了项目管理流程，还将科研项目工作进行片段化和动态化管理，使项目日常任务掌控在管理人员手中，实时了解项目状态，实现无纸化传递资料，提升了工作效率。
3.3打通信息渠道，整合科研资源，加快科技成果转化与产业化发展
高校、科研院所等科研单位是创造新技术和科技成果的产出主体，但往往难以找到合适该成果进行转化与产业化的企业。科研成果形成信息化管理，通过网络实时成果和多维度形象展出，可向全国甚至全世界寻找成果转化合作伙伴，还可能形成一种产学研的合作模式。
3.4准确统计和分析数据，挖掘及提取数据背后的价值
在大数据时代下，数据背后隐藏着巨大的价值财富。作为信息化管理的关键手段之一，数据挖掘融合了统计学、数据可视化和数据库技术等范畴的理论和技术，建立适当的体系，为科研单位领导决策提供最优方案，从而更利于掌握并顺应科研发展的变化。
4科研项目采用信息化技术进行科学管理的核心内容
科研项目科学管理的核心内容主要有：科研前准备工作、科研过程中信息管理与监督、科研完成后的验收、成果评价及转化，具体环节大致分为五个部分。
4.1申报前信息整合及申报管理
全国各级别科技项目的类型和专题种类多，申报时间不同，分类整合信息资源，有针对性地进行申报指导[2]。申报管理阶段系统性地收集统计申报项目情况，制定详尽的科技计划，召开申报动员会议，收集项目申报意向及指导科研人员申报项目等管理工作。
4.2研究过程项目管理
项目批复立项后，建立项目库和项目经费账目，录入项目信息及相关数据，更新项目状态。在科研活动过程中，将取得的原始资料、实验资料、分析整理总结、阶段性成果等以统一的标准格式存储到信息系统中；设置申请项目变更审批流程，如经费变更、人员变更等，作为项目验收凭证。此外，还应对参与项目的研究人员实行规范化管理，汇总人员的基本信息，便于有效地调度实验或管理人员。
4.3项目结题验收管理
信息系统通过邮件等多种形式通知项目负责人，告知做好验收资料等准备，按时提交验收申请，对提交的资料进行线上审核及组织联系项目验收等管理工作[3]。
4.4项目完成后成果评价
通过验收后，项目成果要进行成果评价或登记工作，信息系统定期或不定期收集成果评价项目，审核材料及保存材料，形成的成果评价报告可作为证明材料申请科技奖励等。
4.5项目成果评奖、转化及产业化管理
分别对评奖、转化及产业化的项目成果进行收集录入，并跟踪记录其状态。
5构建科研项目信息化管理系统
5.1系统设计目的
管理系统要实现四大目的：一是采取系统管理员、项目管理员及项目成员三级用户管理模式，打造科研项目业务的规范一体化；二是项目生命周期精细化管理与项目过程监控预警管理；三是所有数据资源全网共享、实时浏览；四是科研项目统计分析，辅助科研决策。
5.2系统核心技术
系统核心技术有三大点：一要基于系统B/S结构，使用者能随时随地通过互联网（浏览器）访问操作信息系统；二要使用JSP动态网页技术，系统既可迅速创建和显示动态页面，又容易管理与维护；三要采用SQLServer数据库，其支持分布式应用，并发性、可靠性和安全性都较高，并具有可拓展和可延续特点。
5.3系统功能设计
①科研项目信息及申请模块，实现互联网对科研信息进行动态、查询共享及预申报的功能，方便快捷，从而更好地服务于科研工作人员；②科研项目过程管理模块包含项目立项、项目变更及验收结题阶段，为科研人员提供项目资源全方位一体化平台，可进行研究资料的上传、查询与下载，由项目负责人（或委托专人）对项目进行专项管理；③科研项目经费管理模块与财务管理系统衔接，达到实时呈现、浏览与掌控项目经费的目的；④科研项目成果管理模块，涉及论文、论著、申请与授权专利、科技奖励、标准及产品等，提供备案申请、过程管理、形成成果及资料归档的全流程功能，由项目成员或负责人根据实情进行线上填报，并由科研管理员审核；⑤用户管理模块，分级别管理用户，将用户级别与用户名绑定，用户通过“用户名”与“密码”登录进入操作界面。用户级别包括三级：项目成员、项目负责人和科研管理员，每一级都有不同的操作权限。
6结语
信息化技术是时代进步的潮流，是社会发展的成果，科研项目管理信息化建设势在必行。本文就科研项目管理的现状及问题展开研究，提出采用信息化技术进行科学管理科研项目，构建科研项目信息化管理系统，通过数据获取、传输、存储与共享、综合分析利用，深度融合数据资源、领导决策与组织管理工作，充分发挥协同创新作用，从而提升科技创新与服务能力，促进科研单位的繁荣发展。
【参考文献】
【1】潘琼.高校科研项目管理信息化建设刍议[J].科技管理研究,2005(11):117-119.
【2】黄长兵.高校科研项目管理信息化建设研究[J].信息通信,2017(10):189-190.
【3】崔鹏.高校科研管理信息化建设探析[J].中央财经大学学报,2014(S1):81-83.
作者:何坚 林丹荣 单位:广东省实验动物监测所 广东省实验动物重点实验室
